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Razonete Razonete ou Conta em “T” é a representação gráfica utilizada no ensino da Contabilidade para ilustrar a movimentação de uma conta. Título da Conta Débito e Crédito Como podemos observar, acima, o razonete (conta) possui dois lados, um a esquerda e um a direita. Convencionou-se chamar o lado esquerdo de lado do débito e o lado direito de lado do crédito. O registro de uma operação no lado esquerdo da conta é denominado lançamento a débito, ou simplesmente, débito; já, o registro de uma operação no lado direito da conta é denominado lançamento a crédito, ou simplesmente, crédito. Título da Conta Débito Crédito Os leigos, pessoas sem conhecimento, em Contabilidade associam a palavra débito a algo desfavorável e a palavra crédito a algo favorável. Tal interpretação é equivocada, pois as denominações, débito e crédito, apresentam função especifica em cada conta utilizada. No final do exercício social são apurados os saldos das contas. Os saldos são obtidos pela diferença entre o somatório dos débitos e os somatório dos créditos. O saldo será devedor se o somatório dos débitos for maior que o somatório dos créditos ou, credor caso o somatório dos créditos for maior que o somatório dos débitos. Título da Conta Título da Conta Débito Crédito Débito Crédito 10 8 2 8 15 12 8 7 25 20 10 15 5 5 Lançamentos a Débito e a Crédito Sabendo-se que as operações realizadas pelas empresas causam aumentos e diminuições em suas contas e, que, graficamente as mesmas possuem dois lados, um dos lados será utilizado para representar os aumentos, em contrapartida o outro lado será utilizado para representar as diminuições. Todavia, é a natureza da conta (Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Receita e Despesa) que irá determinar o lado utilizado para registrar os aumentos e o lado utilizado para registrar as diminuições. Lançamentos nas Contas Patrimoniais (Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido) Por uma questão de coerência com o Balanço Patrimonial, onde os Ativos de uma empresa aparecem do lado esquerdo, adotou-se o lado do débito para representar os aumentos do Ativo. Em contrapartida o lado do crédito deve ser utilizado para representar as diminuições do Ativo. Cabe ressaltar que as contas de Ativo devem sempre possuir saldos devedores ou nulos, não devem existir contas de Ativo com saldos credores, pois primeiro precisamos ter (+) o bem e/ou direito para posteriormente utilizá-lo (-). Conta de Ativo Débito Crédito + - SD As contas do Passivo e Patrimônio Líquido por estarem do lado direito do Balanço Patrimonial, coerência, e por terem natureza oposta as contas do Ativo, recebem tratamento inverso ao Ativo, quanto aos lados adotados para aumentos e diminuições. Quando queremos aumentar qualquer conta de Passivo e/ou Patrimônio Líquido creditamos; já, quando, queremos diminuir qualquer conta de Passivo e/ou Patrimônio Líquido debitamos. As contas de Passivo e/ou Patrimônio Líquido devem sempre possuir saldos credores ou nulos, não devem existir contas de Passivo e/ou Patrimônio Líquido com saldos devedores, pois primeiro precisamos contrair (+) a obrigação para posteriormente liquidá-la (-). Conta de Passivo Conta de P.L. Débito Crédito Débito Crédito - + - + SC SC Lançamentos nas Contas de Resultado (Receita e Despesa) Como visto no tópico anterior, o Patrimônio Líquido aumenta por crédito e diminui por débito e, vimos também, Variações do Patrimônio Líquido, que um dos principais fatos que provoca variação quantitativa no Patrimônio Líquido é o resultado (lucro ou prejuízo) obtido do confronto de receitas e despesas dentro do exercício social. Diante do exposto, deduzimos que, as receitas por serem elementos que aumentam o resultado e, conseqüentemente, o Patrimônio Líquido deverão ser creditadas, enquanto que, as despesas por serem elementos que diminuem o resultado e, conseqüentemente, o Patrimônio Líquido deverão ser debitadas. A regra para as contas de receitas é que seus lançamentos deverão ser sempre a crédito, uma vez que, as receitas são usadas para aumentar o Patrimônio Líquido. Já, a regra, para as contas de despesas é que seus lançamentos deverão ser sempre a débito, pois as mesmas diminuem o Patrimônio Líquido. Logo, os saldos das receitas são credores e os saldos das despesas são devedores. Conta de Despesa Conta de Receita Débito Crédito Débito Crédito * * SD SC Método das Partidas Dobradas O Método das Partidas Dobradas, universalmente aceito, diz que, o registro de qualquer operação realizada pela empresa implica que a um débito numa ou mais contas deve corresponder a um crédito equivalente em uma ou mais contas, de forma que a soma dos valores lançados a débito seja sempre igual à soma dos valores lançados a crédito. Para ilustrar o Método das Partidas Dobradas e os lançamentos nas contas de resultado e patrimoniais consideraremos algumas operação realizadas por uma empresa. Para simplificar a ilustração, usaremos razonetes, nos quais colocaremos unicamente as quantias, a débito ou a crédito da operação. 