Pesquisa da Metodologia 5S, SENAI

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O Método de Gestão 5S, ou Programa 5S, nada mais é que um conjunto de normas aplicadas nas empresas, cujas exigências não só atendem a qualquer cliente, como a qualquer legislação. Sua eficiência é tanta que muitos empreendimentos desistem de implantar um Programa de Qualidade Total, ficando, apenas, na utilização desta vitoriosa prática.
O 5S surgiu no Japão, nas décadas de 50 e 60, como um método apresentado pelo professor Kaoro Ishikawa para combater o desperdício. Naquele momento da história mundial, o país tentava reerguer-se da derrota sofrida na Segunda Guerra Mundial e vivia-se ali a chamada Crise de Competitividade, período em que as fábricas japonesas necessitavam urgentemente de uma reestruturação e limpeza, a fim de possibilitar um ambiente de trabalho adequado para uma maior produtividade, com preços e qualidade capazes de competir com a Europa e Estados Unidos. É um método desenvolvido no Japão e que traz um conjunto de ferramentas que auxiliam na qualidade empresarial. Sua origem tem como base os 5 sensos da cultura japonesa.
Essa ferramenta tem mais mais idade do que aparenta. Sua origem nos remete ao século XX, no período pós Segunda Guerra Mundial. Um momento em que o Japão viveu profunda crise econômica. Com intuito de uma rápida reestruturação para voltar ao cenário global, a metodologia 5S foi criada. Com ela, os japoneses passaram a qualificar processos e escalar com rapidez o seu crescimento. Antes de tudo é preciso ressaltar seu aspecto positivo. Afinal, se você olhar para trás, o uso da metodologia trouxe resultados muito positivos para o país. Até porque, hoje, o Japão possui uma das principais economias do mundo.
Os 5S referem-se a cinco palavras que começam com a letra "S". São elas: Seiri; Seiton; Seiso; Seiketsu; Shitsuke.
Os objetivos do programa 5S são: Combater eventuais perdas e desperdícios nas empresas e indústrias; e Educar as pessoas visando aprimorar e manter o Sistema de Qualidade na produção.
É muito importante que haja a alteração no comportamento e atitudes do pessoal. A conscientização da importância dos conceitos e de como eles devem ser usados por todos facilita a implantação do programa. Sendo assim, o 5S deve transformar-se em um hábito para todos.
Com a correta aplicação do Programa 5S é possível:
Auxiliar na reorganização da empresa; Facilitar a identificação de materiais; Facilitar encontrar e descartar itens obsoletos; e Melhorar a qualidade de vida dos membros da equipe e do ambiente de trabalho.
Os cinco conceitos passados em cada uma dessas palavras são:
1- Seiri: Senso de Utilização
Separar o útil do inútil, eliminando o desnecessário. A origem do primeiro S diz respeito ao uso consciente e eficiente de recursos e de materiais. A missão aqui é uma reflexão sobre hábitos. E também repensar o acúmulo de objetos que não são necessários.
O foco também é combater distrações. E em estimular a concentração e a produtividade de todos no ambiente corporativo. Então, cabe à empresa avaliar o que realmente é útil. O que atrapalha a produtividade na rotina? O que é essencial?
2- Seiton: Senso de Arrumação
. Identificar e arrumar tudo, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente. O que foi definido como útil deve estar organizado para que possa ajudar você. E não atrapalhar. Até porque, do contrário isso se tornaria inútil, certo?
Organização é o que determina o segundo S da metodologia 5S. Por isso, mesas desorganizadas ou arquivos espalhados não fazem o menor sentido. Ser organizado dentro e fora do trabalho é crucial. Isso vai garantir que menos tempo seja gasto para encontrar coisas básicas.
Assim, você e seu time sempre poderão focar no que realmente importa. Por isso, é essencial organizar-se de fato antes de começar a colocar a mão na massa no trabalho.
3- Seiso: Senso de Limpeza
. Manter um ambiente sempre limpo, eliminando as causas da sujeira e aprendendo a não sujar. O senso de limpeza diz respeito àquilo que todos os colaboradores precisam ter. Tanto com suas ferramentas de trabalho como com o local onde realiza suas atividades. Este S desperta um maior senso de dever individual do que os anteriores.
