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DOMÍNIO PRODUTIVO DA 
INFORMÁTICA
Didatismo e Conhecimento 1
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
Por: Alessandra Alves Barea
Licenciada em Informática;
Licenciada em Pedagogia;
Pós-Graduada em Uso Estratégico das Tecnologias em Informação; Graduada em Tecnologia em Processamento de Dados.
A Informática está presente em praticamente todas as áreas e segmentos da sociedade atual. Desde empresas especialmente cria-
das para o ramo específico, empregando largamente os recursos mais modernos de hardwares e softwares até os estabelecimentos de 
comércio em geral. 
Nesta apostila, segundo o edital, trataremos de:
Editor de Texto: edição e formatação de textos (operações do menu: Formatar, Inserir tabelas, Exibir - cabeçalho e rodapé, Ar-
quivo - configurar página e impressão, Ferramentas - ortografia e gramática).
Microsoft Windows 7 em português: Conhecimentos básicos. Criação de pastas (diretórios), arquivos e atalhos, área de trabalho, 
área de transferência, manipulação de arquivos e pastas. Conceitos de informática, hardware e software. Sistemas operacionais Win-
dows e Linux. Processador de texto (Word e BrOffice.orgWriter). Planilhas eletrônicas (Excel e BrOffice.org Calc)
Editor de Apresentações (PowerPoint e BrOffice.org Impress). Conceitos de tecnologias relacionadas à Internet e Intranet, Pro-
tocolos Web, World Wide Web, Navegador Internet (Internet Explorer e Mozilla Firefox), busca e pesquisa na Web. Conceitos de 
tecnologias e ferramentas de colaboração, correio eletrônico, grupos de discussão, fóruns e wikis. Conceitos de proteção e segurança, 
realização de cópias de segurança (backup), vírus e ataques a computadores. Conceitos de organização e de gerenciamento de infor-
mações, arquivos, pastas e programas. Conceitos de educação a distância
Conceitos de acesso a distância a computadores. Conceitos de tecnologias e ferramentas multimídia, de reprodução de áudio e 
vídeo.
Conhecimentos gerais sobre redes sociais (twitter, facebook, linkedin).
Por motivos didáticos houve pequena alteração na ordem dos títulos do edital, mantendo o conteúdo e facilitando o estudo e 
entendimento de cada tópico.
EDITOR DE TEXTO: EDIÇÃO E 
FORMATAÇÃO DE TEXTOS OPERAÇÕES 
DO MENU: FORMATAR, INSERIR TABELAS, 
EXIBIR - CABEÇALHO E RODAPÉ, ARQUIVO 
- CONFIGURAR PÁGINA E IMPRESSÃO, 
FERRAMENTAS - ORTOGRAFIA E 
GRAMÁTICA).
Editores de texto
Os editores de texto são softwares aplicativos destinados a criação e edição de textos como cartas, currículos, memorandos, ofícios 
e demais tipos de documentos de texto. 
No decorrer dos nossos estudos, nesta apostila, veremos dois tipos de editores de texto: o Microsoft Word 2010 e o BrOffice.org 
Writer.
MICROSOFT WORD 2010
O Microsoft Word é o programa utilizado para criar e editar textos da Empresa Microsoft. Geralmente chamado apenas de Word, 
ditou padrões de layout e comandos para diversos outros softwares utilizados para a mesma finalidade. O Word faz parte do conjunto 
de programas chamado Microsoft Office, que foi especialmente desenvolvido para atender as necessidades de uso de um escritório, 
mas é largamente utilizado em empresas e por usuários domésticos. O conjunto de programas que compõem o Office é proprietário e 
comercializável.
Didatismo e Conhecimento 2
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Algumas informações básicas são necessárias para entendermos e usarmos o Word 2010. Ele é composto por Guias. Cada guia 
possui um grupo de elementos formado por uma série de botões de comandos.
Edição e formatação de textos
Área de transferência
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Guia Página Inicial, Grupo Área de Transferência
A área de transferência armazena temporariamente trechos de textos copiados ou recortados para facilitar seu gerenciamento. 
Ela está presente na Guia Início e é composta pelos botões de comando Copiar, Recortar, Colar e Pincel de Formatação. 
Se optarmos por Mostrar o Painel de Tarefas da Área de Transferência, poderemos verificar todo o conteúdo que foi copiado ou 
recortado e escolher se desejamos colar ou excluir esse conteúdo.
Mas o que vem a ser copiar, recortar e colar?
Copiar: quando desejamos duplicar um texto ou objeto (uma imagem, por exemplo) que já existe em um texto, podemos selecioná-
-la e clicar em copiar, ou usar as teclas de atalho CTRL+C. Este procedimento armazena o que foi selecionado, temporariamente na 
memória do computador e mantém o que foi selecionado no texto original.
Recortar: permite retirar o texto ou objeto selecionado de uma parte do texto e colocá-lo em outro lugar dou mesmo arquivo ou em 
outro documento. Quando utilizamos o recortar, o que foi recortado desaparece do texto original e fica armazenado temporariamente na 
memória do computador.
Colar: aplica no lugar selecionado o que foi copiado ou colado.
Para entendermos bem os procedimentos acima mencionados, podemos imaginar uma revista cheia de figuras. Quando desejamos 
copiar uma figura a transferimos para um outro papel, mas mantemos a original. Quando desejamos retirar a figura da revista e colocá-la 
em outro local, recortamos a figura fazendo sua remoção do local original. 
Pincel de Formatação: este botão de comando copia a formatação aplicada em uma fonte e a transfere para o texto que será sele-
cionado com o pincel. Os passos necessários para realizar esse procedimento são:
a) Selecionar o texto do qual desejamos copiar a formatação;
b) Clicar no botão de comando Formatar Pincel;
c) O ponteiro do mouse irá se transformar no desenho de um pincel e com ele devemos selecionar o texto onde desejamos aplicar 
a formatação copiada.
Configuração de fonte
Configurar uma fonte é realizar alterações na estrutura dessa fonte. Podemos realizar diversos tipos de formatação em uma fonte 
como: alterar o tipo da fonte, seu tamanho, sua cor, entre outros.
No Word 2010, o caminho mais rápido para realizar a formatação da fonte, é a Guia Página Inicial, Grupo Fonte.
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Guia Página Inicial, Grupo Fonte
Neste grupo, encontramos os seguintes botões de comando:
1) Fonte (CTRL+Shift+F): Através dele, após selecionar o texto desejados, alteramos o layout da fonte. Podemos escolher, por 
exemplo, Arial, Bell MT, Alegrian, entre outras. 
2) Tamanho da fonte (CTRL+Shift+P): Após selecionar a fonte, podemos escolher um tamanho para esta fonte através deste 
comando.
3) Aumentar Fonte (CTRL+>) e Reduzir Fonte (CTRL+<): Como os próprios nomes sugerem, com estes botões de comando, é 
possível tornar a fonte maior ou menor em relação ao seu tamanho atual.
4) Maiúsculas e Minúsculas: Altera o texto selecionado para letras MAIÚSCULAS, minúsculas ou outros usos comuns de mai-
úsculas/minúsculas.
5) Limpar Formatação: Retira as formatações aplicadas em um texto, voltando suas configurações para o estado inicial.
6) Negrito (CTRL+N): Aplica um efeito no texto deixando-o com maior espessura. Exemplo: texto com negrito aplicado.
7) Itálico (CTRL+I): Aplica um efeito no texto selecionado, deixando-o com eixo um pouco inclinado. Exemplo: texto com itálico 
aplicado.
8) Sublinhado (CTRL+S): É usado para sublinhar o texto selecionado. Através desse comando também é possível escolher o estilo 
e cor para o sublinhado. Exemplos: sublinhado simples, sublinhado com estilo.
9) Tachado: Desenha uma linha no meio do texto selecionado. Exemplo: texto tachado.
10) Subscrito (CTRL+=): Faz com que a letra ou texto selecionado fique abaixo da linha de base do texto. Muito usado para fór-
mulas de Química e equações matemáticas. Exemplo: H2O.
11) Sobrescrito (CTRL+Shift++): Faz com que a letra ou texto selecionado fique acima da linha do texto. Exemplo: x2.
12) Efeitos de Texto: Aplica um efeito visual ao texto selecionado, como sombra, brilho, reflexo. 
13) Cor do Realce do Texto: Faz com que o texto seja realçado, como se tivesse sido marcado com uma caneta marca texto. Exem-
plo: texto realçado.
14) Cor da fonte: Altera a cor do texto selecionado.
Ainda podemos encontrar mais comandos para formatar uma fonte na janelaFonte. Com os comandos disponíveis nesta janela, é 
possível alterar o tipo de fonte, o tamanho, aumentar ou diminuir a fonte, aplicar negrito, itálico, sublinhado, fazer com que os caracteres 
selecionados fiquem sobrescritos ou subscritos, formatá-los para maiúsculas ou minúsculas, alterar a cor da fonte e o estilo de sublinhado 
e aplicar outros efeitos como tachado, tachado duplo, sombra, contorno, relevo entre outros.
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Formatar fonte
Configuração de parágrafo e estilo
Guia Página Inicial, Grupo Parágrafo
Os grupos Parágrafo e Estilo também são encontrados na Guia Página Inicial.
No grupo Parágrafo, encontramos os seguintes botões de comando:
1) Marcadores: permite a criação de uma lista com marcadores. Para isto, basta selecionar uma lista de itens e clicar sobre este bo-
tão. Para implementar uma lista com níveis distintos, após a aplicação dos marcadores, use o aumentar ou diminuir recuo, que veremos 
a seguir.
Exemplo de lista com marcadores e vários níveis:
•	 Mauro e Cida
o Camila 
o Isabela
•	 João e Elisabeti
o Jaqueline
§	 Beatriz
§	 Olívia
2) Numeração: semelhante aos marcadores, cria listas numeradas.
Exemplo de lista numerada:
Convidados:
1. Marisa e Wilian
a. Letícia 
b. Lívia
2. Michele e Sérgio
a. Giovana
3. Simone e Alexandre
a. Vinícius
b. Manuela
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4. Elaine e Nilton
a. Linda 
5. Cristiane e Ademir
a. Evandro
b. Andrew
3) Lista de vários níveis: facilita a criação de listas com níveis diferenciados.
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Tipos de listas de vários níveis
4) Diminuir Recuo: Diminui o recuo do parágrafo.
