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Módulo_1_SICONV_4_CONVENENTES.pdf Módulo Preparação para a Execução1 Brasília - 2015 Siconv para Convenentes 4 © Enap, 2015 Enap - Escola Nacional de Administração Pública Diretoria de Comunicação e Pesquisa SAIS - Área 2-A - 70610-900 — Brasília, DF Telefone: (61) 2020 3096 - Fax: (61) 2020 3178 Fundação Escola Nacional de Administração Pública Presidente Gleisson Rubin Diretor de Desenvolvimento Gerencial Paulo Marques Coordenadora-Geral de Educação a Distância Natália Teles da Mota Teixeira Conteudista Thiego Carlos da Silva Diagramação realizada no âmbito do acordo de Cooperação TécnicaFUB/CDT/Laboratório Latitude e Enap. SUMÁRIO 1. Introdução ...................................................................................................................... 5 2 Celebração ....................................................................................................................... 6 3 Regularização da Conta Bancária ..................................................................................... 7 4 Ordenador de Despesas ................................................................................................... 9 5 Classificar Ingresso de Recurso ....................................................................................... 12 5 1 Introdução Considerando-se que, conforme impõem as normas, todos os procedimentos relacionados às transferências voluntárias devem ser realizados no Siconv, ou nele registrados. Assim, são necessários vários procedimentos que permitam a realização dessas diversas ações no sistema. Módulo Preparação para a Execução1 6 2 Celebração Após a aprovação da proposta, o concedente realizará diversos procedimentos administrativos necessários à disponibilização dos recursos financeiros na conta corrente do instrumento. Vários documentos tramitarão dentro do órgão até que, finalmente, o recurso esteja disponível. O Gestor de Convênios do Convenente deverá dar especial atenção a alguns procedimentos que garantem uma boa execução do instrumento: • atender as cláusulas suspensivas, se existirem; • ler atentamente o documento que institui o instrumento; • acompanhar a aprovação do termo de referência/projeto básico; • promover os ajustes necessários no Plano de Trabalho; • regularizar a conta bancária. Na página de dados da proposta, pode ser verificado o status da proposta, por meio do campo Situação. Isso permite acompanhar o andamento das ações que são realizadas pelo órgão concedente durante a celebração: o status no campo Situação muda algumas vezes. 7 Situação da Proposta Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv 3 Regularização da Conta Bancária Para que o recurso finalmente seja disponibilizado para uso na execução do instrumento, será necessário que o proponente realize a regularização da conta bancária, cuja abertura já foi solicitada ao banco pelo órgão concedente. O status da abertura de conta também pode ser acompanhado por meio da página de dados da proposta: 8 Situação da Conta Bancária Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv Ao verificar que o status da conta bancária está Pendente de Regularização, o responsável pelo proponente, ou alguém munido de procuração, deverá comparecer à agência bancária escolhida para abertura da conta corrente do instrumento (durante a elaboração da proposta) e apresentar a documentação exigida para a regularização da conta. No ato de regularização da conta bancária do instrumento, o convenente deverá entregar à instituição bancária, também, a documentação de seus representantes legalmente autorizados a movimentar a conta bancária, os ordenadores de despesa. Em seguida, os CPFs desses representantes serão enviados, pelo banco, eletronicamente ao Siconv, no qual figurarão a lista de Candidatos a Ordenador de Despesas. O ordenador de despesa é o usuário que realiza, juntamente com o gestor financeiro, a aprovação das movimentações financeiras no Siconv. Agora o instrumento já está pronto para movimentar recursos por meio do Siconv, e inclusive já possui um número, que ocupa o lugar onde ficava o número da proposta. 9 Número do Instrumento Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv 4 Ordenador de Despesas 10 O convenente deverá definir, entre esses representantes previamente cadastrados junto ao banco, quais serão os ordenadores de despesas do instrumento. Para definir o(s) ordenador(es) de despesa(s), o usuário com perfil de Cadastrador de Usuário de Ente/Entidade deverá acessar o Siconv, clicar no menu Execução e selecionar a opção Ordenador Despesa OBTV. Opção Ordenador de Despesa OBTV Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse – Siconv 11 Inserir Ordenador de Despesa Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv O sistema exibirá a relação dos usuários que são candidatos a Ordenador de Despesa para a seleção. Observe que, na frente do nome de cada candidato a Ordenador de Despesa, é exibido o botão Selecionar. O usuário poderá selecionar até dois Ordenadores de Despesa. Para isso, deverá clicar no botão Selecionar do candidato desejado, conforme mostra a Figura Selecionar Ordenador. É possível apenas consultar os candidatos a Ordenador de Despesa já cadastrados no sistema, para verificar, por exemplo, a necessidade de cadastrar novos candidatos junto ao banco. Para isso, após acessar a opção Ordenador de Despesas OBTV no menu Execução, basta clicar no botão Ver candidatos. O botão Histórico permite consultar todas as operações realizadas no Siconv em relação aos ordenadores de despesas do instrumento. Selecionar Ordenador Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv Um usuário não pode ser Ordenador de Despesa de OBTV e Gestor Financeiro do Convenente ao mesmo tempo. Nesse momento, se o Ordenador de Despesa OBTV selecionado for um membro do proponente no sistema, ele já possui senha de acesso ao Siconv. Se não, o sistema exibirá uma tela para preenchimento dos dados do Ordenador de Despesa OBTV e ele receberá senha de acesso ao Siconv pelo e-mail cadastrado. O vínculo do ordenador de despesas é por instrumento celebrado, e não por instituição proponente, o que significa que para cada instrumento deverá ser selecionado o ordenador de despesa específico. 