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Sistema de custeio Sistemas de Custeios • São instrumentos utilizados pelas organizações, como forma de apurar os custos que envolvem não só o processo produtivo, como também as áreas de apoio da empresa. • A organizações buscam utilizar um sistema de custo devido ao ambiente competitivo ao qual as empresas estão submetidas, que as obriga a analisar a cada etapa do processo de produção os custos envolvidos, para então avaliar se a estrutura dos gastos esta adequada. • Se em alguma etapa do processo houve algum tipo de descontrole com relação aos gastos, isso acabará onerando a produção dos produtos ou serviços, impactando no preço final do produto. Sistemas de Custeios • O sucesso das decisões do gestor no processo dependerá dos dados que terá em mãos para agir ou corrigir quaisquer distorções que possam vir a acontecer no orçamento previamente estabelecido. • O sistema de custo se constitui de uma ferramenta que pode coletar, classificar e organizar os dados sobre os gastos da organização, referentes a custos e despesas de modo geral, relacionados aos produtos ou serviços, permitindo que o gestor transforme estes dados em informações (MARTINS, 2010). Sistemas de Custeios • O sistema de custo deve abordar uma visão geral do negócio para auxiliar a empresa a ganhar um espaço maior no mercado como um todo que está cada vez mais competitivo. • Os cálculos em si, dos sistemas de custos, são consequências de métodos que as organizações adotam para compreender o comportamento dos gastos em seu processo operacional, seja no campo industrial ou no campo da prestação de serviços. Elementos compõem o sistema de custos • Podemos considerar a seguinte esquematização: • Elemento fundamental no sistema de custos; • Reflete o como a organização realiza suas operações e consome os recursos. • Exemplo: o processo de comprar a matéria prima, estocar, produzir • Traduz como os custos deverão ser acumulados, ou seja, por ordem, por processo ou híbrido. • Dimensiona o aspecto do tempo na apuração dos custos; • Define o método pelo qual serão alocados o objeto que será custeado, ou seja, pelo custeio por absorção, pleno, variável, dentre outros. Elementos compõem o sistema de custos • Quanto aos métodos de custeio, que ao aplicarmos os critérios de apuração do custo pelo método de absorção, pelo ABC ou variável. • Surgirá a departamentalização, esta irá existir independentemente da escolha do método de custo. • A departamentalização é à unidade mínima administrativa para alocação dos custos e despesas de uma organização (MARTINS , 2010). Pode estar ligada a um departamento ou à responsabilidade de uma pessoa. • O próprio departamento em uma estrutura organizacional acaba sendo o centro de custos, em que são alocados os custos indiretos e as despesas. Sistema de acumulação de custos • A sua função é a de acumular os custos de uma forma organizada, em consonância com o modo de operação da empresa e as decisões que a mesma precisa tomar. • A escolha do sistema de acumulação a ser adotado nas organizações será regida de acordo com o tipo de controle que se espera fazer, juntamente com a decisão que se queira tomar. • A escolha do modelo de acumulação do custo na organização deve ser, de fato, em função do próprio sistema de trabalho em que é executada a atividade de elaboração do produto, para que então seja possível criar um sistema de custos de maneira adequada às necessidades da empresa. Exemplificando • Um fabricante de componentes para o setor de autopeças possui a capacidade de produzir 6.000 itens por mês. Verifica-se na empresa que a produção é ininterrupta, pois de outra maneira não haveria condições de atender aos pedidos da montadora. Como há acordos contratuais que a obrigam manter estoques para atendimento, este fabricante adquire a matéria-prima de acordo com os níveis de estoque. • O processo de produção funciona com a aquisição da matéria- prima, que ao chegar na fábrica é estocada. Entre a aquisição e o produto final há quatro etapas a serem executadas para chegar ao componente (produto final) que irá para a montadora. A empresa adota como critério apurar o custo histórico. • Desta forma, qual o sistema mais adequado para a empresa adotar? 1º Passo: Precisamos identificar o sistema de produção da empresa. 2º Passo: Precisamos identificar a forma de acumulação dos custos. 3º Passo: Precisamos identificar a forma de custeio dessas operações. Conclusão: O sistema de acumulação do custo para a empresa deverá ser feito por “processo” pois é o sistema que reflete o trabalho rotineiro de produção da empresa! RELEMBRANDO!! • Para entendermos o sistema de custeio de uma organização precisaríamos, compreender o sistema de custos e como ele se constitui em uma empresa. • O sistema de custo se refere a uma ferramenta que: ✓ Coleta, Classifica e Organiza os dados da organização no que se refere aos custos e despesas de maneira geral; ✓ Está relacionando aos produtos ou serviços; ✓ Permitindo que o gestor transformar os dados em informações para que se possa decidir sobre diferentes situações na empresa RELEMBRANDO!! • sistema está composto por quatro elementos: • Ao sistema de produção (que reflete como a empresa consome os recursos