5) Aumentar Recuo: Aumenta o recuo do parágrafo.
6) Classificar: Coloca o texto selecionado em ordem alfabética ou classifica dados numéricos.
7) Mostrar Tudo (CTRL+*): Mostra marcas de parágrafo e outros símbolos de formatação ocultos. Essas marcas não são impri-
míveis.
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Auxilia na manutenção ou cópia de formatação de documentos específicos, identificando cada ação usada no teclado com um sím-
bolo diferente. 
8) Alinhar Texto à Esquerda (CTRL + O): Alinha o texto selecionado à esquerda da tela.
9) Centralizar: Alinha o texto selecionado de forma centralizada na página.
10) Alinhar Texto à Direita (CTRL+G): Alinha o texto selecionado à direita da tela.
11) Justificar (CTRL+J): Alinha o texto às margens esquerda e direita, adicionando espaço extra entre as palavras conforme ne-
cessário. Este recurso promove uma aparência organizada nas laterais esquerda e direita da página.
12) Espaçamento de Linha e Parágrafo: Altera o espaçamento entre linhas de texto. Também podemos personalizar a quantidade 
de espaço adicionado antes e depois dos parágrafos.
13) Sombreamento: Permite colorir o plano de fundo atrás do texto ou do parágrafo selecionado.
14) Bordas: Permite inserir bordas diferenciadas no texto ou palavra selecionada.
Também podemos aplicar formatações de parágrafo através da janela a seguir.
Didatismo e Conhecimento 6
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Formatar parágrafo
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Guia Página Inicial, Grupo Estilo
No Grupo Estilo, encontramos botões que alteram, em um único clique, as formatações de tamanho, cor e tipo de fonte, além de 
formatações de parágrafo do texto selecionado. Como vimos até agora, para aplicar uma formatação em um texto, temos que selecioná-
-lo e clicar nos itens de formatação desejados.
Por exemplo: se desejamos que uma palavra tenha a seguinte formatação “palavra a ser observada” , temos que selecioná-la e clicar 
uma vez no negrito, uma vez no itálico e uma vez no sublinhado.
Se essa formatação tiver que ser usada em várias palavras de um documento, podemos criar um estilo contendo todas as formatações 
usadas e salvá-lo com um nome. Dessa forma, da próxima vez que precisarmos usar este grupo de formatações, podemos substituir os 
três cliques anteriores (negrito, itálico e sublinhado) por apenas um clique no nome que demos ao nosso estilo.
O Word já traz vários estilos prontos como o Normal, o Sem Espaço, o Título 1, o Título 2, entre outros.
Inserção e manipulação de tabelas
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Guia Inserir, Grupo Tabelas
As tabelas são estruturas importantes para representar dados e organizá-los de forma que facilite sua interpretação e entendimento.
No Word, clicando no botão de comando Tabela, podemos utilizar as seguintes formas para inserir uma tabela no documento:
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Formas de inserir tabela
1) Selecionando os quadradinhos na horizontal, indicamos a quantidade de colunas que nossa tabela terá. Selecionando os quadra-
dinhos na vertical, indicamos a quantidade de linhas da tabela. Ela será aplicada automaticamente ao documento.
2) Inserir Tabela:
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Inserir Tabela
Pela janela da figura anterior, podemos digitar a quantidade de linhas e colunas que queremos em uma tabela. Podemos também, 
determinar a largura da coluna, a forma de ajuste da tabela em relação ao conteúdo e à janela. Após realizar estas escolhas e clicar no 
botão “OK” a tabela será criada no documento.
3) Desenhar Tabela: quando clicamos neste botão, o ponteiro do mouse se transforma no desenho de um lápis. Com ele criamos as 
bordas internas e externas da nossa tabela como se estivéssemos criando uma auto forma. Fica à nossa disposição a Guia Ferramentas 
de Tabela que podemos usar para formatar nossa tabela.
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Guia Ferramentas de Tabela
Com esta guia podemos mostrar/ocultar linha de cabeçalho, primeira coluna, linha de totais, última coluna, linhas em tiras, colunas 
em tiras. Além disso, podemos escolher um estilo pré-definido de tabela ou formatar o sombreamento e as bordas da mesma. Mesmo 
com a tabela pronta, podemos desenhar colunas ou linhas adicionais, formatar suas linhas ou apagar colunas, linhas e células.
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Inserção e quebra de páginas e colunas
Uma quebra consiste na interrupção da formatação que estava sendo utilizada no documento até o ponto da quebra para iniciar uma 
nova formatação em outro ponto do documento. Podemos utilizar este recurso em páginas e colunas.
O recurso da quebra pode ser localizado na Guia Inserir, Grupo Páginas.
Cabeçalho e rodapé
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Botões de Comando do Grupo Cabeçalho e Rodapé
Esta opção, presente na Guia Inserir, no Grupo Cabeçalho e Rodapé, nos oferece meios de mostrar uma área da página definida para 
o cabeçalho de um documento e para seu rodapé.
O cabeçalho é a parte superior da página, na qual podemos inserir itens como logotipo de empresas, símbolos, número de página e 
outros elementos.
O rodapé é a parte inferior da página, onde podemos inserir itens como os do cabeçalho ou informações de endereço e contato de 
uma empresa, por exemplo. 
As opções de cabeçalho e rodapé se encontram no menu exibir nas versões do Word 2003, por exemplo. Na versão do Word 2007, 
2010 e no BrOffice.org Writer, ficam no Inserir. Como exemplo, tomaremos a versão 2010 do Microsoft Word, para mostrar os coman-
dos encontrados no Grupo cabeçalho e rodapé.
Cabeçalho
Na guia Inserir, encontraremos o grupo Cabeçalho e Rodapé. Neste grupo, teremos os comandos Cabeçalho, Rodapé e Número 
de Página. Clicando no botão de comando Cabeçalho, podemos optar por deixar o cabeçalho da página:
- Em branco: que limpa possíveis formatações ou inserções anteriores.
- Em três colunas: deixa o cabeçalho em branco, mas com formatação pré-definida para inserirmos dados nos alinhamentos direito, 
centralizado e esquerdo.
- Alfabeto: que dispõe o título do documento centralizado sobre borda de linha dupla.
- Animação: deixa o título do capítulo com número de página em caixa de ênfase. “Ideal para documento com layout de livro”.
- Editar cabeçalho: mostra um local com borda tracejada, destinado ao cabeçalho para que este possa ser alterado na página. Destaca 
o local do cabeçalho para que o usuário possa trabalhar esta área do documento.
- Remover cabeçalho: exclui os dados inseridos no cabeçalho de um documento.
Norodapé são encontrados os mesmos comandos, mas estes são aplicados na parte inferior da página de um documento.
Configuração da página e do parágrafo
Na Guia Layout da Página, temos, entre outros, o Grupo Configurar Página.
Através dele é possível alterar o tamanho das margens esquerda, direita, inferior e superior. A orientação do papel, para retrato ou 
paisagem também é um item que alteramos através deste grupo bem como o tipo do papel e o layout da página.
Na mesma Guia, encontramos o Grupo Parágrafo que traz as opções de recuar à esquerda ou à direita, aumentar ou diminuir o es-
paçamento antes e depois do parágrafo e também o acesso à janela Parágrafo:
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Parágrafo
A janela da figura acima nos permite configurar o alinhamento do parágrafo, os recuos, os espaçamentos e obter uma visualização 
prévia da formatação que estamos aplicando ao parágrafo.
Modos de exibição de documento e zoom
Os modos de exibição consistem na forma que o documento será mostrado na tela. Suas opções de configuração estão disponíveis 
na Guia Exibição. Esta Guia possui os seguintes Grupos:
Modos de Exibição de Documento: alteram a forma que o documento está sendo mostrado na tela, nos oferecendo as opções 
Layout de Impressão, Leitura em Tela Inteira, Layout da Web, Estrutura de Tópicos e Rascunho.
Mostrar/Ocultar: permite mostrar ou ocultar régua, linhas de grade, barra de mensagens, mapa do documento, miniatura. 
Zoom: permite configurar a aparência de proximidade do documento na tela, alterando a porcentagem dessa proximidade, mostran-
do o documento página por página, duas páginas ou com a largura da página ocupando a tela.
Ortografia e gramática
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Botão de Comando Ortografia e Gramática
Faz a correção ortográfica e gramatical do documento. Encontramos este recurso na Guia Revisão, no Grupo Revisão de Texto. 
Assim que clicamos na opção “Ortografia e gramática”, a seguinte tela será aberta:
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Verificar ortografia e gramática
A verificação ortográfica e gramatical do Word, já busca trechos do texto ou palavras que não se enquadrem no perfil de seus dicio-
nários ou regras gramaticais e ortográficas. Na parte de cima da janela “Verificar ortografia e gramática”, aparecerá o trecho do texto ou 
palavra considerada inadequada.
 Em baixo, aparecerão as sugestões. Caso esteja correto e a sugestão do Word não se aplique, podemos clicar em “Ignorar uma vez”; 
caso a regra apresentada esteja incorreta ou não se aplique ao trecho do texto selecionado, podemos clicar em “Ignorar regra”; caso a 
sugestão do Word seja adequada, clicamos em “Alterar” e podemos continuar a verificação de ortografia e gramática clicando no botão 
“Próxima sentença”.
Se tivermos uma palavra sublinhada em vermelho, indicando que o Word a considera incorreta, podemos apenas clicar com o botão 
direito do mouse sobre ela e verificar se uma das sugestões propostas se enquadra.
Por exemplo, a palavra informática. Se clicarmos com o botão direito do mouse sobre ela, um menu suspenso nos será mostrado, nos 
dando a opção de escolher a palavra informática. Clicando sobre ela, a palavra do texto será substituída e o texto ficará correto.
Criação, gravação, abertura e impressão de documentos
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Guia Arquivo
Para criar novos documentos, gravar alterações, abrir documentos existentes e imprimir, recorremos à Guia Arquivo e ao seu menu, 
conforme mostrado na figura acima.
Quando clicamos no menu Novo, a seguinte tela será exibida:
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Tela do menu Novo
Nesta tela, podemos escolher iniciar um documento em branco ou usar algum dos modelos disponíveis. 
Após selecionar o modelo desejado, basta clicar no botão “Criar”.
Para gravar o documento alterado ou criado, podemos usar o ícone Salvar, presente na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, ou 
clicar na Guia Arquivo e no botão Salvar.