12 5 Classificar Ingresso de Recurso A classificação de ingresso de recurso é uma exigência do Siconv, para que movimentações financeiras na conta do instrumento sejam realizadas. Isso porque o sistema precisa “saber” o que é cada recurso que entra na conta corrente, e precisa também informar ao Siafi essas entradas de recurso na conta, para que as informações financeiras estejam compatíveis nos dois sistemas. Ingressos de recurso acontecem, por exemplo, quando é depositada a contrapartida ou quando há devoluções de pagamentos. A necessidade de utilizar essa funcionalidade se dá pelo fato de que o Siconv não é capaz de reconhecer a fonte do recurso que entra na conta corrente do instrumento, e essa informação é necessária para que ele possa controlar os saldos. O usuário com o perfil de Gestor Financeiro do Convenente deverá classificar cada ingresso de recurso e enviá-lo ao Siafi. A classificação de ingresso do repasse (recurso depositado pelo órgão concedente) é feita automaticamente pelo Siconv, que é capaz de reconhecer um recurso originário de um órgão concedente, que já fez a informação da transferência para o Siafi, que, por sua vez, transmite essa informação para o Siconv. Para classificar ingressos de recurso, o usuário com perfil de Gestor Financeiro do Convenente deverá acessar o sistema e abrir o instrumento. No menu Execução, ele deverá escolher a opção Classificar Ingresso de Recursos, conforme a Figura abaixo. Opção Classificar Ingresso de Recursos Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv 13 O sistema exibirá todos os registros de ingresso de recurso relacionados ao instrumento, com a identificação do depositante, data, valor e situação. Para classificar o item de ingresso de recurso que desejar, o usuário deverá clicar no botão Classificar. Caso não haja recursos a serem classificados, o sistema exibirá a mensagem “Nenhum ingresso para classificar”. Tipos de Ingresso Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv O sistema exibirá os dados do recurso selecionado e o campo de Tipo de Ingresso para ser selecionado. Após a escolha, que, neste exemplo, será de Depósito de Contrapartida, o usuário deverá clicar no botão Classificar. Seleção do Tipo de Ingresso de Recurso Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse – Siconv 14 A situação da classificação do registro no Quadro de Eventos é alterada para Incluído, o que indica que ainda é necessário realizar o envio da classificação para o Siafi. Para isso, o usuário deverá clicar no botão Enviar para o SIAFI, conforme mostra a figura abaixo. Enviar para o Siafi Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv Sempre que houver um novo ingresso de recurso na conta corrente do instrumento, será necessário executar esses procedimentos, ou então não será possível realizar as movimentações financeiras de sua execução com esse recurso. Além disso, a existência de ingressos de recurso não classificados na conta do instrumento impede o envio da prestação de contas para análise. Módulo_2_SICONV_4_CONVENENTES.pdf Módulo Execução do Convenente2 Brasília - 2015 Siconv para Convenentes 4 © Enap, 2015 Enap - Escola Nacional de Administração Pública Diretoria de Comunicação e Pesquisa SAIS - Área 2-A - 70610-900 — Brasília, DF Telefone: (61) 2020 3096 - Fax: (61) 2020 3178 Fundação Escola Nacional de Administração Pública Presidente Gleisson Rubin Diretor de Desenvolvimento Gerencial Paulo Marques Coordenadora-Geral de Educação a Distância Natália Teles da Mota Teixeira Conteudista Thiego Carlos da Silva Diagramação realizada no âmbito do acordo de Cooperação TécnicaFUB/CDT/Laboratório Latitude e Enap. SUMÁRIO 1 Introdução ................................................................................................... 5 2 Processo de Execução ..................................................................................6 2.1 Processo de Execução ..................................................................................... 7 2.2 Inclusão de Fornecedores ............................................................................... 9 2.3 Inclusão dos Itens.......................................................................................... 11 2.4 Videotutorial: Processo de Execução ............................................................15 3 Contratos/Subconvênios ............................................................................ 16 3.1 Registro do Contrato .................................................................................... 18 3.2 Registro do Contrato .................................................................................... 19 3.3 Videotutorial: Contratos/Subconvênios ........................................................21 4 Documentos de Liquidação ........................................................................ 21 4.1 Documentos de Liquidação ...........................................................................23 4.2 Videotutorial: Documento de Liquidação .....................................................26 5 1 Introdução A execução de um instrumento de transferência voluntária compreende todo o processo que ocorre entre a aprovação da proposta e o início da prestação de contas. A execução do convenente, em linhas gerais, compreende a realização ou registro, no Siconv, dos processos de execução, contratos e documentos de liquidação – que irão gerar pagamentos. É nesta fase que serão realizadas as operações com Ordem Bancária de Transferência Voluntária (OBTV), definidas pelo Decreto 7.641/2011, em seu artigo 3º, parágrafo único: Para os efeitos deste Decreto, considera-se Ordem Bancária de Transferência Voluntária a minuta da ordem bancária de pagamento de despesa do convênio, termo de parceria ou contrato de repasse encaminhada virtualmente pelo SICONV ao Sistema Integrado de Administração Financeira - SIAFI, mediante autorização do Gestor Financeiro e do Ordenador de Despesa do convenente, ambos previamente cadastrados no SICONV, para posterior envio, pelo próprio SIAFI, à instituição bancária que efetuará o crédito na conta corrente do beneficiário final da despesa. Em julho de 2012, foi definitivamente implantada a OBTV no Siconv. A partir de então, os pagamentos a fornecedores dos itens do plano de trabalho dos instrumentos de transferência voluntária no Siconv passaram a ser realizados por uma ordem bancária gerada no sistema e enviada virtualmente ao Sistema Integrado de Administração Financeira (Siafi), que envia comando à instituição bancária para que realize o crédito na conta corrente do fornecedor, ou ainda para que disponibilize saque em espécie no caixa, com identificação do recebedor. A OBTV, além de conferir maior agilidade e segurança, permite maior transparência ao processo de execução do instrumento. No sistema, a execução do convenente é uma aba dividida em várias outras subabas: Execução do Convenente Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv Módulo Execução do Convenente2 6 2 Processo de Execução A aba processo de Execução é onde são registrados os processos de compra. Para a execução das atividades que são objeto do instrumento, é frequente que o proponente precise contratar com terceiros o fornecimento de bens, a prestação de serviços e/ou a execução de obra. Para que o usuário possa registrar os processos de execução ou divulgar cotação prévia de preços no SICONV, ele deverá ter o perfil de Comissão de Licitação. Ao acessar o sistema e selecionar o instrumento, o usuário, na aba Processo de execução, visualizará as inclusões já realizadas. Para incluir um novo processo, deverá selecionar a opção Incluir Processo de Compra. Processo de Execução Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse – Siconv 7 2.1 Processo de Execução Após o usuário clicar em Incluir Processo de Execução, ele deverá selecionar o tipo de processo de execução que deseja incluir, e então o sistema exibirá campos que devem ser preenchidos de acordo com os documentos do processo. 