para fazer o produto); • Ao sistema de acumulação (que traduz se a acumulação dos custos será por ordem, por processo ou híbrido); • Sistema de custeio (critério de cálculo do custo); • E ao método de custeio (que se refere à forma que será alocado o custo). Sistema de custeio por absorção Sistema de Custeio por Absorção • O método consiste na apropriação de todos os custos de produção aos bens elaborados, todos os gastos relativos ao esforço de produção são distribuídos para todos os produtos ou serviços feitos. ✓ Válido para fins de Balanço Patrimonial; Balanço e Lucro Fiscais; Auditoria Externa; Avaliação de estoques; Imposto de Renda. • O custeio por absorção é uma das formas existentes no sistema de custos das organizações para determinar quanto custa para se fazer um produto ou elaborar um serviço. Custeio por Absorção • O processo para se chegar ao custo do produto por este método pode ser acompanhado conforme os passos: • Para o sistema de custeio por absorção, a ideia é saber dos gastos para elaboração do produto. Logo, no momento inicial deveremos apenas separar os custos das despesas (Diretos e Indiretos). Custeio por Absorção • Alocação dos custos diretos, estão mais explícitos ou mais evidentes, e a atribuição ao produto ou serviço fica mais fácil. • Porém, os custos indiretos não ficam tão evidentes a ponto de alocar produtos ou serviços de maneira mais fácil. ✓ A distribuição ou rateio dos custos indiretos são realizados atribuindo critérios (estabelecidos pelo gestor) que podem ser questionáveis, mas são critérios usados para estabelecer as alocações de custos para os produtos ou serviços. Custeio por Absorção • Exemplificando: • Considere os gastos de uma fábrica de componentes eletrônicos que possui duas linhas de produtos: Produto A e Produto B. Custeio por Absorção • O critério a ser adotado para a distribuição dos custos indiretos será em função do volume de produção, onde: ✓A previsão do volume de produção para o produto A será de 48.000 unidades e para o produto B será de 32.000 unidades. • Quanto à distribuição dos custos diretos, será de acordo com a proporção de consumo da matéria-prima: ✓ O produto A consome 40% e ✓ O produto B 60%. Passo 1: Separar os custos das despesas. • Para proceder com a separação podemos utilizar as perguntas feitas na seção de classificação dos gastos, logo: O gasto faz parte do processo de produção? Sim = Custo Não = Despesa Passo 2: Classificar os custos em diretos ou indiretos. • Para proceder com a separação podemos utilizar as perguntas feitas na seção de classificação em custos diretos ou indiretos, logo: É para fazer o produto? Sim = Custo Direto Não = Custo Indireto Custo Direto Custo DiretoCusto Indireto Custo Indireto Passo 3: Alocação dos custos diretos para cada produto. • A alocação do gasto para o produto “A” e “B”, será de acordo com a proporção do volume de produção de cada um: O produto A consome 40% e o produto B consome 60%. O gasto com matéria-prima foi de R$ 80.000 40% x R$ 80.000 = R$ 32.000 (produto “A”) 60% x R$ 80.000 = R$ 48.000 (produto “B”) Passo 3.1: Alocação dos custos indiretos para cada produto. • A alocação dos custos indiretos será de acordo com o volume de produção de cada produto: Para o produto “A” será de 48.000 unidades, já o produto “B” será de 32.000. O total da produção da empresa será de 80.000 unidades. Gasto com embalagem foi de R$ 15.000 R$ 15.000 / 80.000 = R$ 0,1875 R$ 0,1875 x 48.000 = R$ 9.000 (produto “A”) R$ 0,1875 x 32.000 = R$ 6.000 (produto “B”) Passo 3.2: Rateio dos Custos Despesas entre os produtos A e B • Assumindo que para a distribuição das despesas administrativas e com vendas, o rateio entre o produto “A” e o produto “B” será feito em função do volume de produção: Para o produto “A” será de 48.000 unidades, já o produto “B” será de 32.000. O total da produção da empresa será de 80.000 unidades. Despesa com Administração foi de R$ 30.000 R$ 30.000 / 80.000 = R$ 0,3750 0,3750 x 48.000 = R$ 18.000 (produto “A”) 0,3750 x 32.000 = R$ 12.000 (produto “B”) RECAPTULANDO • O sistema de Custeio por Absorção parte do princípio que todos os gastos referentes ao processo produtivo devem ser absorvidos pelos produtos. • É um dos sistemas mais usados em razão de estar alinhado com os princípios fundamentais da contabilidade! • um dos maiores problemas verificados no sistema de custeio por absorção é que os rateios são determinados de forma arbitrária, ou seja, define-se a forma de rateio das despesas ou dos custos indiretos de acordo com o “olhar” do gestor! ATIVIDADE: Caso Empresa Rampage. ✓A Rampage possui duas grandes linhas de produtos (Fashion e Week), em que os volumes de produção para os dois produtos serão, respectivamente, 5.160 e 6.840 unidades. ✓Obs.: O critério de rateio para a distribuição dos custos será em função da proporção do volume de produção dos respectivos produtos, e para as despesas, 60% para o produto Fashion e 40% para o produto Week. ✓Os gastos totais (custos e despesas) de operação são: i) O custo indireto de fabricação total e unitário de cada produto; ii) Despesa total e unitária por produto; iii) Custo direto total e unitário por produto; e iv) custo unitário geral por produto.
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