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Plano de Orientação para a Oferta QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA OUTUBRO/2015 Versão 1 QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Fls: 2/98 Versão 1 IDENTIFICAÇÃO DO CURSO NO SENAC SÃO PAULO Área de Negócio: Gestão e Negócios Subárea: Administração Geral e Gestão de Pessoas Ficha Técnica: 13939 Formato de Oferta: Presencial Nome do Curso: Recepcionista Carga Horária: 160 horas Histórico de versões: Versão 1 - 06/10/2015 QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Fls: 3/98 Versão 1 COORDENAÇÃO TÉCNICA Gerência de Desenvolvimento 2 Elisabeth Ribeiro COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA GEDUC Desenho Educacional Patricia Luissa Masmo ELABORAÇÃO Consultor Pedagógico GEDUC Flávio Rodrigues Campos Consultores Especialistas Cleide Aparecida Goy Colaboração Naiana Guimarães S. S. Campos QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Fls: 4/98 Versão 1 Sumário Apresentação ............................................................................................. 5 Orientações para o Atendimento ................................................................... 7 Operacionalização do Curso ...................................................................... 12 Referenciais para a Prática Pedagógica ........................................................ 17 Orientações para o Planejamento Educacional Coletivo .................................. 22 Sugestões para o Desenvolvimento das Unidades Curriculares ....................... 25 UC 1: Recepcionar e atender pessoas .......................................................... 29 UC 2: Organizar e operacionalizar procedimentos de recepção ....................... 54 UC 3: Projeto Integrador Recepcionista ....................................................... 96 QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Fls: 5/98 Versão 1 Apresentação Caros integrantes da equipe da Qualificação Profissional de RECEPCIONISTA, No Senac São Paulo, o Plano de Orientação para a Oferta é um documento norteador, que oferece aos técnicos e docentes das Unidades Escolares um conjunto de sugestões orientadas a auxiliá-los na elaboração de uma prática pedagógica voltada à construção de processos de ensino-aprendizagem capazes de viabilizar o desenvolvimento das competências previstas no Perfil Profissional de Conclusão, de maneira alinhada com a Proposta Pedagógica e com o Regimento das Unidades Escolares, do Senac São Paulo. Por ter como premissa o respeito aos saberes e às competências dos docentes atuantes no processo educacional, o Plano de Orientação para a Oferta não determina atividades ou fazeres estáticos, partindo da convicção de que é fundamental que cada docente atue de acordo com seu estilo, sua experiência e seus conhecimentos, considerando a singularidade de cada grupo de alunos e a necessidade de uma mediação pedagógica que responda a essas particularidades. Ao planejar as aulas, é essencial que o docente do Senac São Paulo desfrute da mesma autonomia e flexibilidade que esperamos dos nossos alunos no seu desenvolvimento. Assim, sugerimos que o planejamento educacional desenvolvido em cada Unidade Escolar seja elaborado, por meio de reuniões pedagógicas envolvendo docentes, técnicos e técnicos supervisores educacionais, considerando a singularidade de cada educador. Este documento é composto por: Orientações para o Atendimento: Apresenta, de maneira concisa e por meio de perguntas e respostas, informações relevantes sobre o curso, com o objetivo de auxiliar o atendente a comunicar a proposta a um eventual interessado, no ato da venda/matrícula. Operacionalização do Curso: Oferece informações sobre os principais aspectos referentes à operacionalização do curso nas Unidades Escolares, por meio de orientações relativas ao planejamento educacional, à seleção de docentes, à infraestrutura mínima necessária, às eventuais parcerias e ao ato da matrícula, com a finalidade de auxiliar o trabalho das equipes responsáveis. Referenciais para a Prática Pedagógica: Explicita os referenciais norteadores da prática pedagógica, bem como as correspondentes indicações metodológicas. Oferece também orientações sobre os parâmetros de realização do estágio profissional supervisionado. Orientações para o Planejamento Educacional Coletivo: Oferece orientações sobre o planejamento educacional envolvendo docentes e QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Fls: 6/98 Versão 1 técnicos na Unidade Escolar, além de informações sobre os materiais de apoio didático do curso e sobre como orientar o aluno na realização do estágio profissional supervisionado. Sugestão para o Desenvolvimento das Unidades Curriculares: Fornece informações cujo objetivo é o de subsidiar a realização do Planejamento Educacional Coletivo de Trabalho Docente e dos Planos de Aula. Para tal, apresenta, além da organização curricular do curso, a sistematização dos elementos e indicadores das unidades curriculares que a compõem, seguida de sugestões de situações de ensino-aprendizagem voltadas a favorecer o desenvolvimento das competências do Perfil Profissional de Conclusão e de orientações para a elaboração do Projeto Integrador e para a realização da Prática Profissional. Bom trabalho! QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Orientações para o Atendimento Fls: 7/98 Versão 1 Orientações para o Atendimento Apresenta, de maneira concisa e por meio de perguntas e respostas, informações relevantes sobre o curso, com o objetivo de auxiliar o atendente a comunicar a proposta a um eventual interessado, no ato da venda/matrícula. Caro atendente, Seu papel é muito importante no fornecimento de informações aos interessados no curso. Com base nos itens abaixo, você poderá responder questionamentos sobre sua estrutura, pré-requisitos e outras informações pertinentes a sua oferta. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Orientações para o Atendimento Fls: 8/98 Versão 1 Que curso é este? Um curso de Qualificação Profissional. Quem pode fazer o curso? Para matrícula na Qualificação Profissional, o (a) candidato (a) deve ter: - Escolaridade: Ensino Fundamental II Incompleto. - Idade mínima: 15 anos. Quem é o Recepcionista? O Recepcionista é o profissional que elabora, organiza e realiza procedimentos de recepção e atendimento ao cliente em empresas de pequeno, médio e grande porte de diversos segmentos da economia, bem como órgãos públicos e do Terceiro Setor, como empregado ou prestador de serviços. Este profissional presta informações e orientações gerais, sempre observando as normas internas da empresa. Atua em equipe, interagindo com colegas de trabalho e funcionários de outros setores, respeitando as necessidades dos clientes internos e externos e contribuindo para a sua satisfação e fidelização. As principais competências que compõem o perfil do Recepcionista são: • Recepcionar e atender pessoas. • Organizar e operacionalizar procedimentos de recepção. É profissão regulamentada? A profissão não é regulamentada, não dando direito a obtenção de registro profissional em órgão de classe. Entretanto, esta ocupação está situada no eixo tecnológico Gestão e Negócios, cuja natureza é “gerir”, e pertence ao segmento de Gestão. No Brasil, está registrado na CBO com o código nº 4221-5 Recepcionistas, em geral. Por que fazer o Curso? Quais são as possibilidades de inserção profissional do Recepcionista? O Recepcionista formado pelo Senac terá como marcas formativas: - Domínio técnico-científico. - Visão crítica. - Atitude empreendedora, sustentável e colaborativa. - Atuação com foco em resultados. Essas marcas formativas reforçam o compromisso da instituição com a formação integraldo ser humano, considerando aspectos relacionados ao mundo do trabalho e ao exercício da cidadania. Essa perspectiva propicia o comprometimento do aluno com a qualidade do trabalho, o desenvolvimento de uma visão ampla e consciente QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Orientações para o Atendimento Fls: 9/98 Versão 1 sobre sua atuação profissional e sua capacidade de transformação da sociedade, fatores essenciais para uma rápida inserção no mercado de trabalho. Como o curso está organizado? O curso está organizado em 02 Unidades Curriculares, das quais 144 correspondem às competências profissionais a serem desenvolvidas no curso, e 16 ao Projeto Integrador, conforme detalhe a seguir. Unidades Curriculares Carga horária U C 3 : P R O J E T O I N T E G R A D O R R E C E P C I O N I S T A ( 1 6 h o r a s ) UC 1 - Recepcionar e atender pessoas. 60 horas UC 2 - Organizar e operacionalizar procedimentos de recepção. 84 horas Carga horária total1 160 horas O curso tem estágio? O curso não prevê estágio, ficando a critério da Direção da Unidade Escolar autorizar a sua realização como uma atividade opcional do aluno desde que esteja matriculado e frequente regularmente o curso, ficando sob sua responsabilidade, identificar empresas/instituições para concessão do campo. Quando o estágio opcional do aluno pode ser recusado? O pedido de estágio opcional do aluno poderá ser indeferido pelo gerente da Unidade Escolar quando não forem atendidas as condições mínimas estabelecidas no Plano de Realização de Estágio Profissional que consta do respectivo Plano de Curso. O estágio será sempre registrado no diploma/certificado? Neste curso, o estágio será registrado somente quando o aluno realizar, no mínimo, 16 horas das atividades previstas no Plano de Atividades do Estagiário incorporado ao Termo de Compromisso. O aluno perde as horas já realizadas de estágio quando a concedente rescinde o Termo de Compromisso antes do tempo previsto? Não. Nesse caso, a concedente deve entregar ao estagiário um termo de realização de estágio, com a indicação resumida das atividades desenvolvidas e, essas horas 1 Soma das unidades curriculares, inclusive Projeto Integrador. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Orientações para o Atendimento Fls: 10/98 Versão 1 serão acumuladas para complementar o mínimo exigido, caso o aluno apresente uma solicitação de estágio em outra empresa. O que o interessado vai encontrar no curso? Qual é o diferencial da proposta? O curso é composto por uma proposta que inclui os seguintes diferenciais: Plano de Curso atualizado por profissionais sintonizados com as tendências do segmento. Docentes com experiência profissional na área. Aulas dinâmicas e interativas, com simulação de situações reais de trabalho, que privilegiam a formação de um profissional crítico e criativo. Metodologia de trabalho por projetos, atual e inovadora. Atividades práticas realizadas em laboratório de hemoterapia com equipamentos que simulam a atividade profissional no mercado de trabalho. Constante atualização dos recursos utilizados nas aulas. Sistema de biblioteca do Senac São Paulo, com acervo técnico para consulta de docentes e alunos. Qual é a forma de avaliação da aprendizagem? A avaliação é contínua e cumulativa e se dá por meio de atividades diversas, como, por exemplo, experimentações, simulações, discussões de casos, pesquisas, relatórios, debates, visitas técnicas e demais trabalhos desenvolvidos para o projeto do curso. Que menções e frequência são necessárias para o aluno ser aprovado? Menção DESENVOLVIDA - D, obtida em todas as Unidades Curriculares do curso, e frequência mínima de 75% do total de horas de efetivo trabalho educacional em cada Unidade Curricular, com exceção do Projeto Integrador que terá como critério para aprovação apenas a Menção D (desenvolvida). O Senac fornece o material didático aos alunos? O Departamento Regional deve especificar o que será adquirido pelo aluno ou fornecido pelo Senac. Em caso de alunos do Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego (Pronatec) ou Programa Senac de Gratuidade (PSG). Que documento de conclusão é conferido ao aluno aprovado no curso? Àquele que concluir, com aprovação, todas as Unidades Curriculares que compõem este curso de Qualificação Profissional, será conferido o certificado de Qualificação Profissional de Recepcionista, com validade nacional. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Orientações para o Atendimento Fls: 11/98 Versão 1 Mais Informações O candidato pode consultar o Plano de Curso no site do Senac São Paulo (www.sp.senac.br) ou na biblioteca da Unidade Escolar. Para mais informações, ele pode ser encaminhado para conversar com a coordenação do curso, na Unidade Escolar. http://net-drive.sp.senac.br/sites/sd/gd4/GED/DE/Documentos%20Compartilhados/CURSOS/MASCARAS_PARA_ELABORACAO_DOS_CURSOS/Mascaras_NMP/www.sp.senac.br QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Operacionalização do Curso Fls: 12/98 Versão 1 Operacionalização do Curso Oferece informações sobre os principais aspectos referentes à operacionalização do curso nas Unidades Escolares, por meio de orientações relativas ao planejamento educacional, à seleção de docentes, à infraestrutura mínima necessária, às eventuais parcerias e ao ato da matrícula, com a finalidade de auxiliar o trabalho das equipes responsáveis. Cara equipe técnica, Antes do curso ter início é necessário uma série de cuidados e ações, de forma a criar as condições para sua regularização e oferta. Os itens a seguir contêm orientações e informações que deverão ser considerados no momento da organização da oferta, tais como a garantia da infraestrutura, seleção de docentes, estabelecimento de parcerias e planejamento pedagógico do curso. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Operacionalização do Curso Fls: 13/98 Versão 1 Autorização da Unidade Escolar para oferta do curso Para inserir este curso em sua programação, a Unidade Escolar interessada deve consultar o técnico responsável da Gerência de Operações, que articulará com a Gerência de Desenvolvimento a análise de espaços específicos para o curso. A Unidade Escolar que pretender ofertar este curso em local externo, deverá solicitar a autorização conforme informações detalhadas no Manual de Orientações Educacionais na Intranet. Infraestrutura mínima estabelecida em Plano de Curso A rede de Unidades Escolares do Senac São Paulo tem a infraestrutura necessária para a realização dos cursos propostos, contando com dependências para acolhimento dos alunos, salas de aula devidamente mobiliadas com cadeiras móveis e armário para organização dos materiais, sala de atendimento, salas para Direção, Secretaria, Coordenação e Docentes, laboratórios de informática, bibliotecas com o acervo contendo os títulos da bibliografia básica indicada no correspondente Plano de Curso, computadores conectados à Internet, data show e outros equipamentos. Instalações e Equipamentos específicos Instalações específicas Para Oferta Presencial: sala de aula convencional, laboratório de informática e ambiente pedagógico. Para Oferta a distância: é necessário que o aluno possua a seguinte infraestrutura: computador com internet banda larga, configuração mínima (Windows XP 1.2 GHz Intel Pentium IV ou superior, memória RAM: 1 GB) e, obrigatoriamente, um endereço de e-mail válido além de equipamentos de multimídia (som, vídeo e imagem). Equipamentos específicos Laboratório de Informática: a) 01 computador por aluno. Configuração necessária: processador Intel Core i5 2310 2.9GHz, memória 6GB HD 1TB, gravador de DVD, placa de rede e monitor de 17 polegadas.b) 01 impressora multifuncional jato de tinta ou laser. c) Softwares: sistema operacional cliente (proprietário ou livre, de acordo com especificadores regionais); suíte de aplicativos de escritório (proprietário ou livre, de acordo com especificidades regionais); pacotes e recursos adicionais de acordo com as especificidades regionais. Ambiente Pedagógico: Sala contendo rack/balcão, computador, telefone, fax, impressora, escaninho para chaves e arquivos. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Operacionalização do Curso Fls: 14/98 Versão 1 Para informações detalhadas sobre a infraestrutura, consulte o Manual de Referências Arquitetônicas na Intranet. Coordenação do curso Será indicado pelo técnico de área da Unidade Escolar, um docente com formação em nível superior e experiência na área que auxiliará na coordenação do curso. Caberá a esse docente acompanhar toda a organização e desenvolvimento do curso, desde a sua implantação até a sua conclusão, considerando o Plano de Curso em todos os seus aspectos e as orientações contidas neste documento. A promoção de reuniões periódicas mensais do corpo docente para análise do andamento do curso e avaliação continuada do corpo discente é de responsabilidade do técnico da área assessorado por este docente. Parcerias A Unidade Escolar interessada em trabalhar com esse curso e não tiver disponível um espaço adequado em suas dependências, conforme descrito no Plano de Curso pode realizar parceria externa com outra instituição. Para informações detalhadas, acesse o Manual para Oferta de Cursos em Locais Externos na Intranet. Com fornecedores Quanto a parcerias com empresas para captação de produtos e equipamentos, a Unidade Escolar terá autonomia para realizá-la, conforme as diretrizes da Cooperação Institucional, descritas no Manual de Orientações e Procedimentos: Acordo de Cooperação, Desconto Corporativo e Desconto Comerciário na Intranet. Em todos os casos deverá ser utilizado o modelo de contrato validado pela Assessoria Jurídica do Senac e disponibilizado no SisNormas. Docentes Seleção Para atuar neste curso os docentes devem ter formação específica relacionada a cada competência a ser desenvolvida, habilidade para docência e atualização com as questões relativas ao segmento profissional do curso. A formação requerida dos docentes está especificada nas Sugestões para o Desenvolvimento das Unidades Curriculares deste documento, que orientam o Plano Coletivo de Trabalho Docente, de acordo com os conceitos, princípios, técnicas e tecnologias exigidas pelas competências do Perfil Profissional de Conclusão. http://www.intranet.sp.senac.br/intranet-frontend/uploads/download-arquivo/99635248 http://www.intranet.sp.senac.br/intranet-frontend/uploads/download-arquivo/99635248 http://www.intranet.sp.senac.br/intranet-frontend/sisnormas/detalhes/3673/9/locais%20externos/PR/0 http://www.intranet.sp.senac.br/intranet-frontend/sisnormas/detalhes/3673/9/locais%20externos/PR/0 http://www.intranet.sp.senac.br/intranet-frontend/sisnormas/detalhes/4102/1/manual%20de%20orienta%C3%A7%C3%B5es%20e%20procedimentos/PR/0 http://www.intranet.sp.senac.br/intranet-frontend/sisnormas/detalhes/4102/1/manual%20de%20orienta%C3%A7%C3%B5es%20e%20procedimentos/PR/0 QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Operacionalização do Curso Fls: 15/98 Versão 1 Procedimentos para a Seleção Análise de currículo e entrevista podem ser instrumentos suficientes para uma primeira etapa da seleção, pois permitem levantar dados sobre a experiência profissional e acadêmica do docente. Na entrevista, recomenda-se investigar a experiência do candidato no segmento e a afinidade com a Proposta Pedagógica Institucional, buscando assegurar os conteúdos técnicos e a abordagem metodológica. Uma miniaula demonstrativa que requeira a abordagem de conteúdos que serão ministrados pelo docente pode ser incluída no processo