8 Incluir Processo de Execução Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse – Siconv 9 Nos campos que se referem às datas (Publicação do Edital, Abertura da Licitação, Data de Encerramento e Data de Homologação), deverão ser informadas as datas solicitadas, que serão validadas pelo sistema de acordo com o cronograma físico e com a vigência do instrumento, ou seja, deverão estar dentro dos períodos de vigência informados na proposta e no plano de trabalho. No campo valor de licitação, será digitado o valor de abertura do processo de compra, que será igual ao apresentado no Plano de Aplicação Detalhado. Não deverá ser digitado o valor do vencedor da licitação. Deverão ser digitalizadas a cópia do extrato do edital, a ata e a documentação de homologação do fornecedor vencedor, e incluídas na Listagem de Arquivos da Licitação, no fim da página. A compra de bens por meio do Siconv será feita pela modalidade pregão eletrônico, conforme determina o Decreto 5.540/2005. Se a modalidade for divergente, o responsável pelo convenente deverá fazer justificativa fundamentada, para inserção na aba Incluir Arquivos. 2.2 Inclusão de Fornecedores Após preencher os dados do processo de compra, o usuário deverá incluir os itens do processo, clicando no botão Incluir Fornecedores/Itens. Nesse momento, o sistema solicitará a inclusão de todos os fornecedores que participaram da licitação. Incluir Fornecedor Fonte: https://www.convenios.gov.br/portal/ 10 No campo Tipo do Fornecedor, o usuário deverá selecionar se é Pessoa Jurídica, Pessoa Física ou fornecedor estrangeiro, informando o número do CNPJ, do CPF ou da Inscrição Genérica no campo Identificação, conforme o tipo de fornecedor selecionado. O sistema exibirá a mensagem O fornecedor foi incluído com sucesso. Inclua agora o quadro de dirigentes do fornecedor. O sistema apresentará também os dados do fornecedor e os campos em que serão incluídos os dados do dirigente. Bastará selecionar o tipo de identificação (CNPJ, CPF ou Inscrição Genérica), inserir os dados do dirigente e clicar no botão Incluir. Dados de Dirigente do Fornecedor Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv O sistema exibirá a mensagem O dirigente foi inserido com sucesso. Caso haja outros dirigentes desse fornecedor para serem incluídos, repita os passos anteriores. Observe que, ao incluir um dirigente, ele será exibido no Quadro de Dirigentes do Fornecedor. Ao fim desse processo, o usuário deverá clicar no botão Voltar. 11 2.3 Inclusão dos Itens Após a inclusão dos fornecedores, deverão ser digitados os itens do Processo de Compra. Quando o usuário clicar no botão Incluir Itens, o sistema apresentará um resumo dos dados do processo de compra e campos para o preenchimento dos dados dos itens. Na seção Fornecedores que Cotaram o Item, o sistema exibirá os fornecedores que participaram do processo de compra, digitados na inclusão de fornecedores, exceto o selecionado como vencedor no campo Fornecedor Vencedor, com opção para a seleção e o campo para preenchimento do lance final para o item digitado. Deverão ser selecionados e digitados todos os fornecedores que cotaram esse item e os valores apresentados por cada um. 12 Incluir Itens Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv Será exibida a mensagem Item inserido com sucesso e o item será listado no fim da página. Se houver mais itens para incluir, os campos deverão novamente ser preenchidos, sucessivamente. Quando não houver mais itens para incluir, o usuário deverá clicar no botão Salvar, também no fim da página. 13 Item Inserido com Sucesso Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv Serão exibidos os dados do processo de execução e os itens incluídos. Após conferir os dados, o usuário deverá salvar a inclusão do processo, clicando no botão Salvar, novamente. 14 Salvar processo de execução Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv 15 O sistema exibirá a mensagem Sua licitação foi incluída com sucesso. Ao fim da página, serão exibidos botões que permitem fazer alterações no processo, excluí-lo ou concluir. Para seguir adiante, o usuário deverá clicar no botão Concluir, e o sistema exibirá a mensagem Licitação concluída com sucesso. Licitação Concluída com Sucesso Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse – Siconv 2.4 Videotutorial: Processo de Execução Para assistir ao videotutorial acesse a plataforma. 16 3 Contratos/Subconvênios Contrato administrativo é o contrato celebrado pela Administração Pública com base em normas de direito público, com o propósito de satisfazer as necessidades de interesse público, em conformidade com a Lei nº 8.666/1993 (lei de licitações). Modalidades de Contratos Administrativos: • contrato de obra pública; • contrato de serviço; • contrato de fornecimento; • contrato de gestão; • contrato de concessão; • contrato de locação de imóvel. Com base no art. 61 da Lei de Licitações, é fundamental que todo contrato administrativo mencione: • os nomes das partes e os de seus representantes; • a finalidade; • o ato que autorizou a sua lavratura; • o número do processo da licitação, da dispensa ou da inexigibilidade; • a sujeição dos contratantes às normas dessa Lei; e • as cláusulas contratuais. É importante ressaltar que a publicação resumida do instrumento de contrato e de seus aditamentos (caso ocorram), na imprensa oficial, é condição indispensável para sua eficácia. 