Vale esclarecer a diferença entre o botão Salvar e o botão Salvar como.
O botão Salvar sobrepõe as alterações realizadas no mesmo documento. Então, se alteramos um documento e salvamos, perdemos 
o documento anterior e ficamos apenas com o que alteramos. Se usarmos a opção Salvar como, podemos escolher outro nome e outro 
lugar para gravar o arquivo, mantendo, se desejarmos o documento original.
Quando clicamos no botão Salvar a primeira vez, será aberta a mesma janela do Salvar como, onde podemos escolher o nome, local 
e tipo de arquivo que gravaremos o nosso documento. Mas se após salvarmos a primeira vez, clicarmos no mesmo botão, ele só salvará 
as alterações em cima do mesmo documento e no mesmo local.
Para abrir um documento já existente, podemos clicar no ícone da Guia Arquivo. Essa opção nos mostrará uma janela onde pode-
mos localizar o arquivo no local onde está gravado e exibí-lo na tela.
Para imprimir um arquivo, após abri-lo, clicamos na Guia Arquivo e na opção Imprimir. Será exibida na tela, entre outros, os itens 
a seguir:
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Imprimir Documentos
Didatismo e Conhecimento 12
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Podemos escolher a quantidade de cópias, a impressora para qual enviaremos a impressão, imprimir o documento inteiro ou apenas 
algumas de suas páginas, imprimir apenas um lado da página, como as páginas serão agrupadas na saída da impressora, a orientação do 
papel, o tipo do papel, a configuração das margens e se desejamos 1 página por folha ou mais.
Teclas de Atalho:
Para complementar nossos estudos sobre o Word, vamos ver uma lista com diversas teclas de atalho, que substituem funções de 
cliques do mouse, agilizando nosso trabalho. A lista que vamos estudar pode ser usada em vários outros programas, mas vale a ressalva 
de que nem sempre as teclas de atalho que desempenham uma função em um programa, fazem o correspondente em outro. 
CTRL+C: copia a palavra ou o texto selecionado.
CTRL+V: cola o que está na área de transferência, no local onde estiver o ponto de inserção.
CTRL+X: recorta a palavra ou o texto selecionado.
CTRL+N: formata o texto selecionado para o negrito.
CTRL+I: formata o texto selecionado para o itálico.
CTRL+S: sublinha o texto selecionado.
CTRL+Z: desfaz a última ação.
CTRL+Y: refaz a última ação desfeita.
CTRL+=: deixa o texto selecionado em subscrito.
CTRL+Shift++: deixa o texto selecionado em sobrescrito.
CTRL+Shift+P: abre a janela para formatação de fonte, com o tamanho da fonte selecionado para alteração.
CTRL+Shift+F: abre a janela para formatação de fonte, com o tipo de fonte selecionado para alteração.
CTRL+Shifit+C: aciona a ferramenta “Formatar Pincel”.
CTRL+>: aumenta o tamanho da fonte.
CTRL+<: diminui o tamanho da fonte.
CTRL+Q: alinha o texto à esquerda.
CTRL+E: centraliza o alinhamento do texto.
CTRL+J: justifica o alinhamento do texto.
CTRL+*: aciona a função do botão “Mostrar tudo”.
CTRL+L: abre a janela do “Localizar”.
CTRL+U: abre a janela do “Substituir”.
CTRL+K: abre a janela “Inserir Hiperlink”.
F7: abre a janela do “Verificar Ortografia e Gramática”.
Alt+Clique: abre o painel de tarefas do “Pesquisar”.
Shift+F7: abre a janela do dicionário de sinônimos.
CTRL+A: abre a janela para abrir um documento existente.
CTRL+B: salva o documento em edição.
CTRL+P: imprime o documento.
Para encerrar, vale ressaltar que muitas das informações que vimos em nossos estudos sobre o Word, foram retiradas do próprio 
programa, da sua ajuda ou dos popups que o próprio programa oferece quando pausamos o mouse sobre seus recursos
BrOffice.org Writer
O Writer é o processador de texto de uma organização chamada BrOffice.org. Antes de iniciar nossos estudos sobre o programa em 
si, vamos conhecer um pouco sobre a história do BrOffice, com informações do site oficial do BrOffice (http://www.broffice.org/sobre).
Didatismo e Conhecimento 13
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
 O BrOffice teve sua criação original por uma empresa alemã, na década de 90, chamada Star Division, que criou um grupo de pro-
gramasaplicativos para escritório, semelhantes aos da Microsoft, chamado StarOffice, porém gratuito para as plataformas do Windows 
e do Linux.
A StarOffice, em 99, foi adquirida pela empresa americana Sun Microsystems que doou parte do código fonte do StarOffice para a 
comunidade de código aberto.
No Brasil, uma comunidade de voluntários se formou com a missão de adaptar o OpenOffice.org para o português brasileiro. Além 
da tradução, o projeto OpenOffice.org.br passou a organizar e desenvolver funcionalidades específicas para a versão brasileira do pacote. 
Em 2004, no entanto, devido a problemas com a marca Open Office, registrada anteriormente por uma empresa do Rio de Janeiro, 
foi necessário trocar o nome da comunidade e do produto. Surgiu assim o BrOffice.org. 
Em 2010, com a aquisição da Sun Microsystems pela Oracle, a comunidade OpenOffice.org sofreu uma grande avaria devido à for-
ma que a Oracle trata os projetos de código aberto, trazendo um grande prejuízo ao projeto, se traduzindo na insatisfação dos voluntários 
do projeto, o que resultou um fork, ou derivação, deste projeto surgindo o LibreOffice.
O Writer é apenas um dos programas do pacote do BrOffice.org. Vamos conhecer sua estrutura, que é semelhante às versões antigas 
do Microsoft Word.
Janela do Writer
A figura a cima foi numerada para fins didáticos, para que possamos conhecer detalhadamente cada parte da estrutura da janela do 
Writer:
1 – Barra de título:
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Barra de título
Essa barra possui o botão do Writer que exibe opções como restaurar, mover, tamanho, minimizar, maximizar e fechar. Todas estas 
opções são relacionadas a estrutura da janela, ou seja, minimizar a janela, restaurar a janela e assim por diante.
Logo após o botão, que é o ícone característico do programa do Writer, temos o nome do documento. Como padrão, ele aparece 
como “Sem título 1”, mas é alterado assim que o usuário salvar o documento com o nome desejado. Depois do nome do documento, 
temos o nome do programa “BrOffice Writer”.
No final da barra de título, temos os botões minimizar, restaurar (maximizar) e fechar, que têm as mesmas funcionalidades que 
vimos nos estudos do programa Word.
2 – Barra de Menu:
A barra de menu apresenta todas as opções possíveis do programa. É como um grande catálogo que mostra e dá acesso aos coman-
dos que podemos utilizar.
Vamos conhecer as opções mais importantes desses menus:
Didatismo e Conhecimento 14
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
Menu Arquivo:
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Menu arquivo
Novo: abre um novo documento do Writer.
Abrir: abre um documento existente, já salvo, do Writer.
Documentos recentes: mostra a lista dos documentos recentemente abertos e usados no programa.
Assistentes: apresenta programas auxiliares para ajudar na criação de cartas, fax, agenda, apresentação e outros tipos de documentos.
Fechar: fecha o documento, mas permanece com o programa aberto.
Salvar: grava no computador, ou em outra mídia como pendrive, por exemplo, o documento que estamos trabalhando.
Salvar como: permite salvar um documento com outro nome ou em outro lugar.
Salvar tudo: permite salvar todos os arquivos abertos.
Recarregar: permite desfazer as configurações de um documento retornando ao estado em que estava quando foi aberto.
Versões: permite salvar várias versões de um mesmo documento.
Exportar: salva o arquivo em versões pdf ou txt.
Exportar como pdf: salva o arquivo com a extensão pdf.
Enviar: manda o arquivo por e – mail, ou para um site wiki, ou cria um documento mestre ou um documento HTML.
Propriedades: exibe propriedades como tipo, local, tamanho, data e hora de criação, modificação e outros detalhes do arquivo.
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Propriedades
Didatismo e Conhecimento 15
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
Assinaturas digitais: abre o assistente para criar uma assinatura digital que ficará associada ao documento.
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Assinatura digital
Modelos: permite a utilização de um gerenciador de modelos, onde podemos salvar documentos como modelos para serem usados 
posteriormente e suar recursos para serem aplicados ao nosso documento.
Visualizar no navegador da Web: permite visualizar o documento no browser, como página da Internet.
Visualizar página: visualiza a página para impressão.
Imprimir: envia o documento para a impressora.
Configurar impressora: permite acessar e utilizar as configurações de impressão disponíveis.
Sair: encerra o programa, fechando o documento e o Writer.
Menu Editar:
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Menu editar
Didatismo e Conhecimento 16
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
Desfazer: volta as últimas ações, desfazendo alguns procedimentos adotados.
Impossível restaurar, também dá lugar ao refazer: refaz as últimas ações.
Repetir: repete ações como digitação, por exemplo.
Cortar: retira do texto a parte selecionada e a deixa na área de transferência.
Copiar: cria uma cópia do texto selecionado e a deixa na área de transferência.
Colar: usado após o cortar ou o copiar, para colocar no documento a parte que foi deixada na área de transferência.
Colar especial: permite a seleção de arquivos em outros formatos para serem colados no documento.
Selecionar texto: seleciona o texto do documento.
Modo de seleção: permite alterar a forma de seleção de padrão por blocos e vice e versa.
Selecionar tudo: seleciona todo o conteúdo do arquivo.
Alterações: registra, protege, mostra, aceita ou rejeita as alterações do documento.
Comparar documento: compara o documento atual com um documento selecionado. 
Localizar e substituir: possibilita encontrarmos palavras no texto e/ou substituí-las por outras.
Autotexto: permite exibir o restante do texto quando iniciarmos sua digitação.
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Autotexto
Trocar banco de dados: substitui os bancos de dados acessados no documento através dos campos por outros bancos de dados.
Campos: permite a edição de campos existentes no documento.
Nota de rodapé/nota de fim: permite editar notas de rodapé e notas de fim.
Entrada de índice: permite editar um índice incluído no documento.
Entrada bibliográfica: permite editar uma entrada bibliográfica incluída no documento.
Hyperlink: permite editar hyperlinks inseridos no documento.