Afinal, o local onde você trabalha é de sua inteira responsabilidade. Ignorar esses cuidados não ajudarão você a produzir mais e melhor. Com um ambiente propício, fica muito mais fácil ter bem-estar na hora de trabalhar. Tudo isso se reflete na qualidade de entrega.
4- Seiketsu: Senso de Saúde e Higiene
. Manter um ambiente de trabalho sempre favorável à saúde e à higiene. A metodologia 5S não consegue ter efeito se não for assimilada e incorporada na rotina de todos. É para garantir sua adesão que existe o quarto S. Este tem a intenção de criar processos que garantam a aplicação dos S citados acima.
O objetivo é produtividade. Para isso, as empresas podem e devem se valer de ferramentas e softwares que contribuam nesta missão. Aqui, cabe destacar um método complementar. Para asse assegurar que esses processos sejam cumpridos, a metodologia ágil é algo valioso.
5- Shitsuke: Senso de Autodisciplina
. Fazer dessas atitudes, ou seja, da metodologia, um hábito, transformando os 5S em um modo de vida. Por fim, mas não menos importante. O último S diz respeito aos sentimentos gerados pela mudança através de toda a metodologia 5S.
É o momento de viver as sensações que a transformação nos hábitos gerou. Claro, aqui, é preciso disciplina. É crucial dar tempo e ter paciência para sentir o efeito das mudanças. Além disso, não esqueça de reservar momentos periódicos para feedback. Assim, gestores e colaboradores podem trocar experiências. Podem conhecer as impressões de cada um sobre a aplicação do método e azeitar processos.
Processos organizados e sistemáticos. Sem perda de tempo com objetos ou atividades que não ajudam na produtividade.
Este é o foco da metodologia 5S. E é isso que toda empresa quer, certo?
Pense no processo comercial e na rotina de vendas de sua empresa. Tudo o que ajuda os times a produzir mais e melhor é bem-vindo.
Alto padrão de qualidade;
Colaboradores engajados;
Bem-estar muito maior no âmbito pessoal e profissional.
É isso o que você busca para sua empresa todos os dias. É isso que o método fornece. Agora que você já conhece o que significa cada S, fica mais fácil entender quais etapas precisam ser preenchidas.
No entanto, é essencial que todos da empresa estejam convencidos do bem que o método traz.
Dito isso, é preciso entender alguns passos para aplicar a metodologia 5S no dia a dia de seus negócios.
1 – Comissão com influenciadores
Escolha alguns colaboradores que vão ser guardiões dos S da metodologia. Identifique quais têm mais influência sobre os demais membros de cada time.
Logo depois, capacite-os.
A intenção aqui é que eles mostrem aos demais as vantagens do método. E que garantam as boas práticas sobre ele.
2 – Trabalho de análise de correções
Essa comissão precisa identificar quais são os problemas que a empresa tem. Logo após, com base na metodologia 5S, fazer uma análise de como cada etapa corrige essas falhas.
Algo que pode deixar esse trabalho mais fácil e visual é o uso da análise SWOT.
Embora não seja voltada apenas para processos internos, serve para deixar mais claro o que foi mapeado.
3 – Implementação da metodologia
É um trabalho em conjunto de influenciadores e gestores. Afinal, o primeiro é um facilitador para que as etapas sejam cumpridas no tempo devido.
Já o segundo fornece todas as condições para que a metodologia seja aplicada. É preciso mobilização coletiva para que de fato faça sentido a aplicação da metodologia. P
Por isso, investir em uma apresentação atrativa à todos pode ser uma boa forma de expor sua importância. Mostre ganhos com bem-estar pessoal e profissional.
Evidencie o aumento da produtividade. Exponha como todos estão mais empoderados do trabalho. Todos esses são bons caminhos a serem seguidos.
4 – Avaliações constantes
Você implementou a metodologia 5S, ótimo. Contudo, é preciso acompanhar como ela vem sendo posta em prática todos os dias.
Além disso, é essencial medir seusresultados. Por exemplo, você deve com certa frequência os influenciadores. O intuito é que eles passem um relatório mais detalhado para os gestores.
Mas outros métodos de avaliação podem funcionar. Fica a critério do que a empresa definir e do que ela consegue realizar.
É crucial não esquecer de monitorar e aprimorar esse processo o tempo inteiro. Aos poucos, isso se tornará um hábito.
Como resultado, processos e tempo de trabalho serão otimizado dia após dia.