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A CONTABILIDADE GERENCIAL e a Contabilidade de Custos Cenário presente: consumidores atuais esperam serviços de alta qualidade, entrega rápida, flexibilidade em trocar a composição de seu pedido e confiabilidade. Tudo isso a preços baixos. Assim sendo, deve a empresa buscar uma estrutura de custos enxuta, fazendo uso eficiente e eficaz dos recursos. Estratégias de longo prazo a serem adotadas: - Entender e focar seus problemas fundamentais e estruturais, além de eliminar custos não- produtivos estruturados; - Aprimorar enormemente a eficiência e a eficácia, isto é, a execução das atividades e dos processos, bem como a maneira como o trabalho é realizado; - Projetar os custos a partir dos serviços, atividades e processos; - efetuar a gestão dos processos de negócio da empresa (serviço ao cliente, vendas e marketing, cadeia de suprimentos) Fundamentos de Contabilidade de Custos . Conceitos e procedimentos básicos. Terminologias Gasto – sacrifício financeiro na obtenção de produto ou serviço. Investimento – - aquisição de bens ou serviços – estocados - gasto ativado conforme sua vida útil ou benefícios atribuíveis a períodos futuros (ações). Custo – gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção. Despesa- bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para obter receitas. Reduzem o Patrimônio Líquido Pode ser variável ( comissão de vendas, frete) ou fixa (salário dos vendedores e do pessoal administrativo) Desembolso – pagamento resultante da aquisição do bem ou serviço. Perda – bem ou serviço consumidos de forma anormal, aleatória ou involuntária. Exemplos: incêndio, obsoletismo de estoque, material deteriorado, gasto com mão-de-obra durante um período de greve... Perdas normais farão parte do custo da produção. Os CUSTOS Custos Diretos – diretamente apropriados – medida quantificável. Exemplos: Material utilizado, matéria-prima e mão-de-obra direta Custos Indiretos – apropriados mediante rateios estimados e arbitrários – custos de suporte. Exemplos: engenharia da fábrica, controle de qualidade, manutenção , seguro – Outros diante da irrelevância: depreciação, energia Custos Variáveis – variam de acordo com o volume de produção Exemplos: matéria-prima, salário da mão-de-obra direta, energia elétrica... Custos Fixos – permanecem inalterados. Exemplos: mão-de-obra indireta, conta dos telefones, seguro As DESPESAS Distribuição – entrega até os clientes Vendas – salário e comissões, combustível... Marketing – propaganda, promoção, salário... Pós Venda – garantia em reparos, call center... Pesquisa e Desenvolvimento – gastos em desenhar, testar e levar produto ao mercado Administrativo e geral – salário (administrativo, jurídico, financeiro)... Custo da Produção do Período CPP= MP + MOD + Energia Elétrica Custo da Produção Acabada CPP+ EI prods em Elaboração – EF prods em Elaboração Custo dos Produtos Vendidos CPV= CPP – EF prods em Elaboração + EI prods Acabados – EF prods Acabados + EI prods em Elaboração Lucro Bruto LB= V - CPV Esquema básico da Contabilidade de Custos 1º - separar custos de despesas; 2º - Apropriar os custos diretos; 3º - Apropriar os custos indiretos – rateio. Critérios de Rateio Com base em horas – máquina: $5.400 : 2.400hm= $2,25/hm M = 1.400hm x 2,25/hm = $ 3.150 N = 1.000hm x 2,25/hm = $ 2.250 Produto M Produto N Total MP aplicada 5.000 7.000 12.000 MOD aplicada 1.000 1.000 2.000 Custos Diretos Totais $ 6.000 $ 8.000 $ 14.000 Custos Indiretos a ratear ? ? $5.400 Total $19.400 Horas-máquina utilizadas 1.400 hm 1.000 hm 2.400 hm Critérios de Rateio Com base na MP: $5.400 : 12.000= $0,45 M = 5.000 x 0,45 = $ 2.250 N = 7.000 x 0,45 = $ 3.150 Produto M Produto N Total MP aplicada 5.000 7.000 12.000 MOD aplicada 1.000 1.000 2.000 Custos Diretos Totais $ 6.000 $ 8.000 $ 14.000 Custos Indiretos a ratear ? ? $5.400 Total $19.400 Horas-máquina utilizadas 1.400 hm 1.000 hm 2.400 hm A considerar: - Relevância para o uso do critério - A consistência na avaliação homogênea Margem de Contribuição MC = R – (CV + DV) Tem a faculdade de tornar visível a potencialidade de cada produto, mostrando como cada um contribui. A alocação dos custos fixos é uma prática contábil que pode, para efeito de decisão, ser perniciosa Obs: Amortizando os gastos fixos chegamos ao lucro. O ponto de equilíbrio como importante instrumento de gestão Relações Custo/Volume/Lucro Ponto de Equilíbrio – nasce da conjugação dos Custos Totais com as Receitas Totais Ponto de Equilíbrio = Custos + Despesas Fixos Margem de Contribuição unitária Ponto de Equilíbrio Exemplo: Preço de venda = $ 500/u Custos + Despesas Variáveis = $ 350/u Custos + Despesas Fixos = $ 600.000/mês Ponto de Equilíbrio = Custos + Despesas Fixos Margem de Contribuição unitária Logo... Ponto de Equilíbrio = 600.000 = 4.000u/mês 500 -350 Em reais de Receitas Totais ... 4.000 u/mês x $ 500/u = $ 2.000.000 Graficamente representado.... Graficamente representado.... Outras terminologias Custo Imputado – valor apropriado para efeitos internos ao produto, mas não contabilizável como tal. O Custo de Oportunidade é um dos tipos de Custos Imputados . O quanto está sendo o sacrifício da empresa em empregar determinado recurso num processo, ao invés de em outra alternativa. Exemplo: aluguel apropriado quando o imóvel é próprio. Custos Perdidos– valores já gastos no período, e que , mesmo que ainda não contabilizados, totalmente como custos, o serão no futuro. São irrelevantes para certas decisões, por não alterarem fluxos financeiros Exemplo: amortização, depreciação Outras terminologias Controle – significa conhecer a realidade, compará-la com o que deveria ser, tomar conhecimento rápido das divergências e suas origens e tomar atitudes para a sua correção. Custos Controláveis – estão diretamente sob responsabilidade e controle de uma determinada pessoa cujo desempenho se quer analisar e controlar. Custeio por responsabilidade – separação dos custos incorridos pelos diferentes níveis de responsabilidade. Custos Estimados – melhorias introduzidas nos custos médios passados em função de determinadas expectativas quanto ao futuro. Custo Padrão Ideal – extremamente restrito – estudos minuciosos em condições ideais. Custo Padrão Corrente– valor que a empresa fixa como meta para o próximo período para um determinado produto ou serviço, mas com a diferença de levar em conta as deficiências sabiamente existentes em termos de qualidade, materiais , mão-de-obra, equipamentos... Difícil , mas não impossível de ser alcançado. Variações Diferença entre Custo Real e Custo Padrão Real maior que Padrão = desfavorável Real menor que Padrão = favorável Material de Apoio http://webserver.crcrj.org.br/APOSTILAS/A 0084P0449.pdf Arquivo PDF http://webserver.crcrj.org.br/APOSTILAS/A0084P0449.pdf