Menu Exibir:
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Menu exibir
Didatismo e Conhecimento 17
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
Layout de impressão: mostra o documento na tela da forma como será impresso.
Layout da Web: mostra o documento na tela da forma como ficaria em um site da Internet.
Barras de ferramentas: permite exibir ou ocultar diversas barras de ferramentas como formatação, padrão, pesquisar e outras.
Barra de status: exibe ou oculta a barra de status.
Régua: exibe ou oculta a régua.
Limite do texto: oculta ou exibe o limite do texto na página.
Sombrear campos: aplica sombreado em campos inseridos como campo de data, por exemplo.
Nomes de campo: muda o valor do campo para seu nome. Por exemplo, na figura a seguir, foi inserido o campo data e depois usada 
a opção nome de campo:
!
Nome do campo
O resultado, foi que a data deu lugar ao nome do campo da data.
Caracteres não imprimíveis: mostram marcas no texto que não são impressas e servem apenas para orientação de espaçamentos, 
Enter e outros recursos de formatação. Na figura a seguir, vemos o caractere referente ao Enter, após a data.
!
Marca não imprimível
Parágrafo oculto: Oculta um parágrafo quando a condição especificada tiver sido cumprida.
Anotações: exibe anotações, desde que tenham sido inseridas.
Fontes de dados: mostra as fontes de dados geralmente usadas para criação de mala direta.
!
Janela do Writer quando acionada a fonte de dados
Navegador: mostra uma tela por onde podemos navegar entre os recursos inseridos no documento.
!
Janela aberta pela opção navegador
Didatismo e Conhecimento 18
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
Tela Inteira: exibe o documento ocupando quase toda a extensão da tela.
Zoom: possibilita configurações de zoom, ou seja, aumenta ou diminui a visualização do documento na tela.
Menu Inserir:
!
Menu inserir do Writer
Quebra manual: insere interrupções na sequência de páginas ou formatações.
Campos: insere campos como de datae hora, número de páginas, assunto, total de páginas, autor, título e outros.
Caractere especial: insere caracteres que não encontramos no teclado, como por exemplo o símbolo ®. Marca de formatação: traba-
lha com espaços e hifenização do documento.
Seção: insere seções onde podem ser configurados vínculos, proteção contra gravação, ocultar ou deixar seções como apenas leitura. 
Além disso possibilita a divisão do texto selecionado em colunas, permite a formatação do plano de fundo, inserção de notas de rodapé 
e notas de fim.
Hyperlink: insere links que levam á outros conteúdos como páginas da web, e – mails e outras partes do mesmo documento.
Cabeçalho: possibilita a edição de uma área no topo da página onde serão colocados dados do cabeçalho do documento. Geralmente, 
encontramos cabeçalhos com logomarcas das empresas.
Rodapé: permite a edição de uma área na base do documento, destinada a informações de rodapé. Geralmente encontramos dados 
como endereço, telefone e contatos das empresas.
Nota de rodapé/nota de fim: permite inserir notas explicativas no documento ou no final do documento.
Legenda: permite a criação de uma legenda para o documento.
Marcador: insere marcadores.
Referência: insere referências à páginas, números de páginas, capítulos e outros.
Anotação: permite a inserção de uma anotação, como mostra a figura a seguir:
Didatismo e Conhecimento 19
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
!
Anotações
Script: permite inserir códigos em javascript, por exemplo, em nosso documento.
Índices: permite inserir entradas, índices e sumários e entradas bibliográficas.
Envelope: ajuda a configurar facilmente os dados de destinatário e remetente para a impressão de um envelope.
Quadro: insere quadros onde podemos configurar opções de proteção, bordas, plano de fundo, hyperlinks, bordas, colunas e macros.
Tabela: permite a inserção e configuração de tabelas.
Régua horizontal: insere uma linha horizontal formatada no documento.
Figura: possibilita a inserção de figuras (imagens) salvas no computador, ou em outra mídia.
Filme e som: permite inserir filmes e sons no documento.
Objeto: insere objetos como objeto OLE, Plug-in, vídeo, som, fórmula e gráfico.
Quadro flutuante: permite a inserção de quadros que podem abrir desde imagens, textos e até outros arquivos, como demonstrado 
pela figura a seguir. Nela, foi inserido um quadro flutuante que contém uma planilha do Excel:
!
Quadro flutuante
Arquivo: permite carregar um outro arquivo inteiro, dentro do documento. Podemos carregar, por exemplo, um arquivo do Word 
para dentro do Writer.
Menu Formatar:
!
Menu formatar Writer
Didatismo e Conhecimento 20
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
Formatação padrão: retira formatações adicionais e deixa o texto na formatação padrão do Writer.
Caractere: formata tipo de fonte, tamanho, plano de fundo, estilo de fonte, hyperlink e posição.
Parágrafo: permite formatações de parágrafo como alinhamento, recuos, bordas, plano de fundo e outras.
Marcadores e numeração: permite escolher, configurar e aplicar diversos tipos de marcadores.
Página: permite criar um estilo de página que guardará suas formatações de plano de fundo, cabeçalho, rodapé, bordas e outras em 
um nome, que poderá ser usado como padrão depois.
Página de rosto: cria páginas de rosto.
Alterar caixa: altera a caixa dos caracteres, para frases iniciando com letras em maiúscula, alterando entre maiúscula e minúscula, 
palavras iniciando com maiúscula e alternando a caixa de maiúscula para minúscula.
Colunas: permite a aplicação e formatação de texto em colunas.
Estilo e formatação: abre a janela “Estilo e formatação”, onde podemos aplicar estilos predefinidos, como mostra a figura a seguir:
!
Estilo e formatação
Autocorreção: faz a correção automática do texto digitado.
Âncora: cria âncoras com objetos como, por exemplo, notas e rodapé.
Quebra automática: desativa quebras automáticas de texto, insere quebras automáticas de página, em planos de fundo, contornos 
entre outras opções. 
Alinhamento: alinha o texto à direita, à esquerda, centraliza ou justifica o texto com relação às margens do documento.
Dispor: altera a disposição de um objeto em relação ao texto ou outros objetos, trazendo o item selecionado para a frente, avançando 
posições, enviando para trás, entre outras opções.
Inverter: inverte o objeto selecionado verticalmente ou horizontalmente.
Agrupar: une os objetos selecionados para trabalharmos com eles como se fossem apenas um.
Objeto: permite formatações como posição e tamanho, linha, área, atributos de texto, entre outras opções.
Didatismo e Conhecimento 21
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
Menu Tabela:
!
Menu tabela Writer
Inserir: insere uma tabela através de um assistente.
Excluir: ajuda na exclusão de linhas, colunas e tabelas.
Selecionar: ajuda na seleção de colunas, linhas, células e tabelas.
Mesclar células: junta várias células para que trabalhem como uma só.
Dividir tabela: possibilita desfazer a mesclagem ou dividir a tabela em mais linhas e colunas.
Autoformatar: aplica formatações automáticas de preenchimento, fonte, bordas e outras formatações predefinidas.
Autoajustar: distribui uniformemente colunas e linhas. 
Repetir linha de título: repete a linha contendo o título, ajudando na interpretação da tabela quando ela é muito extensa.
Converter: permite colocar textos em tabelas e tabelas em apenas textos.
Classificar: classifica o conteúdo da tabela em ordem crescente ou decrescente.
Fórmula: permite realizar determinados cálculos com os dados dispostos em uma tabela.
Formato numérico: permite alterar a categoria do formato do texto para moeda, data, hora, científico e outros.
Menu Ferramentas:
Veremos os itens mais utilizados do menu ferramentas. Vale lembrar que vários itens só ficam ativos nos menus se determinado 
objeto ou seleção for realizada.
Didatismo e Conhecimento 22
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
!
Menu ferramentas Writer
Ortografia e gramática: permite realizar a correção ortográfica e gramatical do texto digitado.
Idioma: define o idioma que será usado para o texto selecionado, para o parágrafo, para todo o texto, define o uso da hifenização e 
possibilita o uso de dicionários online para trabalhar a correção ortográfica.
Contagem de palavras: conta quantas palavras temos digitadas no documento.
Numeração da estrutura de tópicos: permite a numeração de tópicos em vários níveis.
Numeração de linhas: numera as linhas do documento.
Notas de rodapé/notas de fim: permite formatações como autonumeração, estilo e outras.
Galeria: exibe e possibilita o uso de uma galeria de marcadores, temas, sons, plano de fundo e régua.
Player de mídia: exibe a janela “player de mídia”, onde podemos criar uma sequência animada usando tabelas ou outros recursos 
do documento.
!
Player de mídia
Banco de dados bibliográficos: abre um banco de dados onde estão cadastrados vários livros e obras.
Assistente de mala direta: auxilia na criação da mala direta.
Classificar: classifica os dados do documento estabelecendo critérios de classificação.
Menu Janela:
!
Menu janela Writer
Didatismo e Conhecimento 23
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
Nova janela: abre uma nova janela do aplicativo.
Fechar janela: fecha a janela ativa.
Sem título1 – BrOffice Writer: está indicando que essa é a janela do documento ativo.
3 – Barra de ferramentas de formatação
Barra de ferramentas de formatação
1. Estilo e formatação: exibir/ocultar estilista 
2. Estilo atual do parágrafo
3. Nome fonte atual do texto
4. Tamanho da fonte atual do texto
5. Aplicar negrito a seleção/digitação
6. Aplicar itálico a seleção/digitação
7. Aplicar sublinhado a seleção/digitação
8. Alinhar parágrafo à esquerda
9. Alinhar parágrafo ao centro
10. Alinhar parágrafo à direita
11. Alinhar parágrafo justificado
12. Ativar/desativar numeração
13. Ativar/desativar marcadores
14. Diminuir recuo do parágrafo
15. Aumentar recuo do parágrafo
16. Definir cor da fonte
17. Definir cor de realce da fonte
18. Cor do pano de fundo4 – Barra de ferramentas padrão
Barra de ferramentas padrão
1. Novo documento: ajuda a criar um novo documento em branco
2. Abrir documento
3. Salvar documento
4. Enviar documento diretamente por e-mail
5. Ativar/desativar modo Editar do arquivo
6. Exportar/criar arquivo PDF
7. Imprimir documento atual
8. Visualização de página
9. Fazer verificação ortográfica
10. Ativar/desativar auto verificação ortográfica
11. Recortar texto selecionado
12. Copiar texto selecionado
13. Colar texto selecionado
14. Ferramenta pincel de estilo
15. Desfazer ação realizada
16. Refazer ação realizada
17. Operações de hyperlink
18. Criar tabela
19. Exibir/Ocultar funções de desenho
20. Localização e substituição de texto
Didatismo e Conhecimento 24
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
21. Navegador de documento
22. Galeria de imagens
23. Exibir/Ocultar Fonte de Dados
24. Exibir/Ocultar caracteres não imprimíveis
25. Ferramenta de Zoom
26. Ajuda do BrOffice
5 – Réguas: horizontais e verticais indicam as configuração de parágrafos e tabulações da página.