seletivo, para avaliar seus conhecimentos técnicos e a disponibilidade para trabalhar com situações ativas de aprendizagem. Para esclarecimentos sobre procedimentos para contratação, consultar as orientações contidas no SisNormas. Orientações Iniciais Todo docente da Instituição deve conhecer a Proposta Pedagógica do Senac São Paulo, o Regimento das Unidades Escolares – Senac São Paulo, o Plano de Curso no qual atuará e este documento com as orientações que o acompanham. Estes documentos devem ser fornecidos na íntegra para o docente envolvido no processo, pois, na perspectiva do trabalho por competências, não basta que ele conheça apenas os aspectos relativos às competências com as quais trabalhará durante o curso. Ele precisa conhecer a proposta e se articular com os demais docentes para garantir a integração curricular. Quando um docente é contratado para um curso que já está em andamento, é importante que se promova sua integração no processo. Neste caso, além de receber os documentos, o docente deve ser orientado pelo técnico sobre o planejamento do curso e discutir sua contribuição para o desenvolvimento das competências em foco. É interessante que ele mantenha contato com docentes mais experientes para troca de ideias que poderão auxiliá-lo no planejamento das suas aulas. Recomenda-se, também, que os docentes participem do Programa de Desenvolvimento Educacional (PDE), no qual são contemplados temas ligados à proposta pedagógica do Senac e seus desdobramentos na sala de aula. Os cursos equilibram aspectos conceituais e práticos e vão desde o planejamento das atividades até o uso de novas tecnologias e abordagens pedagógicas. Alunos Matrícula A matrícula é o ato formal que dá o direito de participação dos alunos no processo educacional da Unidade Escolar. O documento que registra este ato é o Requerimento de Matrícula. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Operacionalização do Curso Fls: 16/98 Versão 1 Para informações detalhadas sobre a matrícula, acesse o Manual de Orientações Educacionais na Intranet. Kit Material Consulte a página do curso na Intranet. Planejamento do curso na Unidade Escolar Antes de iniciar o curso, é importante reunir a equipe docente para discutir os documentos, pois não basta somente disponibilizá-los. A partir da análise das orientações que constam nesse documento, a equipe, formada por docentes e acompanhada pelo técnico responsável pelo curso, deve discutir e adequar o Plano Coletivo de Trabalho Docente. O Plano Coletivo de Trabalho Docente é um plano geral que explicita e sugere a sequência de atividades, dá subsídios para a elaboração do cronograma e indicações para que cada docente possa elaborar seu Plano de Aula. Ele tem por objetivo privilegiar o foco nas competências, situar o projeto como caminho metodológico do curso e manter a articulação entre as atividades previstas pelos diferentes docentes. Os Planos de Aula elaborados pelos docentes devem ser requeridos pela coordenação para acompanhamento do processo e compartilhados com a equipe envolvida. O cronograma de aula deve ser elaborado de forma integrada para garantir o desenvolvimento das competências que compõem o Perfil Profissional de Conclusão. Ao programar a oferta do curso devem ser previstas reuniões com os docentes para o planejamento e a avaliação do processo, pois o Plano Coletivo de Trabalho Docente e os Planos de Aula são propostas vivas a serem compartilhadas entre os colegas e passíveis de modificação sempre que o desenvolvimento do grupo de alunos assim indicar. Portanto, não podem ser tratados como documentos burocráticos. Materiais de apoio didático Bibliografia Os títulos indicados na bibliografia do Plano de Curso devem estar disponíveis na biblioteca da Unidade Escolar, para consulta de alunos e docentes. Para verificar a Bibliografia Básica e Complementar acesse o Plano de Curso de Recepcionista.http://www.intranet.sp.senac.br/intranet-frontend/sisnormas/detalhes/803/13/proposta%20pedag%C3%B3gica/PR/0 http://www.intranet.sp.senac.br/intranet-frontend/sisnormas/detalhes/803/13/proposta%20pedag%C3%B3gica/PR/0 QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Referenciais para a Prática Pedagógica Fls: 17/98 Versão 1 Referenciais para a Prática Pedagógica Explicita os referenciais norteadores da prática pedagógica, bem como as correspondentes indicações metodológicas. Oferece também orientações para o planejamento docente, além de informações sobre os materiais de apoio didático do curso e sobre os parâmetros de realização do estágio profissional supervisionado. Caros Agentes Educacionais, Uma ação educacional alinhada aos princípios da proposta pedagógica é fundamental para concretizar o Modelo Pedagógico Senac. A seguir, vocês encontrarão informações sobre os referencias norteadores da prática pedagógica e indicações metodológicas que poderão orientar essas ações. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Referenciais para a Prática Pedagógica Fls: 18/98 Versão 1 Abordagem por competências A abordagem por competências integra-se à concepção do aluno como sujeito protagonista do processo de ensino-aprendizagem. Em função disso, a prática pedagógica é desenvolvida de maneira a propor situações que possibilitem o exercício efetivo da competência a ser desenvolvida (Proposta Pedagógica, 2005). No Perfil Profissional de Conclusão do curso, são apresentadas as competências inerentes à ocupação ou atuação profissional. O marco legal em vigor define competência como a “capacidade de mobilizar, articular e colocar em ação valores, conhecimentos e habilidades necessários para o desempenho eficiente e eficaz de atividades requeridas pela natureza do trabalho”. Segundo o Modelo Pedagógico Senac, a capacidade descrita na definição acima se concretiza em uma ação/um fazer profissional observável, potencialmente criativa (o), que articula conhecimentos, habilidades e atitudes/valores e permite desenvolvimento contínuo. Trabalho com projetos O trabalho com projetos favorece o desenvolvimento das competências previstas no Perfil Profissional de Conclusão, na medida em que considera contextos similares àqueles encontrados nas condições reais de trabalho e estimula a participação ativa dos alunos na busca de soluções para os desafios que dele emergem. Permite ao aluno encontrar soluções para diferentes situações- problema, propiciando condições para um aprendizado amplo e significativo, com estímulo à pesquisa, à análise crítica, à reflexão e à investigação, visando ao desenvolvimento das competências necessárias à ocupação ou atuação profissional em questão. Assim, promove-se o reconhecimento do potencial e da autonomia de cada indivíduo, de maneira alinhada com a visão institucional, que considera o aluno sujeito ativo no processo de aprendizagem, do qual ele participa com postura reflexiva e crítica. Hernandez (2010)2 destaca que, no projeto, os alunos tomam parte ativamente do processo de produção do conhecimento, que supera inclusive o currículo definido, trazendo propostas apropriadas aos seus interesses e práticas. Os cursos de qualificação profissional do Senac São Paulo são desenvolvidos com foco nas competências descritas nos respectivos perfis profissionais de conclusão. São elas que norteiam o planejamento das atividades e os elementos são considerados insumos para o seu desenvolvimento. Nesse contexto, o Projeto Integrador é considerado uma unidade curricular de natureza diferenciada e tem como objetivo contribuir com o desenvolvimento das competências do Perfil Profissional de Conclusão. Para tal, é concretizado como estratégia de ensino- aprendizagem que, por meio de seu desenvolvimento contínuo e integrando a participação de todos os docentes do curso, promove a articulação dos 2 HERNÁNDEZ, F. Transgressão e mudança na educação: os projetos de trabalho. Porto Alegre: Penso, 2010. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Referenciais para a Prática Pedagógica Fls: 19/98 Versão 1 conhecimentos, habilidades e atitudes/valores que constituem as competências do Perfil Profissional de Conclusão e gera como resultado final um produto ou serviço. Assim, o Projeto Integrador contribui para: Articulação das competências do curso, bem como dos conhecimentos, habilidades e atitudes/valores que as compõem, com foco no desenvolvimento do perfil profissional de conclusão. Aprendizagem significativa, estimulando e sensibilizando o aluno para a construção de conhecimento por meio de estratégias voltadas para a solução de problemas. Realização de atividades individuais e em grupo, estimulando a troca de informações e o compromisso com a realização das tarefas; Mobilização de competências já desenvolvidas em novas situações, gerando novas aprendizagens e a construção de novos conhecimentos. Realização de um planejamento que promova a participação de todos os docentes do curso, sob a coordenação do docente responsável pela unidade curricular Projeto Integrador. Constituição de um espaço propício para a impressão das marcas formativas do Senac. No desenvolvimento do Projeto Integrador, devem ser contemplados três momentos distintos: QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Referenciais para a Prática Pedagógica Fls: 20/98 Versão 1 SÍNTESE É o momento de sistematização e avaliação dos resultados obtidos a partir do trabalho desenvolvido nas etapas anteriores, no contexto de um processo no qual os alunos reveem suas convicções iniciais e as substituem por outras mais complexas e com fundamentação mais sólida, verificando em que medida foram dadas respostas aos problemas inicialmente formulados gerando assim novas aprendizagens. Em