17 O artigo 55 da Lei nº8.666/1993 determina que são cláusulas necessárias em todo contrato as que estabeleçam: I. o objeto e seus elementos característicos; II. o regime de execução ou a forma de fornecimento; III. o preço e as condições de pagamento, os critérios, a data-base e a periodicidade do reajustamento de preços, os critérios de atualização monetária entre a data do adimplemento das obrigações e a do efetivo pagamento; IV. os prazos de início de etapas de execução, de conclusão, de entrega, de observação e de recebimento definitivo, conforme o caso; V. o crédito pelo qual ocorrerá a despesa, com a indicação da classificação funcional programática e da categoria econômica; VI. as garantias oferecidas para assegurar sua plena execução, quando exigidas, com base na Lei 8.66/93, art. 56, §§1º, incs. I, II e III, 2º, 3º, 4º e 5º; VII. os direitos e as responsabilidades das partes, as penalidades cabíveis e os valores das multas; VIII. os casos de rescisão; IX. o reconhecimento dos direitos da Administração Pública, em caso de rescisão administrativa, no art. 77, da Lei Federal nº 8.666/93; X. as condições de importação, a data e a taxa de câmbio para conversão, quando for o caso; XI. a vinculação ao edital de licitação ou ao termo que a dispensou ou não a exigiu, ao convite e à proposta do licitante vencedor; XII. a legislação aplicável à execução do contrato e, especialmente, aos casos omissos; e XIII. a obrigação do contratado de manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações por ele assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação. A Administração Pública tem o poder-dever de planejar, gerenciar, acompanhar e fiscalizar atentamente a atuação do particular (contratado), o que permitirá detectar, de antemão, práticas em desconformidade ou defeituosas. Assim, a Gestão de Contratos Administrativos é exercida pelo fiscal do contrato, que é um funcionário da Administração, designado pelo ordenador de despesa, com a atribuição de acompanhar e fiscalizar a execução do contrato. É importante lembrar que a contratação de terceiros com recursos do convênio poderá ser examinada pelo Tribunal de Contas da União. Na Portaria Interministerial nº 507/2011, as disposições relacionadas aos contratos estão elencadas nos Arts. 56 ao 63. 18 3.1 Registro do Contrato Para que o usuário Convenente possa registrar os contratos no Siconv, ele precisará ter o perfil de Comissão de Licitação. Para incluir um contrato, ele deverá acessar a aba Contratos/ Subconvênios. Se já houver algum contrato incluído, o sistema apresentará a listagem dos contratos, informando o número do contrato, da licitação, a data de publicação e o botão Detalhar. Para iniciar a inclusão de um novo contrato, o usuário deverá clicar no botão Incluir Contrato/Subconvênio. 19 Incluir Contrato Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv De início, o sistema solicitará a identificação do contratado. Basta inserir o número de CNPJ ou CPF dele e clicar no botão Confirmar. Identificação do Contratado Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv 3.2 Registro do Contrato O sistema disponibilizará campos para o preenchimento das informações referentes ao contrato que está sendo registrado. 20 Dados do Contrato Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv Os campos serão informados conforme os dados do contrato, observando que as datas de publicação, vigência (início e fim) e assinatura devem ser válidas no plano de trabalho do instrumento. Será necessário vincular cada contrato que for registrado no Siconv ao processo de compra que lhe deu origem. Para tanto, o usuáriodeverá clicar no ícone lupa, no campo Número do Processo de Execução. 21 3.3 Videotutorial: Contratos/Subconvênios Para assistir ao videotutorial acesse a plataforma. 4 Documentos de Liquidação Para que o usuário Convenente possa registrar o documento de liquidação no Siconv, ele deverá ter o perfil de Gestor Financeiro do Convenente. A liquidação relaciona o item do documento com a etapa e o plano de aplicação detalhado. Ao acessar a aba Documento de Liquidação e clicar no botão Incluir documento de liquidação, o usuário deverá escolher, entre as opções, o tipo de documento (nota fiscal, recibo de pagamento a autônomo, folha de pagamento, etc.), escolher o processo de compra e o contrato que gerou o documento de liquidação e clicar no botão Incluir Dados Documento. 22 Incluir Documento de Liquidação Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv Em seguida, serão apresentados os campos para preenchimento dos dados do documento de liquidação, dados bancários do favorecido, ou seja, do fornecedor, e para inclusão de cópia digitalizada do documento. 23 Dados do Documento de Liquidação Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse – Siconv Após o preenchimento desses dados e da inclusão de cópia digitalizada do documento de liquidação, o usuário deverá clicar no botão Preencher Dados Itens. Para o preenchimento dos dados dos itens do documento de liquidação, é indispensável o conhecimento do cronograma de desembolso, para a identificação de qual fonte de recurso será utilizada para realizar o pagamento. 4.1 Documentos de Liquidação Os itens são incluídos um a um, sucessivamente, sempre se clicando no botão Salvar e Incluir novo Item. 24 Itens do Documento de Liquidação Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv 25 Após a digitação de todos os itens do documento de liquidação, deverão ser registrados os tributos do documento, caso haja, que serão pagos com recursos do instrumento. Para isso, o usuário deverá clicar no botão Voltar e, em seguida, clicar no botão Informar Tributos. Tributos do Documento de Liquidação Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv O usuário deverá selecionar a esfera do tributo, a denominação, ou seja, o tipo de tributo, preencher os demais campos e clicar no botão Incluir Tributo. Caso deseje incluir cópia digitalizada de documento do tributo, o usuário deverá, antes de clicar no botão Incluir Tributo, fazer a inserção do arquivo e clicar no botão Enviar Arquivo. 26 4.2 Videotutorial: Documento de Liquidação Para assistir ao videotutorial acesse a plataforma. Módulo_3_SICONV_4_CONVENENTES.pdf Módulo Pagamentos com OBTV3 Brasília - 2015 Siconv para Convenentes 4 © Enap, 2015 Enap - Escola Nacional de Administração Pública Diretoria de Comunicação e Pesquisa SAIS - Área 2-A - 70610-900 — Brasília, DF Telefone: (61) 2020 3096 - Fax: (61) 2020 3178 Fundação Escola Nacional de Administração Pública Presidente Gleisson Rubin Diretor de Desenvolvimento Gerencial Paulo Marques Coordenadora-Geral de Educação a Distância Natália Teles da Mota Teixeira Conteudista Thiego Carlos da Silva Diagramação realizada no âmbito do acordo de Cooperação TécnicaFUB/CDT/Laboratório Latitude e Enap. SUMÁRIO 1 Introdução ................................................................................................... 5 2 OBTV - Pagamento a Fornecedor ..................................................................8 2.2 Pagamento a fornecedor - Pagamento no Caixa ............................................8 2.1 Pagamento a fornecedor - Transferência Bancária ........................................9 3 OBTV - Câmbio........................................................................................... 10 4 OBTV para o Convenente ........................................................................... 11 5 OBTV tributos ............................................................................................ 