6 – Área da página: representa uma olha de papel em branco para ser preenchida.
7 – Barra de status: nos mostra informações como o número da página em que estamos, o total de páginas do documento, o idioma, 
configurações de modo de exibição e ponteiro de zoom.
8 – Barras de rolagem: permitem rolar a tela, vendo toda a extensão do documento.
9 – Limite do texto: indica os limites das margens superior, inferior, esquerda e direita em que o texto pode chegar.
Teclas de atalho do BrOffice.Org Writer:
Os menus do BrOffice.Org Writer têm letras sublinhadas que indicam um acesso por teclas de atalho. Por exemplo, o menu Arquivo, 
tem a letra “A” sublinhada. Esses casos indicam que se tratam de letras, que usadas em conjunto com outras teclas de função, realizam 
a abertura desse menu. Para abrir os menus a seguir, use as seguintes teclas de atalho:
Alt+a: abre o menu Arquivo.
Alt+e: abre o menu Editar.
Alt+x: abre o menu Exibir.
Alt+i: abre o menu Inserir.
Alt+f: abre o menu Formatar.
Alt+t: abre o menu Tabela.
Alt+r: abre o menu Ferramentas.
Alt+j: abre o menu Janela.
Alt+u: abre o menu Ajuda.
Quando já estamos com o menu aberto, basta pressionar a tecla correspondente a letra sublinhada para acionar o comando do sub-
menu. Por exemplo, se estamos com o menu Arquivo aberto, para acessar:
Novo: basta pressionar n.
Abrir: basta pressionar b.
Documentos recentes: basta pressionar u.
Assistentes: basta pressionar s.
Fechar: basta pressionar f.
Salvar: basta pressionar s.
Salvar como: basta pressionar l.
Salvar tudo: basta pressionar t.
Recarregar: basta pressionar c.
Versões: basta pressionar v.
Exportar: basta pressionar x.
Exportar como PDF: basta pressionar d.
Assinaturas digirais: basta pressionar r.
Modelos: basta pressionar m.
Visualizar no navegador da Web: basta pressionar w.
Visualizar página: basta pressionar z.
Imprimir: basta pressionar p.
Configurar impressora: basta pressionar i.
Sair: basta pressionar r.
Didatismo e Conhecimento 25
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
Lembre-se: essas teclas só serão atalhos para acessar os itens do menu que já está aberto. Do mesmo modo serão atalhos todas as 
teclas dos outros menus que estiverem sublinhadas, mas caso o menu não esteja aberto, use as seguintes teclas de atalho:
CTRL+O: abre a janela para abrir um documento existente.
CTRL+S: salva o documento em edição.
CTRL+Shift+S: abre a janela “salvar como”.
CTRL+P: imprime o documento.
CTRL+Q: sai do programa.
CTRL+Z: desfaz.
CTRL+Y: refaz.
CTRL+Shift+V: colar especial.
CTRL+Shift+I: seleciona texto.
CTRL+A: seleciona tudo.
CTRL+F: abre a janela do “Localizar e substituir”.
CTRL+F3: auto texto.
CTRL+Alt+N: insere anotação.
CTRL+F12: insere tabela.
CTRL+M: formatação padrão.
F11: estilo e formatação.
F2: fórmula em tabela.
F7: ortografia e gramática.
CTRL++: calculadora.
CTRL+W: fecha janela.
F1: abre a ajuda.
PLANILHAS ELETRÔNICAS (EXCEL E 
BROFFICE.ORG CALC).
EXCEL 2010
Janela inicial Excel
A figura a cima mostra a tela inicial do Microsoft Excel:
1. Barra de Ferramenta de Acesso Rápido: permite a inclusão de ícones que agiliza procedimentos usadas com frequência, como 
salvar, refazer ou desfazer ações.
Didatismo e Conhecimento 26
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
2. Barra de Título: mostra o nome do programa e do arquivo, além de trazer os botões minimizar, restaurar/maximizar e fechar. O 
nome padrão de um arquivo do Excel é “Pasta”.
3. Guias: trazem todo o conteúdo (todos os comandos) a ser utilizado no Excel.
4. Barras de Rolagem: permite rolar a tela para ver toda a extensão do documento.
5. Grupos: são conjuntos de botões de comando, separados por finalidade.
6. Barra de fórmulas: mostra o conteúdo real da célula, mesmo que esteja aparecendo nela um número resultante de uma fórmula.
!
Exemplo barra de fórmula
Na figura a cima, vemos na célula ativa o número 30, mas na barra de fórmula, vemos “=soma(C31:C32)”. Isso significa que o 
número 30, na realidade, é o resultado dessa fórmula. 
Além dessa função, a barra de fórmula tem o botão ! “Inserir função” que abre um assistente para ajudar a inserir uma série de 
funções.
7. Caixa de nome: mostra o nome da célula ativa. Através dela, também podemos dar nome para uma célula, evitando assim que 
tenhamos que nos recordar em qual posição da planilha ela se encontra.
Por exemplo: 
!
Exemplo para ilustração
Na pequena amostra da planilha a cima, para somar os elementos (10 e 20), temos que selecioná-los ou lembrar que estão nas células 
A1 e A2. Como a planilha tem poucos dados, isso fica fácil, mas vamos supor que seja uma planilha com muitas células preenchidas.
Para não termos que nos recordar da localização desses dados e podermos utilizá-los em qualquer outra parte da planilha ou da pasta, 
podemos colocar nomes nas células e usar esses nomes nas fórmulas.
Para nomear uma célula, basta selecioná-la, clicar na caixa de nomes e digitar o nome desejado. Nesse caso, nomeamos a célula A1, 
como salário e a célula A2, como adicional.
Dessa forma, em qualquer lugar da planilha eu posso fazer uma fórmula, usando os nomes das células, como demonstrado pela 
figura a seguir:
!
Fórmula usando nomes
Didatismo e Conhecimento 27
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
8. Cabeçalho das colunas: as letras, dispostas na horizontal, representam as colunas. Elas iniciam na letra “A” e vão até as letras 
IV. São, no total, 256 colunas.
9. Cabeçalho das linhas: o cabeçalho das linhas é representado pelos números que aparecem na vertical. Cada número representa 
uma linha, sendo, no total, 65536 linhas.
10. Guia das planilhas: assim que abrimos o Excel, ele nos traz três planilhas inicialmente iguais. Essas planilhas simulam folhas 
de cálculo. Quando alteramos uma planilha e salvamos o documento, mesmo sem alterar as outras, o documento será salvo com todas 
as planilhas inseridas. Para inserir planilhas, podemos clicar com o botão direito do mouse em uma das planilhas existentes e depois 
em “Inserir”, verificar se o item planilha está selecionado e clicar em “OK”, ou clicar na guia “Inserir planilha”. Podemos ainda usar as 
teclas de atalho Shift+F11.Barra de fórmulas: mostra o conteúdo real da célula, mesmo que esteja aparecendo nela um número resultante 
de uma fórmula.
11. Célula: é o encontro entre uma coluna e uma linha. Quando está selecionada, chamamos de célula ativa. As células podem ser 
nomeadas, como vimos no item 7, ou apenas serem chamadas e localizadas pela posição de linha e coluna, como por exemplo: A1, onde 
A é a coluna e o 1, a linha.
12. Barra de Status: mostra em que modo a célula se encontra, as opções de exibição, que podem ser Normal, Layout da Página ou 
Quebra da Página e o ponteiro de regulagem do Zoom.
Fórmulas/funções
A principal função do Excel é facilitar os cálculos com o uso de suas fórmulas. A partir de agora, estudaremos várias de suas fór-
mulas. Para iniciar, vamos ter em mente que, para qualquer fórmula que será inserida em uma célula, temos que ter sinalde “=” no seu 
início. Esse sinal, oferece uma entrada no Excel que o faz diferenciar textos ou números comuns de uma fórmula.
SOMAR
Se tivermos uma sequência de dados numéricos e quisermos realizar a sua soma, temos as seguintes formas de fazê-lo:
!
Soma simples
Usamos, nesse exemplo, a fórmula =B2+B3+B4.
Após o sinal de “=” (igual), clicar em uma das células, digitar o sinal de “+” (mais) e continuar essa sequência até o último valor.
!
Soma
Após a sequência de células a serem somadas, clicar no ícone soma, ou usar as teclas de atalho Alt+=.
A última forma que veremos é a função soma digitada. Vale ressaltar que, para toda função, um início é fundamental:
Didatismo e Conhecimento 28
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
Após essa sequência, o Excel mostrará um pequeno lembrete sobre a função que iremos usar, onde é possível clicar e obter ajuda, 
também. Usaremos, no exemplo a seguir, a função = soma(B2:B4).
!
Lembrete mostrado pelo Excel.
No “lembrete” exibido na figura 191, vemos que após a estrutura digitada, temos que clicar em um número, ou seja, em uma célula 
que contém um número, depois digitar “;” (ponto e vírgula) e seguir clicando nos outros números ou células desejadas.
Aqui vale uma explicação: o “;” (ponto e vírgula) entre as sentenças usadas em uma função, indicam que usaremos uma célula e 
outra. Podem ser selecionada mantendo a tecla CTRL pressionada, por exemplo.
Existem casos em que usaremos, no lugar do “;” (ponto e vírgula), os “:”, dois pontos, que significam que foi selecionada uma se-
quência de valores, ou seja, de um valor até outro, ou de uma célula até outra.
Dando continuidade, se clicarmos sobre a palavra “soma”, do nosso “lembrete”, será aberta uma janela de ajuda no Excel, onde po-
demos obter todas as informações sobre essa função. Apresenta informações sobre a sintaxe, comentários e exemplos de uso da função. 
Esses procedimentos são válidos para todas as funções, não sendo exclusivos da função “Soma”.