relação aos produtos gerados como resultado final do projeto, espera-se que contemplem aspectos inovadores, tanto na sua própria natureza quanto na forma de apresentação e que possam trazer ao aluno experiências apropriadas aos seus interesses e prática profissional. Como é desenvolvida? Os alunos sistematizam e apresentam as produções geradas na fase de Desenvolvimento. As apresentações devem ser definidas de acordo com a natureza do Projeto Integrador. Podem ser realizadas de forma escrita e/ou oral e/ou demonstrativa, porém não necessitam seguir a formalidade dos trabalhos acadêmicos. DESENVOLVIMENTO É o período no qual os alunos, com base na construção do repertório necessário e utilizando estratégias que favoreçam a aprendizagem com autonomia e o pensamento crítico, buscam respostas aos problemas formulados na etapa de problematização. Para tanto, é necessário que se defrontem com situações que os incentivem a confrontar pontos de vista, rever suas hipóteses e formular novas questões. Nesse sentido, “As estratégias devem incluir situações que estimulem o aluno a agir, observar a existência de vários pontos de vista e de procedimentos profissionais diferenciados, confrontar-se com conhecimentos técnico-científicos e colocar-se novas questões. Para isso é necessário criar desafios e propostas de atividades que exijam a saída do espaço de aula, estimulando o uso de bibliotecas, a frequência aos ambientes reais de trabalho, a visita de outros docentes ou profissionais, além da realização de entrevistas, pesquisas etc.” (SENAC-DN, 2002). Como é desenvolvida? Nas situações de ensino-aprendizagem realizadas no decorrer das unidades curriculares competência, em função dos desafios assumidos na fase de Problematização. É o ponto de partida do projeto. Nessa etapa os alunos, a partir da observação de cenários reais e significativos conforme suas necessidades e interesses, identificam problemas para os quais tentarão,nas fases posteriores, encontrar respostas e/ou soluções. Segundo Machado (2000), “no trabalho por projeto, as pessoas se envolvem para descobrir ou produzir algo novo, procurando respostas para questões ou problemas reais. Não se faz projeto quando se tem certezas, ou quando se está imobilizado por dúvidas”. Com base nos problemas levantados, os alunos expressam suas ideias, crenças, conhecimentos e hipóteses, aspectos a partir dos quais o projeto é estruturado. Segundo Leite (1996), é neste momento que “o professor detecta o que os alunos já sabem, e o que ainda não sabem, sobre o tema em questão. É também a partir das questões levantadas nessa etapa que o projeto é organizado pelo grupo”. Como é desenvolvida? Neste momento, os alunos, com a mediação do docente e em função do tema gerador selecionado, identificam o(s) desafio(s) a ser (em) assumido (s), a partir do (s) qual (is) o projeto será desenvolvido. Para tal, é importante que sejam propostas situações de ensino-aprendizagem que despertem o interesse e a participação dos alunos. PROBLEMATIZAÇÃO QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Referenciais para a Prática Pedagógica Fls: 21/98 Versão 1 A natureza e a complexidade dos temas geradores propostos devem considerar as especificidades do curso e seu contexto de aplicação. Nesse sentido, os docentes de cada Unidade Escolar podem propor temas geradores diferentes dos sugeridos na organização curricular, conforme a realidade local e as particularidades de cada grupo de alunos. Avaliação da aprendizagem A avaliação da aprendizagem deve ocorrer durante o processo, pautando-se, fundamentalmente, na observação do desempenho do aluno ao realizar as atividades propostas. Os indicadores das competências orientam a observação do docente, de modo que sua intervenção se dê de forma imediata sempre que identificar dificuldade. O feedback deve ser constante e os alunos devem conhecer os indicadores para que possam se comprometer com seu autodesenvolvimento. Indicações metodológicas Um dos princípios metodológicos do Senac São Paulo é o desenvolvimento de competências para o mundo do trabalho. Assim, a Instituição assume práticas pedagógicas nas quais o aluno é estimulado a construir o conhecimento e a desenvolver competências3. Os docentes devem, também, propor estratégias de ensino-aprendizagem considerando que a competência é formada pela prática e que esta última se dá em situações concretas que contribuam para a construção de soluções para os problemas desencadeados pelo projeto, por meio da busca orientada de informações, do estímulo ao raciocínio lógico e à criatividade e do incentivo às respostas inovadoras. Estratégias de ensino-aprendizagem No contexto dos cursos de qualificação profissional do Senac São Paulo, as estratégias de ensino-aprendizagem estão a serviço do desenvolvimento de competências constituídas pela articulação de conhecimentos, habilidades e atitudes/valores. Devem ser priorizadas estratégias participativas, que coloquem os alunos em ação e no centro do processo de aprendizagem e baseadas em situações reais de trabalho. Para descrição sintetizada das estratégias adotadas neste curso, acesse o Banco de Estratégias de Ensino-aprendizagem na Intranet. 3Proposta Pedagógica Senac São Paulo, Revitalização 2005. http://www.intranet.sp.senac.br/arquivos/gd4/Banco_Estrategias_Ensino_Aprendizagem.pdf QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Orientações para o Planejamento Educacional Coletivo Fls: 22/98 Versão 1 Orientações para o Planejamento Educacional Coletivo Oferece orientações sobre o planejamento educacional envolvendo docentes e técnicos na Unidade Escolar, além de informações sobre os materiais de apoio didático do curso e sobre como orientar o aluno na realização do estágio profissional supervisionado. Caros agentes educacionais, O princípio da construção colaborativa é fundamental para garantir a aprendizagem. Este tópico traz orientações relativas ao planejamento das atividades educacionais incluindo: registro, estágios e visitas técnicas. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Orientações para o Planejamento Educacional Coletivo Fls: 23/98 Versão 1 Planejamento das atividades As sugestões relativas ao planejamento das atividades têm como objetivo subsidiar a elaboração do Planejamento Educacional Coletivo de Trabalho Docente e dos Planos de Aula, visando criar condições favoráveis para que os alunos desenvolvam as competências previstas no Plano de Curso. Para tal, é necessário constituir processos de construção colaborativa envolvendo o técnico responsável pelo curso na Unidade Escolar, a coordenação e os docentes responsáveis pela mediação do processo de ensino-aprendizagem. As competências do Perfil Profissional de Conclusão orientam o caminho metodológico, pautado nos princípios da metodologia ativa de ensino- aprendizagem e do trabalho com projetos. Ao iniciar o curso, é importante que os docentes envolvidos e a coordenação criem um ambiente favorável para a integração do grupo e a apresentação da proposta. Deve ser estabelecido um contrato de aprendizagem – um contrato verbal acordado entre alunos e docentes, tendo em vista os princípios da aprendizagem com autonomia. É nesse momento que as questões mais relevantes relacionadas com a metodologia e o processo de avaliação devem ser esclarecidas, visando envolver e responsabilizar os alunos como sujeitos ativos no processo. Deve-se enfatizar a importância dos trabalhos em grupo, do empenho individual, da necessidade da investigação constante, da participação ativa, do compartilhamento das ideias e da auto avaliação. Registro das Atividades O registro das atividades desenvolvidas é feito, sinteticamente, pelo docente a cada dia de aula. Considerando o Planejamento Educacional Coletivo de Trabalho Docente e as sequências metodológica proposta, as atividades realizadas, bem como os elementos e Indicadores de Competência trabalhados devem ser registrados em um único Diário de Classe. Para informações detalhadas sobre preenchimento do Diário de Classe, acesse o Manual de Orientações Educacionais na Intranet. Atividades externas As parcerias com empresas locais, públicas e privadas, são imprescindíveis para a realização deste curso, pois permitem o contato dos alunos com situações reais de trabalho. As atividades externas como entrevistas, visitas técnicas e palestras em empresas, desde que previstas no Planejamento Educacional Coletivo de Trabalho Docente e nos Planos de Aula, devem ser registradas como horas de efetivo trabalho educacional, sem exceder oito horas diárias. Para as atividades com duração de oito horas deve haver, durante este período, uma hora de intervalo. Por exemplo, se há previsão no Plano de Aula de realização de entrevistas pelos alunos com profissionais da área, o docente deve estimar as horas necessárias http://www.intranet.sp.senac.br/intranet-frontend/sisnormas/detalhes/803/13/proposta%20pedag%C3%B3gica/PR/0 QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Orientações para o Planejamento Educacional Coletivo Fls: 24/98 Versão 1 para tal atividade e, mediante apresentação do relatório e do produto da entrevista, atribuir presença ao aluno na data reservada para tal atividade e no horário acordado. Caso o aluno não realize a atividade no horário destinado para tal, deverá comunicar ao docente para um novo agendamento. Caso não apresente os produtos requeridos, será atribuída falta. É necessário que o aluno tenha ciência deste procedimento e que sejam tomadas as providências necessárias para qualquer atividade externa (Seguro contra Acidentes e modelo de carta de apresentação). Para mais informações sobre parceria com empresas, acesse