1) Abertura de uma empresa, sociedade anônima, com o capital, investimento inicial dos proprietários, totalmente integralizado em dinheiro, R$ 10.000,00. Caixa Capital Social Débito Crédito Débito Crédito 10.000 10.000 2) Compra de dois terrenos à vista por R$ 3.000,00 cada um. Terrenos Caixa Débito Crédito Débito Crédito 6.000 6.000 3) Compra de móveis e utensílios a prazo, por R$ 2.000,00. Móveis e Utensílios Contas a Pagar Débito Crédito Débito Crédito 2.000 2.000 4) Venda de um dos terrenos adquiridos na operação dois, pelo valor de custo, a prazo. Contas a Receber Terrenos Débito Crédito Débito Crédito 3.000 3.000 5) Recebimento de 50% da venda do terreno, em dinheiro. Caixa Contas a Receber Débito Crédito Débito Crédito 1.500 1.500 6) Pagamento em dinheiro de parte da dívida contraída com a compra de móveis e utensílios, R$ 500,00. Contas a Pagar Caixa Débito Crédito Débito Crédito 500 500 7) Pagamento de despesa de salário no valor de R$ 200,00. Despesa Salário Caixa Débito Crédito Débito Crédito 200 200 8) Compra, a prazo, de material usado no serviço prestado, R$ 100,00. Despesa Material Fornecedores Débito Crédito Débito Crédito 100 100 9) Recebimento de receita por serviço prestado, R$ 300,00. Caixa Receita Serviço Débito Crédito Débito Crédito 300 300 10) Faturamento do serviço prestado para posterior recebimento, R$ 400,00. Clientes Receita Serviço Débito Crédito Débito Crédito 400 400 Balancete de Verificação O Método das Partidas Dobradas, não há débito(s) sem crédito(s) correspondente, nos permite afirmar que o valor total dos saldos devedores é igual ao valor total dos saldos credores. A Contabilidade costuma verificar essa igualdade periodicamente através de um demonstrativo chamado Balancete de Verificação, onde se relacionam todas as contas que apresentaram saldos no exercício social com seus respectivos saldos. No Balancete de Verificação as contas são relacionadas numa mesma coluna, primeira, enquanto que os saldos em colunas distintas; uma para os saldos devedores, segunda, e outra para os saldos credores, terceira. Na última linha apura-se a igualdade entre os saldos. Exemplo: Saldos das contas usadas na ilustração do Método das Partidas Dobradas. Balancete de Verificação Contas Saldos Devedor Credor Caixa 5.100 Cap.Soc. 10.000 Terrenos 3.000 Móv/Uten. 2.000 Cont. PG1.500 Cont.Rec. 1.500 Desp.Sal. 200 Desp.Mat. 100 Fornec. 100 Rec. Ser. 700 Clientes 400 Totais 12.300 12.300 Encerramento das Contas de Receitas e Despesas O Princípio Contábil do Confronto das Despesas com as Receitas permite que as empresas apurem o resultado (lucro ou prejuízo) obtido em determinado exercício social. A apuração do resultado ocorre através da transferência/encerramento dos saldos das contas de receitas e despesas para a conta de resultado. Logo, todas as contas de receitas e despesas devem possuir saldos zero no início do exercício social. As contas de receitas são encerradas(debitadas) pela transferência de seus saldos para crédito da conta de resultado; já, as despesas são encerradas(creditadas) pela transferência de seus saldos para débito da conta de resultado. Após as transferências a conta de resultado terá seu saldo apurado, onde se conhecerá o Resultado Líquido do Exercício. Se o saldo for credor o resultado será um Lucro Líquido do Exercício e, se devedor, o resultado será um Prejuízo Líquido do Exercício. Receita Despesa Resultado Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito SC SD Transf. Desp. Transf. Rec. Transf. Rec. Tranf. Desp. (**) (*) (*) Transf. Rec. ) Transf. Desp = SC = Lucro Líquido do Exercício (**) Transf. Desp. ) Transf. Rec. = SD = Prejuízo Líquido do Exercício Exemplos: 1) Lucro Líquido do Exercício (saldos das contas usadas na ilustração do Método das Partidas Dobradas). Despesa Salário Despesa Material Receita Serviço Resultado Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito 200 100 700 (1)200 700(3) 200(1) 100(2) (3)700 (2)100 300 700 400 2) Prejuízo Líquido do Exercício (Novas Operações). Despesa Água Despesa Luz Receita Serviço Resultado Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito 80 70 100 (1)80 100(3) 80(1) 70(2) (3)100 (2)70 150 300 50 Demonstração do Resultado do Exercício Na apuração do resultado, não basta apenas o razonete de resultado, é necessário, também, a elaboração da Demonstração do Resultado do Exercício, em atendimento as leis números 6.404/76, 11.638/07 e 11.941/09, lei das sociedades anônimas, onde aparecerão, detalhadamente e dentro de critérios de classificação, as contas de receitas e despesas e, conseqüentemente, o resultado, lucro ou prejuízo, líquido do exercício. A Demonstração do Resultado do Exercício deve ser elaborada no mínimo uma vez por ano. Algumas das finalidades da Demonstração do Resultado do Exercício são: . Os proprietários são informados a respeito do resultado das operações. . Os fornecedores de crédito/emprestadores de dinheiro podem apurar a rentabilidade e a segurança da empresa, para decidirem quanto aos financiamentos solicitados. . Os administradores avaliarem o desempenho da empresa, bem como, se auto- avaliarem. . O governo exercer seu poder de tributação, arrecadação de impostos. A Demonstração do Resultado do Exercício é fundamental para a elaboração do Balanço Patrimonial, pois o resultado(lucro ou prejuízo) líquido do exercício deve ser transferido para o Balanço Patrimonial, Patrimônio Líquido na conta Reservas Lucro ou Prejuízos Acumulados, para que este feche( Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido). Balanço Patrimonial Como comentado no tópico anterior, o Balanço Patrimonial só é elaborado após a apuração do resultado. Balanço Patrimonial é a demonstração contábil que apresenta a situação patrimonial e financeira da empresa em uma determinada data. Não entraremos em detalhes a respeito da Demonstração do Resultado do Exercício e do Balanço Patrimonial, uma vez que, essas demonstrações contábeis já foram estudadas exaustivamente em aulas anteriores. Nos deteremos sim, a parte prática deste capítulo que é, a utilização da metodologia contábil, Método das Partidas Dobradas, nos lançamentos/registros das operações realizadas por uma empresa.
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