!
Ajuda do Excel sobre a função soma
SUBTRAÇÃO
A subtração será feita sempre entre dois valores, por isso não precisamos de uma função específica.
Tendo dois valores em células diferentes, podemos apenas clicar na primeira, digitar o sinal de “-” (menos) e depois clicar na segun-
da célula. Usamos na figura a seguir a fórmula = B2-B3.
Didatismo e Conhecimento 29
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
!
Exemplo de subtração
MULTIPLICAÇÃO
Para realizarmos a multiplicação, procedemos de forma semelhante à subtração. Clicamos no primeiro número, digitamos o sinal de 
multiplicação que, para o Excel é o “*” asterisco, e depois, clicamos no último valor. No próximo exemplo, usaremos a fórmula =B2*B3.
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Exemplo de multiplicação
Outra forma de realizar a multiplicação é através da seguinte função:
=MULT(B2;C2) multiplica o valor da célula B2 pelo valor da célula C2.
A B C E
1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL
2 Feijão 1,50 50 =MULT(B2;C2)
DIVISÃO
Para realizarmos a divisão, procedemos de forma semelhante à subtração e multiplicação. Clicamos no primeiro número, digitamos 
o sinal de divisão que, para o Excel é a “/” barra, e depois, clicamos no último valor. No próximo exemplo, usaremos a fórmula =B3/B2.
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Exemplo de divisão
PORCENTAGEM
Para aprender sobre porcentagem, vamos seguir um exemplo: um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e você 
deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula na célula C2.
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Exemplo de porcentagem
Onde:
B2 – se refere ao endereço do valor da compra
* - sinal de multiplicação
Didatismo e Conhecimento 30
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
5/100 – é o valor do desconto dividido por 100 (5%). Ou seja, você está multiplicando o endereço do valor da compra por 5 e divi-
dindo por 100, gerando assim o valor do desconto.
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:
=B2*5% Onde: 
B2 – endereço do valor da compra
* - sinal de multiplicação
5% - o valor da porcentagem.
Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra – o Valor do Desconto, como mostra no exemplo.
MÁXIMO
Mostra o maior valor em um intervalo de células selecionadas.
Na figura a seguir, iremos calcular a maior idade digitada no intervalo de células de A2 até A5. A função digitada será = máximo 
(A2:A5).
!
Exemplo da função máximo
Onde: “= máximo” – é o início da função; (A2:A5) – refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. 
No caso a resposta seria 10. 
MÍNIMO
Mostra o menor valor existente em um intervalo de células selecionadas.
Na figura a seguir, calcularemos o menor salário digitado no intervalo de A2 até A5. A função digitada será = mínimo (A2:A5).
!
Exemplo da função mínimo
Onde: “= mínimo” – é o início da função; (A2:A5) – refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. 
No caso a resposta seria R$ 622,00. 
MÉDIA
A função da média soma os valores de uma sequência selecionada e divide pela quantidade de valores dessa sequência. 
Na figura a seguir, foi calculada a média das alturas de quatro pessoas, usando a função = média (A2:A4):
!
Exemplo função média
Didatismo e Conhecimento 31
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
Foi digitado “= média (”, depois, foram selecionados os valores das células de A2 até A5. Quando a tecla Enter for pressionada, o 
resultado será automaticamente colocado na célula A6.
Todas as funções, quando um de seus itens for alterado, recalculam o valor final.
DATA
Esta fórmula insere a data automática em uma planilha. 
!
Exemplo função hoje
Na célula C1 está sendo mostrado o resultado da função = hoje(), que aparece na barra de fórmulas.
INTEIRO
Com essa função podemos obter o valor inteiro de uma fração. A função a ser digitada é =int(A2). Lembramos que A2 é a célula 
escolhida e varia de acordo com a célula a ser selecionada na planilha trabalhada.
!
Exemplo função int
ARREDONDAR PARA CIMA
Com essa função, é possível arredondar um número com casas decimais para o número mais distante de zero.
Sua sintaxe é:
= ARREDONDAR.PARA.CIMA(núm;núm_dígitos)
Onde:
Núm: é qualquer número real que se deseja arredondar.
Núm_dígitos: é o número de dígitos para o qual se deseja arredondar núm.
!
Início da função arredondar.para.cima
Veja na figura, que quando digitamos a parte inicial da função, o Excel nos mostra que temos que selecionar o num, ou seja, a célula 
que desejamos arredondar e, depois do “;” (ponto e vírgula), digitar a quantidade de dígitos para a qual queremos arredondar.
Na próxima figura, para efeito de entendimento, deixaremos as funções aparentes, e os resultados dispostos na coluna C:
!
Função arredondar para cima e seus resultados
ARREDONDAR PARA BAIXO
Arredonda um número para baixo até zero.
ARREDONDAR.PARA.BAIXO(núm;núm_dígitos)
Didatismo e Conhecimento 32
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
Núm: é qualquer número real que se deseja arredondar.
Núm_dígitos: é o número de dígitos para o qual se deseja arredondar núm.
Veja a mesma planilha que usamos para arredondar os valores para cima, com a função arredondar.para.baixo aplicada: 
!
Função arredondar para baixo e seus resultados
RESTO
Com essa função podemos obter o resto de uma divisão. Sua sintaxe é a seguinte:
= mod (núm;divisor)
Onde:
Núm: é o número para o qual desejamos encontrar o resto.
Divisor: é o número pelo qual desejamos dividir o número.
!
Exemplo de digitação da função MOD
Os valores do exemplo a cima serão, respectivamente: 1,5 e 1.
VALOR ABSOLUTO
Com essa função podemos obter o valor absoluto de um número. O valor absoluto, é o número sem o sinal. A sintaxe da função é 
a seguinte:
=abs(núm)
Onde:
ABS(núm)
Núm: é o número real cujo valor absoluto você deseja obter.
!
Exemplo função abs
DIAS 360
Retorna o número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Sua sintaxe é:
= DIAS360(data_inicial;data_final)
Onde:
Data_inicial = a data de início de contagem.
Data_final = a data a qual quer se chegar. 
No exemplo a seguir, vamos ver quantos diasfaltam para chegar até a data de 20/12/2012, tendo como data inicial o dia 02/06/2012. 
A função utilizada será =dias360(A2;B2):
Didatismo e Conhecimento 33
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
!
Exemplo função dias360
FUNÇÃO SE
A função se é uma função lógica e condicional, ou seja, ela trabalha com condições para chegar ao seu resultado.
Sua sintaxe é:
= se (teste_lógico; “valor_se_verdadeiro”; “valor_se_falso”)
Onde:
= se( = início da função.
Teste_lógico = é a comparação que se deseja fazer.
Vale lembrar que podemos fazer vários tipos de comparações. Para fins didáticos, usaremos células A1 e A2, supondo que estamos 
comparando valores digitados nessas duas células. Os tipos de comparação possíveis e seus respectivos sinais são:
A1=A2 → verifica se o valor de A1 é igual ao valor de A2
A1<>A2 → verifica se o valor de A1 é diferente do valor de A2
A1>=A2 → verifica se o valor de A1 é maior ou igual ao valor de A2
A1<=A2 → verifica se o valor de A1 é menor ou igual ao valor de A2
A1>A2 → verifica se o valor de A1 é maior do que o valor de A2
A1<A2 → verifica se o valor de A1 é menor do que o valor de A2
No lugar das células podem ser colocados valores e até textos.
Valor_se_verdadeiro = é o que queremos que apareça na célula, caso a condição for verdadeira. Se desejarmos que apareça uma 
palavra ou frase, dentro da função, essa deve estar entre “” (aspas).
Valor_se_falso= é o que desejemos que apareça na célula, caso a condição proposta não for verdadeira.
Vamos observar alguns exemplos da função SE:
Exemplos:
•	 Os alunos serão aprovado se a média final for maior ou igual a 7. 
A função digitada será, na célula C2, =SE(B2>=7; “Aprovado”; “Reprovado”).
Observe que, em cada célula, B2 é substituído pela célula correspondente à média que queremos testar:
!
Exemplo 1 função SE
Onde:
= SE( → é o início da função.
B2>=7 → é a comparação proposta (se a média é maior ou igual a 7).
“Aprovado” → é o valor_se_verdadeiro, pois é o que desejamos que apareça na célula se a condição for verdadeira, ou seja, se o 
valor da média for maior ou igual a 7.
Didatismo e Conhecimento 34
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
“Reprovado” → é o valor_se_falso, pois é o que desejamos que apareça na célula se a condição for falsa, ou seja, se o valor da 
média não for maior ou igual a 7.
•	 Uma empresa vai fazer a aquisição de 10 cadeiras, desde que sejam da cor branca.
 A função usada será: =SE(C2= “Branca”; “Sim”; “Não”)
!
Exemplo 2 função SE
Onde:
= SE( → é o início da função.
C2>= “Branca” → é a comparação proposta (se a cor da cadeira é branca).
“Sim” → é o valor_se_verdadeiro, pois é o que desejamos que apareça na célula se a condição for verdadeira, ou 
seja, se a cor da cadeira for branca.
“Não” → é o valor_se_falso, pois é o que desejamos que apareça na célula se a condição for falsa, ou seja, se a 
cadeira não for branca.
•	 Uma loja irá oferecer um desconto de 5% para compras a cima de R$ 1.000,00. 
A função usada será = SE(A2>1000;A2-(A2-5%); “Não haverá desconto”)
!
Exemplo 3 função SE
Onde:
= SE( → é o início da função.
A2>1000 → é a comparação proposta (se a compra é maior que R$ 1,000,00).
A2-(A2*5%) → é o valor_se_verdadeiro, pois caso a condição for verdadeira, ou seja, caso o valor da compra for maior que R$ 
1.000,00, desejamos que seja descontado 5% do valor da compra. Como se trata de um cálculo, não colocamos o valor_se_verdadeiro 
entre “” (aspas).
“Não haverá desconto” → é o valor_se_falso, pois é o que desejamos que apareça na célula se a condição for falsa, ou seja, se a 
compra não for maior que R$ 1.000,00.
FUNÇÃO SE + E
Essa função é usada quando temos que satisfazer duas condições. Por exemplo, a empresa comprará a cadeira se a cor for branca e 
o valor inferior a R$ 300,00. 
A função usada será: = SE(E(C2= “Branca”; D2<300; “Sim”; “Não”)
Didatismo e Conhecimento 35
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
!