14 5 1 Introdução Os pagamentos a fornecedores de instrumentos de transferência voluntária são realizados, no Siconv, por meio da funcionalidade “OBTV - Ordem Bancária de Transferência Voluntária”. O pagamento ao fornecedor será realizado por meio de uma ordem bancária gerada pelo Siconv e enviada ao Siafi. O Siafi repassará as informações relativas aos pagamentos às instituições bancárias, que efetivarão o crédito dos valores correspondentes em conta corrente ou saque em espécie no caixa, conforme orientação descrita na legislação vigente. Para o Pagamento com OBTV, o convenente realizará e incluirá previamente no sistema os processos de execução, contratos e documentos de liquidação. Então ele preparará o pagamento, fará a autorização do gestor financeiro e do ordenador de despesas. O pagamento com OBTV fica disponível no menu Execução. Pagamento com OBTV Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse – Siconv Módulo Pagamentos com OBTV3 6 7 Fluxo Operacional OBTV Fonte: autoria própria – 2015 8 2 OBTV - Pagamento a Fornecedor É o tipo de OBTV mais comum e poderá ser utilizado para o pagamento mediante Transferência Bancária para a conta-corrente do fornecedor ou por meio de Pagamento no Caixa (até R$ 800,00), na instituição bancária. A preparação do pagamento com OBTV consiste nas etapas de seleção do Documento de Liquidação e no rateio das fontes de recursos. Para que o pagamento possa ser preparado, é imprescindível que o Documento de Liquidação já tenha sido incluído no Siconv. A escolha da forma de pagamento “Pagamento no Caixa” ou “Transferência Bancária” é feita no momento da inclusão do Documento de Liquidação. Na execução operacional da “OBTV - Pagamento a Fornecedor”, o SICONV apresentará, na parte inferior da tela, os botões que poderão ter as seguintes ações: Salvar Rascunho - a movimentação financeira ficará na situação de “Movimentação Financeira em Elaboração”, permitindo a alteração dos dados do pagamento; Concluir Pagamento - a movimentação financeira ficará na situação de “Movimentação Financeira Incluída”, não sendo possível realizar nenhuma alteração, a menos que esta seja recusada pelo Gestor Financeiro do Convenente, fazendo com que ela retorne para a situação de “Em Elaboração”. 2.2 Pagamento a fornecedor - Pagamento no Caixa Esse tipo de OBTV é realizado mediante a transferência bancária do recurso a ser pago ao credor/fornecedor. A conta do fornecedor poderá ser de qualquer instituição bancária dentro do território nacional e deverá estar previamente cadastrada no cadastro de credores do Siafi. Para que seja possível realizar a “OBTV Pagamento a Fornecedor - Transferência Bancária”, o usuário deverá, ao incluir o documento de liquidação, selecionar a forma de Pagamento como “Transferência Bancária com Crédito em Conta”. Após incluir o Documento de Liquidação, já é possível preparar a “OBTV Pagamento a Fornecedor - Transferência Bancária”. 9 2.1 Pagamento a fornecedor - Transferência Bancária Essa forma de pagamento por OBTV atende apenas a Pessoas Físicas, e até o limite de R$ 800,00 (oitocentos reais) por fornecedor, por instrumento, atendendo ao disposto na Portaria Interministerial 507/2011, Art. 64, §4º. Esse tipo de OBTV disponibiliza o pagamento diretamente no caixa do banco (semelhante a uma ordem de pagamento), permitindo ao fornecedor realizar o saque do valor, mediante identificação, em qualquer agência do mesmo banco da conta específica do instrumento. Para que seja possível realizar a “OBTV Pagamento a Fornecedor - Pagamento no Caixa”, o usuário deverá, ao incluir o documento de liquidação, selecionar a forma de Pagamento como “Pagamento no caixa mediante identificação”. Após incluir o Documento de Liquidação, será possível preparar o Pagamento a Fornecedor na forma Pagamento no Caixa. Essa forma de Pagamento aplica-se a pessoa física que não possua conta bancária. O somatório dos pagamentos na forma “Pagamento no caixa” não poderá ultrapassar o valor de R$ 800,00 (oitocentos reais) por fornecedor do instrumento. O fornecedor Pessoa Física terá sete dias úteis para retirar o dinheiro disponibilizado na agência. Caso o fornecedor não retire o dinheiro, o Banco realizará a devolução do pagamento para o Siconv e todo o procedimento precisará ser realizado novamente para que o pagamento seja efetuado. 10 3 OBTV - Câmbio A “OBTV Câmbio” é utilizada quando o pagamento a um fornecedor exigir remessa de dinheiro para o exterior em moeda estrangeira. Essa movimentação financeira é usada apenas em conjunto com o tipo de Documento de Liquidação INVOICE - DOCUMENTO FISCAL DE IMPORTAÇÃO (Inscrição Genérica - IG). Para esse tipo de OBTV, o Convenente deverá realizar as etapas abaixo: 1. Negociação da cotação da moeda estrangeira, feita com a instituição financeira, e inclusão do Documento de Liquidação INVOICE. A demonstração abaixo ilustra a inclusão desse tipo de documento de liquidação. O campo “Valor Bruto do Documento de Liquidação” deverá ser informado em moeda corrente nacional e deverá ser igual ao valor total a ser desembolsado, ou seja, valor do pagamento (já convertido pela cotação da moeda) acrescido do valor de todas as taxas envolvidas na transação (valor da soma dos itens). O campo “Valor Líquido do Documento de Liquidação” é o resultado do Valor dos Itens menos o Valor dos Tributos. 2. Preparação do pagamento e autorização do Gestor Financeiro do Convenente e do Ordenador de Despesa OBTV. 3. Complementação dos dados de câmbio do Documento de Liquidação. A complementação dos dados de câmbio do Documento de Liquidação deverá ser realizada após a transação de remessa do valor para o exterior ter sido concluída. 11 A complementação dos dados de câmbio é obrigatória, pois a ausência do número do contrato, bem como da digitalização do contrato de câmbio e do comprovante de remessa, impede o envio da prestação de contas para a análise do Concedente. 4 OBTV para o Convenente Esse tipo de OBTV permite que o Convenente transfira parte dos recursos da conta-corrente do instrumento para uma conta de titularidade dele próprio (que não é a conta específica de convênio, mas sim da instituição), para que determinados pagamentos possam ser efetuados, conforme disposto na Portaria Interministerial 507/2011, Art. 64, §2º, inciso II. 12 Essa OBTV poderá ser utilizada para o pagamento de: • IPVA, IPTU e qualquer outro tributo não retido em documento de liquidação; • Diárias em moeda estrangeira; • Nos casos em que o fornecedor/credor pessoa física não tenha conta bancária; • Para pagamento de contas de energia, água, telefone, etc.; • Em situações excepcionais existentes em determinados convênios. A opção “OBTV para o Convenente” também precisará da inclusão do Documento de Liquidação para preparar o pagamento OBTV. Para que seja possível realizar a “OBTV para o Convenente”, o usuário deverá, ao incluir o documento de liquidação, selecionar o tipo virtual de “Documento de Liquidação OBTV para o Convenente”. Após selecionar o documento virtual “OBTV para o Convenente”, o número do documento de liquidação será gerado automaticamente pelo Siconv. Esse número obedecerá a uma ordem sequencial no instrumento, sem a possibilidade de alteração. A opção de seleção do tipo Pagamento OBTV deverá ser a “Transferência Bancária com Crédito em Conta”. Após incluir o Documento de Liquidação, será possível preparar a OBTV para o Convenente. 