o Manual deOrientações e Procedimentos: Acordo de Cooperação, Desconto Corporativo e Desconto Comerciário na Intranet. Estágio O docente responsável pela supervisão do estágio deve acompanhar, monitorar e avaliar as atividades realizadas pelos alunos referentes ao estágio profissional. O acompanhamento dessas atividades pode ocorrer por meio de relatórios ou de visitas in loco conforme determinado por manual para essa finalidade. As atividades do estágio deverão ser relacionadas às competências previstas no curso. http://www.intranet.sp.senac.br/intranet-frontend/sisnormas/detalhes/4102/1/manual%20de%20orienta%C3%A7%C3%B5es%20e%20procedimentos/PR/0 http://www.intranet.sp.senac.br/intranet-frontend/sisnormas/detalhes/4102/1/manual%20de%20orienta%C3%A7%C3%B5es%20e%20procedimentos/PR/0 http://www.intranet.sp.senac.br/intranet-frontend/sisnormas/detalhes/4102/1/manual%20de%20orienta%C3%A7%C3%B5es%20e%20procedimentos/PR/0 QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Sugestões para o Desenvolvimento das Unidades Curriculares Fls: 25/98 Versão 1 Sugestões para o Desenvolvimento das Unidades Curriculares Fornece informações cujo objetivo é o de subsidiar a realização do Plano Coletivo de Trabalho Docente e dos Planos de Aula. Para isso, apresenta, além da organização curricular do curso, a sistematização dos elementos e indicadores das unidades curriculares que a compõem, seguida de sugestões de situações de ensino-aprendizagem voltadas a favorecer o desenvolvimento das competências do Perfil Profissional de Conclusão. Caro docente, A organização curricular dos cursos de qualificação profissional do Senac São Paulo é estruturada visando ao desenvolvimento das competências que compõem o perfil profissional de conclusão. No contexto desta proposta os componentes curriculares são denominados unidades curriculares competências (reproduzem as competências definidas e descritas no perfil profissional de conclusão) e unidades curriculares de natureza diferenciada, projeto integrador, prática profissional e estágio (propostas com o objetivo de contribuir para o desenvolvimento das competências do perfil profissional de conclusão). O Senac São Paulo adota a metodologia ativa de ensino-aprendizagem que estimula o protagonismo dos alunos e a interação em contextos diversos. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Sugestões para o Desenvolvimento das Unidades Curriculares Fls: 26/98 Versão 1 Nesse sentido o projeto destaca-se como estratégia privilegiada para o desenvolvimento de competências Para o Senac “o educador é um criador de ambientes e situações para que o aluno atue e aprenda como protagonista do processo de ensino aprendizagem. Planeja, estimula a ação dos alunos, promove a reflexão, sintetiza, reformula, critica e avalia. Por essas e outras ações, organiza o trabalho educativo, como mediador e orientador”. De acordo com o Modelo Pedagógico Senac, “o projeto integrador (...) promove a articulação entre as competências, constituindo-se como fio condutor do curso”. Assim as situações de ensino-aprendizagem da Unidade Curricular - Projeto Integrador e as das Unidades Curriculares Competências precisam ser realizadas de maneira integrada e considerando as três fases que constituem a elaboração de um projeto e também das situações: problematização, desenvolvimento e síntese. A etapa de problematização é de extrema importância, pois representa o ponto de partida para as demais atividades e permite a transformação do tema gerador em um desafio real e significativo para o processo de ensino- aprendizagem. As atividades são planejadas considerando o protagonismo, a participação ativa dos alunos e suas escolhas – portanto devem ser flexíveis, podendo ser ajustadas ao longo de todo o processo. A etapa de desenvolvimento integra-se ao contexto das demais unidades curriculares – competência, nas quais são identificadas situações de ensino- aprendizagem potencialmente relevantes para o projeto e para o desenvolvimento da competência. É nesta etapa que os alunos buscam respostas para as questões e hipóteses levantadas na problematização. Na etapa de síntese, quando as novas aprendizagens já se integram aos conhecimentos existentes dos alunos, as respostas são sistematizadas e apresentadas como resultado do processo de desenvolvimento do projeto. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Sugestões para o Desenvolvimento das Unidades Curriculares Fls: 27/98 Versão 1 FASES DO PROCESSO DE ENSINO- APRENDIZAGEM NA UC - PROJETO INTEGRADOR NAS UCS - COMPETÊNCIAS PROBLEMATIZAÇÃO Os alunos, com a mediação do docente e em função do tema gerador, realizam a problematização do projeto integrador. Para tal, identificam os desafios a serem assumidos, a partir dos quais o projeto será desenvolvido. As atividades que compõem o processo de ensino-aprendizagem relativas ao desenvolvimento de cada competência devem ser contextualizadas ao projeto integrador, para isso precisam levar em consideração os desafios assumidos pelos alunos na fase de problematização do projeto integrador. DESENVOLVIMENTO O desenvolvimento do projeto integrador é realizado na carga horária correspondente às Unidades Curriculares – Competências, portanto seu desenvolvimento está relacionado as atividades inerentes ao desenvolvimento das competências. Os alunos, com a mediação do docente, por meio das situações de ensino- aprendizagem, realizam o processo de desenvolvimento das competências, cujo resultado serve para o desenvolvimento do projeto integrador, já que estas buscam responder aos desafios assumidos na fase de problematização. SÍNTESE Os alunos, com a mediação do docente, realizam a síntese do projeto integrador. Para tal, sistematizam, avaliam e apresentam os resultados das atividades realizadas na fase de desenvolvimento. A síntese do processo de ensino-aprendizagem relativa ao desenvolvimento de cada competência se dá pela sistematização das produções das situações de aprendizagem realizadas pelos alunos, que acontecem na Fase de Desenvolvimento do projeto integrador. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Sugestões para o Desenvolvimento das Unidades Curriculares Fls: 28/98 Versão 1 Unidades Curriculares Carga horária U C 3 – P ro je to In te g ra d o r R e c e p c io n is ta 1 6 h o ra s UC1 – Recepcionar e atender pessoas. 60 horas UC2 – Organizar e operacionalizar procedimentos de recepção. 84 horas Carga horária total4 160 horas 4 Soma das unidades curriculares, inclusive Projeto Integrad. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Sugestões para o Desenvolvimento das Unidades Curriculares Fls: 29/98 Versão 1 UC 1: Recepcionar e atender pessoas Carga Horária: 60 horas Perfil Docente: experiência profissional em Serviços de Recepção e formação superior ou técnica em Administração, Recursos Humanos, Secretariado ou áreas afins, preferencialmente com experiência em docência. INDICADORES 1. Recebe pessoas e identifica suas necessidades, registrando as demandas e encaminhando, para os setores responsáveis, por meio dos canais de comunicação institucionais, dando retorno quando necessário, com cordialidade. 2. Atende, realiza e retorna contatos telefônicos e virtuais, fornecendo informações precisas e atualizadas conforme solicitações. 3. Orienta pessoas, prestando informações atualizadas sobre a organização, suas mercadorias, produtos e serviços. 4. Faz mediação, conforme diretrizes da organização, realizando os devidos encaminhamentos. 5. Auxilia na movimentação de pessoas com deficiências e/ ou prioritárias de acordocom suas características e contribuindo para a sua segurança. ELEMENTOS DA COMPETÊNCIA Conhecimentos Planejamento de carreira: mundo do trabalho, formas de inserção no mercado de trabalho. Estrutura organizacional e suas inter-relações: conceitos e elementos. Funções Administrativas e organizacionais. Organograma e departamentalização. Etiqueta social e profissional na atuação do recepcionista. Elementos de comunicação: contexto, emissor, receptor, canal, mensagem, ruídos e feedback. Técnicas e tipos de atendimento: personalizados, diferenciados (idosos, crianças, pessoas com deficiência, gestantes) presenciais, eletrônicos, telefônicos e impressos. Atuação em rede, etiqueta e network. Técnicas de negociação e administração de conflitos: definição, tipos, características, níveis, áreas, consequência, resolução. Código de Defesa do Consumidor: direitos e deveres. Segurança do Trabalho: sinalização de segurança (NR26). QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Sugestões para o Desenvolvimento das Unidades Curriculares Fls: 30/98 Versão 1 Ergonomia (NR 17) e qualidade de vida no trabalho: ações que auxiliam na manutenção da saúde física e mental. Consumo consciente na utilização de recursos. Habilidades Ter visão sistêmica. Comunicar-se clara, objetiva e assertivamente. Ler e interpretar relatórios e documentos. Pesquisar e organizar dados, documentos e informações. Demonstrar capacidade de análise e síntese. Trabalhar em equipe. Negociar com pessoas em situações diversas. Gerenciar tempo e atividades do trabalho. Atitudes/Valores Flexibilidade e empatia nas relações interpessoais. Cordialidade no trato com pessoas. Respeito à diversidade. Proatividade, disponibilidade e dinamismo no atendimento. Sigilo no recebimento, manipulação e encaminhamento das informações do cliente e da organização. Zelo na apresentação pessoal. Adoção de práticas sustentáveis. Sugestão de Situações de Ensino-Aprendizagem Importante! Considerando a articulação das Unidades Curriculares-Competências e a Unidade Curricular-Projeto Integrador, é fundamental que, ao longo do processo de ensino- aprendizagem inerente ao desenvolvimento desta competência, alunos e docente considerem a Problematização e os desafios identificados de acordo com o tema gerador trabalhado. Igualmente importante é levar em consideração a pertinência de determinadas situações de aprendizagem no que diz respeito à sua contribuição com a fase de Desenvolvimento do Projeto Integrador. Desta forma, para atender aos elementos de competência previstos para a UC1 e os temas geradores propostos no projeto integrador, as sugestões de ensino- aprendizagem a seguir foram agrupadas em três itens: Carreira, Postura e Atitudes do Recepcionista, Ambiente Corporativo e Marcas Formativas do Senac, visando facilitar a busca rápida pelo docente de sugestões de atividades que se encaixem ao contexto dos temas que estiver trabalhando naquele momento. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Sugestões para o Desenvolvimento das Unidades Curriculares Fls: 31/98 Versão 1 CARREIRA, POSTURA E ATITUDES DO RECEPCIONISTA Pesquisa em grupos com apresentação em plenária: mercado de atuação O docente inicia a atividade fazendo alguns questionamentos aos alunos: Vocês sabem em quais segmentos de mercado podem atuar os profissionais de Recepção? Existe um perfil adequado para se trabalhar como recepcionista? Para você, o que é uma recepção de qualidade? Em seguida, o docente pede para os alunos se dividirem em grupos e discutir durante 30 (trinta) minutos as respostas das questões levantadas, informando que devem utilizar o livro texto “Sou Recepcionista” (Mercado de Atuação dos Recepcionistas, p. 18-54-79-88) como apoio e fundamentação das discussões. Ao término do tempo estipulado, as produções de cada subgrupo são apresentadas em plenária, com a mediação do docente, contribuindo para uma sistematização das competências que precisam ser estimuladas nesta atividade. Durante a atividade, o docente deve realizar um acompanhamento dos grupos para estimular a discussão e participação de todos, propondo novas questões, incentivando a reflexão e exposição de pontos de vistas individuais sobre os temas discutidos. Objetivo da atividade: pesquisa e discussão, considerando o tema gerador trabalhado e as marcas formativas do Senac, de maneira a contribuir com a fase de Desenvolvimento do Projeto Integrador (proposta 2: Serviços de Recepção por meio de uma visão sistêmica da organização). Indicadores relacionados à atividade: 1 Recebe pessoas e identifica suas necessidades, registrando as demandas e encaminhando, para os setores responsáveis, por meio dos canais de comunicação institucionais, dando retorno quando necessário, com cordialidade. 2 Atende, realiza e retorna contatos telefônicos e virtuais fornecendo informações precisas e atualizadas conforme solicitações. 3 Orienta pessoas, prestando informações atualizadas sobre a organização, suas mercadorias, produtos e serviços. 4 Faz mediação, conforme diretrizes da organização, realizando os devidos encaminhamentos. 5 Auxilia na movimentação de pessoas com deficiências e/ ou prioritárias de acordo com suas características e contribuindo para a sua segurança. Apresentação e discussão de vídeo: ética no trabalho O docente propõe aos alunos a exibição de duas cenas do filme “O informante” (Direção: Michael Mann, EUA, 1999) a saber: Cena 8: Lowell confronta Jeff e http://video.baidu.com.br/s?usm=1&tn=SE_gbrvideonewui_lw8zxfnz&cl=2&wd=Michael+Mann&st=1&gvideo=1&ie=utf-8 QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Sugestões para o Desenvolvimento das Unidades Curriculares Fls: 32/98 Versão 1 Cena 9: Procurando uma perspectiva. Essas cenas serão exibidas até o momento em que o personagem Mike faz a seguinte pergunta: “Será que ele concorda?”. Com esse questionamento em mente, os alunos debatem o dilema ético em que o personagem se envolveu: honrar o acordo de sigilo corporativo que assinou ou denunciar um caso de saúde pública? O docente deve cuidar para que a discussão não vire julgamento. O clima deve ser o de elaboração dos conceitos, reflexão sobre as escolhas e atitudes e a qualidade de vida no trabalho. Objetivo da atividade: reconhecimento dos valores éticos e da importância de tê- los como referência para a tomada de decisões no trabalho da recepção. Considerando a unidade curricular trabalhada e as marcas formativas do Senac, esta atividade pode também contribuir com a proposta dos temas do Projeto Integrador. Indicadores relacionados a esta atividade: 1 Recebe pessoas e identifica suas necessidades, registrando as demandas e encaminhando, para os setores responsáveis, por meio dos canais de comunicação institucionais, dando retorno quando necessário, com cordialidade. 2 Atende, realiza e retorna contatos telefônicos e virtuais, fornecendo informações precisas e atualizadas conforme solicitações. 3 Orienta pessoas prestando informações atualizadas sobre a organização, suas mercadorias, produtos e serviços. 4 Faz mediação, conforme diretrizes da organização, realizando os devidos encaminhamentos. 5 Auxilia na movimentação de pessoas com deficiências e/ ou prioritárias de acordo com suas características e contribuindo para a sua segurança. Leitura instrumental seguida de debate: ética no desempenho das atribuições de recepcionista O docente poderá propor a leitura individual do texto “Uma relação muito delicada” (Sou Recepcionista, p. 96). Em seguida, promover um debate sobre as questões éticas identificadas no texto. Objetivo da atividade: definição de ética e moral, de maneira a instigar os alunos em ter estes valores como referência para decisões no exercício da profissãode recepcionista. Esta atividade pode contribuir com a proposta dos temas do Projeto Integrador e as marcas formativas do Senac. Indicadores relacionados à atividade: 1 Recebe pessoas e identifica suas necessidades, registrando as demandas e encaminhando, para os setores responsáveis, por meio dos canais de QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Sugestões para o Desenvolvimento das Unidades Curriculares Fls: 33/98 Versão 1 comunicação institucionais, dando retorno quando necessário, com cordialidade. 2 Atende, realiza e retorna contatos telefônicos e virtuais, fornecendo informações precisas e atualizadas conforme solicitações. 3 Orienta pessoas prestando informações atualizadas sobre a organização, suas mercadorias, produtos e serviços. 4 Faz mediação, conforme diretrizes da organização, realizando os devidos encaminhamentos. 5 Auxilia na movimentação de pessoas com deficiências e/ ou prioritárias de acordo com suas características e contribuindo para a sua segurança. Atividade individual de internalização: autoconhecimento e autoestima O docente pede aos alunos que pensem numa situação que tenham vivenciado e que tenham se surpreendido, compartilhando estas descobertas com os demais, caso sintam-se à vontade com isso. Poderá fazer questionamentos do tipo: Qual a relação entre a autoestima e o desempenho profissional? Como fazemos para descobrir nossas potencialidades? O que fazemos com as características pessoais que não gostamos? E com as que gostamos? Você sabe como os outros o veem? O docente deve enfatizar a estreita relação entre autoconhecimento e desenvolvimento pessoal e profissional, e para isso pede que os alunos estabeleçam conexões entre o tema em questão e as perspectivas profissionais dos recepcionistas. Objetivo da atividade: sensibilização dos alunos para a importância do autoconhecimento no processo de desenvolvimento de cada um. A inclusão desta atividade em uma sequência imediatamente após a sistematização de determinados conceitos ou preceitos sobre a atuação do recepcionista visa proporcionar situações que o levem a internalizar os conhecimentos construídos sobre as oportunidades da carreira de recepcionista. Indicadores relacionados à atividade: 1 Recebe pessoas e identifica suas necessidades, registrando as demandas e encaminhando, para os setores responsáveis, por meio dos canais de comunicação institucionais, dando retorno quando necessário, com cordialidade. 2 Atende, realiza e retorna contatos telefônicos e virtuais, fornecendo informações precisas e atualizadas conforme solicitações. 3 Orienta pessoas prestando informações atualizadas sobre a organização, suas mercadorias, produtos e serviços. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Sugestões para o Desenvolvimento das Unidades Curriculares Fls: 34/98 Versão 1 4 Faz mediação, conforme diretrizes da organização, realizando os devidos encaminhamentos. 5 Auxilia na movimentação de pessoas com deficiências e/ ou prioritárias de acordo com suas características e contribuindo para a sua segurança. Pesquisa: perfil do profissional recepcionista O docente pede que os alunos se organizem em subgrupos. Cada subgrupo deverá realizar uma pesquisa de campo, entrevistando profissionais que atuam como recepcionistas em diferentes empresas, preferencialmente que trabalhem em segmentos diferentes e tenham vínculos empregatícios variados para avaliar os prós e contras dessas situações. Questões que poderão ser abordadas na pesquisa: Quais são as exigências de mercado para a contratação do recepcionista? Qual a formação escolar exigida? Que outros cursos o recepcionista precisa fazer para se especializar? Em que condições o recepcionista atua? (Forma de contrato, ambiente de trabalho, remuneração, benefícios etc.) Quais são as possibilidades de ascensão na carreira? Obs.1 - Outra possibilidade é a realização de pesquisa mediante bibliografia disponibilizada aos alunos (livro “Sou Recepcionista: técnicas, tendências e informações para o aperfeiçoamento profissional”, p. 33, 60 e 92), além de pesquisa na Internet. Obs.2 - Outra sugestão é convidar profissionais que atuam na recepção de diferentes empresas/segmentos para realizar um workshop na sala de aula. Objetivo da atividade: identificação das perspectivas de mercado para os profissionais de recepção de determinadas áreas, a fim de melhor direcionar suas escolhas pessoais. Esta atividade pode contribuir com a proposta dos temas do Projeto Integrador e as marcas formativas do Senac. Indicadores relacionados à atividade: 1 Recebe pessoas e identifica suas necessidades, registrando as demandas e encaminhando, para os setores responsáveis, por meio dos canais de comunicação institucionais, dando retorno quando necessário, com cordialidade. 