avaliação classificação, indexação e talogação de documentos

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AVALIAÇÃO – CLASSIFICAÇÃO, INDEXAÇÃO E TALOGAÇÃO DE DOCUMENTOS
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A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês é uma das possibilidades para a disposição de documentos em um arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas de ordenação alfabética apresentadas nos itens abaixo.
 
I. Campos, Milton de Sousa Ferreira, André Muller, Paul Sousa, Antônio José.
II. Almeida, Pedro de Almeida Filho, João São Paulo, Carlos Braga Sobrinho, Antônio.
III. I Conferência de Gestão de Documentos Quarto Workshop sobre Avaliação Segundo Congresso Nacional de Arquivologia Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos. Assinale a opção correta.
· Todos os itens estão certos.
· Apenas um item está certo.
· Apenas os itens I e II estão certos.
· Apenas os itens I e III estão certos.
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Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam organizados com base na procedência ou local. Nessa situação, o método de arquivamento adotado denomina-se:
· Por assunto.
· Onomástico.
· Geográfico.
· Ideográfico.
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Utilizando o método alfabético de arquivamento, qual dos nomes descritos nas alternativas seria colocado na frente dos demais?
· Rui Alencar.
· Ricardo Silva.
· Antônio Pereira.
· José Carvalho.
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Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de números a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas à ordem de entrada ou registro, como apresentado a seguir:
· Alba Santos Silva;
· Bárbara Assunção;
· Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social;
· Alcedo Costa;
· Ricardo Alves; e
· Banco do Brasil
 
A ordenação alfabética destes documentos terá a seguinte sequência:
· 1, 2, 3, 4, 5, 6
· 1, 4, 6, 3, 2, 5
· 3, 6, 4, 5, 2, 1
· 5, 2, 6, 3, 4, 1
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Método alfabético é um método de arquivamento direto de documentos cujo principal elemento é o nome. A esse respeito e considerando as regras pertinentes, julgue as propostas de alfabetação apresentadas nos itens a seguir.
 
I. Cabral, Pedro Álvares; Colombo, Cristóvão; Ferreira, J.; Ferreira, José; Neto, Afonso de Almeida.
II. Almeida, Benedito de Souza; Almeida, Carolina de Assis; Castelo Branco, José Humberto; Gonçalves, Hamilton; Lima, Augusto de Oliveira.
III. Alencastro, Pedro Ferreira d’; Barbosa, Pedro Paulo; Garcia, José Antonio Lima; Marins, Diego César de Almeida; Tiago, Carlos Alberto de São.
IV. Carvalho, Maria Aparecida de; Fagundes, Vicente da Silva; Magalhães, Gilberto; Villa-Lobos, Heitor de Jesus; Ximenes, Paulo Barbosa.
V. Campos, Professor Carlos Castro; Campos, Professor Diogo de Lima; Rangel, Coordenador Felipe Bernardes; Rangel, Professor Eduardo de Almeida; Reis, Professor Luiz Augusto da Silva.
 
Estão certos apenas os itens:
· I e III.
· I e V.
· II e III.
· II e IV.
O método de arquivamento alfabético exige a aplicação das regras de alfabetação. Em cada uma das opções a seguir é apresentado um nome e um suposto resultado da aplicação das regras de alfabetação. Quanto ao correto emprego das regras de alfabetação nos nomes apresentados, assinale a opção correta.
· Roberto Castelo Branco –> Branco, Roberto Castelo.
· Paulo de Almeida –> Almeida, Paulo de.
· Michel São Paulo –> Paulo, Michel S.
· Juliano de Lourenço Neto –> Neto, Juliano de Lourenço.
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Assinale a opção em que a aplicação das regras de alfabetação está correta.
· Branco, Roberto Castelo Lobo, José Santos Rosa, Carlos Monte.
· Almeida, José de Andrade, Ronaldo d’ Souto, Arnaldo de.
· Cristo, Alberto Santo Paulo, Antônio São Rita, Carlos Santa.
· Primeiro Congresso de Serviço Social; Segundo Congresso de Serviço Social;Terceiro Congresso de Serviço Social.
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Considere os seguintes nomes próprios.
 
I. Henrique Viana Neto.
II. Antônio Almeida Filho.
III. Henrique Vianna.
IV. Washington Bayle Júnior.
V. Paulo Ribeiro Sobrinho.
VI. Washington Baily.
 
Assinale a opção que apresenta, em arquivística, a ordenação alfabética correta.
· II – I – III – V – VI – IV.
· II – VI – IV – V – I – III.
· VI – II – IV – I – V – III.
· VI – IV – II – V – III – I.
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Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, assinale a opção em que todas as propostas estão adequadas a este tipo de arquivamento.
· Barbosa, Antonio Augusto; Cardoso, Pedro Henrique de Araújo; Ferreira, João Batista; Ferreira, José de Arimatéia; Neto, Afonso de Almeida Costa.
· Bernardes, Professor Carlos Augusto; Campos, Professor Diogo de Lima; Rangel, Coordenador Felipe Bernardes; Rangel, Professor Eduardo de Almeida; Reis, Reitor Luiz Augusto da Silva.
· Brochado, Marcos André; Gonçalves, Ricardo André de Assis; Ramalho, J. Pedro; Ramalho, João Batista;Silva, Pedro Antonio da.
· Branco, Carlos Alberto Castelo; Carneiro, Patrícia de Souza; Oliveira, Fernando Afonso; Pereira, Maria Adelaide; Queiroz, João Carlos de Souza.
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Considere que o TRE/MT adotará o método de arquivamento alfabético e fará uso das regras de alfabetação. Assinale a opção cujo nome está representado corretamente.
· Muller, Paul.
· De Camargo, Luisa Maria Pontes.
· Branco, Solange Ribeiro Castelo.
· Sato, Akiko Yamamoto.
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