13 Caso o instrumento seja celebrado sem a permissão para realizar “OBTV para o Convenente”, caberá ao Convenente entrar em contato com o Concedente e solicitar essa permissão. Se for necessário alterar o limite de “OBTV para o Convenente”, caberá também ao Convenente entrar em contato com o Concedente e solicitar a alteração do limite, na funcionalidade “Limite OBTV para o Convenente”, disponível no menu Execução do Siconv. Para a “OBTV para o Convenente”, não há retenção de tributos. A “OBTV para o Convenente” terá que ser autorizada pelo Gestor Financeiro do Convenente e pelo Ordenador de Despesa OBTV, conforme o tópico “Autorizar Movimentação Financeira”. 14 5 OBTV tributos Esse tipo de OBTV é utilizado apenas para o pagamento de tributos retidos no documento de liquidação (DL). Para realizar a “OBTV Tributos”, o Convenente deverá executar os seguintes procedimentos: 1. Incluir o Documento de Liquidação informando o(s) tributo(s) retido(s). 2. Realizar a preparação do pagamento com OBTV; 3. Autorizar a movimentação financeira desse pagamento; 4. Preparar e autorizar a “OBTV Tributos”. Inicialmente, para preparar a “OBTV Tributos”, o usuário deverá, após acessar o Siconv, consultar o convênio, clicar no menu Execução e na funcionalidade “Incluir Documento de Liquidação”, incluir o Documento de Liquidação informando o(s) tributo(s) retido(s). Após incluir o Documento de Liquidação com tributo retido, o Convenente deverá realizar a preparação do pagamento, autorizá-lo e enviá-lo ao Siafi. 15 Somente após o pagamento ter sido autorizado pelo Ordenador de Despesa OBTV é que o tributo retido no Documento de Liquidação estará disponível para a preparação da “OBTV Tributos”, por meio da funcionalidade “Recolher Tributo com OBTV” no menu Execução. Esse tipo de OBTV é utilizado apenas para o pagamento dos tributos retidos no Documento de Liquidação. Demais tributos, obrigatoriamente, deverão ser pagos por meio da “OBTV para o Convenente”. Para que a prestação de contas possa ser enviada para a análise do Concedente, é necessário que sejam anexados os comprovantes do recolhimento dos tributos retidos. Módulo_4_SICONV_4_CONVENENTES.pdf Módulo OUTROS PROCEDIMENTOS DE EXECUÇÃO 4 Brasília - 2015 Siconv para Convenentes 4 © Enap, 2015 Enap - Escola Nacional de Administração Pública Diretoria de Comunicação e Pesquisa SAIS - Área 2-A - 70610-900 — Brasília, DF Telefone: (61) 2020 3096 - Fax: (61) 2020 3178 Fundação Escola Nacional de Administração Pública Presidente Gleisson Rubin Diretor de Desenvolvimento Gerencial Paulo Marques Coordenadora-Geral de Educação a Distância Natália Teles da Mota Teixeira Conteudista Thiego Carlos da Silva Diagramação realizada no âmbito do acordo de Cooperação TécnicaFUB/CDT/Laboratório Latitude e Enap. SUMÁRIO 1 Introdução ................................................................................................... 5 2 OBTV - Aplicação em Poupança ....................................................................5 3 OBTV - Devolução de Recursos .....................................................................5 4 Autorizar movimentações financeiras ..........................................................6 5 1 Introdução As movimentações financeiras do tipo “OBTV Aplicação em Poupança” e “OBTV Devolução de Recursos” não são classificadas como sendo movimentações de pagamento, entretanto são consideradas OBTV por passarem pelo processo de aprovação, envio para o Siafi e retorno para a instituição bancária. Além dessas movimentações, há também outros procedimentos relacionados à execução dos instrumentos que são determinantes para o sucesso das ações. Entre esses procedimentos, destacamos as autorizações de movimentações financeiras, assunto sobre o qual também falaremos neste módulo. 2 OBTV - Aplicação em Poupança A “OBTV - Aplicação em Poupança” permite que o Convenente realize a aplicação dos recursos do Convênio em caderneta de poupança de instituição financeira pública federal, enquanto não empregados na sua finalidade, atendendo ao disposto na Portaria Interministerial nº 507/2011, Art. 54, §1º. É importante observar essa obrigação assim que os recursos do instrumento forem depositados na conta corrente, considerando-se a previsão de uso deles e a forma mais adequada de aplicação de acordo com a norma. Caso a previsão de uso seja superior a um mês, é necessária a realização da “OBTV – Aplicação em Poupança”. 3 OBTV - Devolução de Recursos A “OBTV Devolução de Recursos” permite ao Convenente devolver recursos do convênio para a Conta Única do Tesouro e/ou para a conta de titularidade do próprio Convenente (que não é a conta específica de convênio) durante a vigência do convênio. Essa funcionalidade é utilizada para a devolução de recursos do instrumento, por exemplo, no caso de aditivo de supressão de valor. Módulo OUTROS PROCEDIMENTOS DE EXECUÇÃO4 6 A movimentação financeira referente à devolução de recurso poderá ser cancelada apenas pelo Ordenador de Despesa OBTV. Após ser incluída no sistema, a “OBTV Devolução de Recursos” terá que ser autorizada pelo Gestor Financeiro do Convenente e pelo Ordenador de Despesa, assim como todas as outras. 4 Autorizar movimentações financeiras Após a preparação da movimentação financeira (Pagamento a Fornecedor, Aplicação em Poupança, etc.), os usuários com os perfis de Gestor Financeiro do Convenente e Ordenador de Despesa OBTV deverão realizar a autorização para que ocorra o envio dessa movimentação ao Siafi. Ao acessar pela primeira vez a funcionalidade de autorização de movimentação financeira, o sistema solicitará o cadastramento de uma senha específica a ser digitada em teclado virtual. Essa senha conterá seis dígitos, incluindo letras e números, sendo as letras maiúsculas e os números de 1 a 6. A senha OBTV cadastrada será solicitada toda vez que o Gestor Financeiro do Convenente e o Ordenador de Despesa OBTV forem autorizar uma movimentação financeira. 7 O Responsável pelo Convenente poderá, a qualquer momento, reiniciar a senha OBTV do teclado virtual por meio da funcionalidade “Reiniciar Senha OBTV”, no menu Execução. Para autorizar uma movimentação financeira, são necessárias as autorizações do Gestor Financeiro do Convenente e do Ordenador de Despesa OBTV, respectivamente. Estarão disponíveis para autorização pelo Gestor Financeiro do Convenente somente as movimentações financeiras na situação Movimentação Financeira Incluída. Caso o Gestor Financeiro do Convenente recuse a movimentação financeira, automaticamente ela retornará para a situação “Movimentação Financeira em Elaboração”, podendo, então, ser alterada ou excluída. 