Exemplo função SE – E
Onde:
= SE(E( → é o início da função.
C2> “Branca” → é a primeira condição.
D2<300 → é a segunda condição.
“Sim” → é o valor_se_verdadeiro. 
“Não” → é o valor_se_falso. 
Nesse caso, não serão compradas nenhuma das duas cadeiras pois, apesar da primeira cadeira ser branca, ela não tem o valor menor 
que R$ 300,00.
Para aparecer “Sim” na célula, as duas condições teriam que ser atendidas.
FUNÇÃO SE + OU
Essa função é usada quando temos que satisfazer uma, entre duas condições. Por exemplo, a empresa comprará a cadeira se a cor 
for branca OU o valor inferior a R$ 300,00.
A função usada será: = SE(OU(C2= “Branca”; D2<300; “Sim”; “Não”)
!
Exemplo função SE – OU
Onde:
= SE(OU( → é o início da função.
C2> “Branca” → é a primeira condição.
D2<300 → é a segunda condição.
“Sim” → é o valor_se_verdadeiro. 
“Não” → é o valor_se_falso. 
Nesse caso, apenas uma das condições têm que ser satisfeitas para que a cadeira seja comprada.
SE com várias condições
Podemos usar essa variação da função SE, quando várias condições forem ser comparadas. 
Por exemplo: Se o aluno tiver média maior ou igual 9, sua menção será “Muito bom”; se sua média maior ou igual 8, sua menção 
será “Bom”; se a média for maior ou igual 7, sua menção será “Regular”, se não atender esses critérios, a menção será Insuficiente.
A fórmula usada será: =SE(A2>=9; “Muito Bom”;SE(A2>=8;”Bom”;SE(A2>=7;”Regular”;”Insuficiente”)))
!
Exemplo função SE com várias condições
Didatismo e Conhecimento 36
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
Onde:
= SE( → é o início da função.
A2>=9 → é a primeira condição.
“Muito bom” → é o valor_se_verdadeiro, caso a primeira condição for verdadeira.
A2>=8 → é a segunda condição.
“Bom” → é o valor_se_verdadeiro, caso a segunda condição for verdadeira.
A2>=7 → é a terceira condição.
“Regular” → é o valor_se_verdadeiro, caso a terceira condição for verdadeira.
“Insuficiente” → é o valor_se_falso, caso nenhuma das condições forem atendidas.
CONT.SE
É uma função que conta os valores de uma sequência, desde que seja atendida uma condição.
Por exemplo, vamos contar quantos alunos preferem maçã. 
A função usada será: = cont.se(B2:B4; “maçã”)
!
Exemplo função cont.se
Onde:
= CONT.SE( → é o início da função.
B2:B4 → indica que o intervalo que será observado será desde a célula B2 até a célula B4.
“maçã” → é a palavra que servirá como parâmetro para a contagem.
Para encerrar esse tópico, vale lembrar que o Excel tem várias outras funções que podem ser estudadas pelo botão inserir função e 
a ajuda do próprio Excel, que foi usada para obter várias das informações contidas nesse tópico da apostila.
Formatação de fonte, alinhamento, número e estilo; formatação de células
A formatação de fonte no Excel não traz novidades quanto a que vimos no Word, mas nas guias a seguir, encontraremos várias 
diferenças entre esses dois programas.
Guia Início:
Grupo Número:
!
Grupo número Excel
Escolhe como os valores de uma célula serão exibidos: como percentual, moeda, data ou hora. Os botões exibidos na imagem a 
cima, respectivamente, transformam os números em: estilo da moeda, percentual, milhar, diminuem as casas decimais e aumentam as 
casas decimais.
Didatismo e Conhecimento 37
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
Grupo Estilo:
 
!
Grupo estilo Excel
Formatação condicional: realça as células desejadas, enfatizando valores que temos a intenção de ressaltar para o usuário, seja por 
representarem o resultado final de uma função ou uma condição. Podemos usar, para essa formatação, estilo de fonte, de preenchimento, 
entre outros recursos. Por exemplo, se desejarmos que uma célula fique com a cor da fonte em vermelho, sempre que seu valor for ne-
gativo, podemos usar a formatação condicional.
Formatar como tabela: formata rapidamente um intervalo de células e convertê-lo em tabela, escolhendo um estila de tabela prede-
finido.
Estilo de célula: formata rapidamente uma célula escolhendo um dos estilos predefinidos.
Grupo Células:
!
Grupo células
Inserir: insere linhas, células, colunas e tabelas.
Excluir: exclui linhas, células, colunase tabelas.
Formatar: altera a altura da linha ou a largura da coluna, organizar planilhas ou proteger/ocultar células.
Grupo Edição:
Grupo edição
1 – Classificar e filtrar: organiza os dados para que sejam mais facilmente analisados.
2 – Localizar e Selecionar: localiza e seleciona um texto específico, uma formatação ou um tipo de informação na pasta de trabalho.
3 – Limpar: exclui todos os elementos da células ou remove seletivamente a formatação, o conteúdo ou os comentários.
4 – Preencher: continua um padrão em uma ou mais células adjacentes.
!
Exemplo preencher
Didatismo e Conhecimento 38
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
5 – Soma: exibe a soma das células selecionadas diretamente após essas células.
Manipulação e formatação de gráficos
A manipulação e formatação de gráficos no Excel 2010 é possível através da Guia Inserir, Grupo Gráficos, como veremos a seguir:
Guia Inserir:
Grupo Gráficos:
!
Grupo gráficos
Após selecionar células, podemos escolher um dos tipos de gráficos para serem criados na planilha referente aos dados ou em uma 
nova planilha separadamente.
Para criarmos um gráfico:
1º) Selecionamos um grupo de células, que obrigatoriamente, têm que envolver dados numéricos. Somente com dados numéricos 
contidos nesta seleção será possível criar um gráfico, pois os gráficos representam (expressam) dados numéricos.
!
Seleção das células para criação do gráfico
2º) Escolher um tipo de gráfico que represente adequadamente o que desejamos. Temos que tomar um cuidado especial na hora de 
escolher o tipo de gráfico, pois nem sempre ele consegue representar o que desejamos. Por isso, devemos ler atentamente a breve expli-
cação que aparece sob os tipos de gráficos, para escolhermos o mais adequado:
!
Aplicação do gráfico
Os gráficos podem ser: 
- Colunas: usados para comparar valores em diversas categorias.
- Linhas: são usados para exibir tendências ao longo do tempo.
- Pizza: exibem a comparação de valores em relação a um total. 
Didatismo e Conhecimento 39
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
- Barras: comparam múltiplos valores.
- Área: mostram as diferenças entre vários conjuntos de dados ao longo de um período de tempo.
- Dispersão: compara pares de valores.
- Outros gráficos: possibilita a criação de gráficos como Ações, Superfície, Rosca, Bolhas e outros.
Para formatar um gráfico, clicamos duas vezes sobre a área desejada e escolhermos as formatações possíveis.
Filtros
Grupo Classificar e Filtrar:
!
Grupo classificar e filtrar
- Classificar: permite colocar os dados selecionados em ordem alfabética crescente ou decrescente.
- Filtro: insere setas nas colunas que permitem filtrar, ou seja, selecionar de forma facilitada os dados de uma lista. 
- Limpar: retira do documento os filtros inseridos.
- Reaplicar: reaplica o filtro colocado nas células.
- Avançado: especifica parâmetros para a filtragem de dados.
Configuração de página e impressão
!
Arquivo, Imprimir
Didatismo e Conhecimento 40
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
Na tela da figura acima, vemos as opções de impressão do Excel 2010. Nesta tela, podemos determinar o número de cópias, as pro-
priedades da impressora, quais planilhas serão impressas e como será o agrupamento das páginas durante a impressão, se a orientação do 
papel será retrato ou paisagem, se o papel será A4 ou outro, configuramos as margens e o dimensionamento da planilha.
BrOffice.Org Calc
A estrutura da janela do Calc é muito semelhante a que vimos no Excel e no Writer e muito mais semelhante ao Excel em suas 
versões mais antigas. Quanto às fórmulas e funções, ele atende às vistas no módulo do Excel, por isso nos basearemos nas diferenças e 
particularidades desse programa.
Conheceremos primeiro a estrutura de sua janela:
Janela do Calc
A figura a cima mostra a tela inicial do Calc, onde:
1. Barra de Título: apresenta o botão do Calc, o nome da pasta, do programa e os botões fechar, restaurar/maximizar e fechar.
2. Barra de Menu: apresenta todas as opções de uso do programa.
3. Barra de Ferramentas Padrão: possui os ícones mais usados durante os trabalhos no programa Calc, para um acesso mais rápido 
do que se tivéssemos que acessar as mesmas opções na barra de menu.
4. Barra de Formatação: permite a formatação rápida, através de ícones, das células, colunas e linhas.
5. Caixa de nome: permite nomear células e mostra a coluna e linha da célula ativa.
6. Linha de entrada: mostra o conteúdo real da célula, mesmo que esse seja o resultado de uma função. Vêm após o ícone assis-
tente de função e soma . 
7. Cabeçalho das colunas: representa as colunas, com letras.
8. Cabeçalho das linhas: representa as linhas, com números.
9. Célula: é o encontro de uma coluna com uma linha. Quando está selecionada, chamamos de célula ativa.
10. Barras de rolagem: permitem rolar a tela para vermos toda a extensão da planilha.
11. Planilhas: são, inicialmente, três planilhas iguais, que representam folhas de cálculo.
12. Barra de Status: mostra o número da planilha que estamos e o total de planilhas, o ponteiro do zoom.
13. Botões de Navegação: nos permite navegar entre as planilhas existentes, possibilitando visualizar as guias das planilhas an-
teriores, próximas, última e primeira.