2 Atende, realiza e retorna contatos telefônicos e virtuais, fornecendo informações precisas e atualizadas conforme solicitações. 3 Orienta pessoas prestando informações atualizadas sobre a organização, suas mercadorias, produtos e serviços. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Sugestões para o Desenvolvimento das Unidades Curriculares Fls: 35/98 Versão 1 4 Faz mediação, conforme diretrizes da organização, realizando os devidos encaminhamentos. 5 Auxilia na movimentação de pessoas com deficiências e/ ou prioritárias de acordo com suas características e contribuindo para a sua segurança. Experimentação: exercitando a capacidade de análise e síntese na preparação de currículo O docente pode iniciar a atividade ressaltando que o currículo (ou perfil) é parte essencial do marketing pessoal, inclusão em redes sociais e network. Feita essa introdução, convida os alunos para uma experimentação de organização de dados pessoais, documentos e informações para elaboração do currículo/perfil dos alunos para uma vaga fictícia de recepcionista (detalhes da vaga devem ser definidos pelo docente). Após análise do perfil da vaga em questão, propõe que os alunos preparem seu currículo no laboratório de informática (em versão rascunho), escolhendo com cuidado as informações a serem incluídas, assim como a apresentação do mesmo. O docente dará “dicas” de como fazê-lo e supervisionará a elaboração. Ao final, o docente pede que compartilhem as impressões do grupo sobre a atividade, permitindo uma reflexão individual Exploração da capacidade de análise e síntese dos alunos, num exercício de auto e heteropercepção. Instrumentalização do aluno com informações importantes que precisa assimilar e praticar para que futuramente possa incluir na composição de seu currículo/perfil para poder construir um network efetivo e de qualidade. Indicadores relacionados à atividade: 1 Recebe pessoas e identifica suas necessidades, registrando as demandas e encaminhando, para os setores responsáveis, por meio dos canais de comunicação institucionais, dando retorno quando necessário, com cordialidade. 2 Atende, realiza e retorna contatos telefônicos e virtuais, fornecendo informações precisas e atualizadas conforme solicitações. 3 Orienta pessoas, prestando informações atualizadas sobre a organização, suas mercadorias, produtos e serviços. 4 Faz mediação, conforme diretrizes da organização, realizando os devidos encaminhamentos. 5 Auxilia na movimentação de pessoas com deficiências e/ ou prioritárias de acordo com suas características e contribuindo para a sua segurança. Jogo: atenção e argumentação O docente solicita que os alunos organizem um círculo de cadeiras no centro da sala. Em cada cadeira fica um aluno em pé atrás e outro sentado, exceto uma delas, cujo assento fica vazio. O aluno que está em pé atrás da cadeira vazia deve “convencer” um dos colegas sentados a levantar-se de onde está e transferir-se QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DERECEPCIONISTA Sugestões para o Desenvolvimento das Unidades Curriculares Fls: 36/98 Versão 1 para a cadeira à sua frente que está vazia. Isso deve ocorrer de forma rápida e disfarçada, devendo “piscar” para aquele que deseja levar para sua cadeira. A pessoa ao perceber a piscada deve levantar-se rapidamente e correr para a cadeira vaga. O aluno que está em pé atrás da cadeira também deve ficar atento às piscadas e impedir que o parceiro (que está sentado) troque de cadeira. Caso ele não perceba, ou não tenha tempo de segurar o parceiro, dará continuidade ao exercício piscando para algum aluno ocupar a cadeira à sua frente que ficou vazia. Após algumas rodadas, o docente pede que os alunos analisem as sensações e estabeleçam conexões com o ato de receber pessoas, identificar suas necessidades e encaminhar para os setores solicitados. Objetivo da atividade: compreensão do conceito de cliente, considerando o contexto atual, em que agilidade e olhar para a necessidade das pessoas são fatores decisivos para um bom atendimento. Esta atividade pode contribuir com a proposta dos temas do Projeto Integrador e as marcas formativas do Senac. Indicadores relacionados à atividade: 1 Recebe pessoas e identifica suas necessidades, registrando as demandas e encaminhando, para os setores responsáveis, por meio dos canais de comunicação institucionais, dando retorno quando necessário, com cordialidade. 2 Atende, realiza e retorna contatos telefônicos e virtuais, fornecendo informações precisas e atualizadas conforme solicitações. 3 Orienta pessoas, prestando informações atualizadas sobre a organização, suas mercadorias, produtos e serviços. 4 Faz mediação, conforme diretrizes da organização, realizando os devidos encaminhamentos. 5 Auxilia na movimentação de pessoas com deficiências e/ ou prioritárias de acordo com suas características e contribuindo para a sua segurança. Discussão de caso: cliente interno e externo O docente apresenta um caso de mau atendimento ao cliente interno pelo profissional da recepção de uma empresa, com consequências gravíssimas para um cliente externo, que deixou de comprar desta empresa. Em seguida, em duplas, os alunos devem discutir sobre os questionamentos abaixo: Quem é o cliente? Qual a diferença entre cliente interno e externo? Ao final das discussões, o docente deve expressar suas conclusões e as relacionar com o conceito: “cliente é toda pessoa ou grupo de pessoas que necessitam de nossos serviços e/ou produtos”. Deve também diferenciar consumidor de cliente. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Sugestões para o Desenvolvimento das Unidades Curriculares Fls: 37/98 Versão 1 Objetivo da atividade: desconstrução da percepção de que cliente é somente aquele que compra algo, e que só faz atendimento ao cliente quem trabalha em vendas. Esta atividade pode também contribuir com o desenvolvimento das duas propostas de temas do Projeto Integrador. Indicadores relacionados à atividade: 1 Recebe pessoas e identifica suas necessidades, registrando as demandas e encaminhando, para os setores responsáveis, por meio dos canais de comunicação institucionais, dando retorno quando necessário, com cordialidade. 2 Atende, realiza e retorna contatos telefônicos e virtuais, fornecendo informações precisas e atualizadas conforme solicitações. 3 Orienta pessoas, prestando informações atualizadas sobre a organização, suas mercadorias, produtos e serviços. 4 Faz mediação, conforme diretrizes da organização, realizando os devidos encaminhamentos. 5 Auxilia na movimentação de pessoas com deficiências e/ ou prioritárias de acordo com suas características e contribuindo para a sua segurança. Exposição dialogada e Dramatização: comunicação assertiva O docente inicia a atividade fazendo uma exposição dialogada sobre a importância da comunicação no relacionamento com os clientes internos e externos da recepção de diferentes segmentos de empresas e prestadores de serviços e os cuidados que precisam ser tomados para que ela se efetive. Durante sua exposição, pode convidar os alunos a abrirem o livro “Sou Recepcionista” e acompanharem as citações de alguns exemplos da comunicação assertiva em recepção: “Comunicação e integração na recepção de hotéis” (p. 21), “O que todo recepcionista de hotel precisa ter na ponta da língua” (p.27), “Cada Hotel tem seu manual” (p. 28), “Tecnologia da Informação” (p.39), “Bom senso não faz mal a ninguém” (p.55), “Pega bem, pega mal” (p.63) e “Posicionamento, Postura e Atitude” (p.90). Para que haja maior compreensão sobre o tema, propõe que os alunos se organizem em três subgrupos e entrega a cada um uma ficha com a transcrição de uma habilidade para a comunicação. Cada subgrupo, ao ler as “dicas” de como desempenhar a habilidade, deverá fazer a adaptação para uma situação qualquer em que se exemplifique aquilo que estão lendo. Dessa forma, o grupo 1 dramatiza a situação de uma pessoa usando uma linguagem direta, com informações claras por vários canais, face a face. Da mesma forma procedem os grupos 2 e 3. O docente pode fazer os complementos que se fizerem necessários. Grupo 1: Habilidade de transmissão QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Sugestões para o Desenvolvimento das Unidades Curriculares Fls: 38/98 Versão 1 1. Usar linguagem apropriada e direta. 2. Fornecer informações tão claras e completas quanto for possível. 3. Usar canais múltiplos para estimular vários sentidos do receptor (audição, visão, etc.). 4. Usar comunicação face a face sempre que for possível. Grupo 2: Habilidade auditiva 1. Escuta ativa – criar situações que ajudem as pessoas a falar o que realmente querem dizer. 2. Empatia – colocar-se na posição da outra pessoa, em um esforço para entendê-la. 3. Reflexão – reformular sempre a mensagem que tenha recebido. 4. Feedback – criar condições para um retorno do que se faz. Grupo 3: Habilidade de feedback 1. Concentre-se no problema e não na pessoa. 