8 A Movimentação Financeira autorizada pelo Gestor Financeiro do Convenente apresentará a situação “Movimentação Financeira Autorizada Gestor Financeiro” e deverá, então, ser autorizada pelo Ordenador de Despesa OBTV. Da mesma forma que ocorre com o Gestor Financeiro do Convenente, caso o Ordenador de Despesa OBTV recuse a movimentação financeira, automaticamente ela retornará para a situação “Movimentação Financeira em Elaboração”, podendo, então, ser alterada ou excluída. Após ser autorizada, uma movimentação financeira não será mais exibida na funcionalidade “Autorizar Movimentações Financeiras”, podendo ser consultada na subaba Movimentações Financeiras, disponível na aba Execução do Convenente. Módulo_5_SICONV_4_CONVENENTES.pdf Módulo INSTRUMENTOS ADITIVOS E DE AJUSTE 5 Brasília - 2015 Siconv para Convenentes 4 © Enap, 2015 Enap - Escola Nacional de Administração Pública Diretoria de Comunicação e Pesquisa SAIS - Área 2-A - 70610-900 — Brasília, DF Telefone: (61) 2020 3096 - Fax: (61) 2020 3178 Fundação Escola Nacional de Administração Pública Presidente Gleisson Rubin Diretor de Desenvolvimento Gerencial Paulo Marques Coordenadora-Geral de Educação a Distância Natália Teles da Mota Teixeira Conteudista Thiego Carlos da Silva Diagramação realizada no âmbito do acordo de Cooperação TécnicaFUB/CDT/Laboratório Latitude e Enap. SUMÁRIO 1 Introdução ................................................................................................... 5 2 Ajuste de plano de trabalho .........................................................................5 3 Termo aditivo ............................................................................................ 11 5 1 Introdução Quando, por qualquer motivo, ocorre a necessidade de se modificar a forma como as ações de execução do instrumento foram planejadas, há a necessidade de que seja feito o registro no Siconv. Essas alterações podem ser feitas quantas vezes forem necessárias dentro do prazo de execução, atendidas determinadas condições. O gestor de convênios deverá cuidar da execução em conjunto com o gestor financeiro, promovendo as alterações sempre que necessário, devendo observar: • Os prazos para solicitação; • Os ritos formais. • Os aspectos legais Dado o fato de que os processos de ajuste implicam diversas ações, tanto por parte do concedente quanto do convenente, e podem demandar, em certos casos, muito tempo, fica clara a importância de se ter uma proposta e plano de trabalho bem elaborados e que permitam, portanto, a execução do instrumento sema necessidade de mudanças. 2 Ajuste de Plano de Trabalho Ajuste do PT, como é mais conhecido, permite ajustes no plano de trabalho sem a necessidade de Termo Aditivo. Conforme determina o parágrafo 3°, Artigo 26, da Portaria n° 507/2011, os ajustes realizados durante a execução do objeto integrarão o Plano de Trabalho, desde que submetidos e aprovados previamente pela autoridade competente. Os ajustes que não implicam alteração de valor, da vigência ou do objeto do instrumento celebrado podem ser qualificados como ajuste do PT. Módulo INSTRUMENTOS ADITIVOS E DE AJUSTE5 6 Fases Relacionadas ao Ajuste do PT Fonte: autoria própria – 2015 Antes de solicitar um ajuste, o convenente identifica a necessidade de ajustar o Plano de Trabalho (cronograma físico, cronograma de desembolso e plano de aplicação detalhado). Ao acessar a aba Ajustes do PT, o usuário com perfil de Gestor de Convênio do Convenente deverá selecionar a opção Incluir Solicitação de Ajuste do Plano de Trabalho, para que o sistema exiba a tela para solicitação do ajuste, conforme mostra a figura a seguir: Ajustes do Plano de Trabalho 7 Ao se clicar no botão “Incluir Solicitação de Ajuste do Plano de Trabalho”, o sistema exibirá tela para a inclusão dos dados da solicitação. O usuário Convenente deverá informar detalhadamente o objeto da alteração, a justificativa da alteração e selecionar em qual parte do plano de trabalho deseja realizar as alterações. Após preencher os campos, o usuário deverá clicar no botão Salvar, no fim da página. 8 Preenchimento da Solicitação de Ajuste do PT Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv Será exibida a mensagem “Solicitação de Ajuste do Plano de Trabalho criada com sucesso” e a situação Cadastrado. 9 Solicitação de Ajuste do PT Criada com Sucesso Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse – Siconv Ainda será possível realizar alterações na solicitação, clicando no botão “Editar”; anexar um arquivo, clicando em “Anexar Arquivo”; e excluir a solicitação, clicando no botão “Excluir”. Será exibido também o botão Enviar para Análise, que deverá ser clicado quando todas as informações sobre a solicitação de ajuste estiverem completas. Enviar Solicitação de Ajuste do PT para Análise Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv O sistema exibirá a mensagem de confirmação “Solicitação de ajuste do Plano de Trabalho enviada para análise com sucesso”, e a situação mudará para Em Análise. A partir desse momento, o convenente deverá estar atendo à resposta do concedente. 10 Quando o concedente analisar e autorizar as alterações solicitadas, a situação passará a ser “Autorizado (aguardando execução do ajuste)”. É então que os respectivos ajustes no plano de trabalho poderão ser feitos por parte do Convenente, que terá acesso nas abas do plano de trabalho escolhidas para realizar as alterações necessárias. Após a realização de todas as alterações no plano de trabalho, o usuário deverá acessar a aba Ajustes do PT e clicar no botão Detalhar. Detalhar Ajuste do PT Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv 11 Para enviar as alterações efetuadas no Plano de Trabalho, para serem aprovadas pelo Concedente, o usuário deverá clicar no botão Enviar para Aprovação e confirmar a finalização do ajuste. Após a aprovação por parte do concedente, a situação da solicitação será alterada para Ajustado e Aprovado. Situação do Ajuste do PT Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse – Siconv 3 Termo Aditivo Na medida em que os instrumentos de transferência voluntária são baseados em normas vigentes, é preciso que sua execução observe tanto as cláusulas previstas no instrumento celebrado quanto o conjunto de normas que regem essas relações. Por isso, é fundamental conhecer as vedações gerais aplicáveis a cada caso. Acima de tudo, é evidente que o instrumento precisa manter a integridade do objeto, não sendo permitida sua alteração. A mudança profunda no objeto pactuado representaria, na verdade, uma nova relação jurídica, que deveria ser precedida de toda a fase preparatória apontada anteriormente. É admissível, entretanto, a ampliação da execução do objeto pactuado, bem como a redução ou exclusão de meta, sem prejuízo da funcionalidade do objeto. Assim, nos casos em que houver a necessidade de mudanças no instrumento que impliquem alteração em alguma das cláusulas pactuadas, será necessária a realização de Termo Aditivo. 