Como a estrutura da janela do Calc é bem semelhante a vários itens vistos no Writer e no Excel, vamos conhecer as suas principais 
barras de trabalho e alguns exemplos das práticas que podem ser realizadas:
Barra de formatação:
Barra de formatação Calc
Didatismo e Conhecimento 41
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
1. Estilos e formatação: exibir/ocultar a janela estilo e formatação. 
2. Nome da fonte: permite alterar o tipo da fonte;
3. Tamanho da Fonte: através dele, alteramos o tamanho da fonte;
4. Negrito: permite deixar a palavra selecionada em negrito, ou seja, mais grossa;
5. Itálico: deixa a palavra selecionada em itálico, ou seja, com uma pequena queda à direita.
6. Sublinhado: sublinha a palavra selecionada, ou seja, deixa um traço em baixo da palavra.
7. Alinhar à esquerda: alinha o texto à margem esquerda.
8. Centralizar horizontalmente: centraliza o texto, horizontalmente, no meio da página.
9. Alinhar à direita: alinha o texto à margem direita.
10. Justificado: Alinha o texto às margens direita e esquerda, incluindo espaços caso necessário.
11. Mesclar e centralizar células: junta as células selecionadas como se as fundisse, tornando-as uma só célula;
12. Formato de numérico: Moeda: aplica ou retira a cifra monetária padrão.
13. Formato de numérico: Porcentagem: aplica ou remove o formato de porcentagem no número selecionado.
14. Formato de numérico: adicionar casa decimal: este botão adiciona ou exclui casas decimais após a vírgula;
15. Formato de numérico: excluir casa decimal: este botão adiciona ou exclui casas decimais após a vírgula;
16. Diminuir recuo: diminui a quantidade de espaços com relação à margem.
17. Aumentar recuo: insere recuos (espaços).
18. Bordas: permite inserir ou retirar vários tipos de bordas ao redor das células;
19. Cor do plano de fundo: aplica ou retira cor de preenchimento das células;
20. Cor da fonte: altera a cor das palavras, letras ou caracteres;
21. Alternar as linhas de grade para a planilha atual: Oculta/mostra as linha de grade da planilha.
Exemplos práticos:
1) Para digitar:
Basta clicar na célula e digitar a palavra desejada. Para corrigir a palavra, clique duas vezes na célula e faça a alteração, ou então, 
clique na linha de entrada e realize o procedimento desejado.
2) Para mesclar células:
3) 
Selecione as células desejadas e clique no ícone mesclar e centralizar
Efeito mesclar e centralizar
4) Alterar a largura da coluna:
Posicione o mouse no cabeçalho das colunas, no meio da divisão de duas colunas. No exemplo da figura a seguir, usamos as colunas 
A e B. Pressione o botão esquerdo e arraste a coluna até a largura que desejar. Se quiser usar uma largura que se ajuste automaticamen-
te ao maior texto digitado, basta clicar duas vezes, com o botão esquerdo, na divisão das colunas. Se desejarque a largura da coluna 
obedeça a uma medida em centímetros, observe que, conforme a arrasta, a largura é mostrada em uma pequena tarja amarela. No nosso 
exemplo, a largura está com o tamanho de 2,65 cm.
Didatismo e Conhecimento 42
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
!
Alterando a largura da coluna
5) Formatar a fonte:
Selecione a célula desejada, e clique nos ícones da barra de formatação que forem necessários. Observe que na barra de formatação 
ficarão à mostra as formatações utilizadas. 
!
Formatação da fonte da célula
!
Formato numérico: moeda
Pelos exemplos, podemos observar, que para aplicarmos algum dos recursos da barra de formatação, basta selecionar a célula e 
clicar no item desejado.
Didatismo e Conhecimento 43
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
Barra de ferramentas padrão:
Barra de ferramentas padrão
1. Novo: permite criar um novo documento, nos seguintes formatos:
!
Menu novo
2. Abrir: abre um documento já existente.
3. Salvar: grava o documento no HD do computador ou em outra mídia, como em um pendrive, por exemplo. Os procedimentos 
para salvar o documento pela primeira vez são semelhantes ao que fazemos se desejarmos salvar um documento já salvo, mas com outro 
nome ou em outro local. Quando clicamos no ícone salvar, sendo a primeira vez que o documento em edição será salvo, será aberta a 
seguinte tela:
!
Janela salvar como
Didatismo e Conhecimento 44
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
Onde:
Salvar em: é onde especificamos em que local do computador, ou em que drive, será salvo o arquivo.
Nome do arquivo: é o nome que colocaremos para referir-se ao arquivo que está sendo salvo.
Salvar como tipo: especifica a extensão que deixaremos no arquivo, ou seja, que tipo de arquivo ele será.
Se fizermos alterações no arquivo e desejarmos apenas gravá-las no mesmo local e no mesmo arquivo, clicando no ícone do salvar, 
essa sobreposição das informações novas será feita automaticamente, sem que a janela salvar como seja aberta de novo. Mas se quiser-
mos que as alterações não sejam salvas em cima do documento atual, e sim salvar com outro nome o arquivo alterado, ou em outro local, 
temos que clicar na barra de menu, em Arquivo, Salvar como.
4. E-mail com o documento anexado: possibilita enviar um e – mail, através do programa de e – mail configurado, com o arquivo 
em anexo.
5. Editar arquivo: habilita o arquivo para edição.
6. Exportar diretamente como PDF: transforma o arquivo no formato pdf.
7. Imprimir arquivo diretamente: envia o arquivo para a impressora padrão instalada.
8. Visualizar página: permite a visualização da página no formato que será impressa.
9. Ortografia: abre a janela ortografia para que seja realizada a verificação e correção ortográfica.
10. Autoverificação ortográfica: faz os procedimentos de verificação ortográfica automaticamente.
11. Cortar: retira da planilha o item selecionado e o coloca na área de transferência.
12. Copiar: cria uma cópia do item selecionado e o coloca na área de transferência.
13. Colar: coloca no arquivo o item que está na área de transferência.
14. Pincel de estilo: copia as formatações utilizadas em uma célula ou texto selecionado, possibilitando a aplicação dessas forma-
tações em outro texto ou célula, sem a necessidade de clicar em cada um dos itens de formatação usados novamente.
15. Desfazer: volta uma etapa do procedimento adotado.
16. Refazer: refaz o que foi desfeito.
17. Hyperlink: abre a janela hyperlink, onde podemos criar um link do documento com um endereço de Internet, um servidor FTP 
ou Telnet, com correio e notícias, outro documento ou um novo documento.
!
Janela hyperlink
18. Classificar em ordem crescente: classifica os dados selecionados em ordem crescente.
19. Classificar em ordem decrescente: classifica os dados selecionados em ordem decrescente.
20. Gráfico: usa assistentes para criação de gráficos. Veremos esse item com mais detalhes.
21. Mostra funções e desenhos: mostra/oculta a barra de desenho do Calc: !
22. Localizar e substituir: abre uma janela onde podemos digitar uma palavra e localizar essa palavra na planilha ou na pasta de 
trabalho. Também é possível, além de localizar a palavra, substituí-la por outra palavra.
!
Janela localizar e substituir
Didatismo e Conhecimento 45
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
Na janela mostrada pela figura, será procurado na planilha o nome “Émerson”, sempre que for clicado no botão “Localizar”. Se 
tivermos várias vezes esse mesmo nome escrito na planilha e quisermos localizar todos eles, podemos clicar no botão “Localizar todos”. 
Se for necessário substituir todos os nomes do “Émerson” pelo nome “Rogério”, podemos clicar no botão “Substituir todos”, que serão 
substituídos de uma só vez, pelo nome “Rogério”.
23. Navegador: permite navegar pela pasta de trabalho através da janela da imagem a seguir:
!
Janela navegador
Dessa forma, podemos navegar entre as planilhas da pasta de trabalho, entre as células, colunas, linhas, nomes de intervalo, interva-
los de banco de dados, áreas vinculadas, figuras, objetos, anotações e desenhos.
Quando nos referimos a essa navegação é o mesmo que dizer que será mostrado na tela, o local da planilha que contém determinado 
objeto (figura, anotações). Essa é uma forma rápida de locomoção na planilha, muito útil quando precisarmos encontrar determinado 
item para alterá-lo, excluí-lo ou apenas observá-lo.
24. Galeria: mostra uma galeria com diversos estilos de ícones usados em home pages, marcadores, plano de fundo, réguas e sons. 
Observe a figura a seguir para verificar sua aplicação:
!
Galeria
Na figura a cima, na célula A2, foi inserido um ícone do tema Home Page; na célula A3, foi inserido um ícone do tema marcadores; 
na frente da célula A6, foi inserida uma imagem do tema Planos de fundo.
Para inserir qualquer um desses temas, basta selecionar o tema, selecionar o item desejado e arrastá-lo, com o botão esquerdo do 
mouse pressionado até o local desejado na planilha.
25. Fontes de dados: permite ocultar ou mostrar as fontes de dados que podem ser usadas na planilha.
Didatismo e Conhecimento 46
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
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Fontes de dados
26. Zoom: permite aumentar ou diminuir a visualização da planilha na tela. Esse efeito só altera a visualização do conteúdo na tela, 
sem alterar seu tamanho de impressão ou proporção no documento. 
!
Exemplo de uso do zoom
 No exemplo da figura, estamos mostrando a planilha com um zoom de 180%. O zoom ainda pode ser ajustado pela largura e 
altura, apenas pela largura, 100% (que é o tamanho padrão), entre outras opções.
27. Ajuda do BrOffice: exibe uma janela onde podemos obter informações e instruções, como em um manual, do BrOffice.Calc.
28. Pesquisar texto: permite a localização de uma determinada palavra na planilha.
29. Localizar o próximo: continua procurando a palavra digitada no Pesquisar texto, nas próximas células da planilha.
30. Localizar anterior: continua procurando a palavra digitada no Pesquisar texto, nas celular anteriores da planilha.
Gráficos:
Para inserir um gráfico no Calc, primeiro, assim como no Excel, podemos selecionar as células, tomando o cuidado para que hajam 
dados numéricos nessa seleção. Depois, clicamos no ícone Gráfico, que fica na barra de ferramentas padrão. Esses procedimentos mos-
trarão a tela a seguir:
!
Criando um gráfico
No assistente de gráfico, podemos escolher o tipo de gráfico que desejamos e sua variação. No nosso caso, vamos escolher o tipo 
pizza e a variação normal.
No segundo passo “Intervalo de dados”, podemos verificar, alterar ou selecionar um intervalo de células que serão representados 
pelo nosso gráfico.
Didatismo e Conhecimento 47
DOMÍNIO PRODUTIVO DA INFORMÁTICA
No terceiro passo “Sequência de dados”, podemos adicionar ou remover, grupos de células selecionadas para fazerem parte do nosso 
gráfico.
No quarto passo “Elementos do gráfico”, podemos editar o título do gráfico, subtítulo, eixo e legenda.
Veja a seguir a planilha e o gráfico criado, representando