2. Esteja preparado para receber feedback e treinado para emitir feedback. 3. Encerre o feedback com um resumo, para que todos saiam com o mesmo entendimento sobre o que foi decidido. Objetivo da atividade: reflexão sobre os cuidados com a comunicação no trabalho do recepcionista, visando prestar um atendimento na recepção de empresas com qualidade. Pode também contribuir com a assertividade no desenvolvimento dos temas do projeto integrador. Indicadores relacionados à atividade: 1 Recebe pessoas e identifica suas necessidades, registrando as demandas e encaminhando, para os setores responsáveis, por meio dos canais de comunicação institucionais, dando retorno quando necessário, com cordialidade. 2 Atende, realiza e retorna contatos telefônicos e virtuais fornecendo informações precisas e atualizadas conforme solicitações. 3 Orienta pessoas, prestando informações atualizadas sobre a organização, suas mercadorias, produtos e serviços. 4 Faz mediação, conforme diretrizes da organização, realizando os devidos encaminhamentos. 5 Auxilia na movimentação de pessoas com deficiências e/ ou prioritárias de acordo com suas características e contribuindo para a sua segurança. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Sugestões para o Desenvolvimento das Unidades Curriculares Fls: 39/98 Versão 1 Atividade em grupos com apresentação em plenária: situações de atendimento O docente propõe aos alunos que relembrem de situações de atendimento que vivenciaram na recepção de empresas/prestadores de serviços, classificando-as de positivas ou negativas, e compartilhem com os demais para que sejam analisadas. Durante os relatos, deverão especificar o canal de atendimento (presencial, telefone, internet) em que ocorreram estas experiências, que poderão ser listadas em flipchart. A seguir, organiza os alunosem subgrupos, sendo que cada subgrupo ficará responsável por um canal de comunicação listado no flipchart. Deverão listar os itens que precisam ser considerados para que se faça um atendimento com qualidade por meio desses canais, tomando por base as experiências que tiveram como atendente, cliente ou como consumidor. A seguir deverão compartilhar os resultados com os demais alunos, utilizando-se da estratégia que melhor convier ao grupo (painel, simulação, exposição, slides etc.). À medida que os subgrupos se apresentam, o docente faz a mediação da compreensão que tiveram e complementa as informações que se façam necessárias, referindo bloqueios, acréscimos, erros e distorções que existem no processo de comunicação e que causam os ruídos, impedindo que o receptor decifre e compreenda aquilo que o emissor transmitiu. Informa também que, para diminuir os ruídos na comunicação, alguns recursos são utilizados, como a “redundância”, que consiste em repetir frases e informações julgadas essenciais à compreensão do receptor, e o “feedback”, que consiste em fazer perguntas e obter respostas, a fim de verificar se a mensagem foi recebida ou não. Objetivo da atividade: desenvolvimento da percepção de que a qualidade no atendimento do recepcionista deve se dar em todas as formas de contato com o cliente; análise dos ruídos que ocorrem no processo de comunicação e os meios de amenizá-los. É também importante subsídio para o desenvolvimento dos temas do projeto integrador. Indicadores relacionados à atividade: 1 Recebe pessoas e identifica suas necessidades, registrando as demandas e encaminhando, para os setores responsáveis, por meio dos canais de comunicação institucionais, dando retorno quando necessário, com cordialidade. 2 Atende, realiza e retorna contatos telefônicos e virtuais, fornecendo informações precisas e atualizadas conforme solicitações. 3 Orienta pessoas, prestando informações atualizadas sobre a organização, suas mercadorias, produtos e serviços. 4 Faz mediação, conforme diretrizes da organização, realizando os devidos encaminhamentos. 5 Auxilia na movimentação de pessoas com deficiências e/ ou prioritárias de acordo com suas características e contribuindo para a sua segurança. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Sugestões para o Desenvolvimento das Unidades Curriculares Fls: 40/98 Versão 1 Simulação em duplas com exposição dialogada: necessidades e expectativas de clientes O docente convida os alunos para uma simulação em duplas. Cada dupla deverá entrevistar uns aos outros sobre suas necessidades mínimas e adicionais ao se dirigirem à recepção de uma determinada empresa e/ou prestador de serviço. Por exemplo: Posto de Saúde - Necessidade mínima do cliente: ter o médico desejado; não haver muita fila. Necessidade adicional do cliente: local limpo e arrumado; atendimento rápido e cortês; diferentes opções de médicos, banheiros limpos. Ao término do tempo determinado pelo docente para a entrevista, as duplas reúnem-se para a organização dos dados levantados e compartilham com os demais colegas comentando suas impressões. O docente destaca que atender às necessidades de clientes e consumidores é uma das etapas essenciais no atendimento e relacionamento com os clientes na recepção das empresas. Somente conseguimos interagir com as pessoas se conseguirmos fornecer o que elas necessitam e/ou desejam. Lembra aos alunos do cuidado necessário ao oferecer “adicionais” que sejam encarados como “inutilidades”, como, por exemplo, brindes que não servem para nada. Declara que atender às necessidades mínimas dos clientes é a parte mais óbvia de um atendimento (ou pelo menos deveria ser). Por outro lado, as necessidades adicionais são menos evidentes nas questões de atendimento. Pergunta aos alunos se já tiveram essa experiência, e o que foi feito para que se sentissem dessa forma. A seguir constrói com o grupo algumas estratégias para “encantar” o cliente na recepção de empresas e ou prestadores de serviço. Objetivo da atividade: análise e compreensão das necessidades dos clientes na recepção, sabendo criar estratégias para excedê-las. Também pode ser referência importante no desenvolvimento do projeto integrador. Indicadores relacionados à atividade: 1 Recebe pessoas e identifica suas necessidades, registrando as demandas e encaminhando, para os setores responsáveis, por meio dos canais de comunicação institucionais, dando retorno quando necessário, com cordialidade. 2 Atende, realiza e retorna contatos telefônicos e virtuais, fornecendo informações precisas e atualizadas conforme solicitações. 3 Orienta pessoas, prestando informações atualizadas sobre a organização, suas mercadorias, produtos e serviços. 4 Faz mediação, conforme diretrizes da organização, realizando os devidos encaminhamentos. 5 Auxilia na movimentação de pessoas com deficiências e/ ou prioritárias de acordo com suas características e contribuindo para a sua segurança. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL DE RECEPCIONISTA Sugestões para o Desenvolvimento das Unidades Curriculares Fls: 41/98 Versão 1 Dramatização: atendendo clientes O docente pede que os alunos reflitam sobre quais são as pessoas que têm contatos com os clientes de uma empresa. Lista em flipchart os funcionários da “linha de frente”, como manobristas, porteiros, vendedores, balconistas, caixas, empacotadores, entregadores, recepcionistas... E também os da “retaguarda”, como colaboradores da contabilidade, do almoxarifado, da oficina, do depósito etc. Pede sugestões sobre o que cada colaborador pode fazer para realizar um atendimento com qualidade e “encantar” o cliente. A seguir, solicita que criem uma cena em que representem um atendimento na recepção (cliente interno ou externo) em que fique demonstrada a qualidade do atendimento oferecido pelo profissional da recepção e o encantamento do cliente (interno/externo) O docente deverá convidar secretamente alguns componentes do grupo para serem “clientes surpresa”. Dessa forma, à medida que a apresentação do subgrupo se desenrola, inesperadamente entra esse personagem em cena, que também deverá ser atendido. Os “clientes surpresa” devem ser pessoas representantes de minorias ou que coloquem em cheque os padrões preconcebidos (pessoas com deficiência ou com apresentação considerada inadequada, por exemplo) e dessa forma proporcionar material de análise ao grupo sobre como realizar esse atendimento com qualidade. Para finalizar, o docente pede que cada aluno faça a transferência destas situações para o seu cotidiano, identificando onde e como aplicá-lo, especialmente se já estiver inserido em uma situação de trabalho na recepção (formal ou informal). Poderá enriquecer o debate convidando os alunos a abrirem o livro “Ser Recepcionista” (p. 20), e fazerem uma leitura compartilhada do texto “Cliente Oculto”, informando que muitas empresas contratam este serviço para poder “medir” o seu próprio serviço de recepção. Objetivo da atividade: reconhecimento do atendimento ao cliente com qualidade. Possibilita ainda a aplicação das competências desenvolvidas nesta unidade curricular, utilizando-se em especial das estratégias de atendimento ao cliente. Importantíssima como referência no desenvolvimento do tema da proposta 1 (Diversidade no atendimento ao cliente) do projeto integrador. Indicadores relacionados a esta atividade: 1 Recebe pessoas e identifica suas necessidades, registrando as demandas e encaminhando, para os setores responsáveis, por meio dos canais de comunicação institucionais, dando retorno quando necessário, com cordialidade. 2 Atende, realiza e retorna contatos telefônicos e virtuais, fornecendo informações precisas e atualizadas conforme solicitações. 3 Orienta pessoas, prestando informações atualizadas sobre a organização, suas mercadorias,
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