12 Por meio do termo aditivo, é possível alterar: • valores (supressão ou acréscimo); • vigência; • ampliação do objeto; • indicação de crédito; • alteração de responsável do concedente. 13 Fases Relacionadas ao TA Fonte: autoria própria - 2015. Na aba TAs, o usuário deverá clicar no botão Incluir Solicitação de Alteração, conforme mostra a figura que se segue. Solicitação de TA Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv O sistema exibirá alguns dados do instrumento e os campos Objeto da Alteração, que deverá ser preenchido com o detalhamento do que se pretende alterar no instrumento, e Justificativa, que deve ser utilizado para expor as razões pelas quais há a necessidade da alteração proposta. Após registrar as informações, o usuário deverá clicar no botão Salvar. 14 Termo Aditivo Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv Como pode-se observar, diferentemente do ajuste de PT, o termo aditivo não solicita marcação de abas a serem alteradas, pois as abas da proposição e os campos passíveis de alteração ficam abertos para registro das alterações necessárias, caso o concedente aceite a solicitação. Após o usuário clicar no botão Salvar, o sistema exibirá a mensagem “Solicitação de alteração cadastrada com sucesso”, e a situação da solicitação será registrada como Cadastrada. Ainda será possível realizar alterações na solicitação clicando-se no botão Editar, e excluir a solicitação clicando-se no botão Excluir. Será exibido também o botão Enviar para Análise, que deverá ser clicado quando todas as informações sobre a solicitação de alteração estiverem completas. 15 Solicitação de TA Cadastrada Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse – Siconv O sistema exibirá a mensagem de confirmação “Solicitação de alteração enviada para análise com sucesso”, e a situação mudará para Em Análise. A partir desse momento, o convenente deve estar atendo à resposta do concedente. Solicitação de TA Enviada para Análise Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse – Siconv 16 Quando o concedente analisar e aceitar as alterações solicitadas, ele fará a inclusão do TA no sistema. Quando isso for feito, o convenente, ao acessar a aba TAs, verá que há um novo TA cadastrado. O concedente poderá liberar os campos para alteração do plano de trabalho por parte do convenente ou realizar as alterações ele mesmo. Caso a situação do TA seja “Em ajustes pelo convenente”, o usuário com perfil de Gestor de Convênios do Convenente poderá realizar as alterações pactuadas no plano de trabalho, em campos específicos que serão liberados de acordo com o tipo de TA cadastrado pelo concedente. Somente após o concedente realizar a publicação do TA e enviá-lo para o Siafi, se for o caso, o instrumento voltará à execução normal, e será possível dar continuidade aos processos de execução e pagamentos. Módulo_6_SICONV_4_CONVENENTES.pdf Módulo EXECUÇÃO - RELATÓRIOS DE EXECUÇÃO 6 Brasília - 2015 Siconv para Convenentes 4 © Enap, 2015 Enap - Escola Nacional de Administração Pública Diretoria de Comunicação e Pesquisa SAIS - Área 2-A - 70610-900 — Brasília, DF Telefone: (61) 2020 3096 - Fax: (61) 2020 3178 Fundação Escola Nacional de Administração Pública Presidente Gleisson Rubin Diretor de Desenvolvimento Gerencial Paulo Marques Coordenadora-Geral de Educação a Distância Natália Teles da Mota Teixeira Conteudista Thiego Carlos da Silva Diagramação realizada no âmbito do acordo de Cooperação TécnicaFUB/CDT/Laboratório Latitude e Enap. SUMÁRIO 1 Relatórios de Execução ................................................................................5 5 1 Relatórios de Execução Os relatórios de execução marcam o início da prestação de contas, entretanto pertencem à etapa de execução por serem pré-requisitos para que a prestação de contas seja realizada e enviada para análise do concedente. Para que o usuário possa gerar os relatórios de execução no Siconv, ele deverá ter um dos perfis abaixo: • Gestor de Convênio do Convenente; • Gestor Financeiro do Convenente; • Fiscal do convenente. Em aspecto prático, os relatórios de execução marcam o final dos lançamentos de processos de execução, contratos, documentos de liquidação e pagamentos de responsabilidade do Gestor Financeiro. Na aba Relatórios de Execução, há o botão Elaborar novo Relatório. Após clicar nesse botão, o usuário deverá selecionar o tipo de relatório que deseja elaborar e clicar no botão OK. Há diversos tipos de relatório de execução no Siconv: • Beneficiários; • Receita e Despesa do Plano de Trabalho; • Treinados ou Capacitados; • Bens Produzidos ou Construídos; • Bens Adquiridos; • Serviços Contratados; • Bens e Serviços de Obra; • Despesas Administrativas; • Físico do Plano de Trabalho; • Financeiro do Plano de Trabalho; • Bens e Serviços de Contrapartida; • Pagamentos Realizados; • Documento de Liquidação Incluídos. Relatórios de Execução Módulo EXECUÇÃO - RELATÓRIOS DE EXECUÇÃO6 6 Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv O sistema exibe uma tela com dados do instrumento e campo para inserção da data final do relatório a ser gerado. Após preencher o campo, basta clicar no botão Gerar Relatório ou seguir outras orientações na tela, dependendo do tipo de relatório a ser gerado. Gerar Relatório de Execução Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv 7 Após gerar o relatório, o usuário deverá salvá-lo. O sistema exibe uma tela com os dados do relatório, o botão Editar, para alteração da data final, se necessário, e os botões Enviar Aprovação e Visualizar. O usuário deverá clicar no botão Enviar Aprovação. Enviar Relatório de Execução para Aprovação Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv O sistema apresentará campo para a inserção de observações, caso o usuário ache necessário, e confirmação do envio por meio do botão Enviar para Aprovação. Confirmação de Envio de Relatório de Execução para Aprovação Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv 8 O sistema exibe uma tela com os dados do relatório gerado e os botões Aprovar/Rejeitar e Visualizar. Esse usuário, ou seja, com o perfil de Gestor de Convênio do Convenente ou Gestor Financeiro do Convenente, deverá clicar no botão Visualizar, para conferir os dados do relatório. Após a conferência, deverá clicar no botão Aprovar/Rejeitar. Aprovação de Relatório de Execução Fonte: Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - Siconv 9 Ele poderá solicitar complementação, para que o relatório seja ajustado pelo usuário que o elaborou, poderá rejeitar, ou, ainda, aprovar. Neste último caso, o relatório será registrado para análise pelo concedente.