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Alessandro Trovato 
Treinamentos Corporativos Apostila Excel 2007 
 
 
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TREINAMENTO 
 
MICROSOFT EXCEL 2007 
 
 
Alessandro Trovato 
Treinamentos Corporativos Apostila Excel 2007 
 
 
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Apostila desenvolvida por Alessandro Trovato de acordo com conhecimentos adquiridos e neces-
sidades apresentadas por seus alunos nos treinamentos de capacitação oferecidos. 
 
Microsoft Excel é marca registrada da Microsoft. 
 
 
Essa apostila é de livre distribuição. 
Solicito somente manter os créditos em caso de reprodução para utilização em treinamentos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Contato: 
alessandro@atmconsultoria.com.br 
alessandroandrade@yahoo.com.br 
 
 
 
 
Data de elaboração: Fevereiro de 2010 
Revisão xxx em xxxx 
 
Bibliografia: 
Ajuda do Excel 2007 
 
 
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mailto:alessandro@atmconsultoria.com.br
mailto:alessandroandrade@yahoo.com.br
Alessandro Trovato 
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Conteúdo 
Iniciando o Excel ............................................................................................................................................. 6 
Criando um atalho de teclado para carregar o Excel ..................................................................................... 7 
O ambiente de trabalho do Excel ................................................................................................................... 9 
Teclas de atalho ........................................................................................................................................... 14 
Os componentes do Excel ............................................................................................................................. 16 
Coluna .......................................................................................................................................................... 17 
Linha ............................................................................................................................................................ 18 
Entendendo Funções .................................................................................................................................... 19 
1. Mesclar células ..................................................................................................................................... 20 
2. Função Soma .................................................................................................................................... 21 
3. Subtração ......................................................................................................................................... 23 
4. Multiplicação .................................................................................................................................... 23 
5. Divisão .............................................................................................................................................. 24 
6. Porcentagem .................................................................................................................................... 24 
7. Função Máximo ................................................................................................................................ 25 
8. Função Mínimo ................................................................................................................................. 26 
9. Função Maior ................................................................................................................................... 26 
10. Função Menor .................................................................................................................................. 27 
11. Função Média ................................................................................................................................... 28 
12. Função Cont.núm ............................................................................................................................. 28 
13. Função Cont.Valores ......................................................................................................................... 29 
14. Função Contar.Vazio ........................................................................................................................ 29 
15. Função Hoje ...................................................................................................................................... 30 
16. Função Agora ................................................................................................................................... 30 
17. Função Hora ..................................................................................................................................... 30 
18. Função Minuto ................................................................................................................................. 31 
19. Função Segundo ............................................................................................................................... 31 
20. Função Tempo .................................................................................................................................. 32 
21. Função Dia........................................................................................................................................ 32 
22. Função Mês ...................................................................................................................................... 33 
23. Função Ano ....................................................................................................................................... 33 
24. Função Data ..................................................................................................................................... 34 
25. Função Esquerda .............................................................................................................................. 34 
26. Função Direita .................................................................................................................................. 34 
27. Função Ext.texto ............................................................................................................................... 35 
28. Função Concatenar ........................................................................................................................... 35 
29. Função Texto .................................................................................................................................... 36 
30. Função Maiúscula ............................................................................................................................ 36 
31. Função Minúscula ............................................................................................................................ 37 
32. Função Pri.Maiúscula ....................................................................................................................... 37 
33. Função Romano ................................................................................................................................ 37 
34. Função Valor .................................................................................................................................... 38 
35. Função Mod ..................................................................................................................................... 38 
36. Função Rept......................................................................................................................................39 
37. Função Int ......................................................................................................................................... 40 
Alessandro Trovato 
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38. Função Arred .................................................................................................................................... 41 
39. Validação.......................................................................................................................................... 41 
40. Formatação Condicional ................................................................................................................... 44 
41. Função Comentário .......................................................................................................................... 47 
42. Função SE ......................................................................................................................................... 47 
43. Função E ........................................................................................................................................... 51 
44. Função OU ........................................................................................................................................ 52 
45. Função Éerros ................................................................................................................................... 53 
46. Função Cont.se ................................................................................................................................. 55 
47. Função Somase ................................................................................................................................. 56 
48. Autofiltro .......................................................................................................................................... 57 
49. Subtotais .......................................................................................................................................... 59 
50. Estrutura de Tópicos ......................................................................................................................... 62 
51. Função Escolher ................................................................................................................................ 66 
52. Função ProcV (Procura Vertical) ....................................................................................................... 67 
53. Função ProcH (Procura Horizontal) .................................................................................................. 71 
54. Função Índice ................................................................................................................................... 73 
55. Função Corresp ................................................................................................................................. 76 
56. Função Desloc .................................................................................................................................. 79 
57. Atribuição de nomes ......................................................................................................................... 84 
58. Tabela Dinâmica ............................................................................................................................... 86 
59. Gráficos ............................................................................................................................................ 98 
60. Gráfico Dinâmico ............................................................................................................................ 104 
61. Impressão no Excel ......................................................................................................................... 105 
62. Modos de Visualização ................................................................................................................... 112 
63. Autosalvamento ............................................................................................................................. 113 
64. Compartilhando Planilhas do Excel ................................................................................................ 115 
65. Vincular células entre planilhas ...................................................................................................... 117 
66. Vincular documentos do Word ....................................................................................................... 118 
67. Classificando os dados .................................................................................................................... 120 
68. Controlando alterações na planilha ............................................................................................... 123 
69. Auditoria de Fórmulas .................................................................................................................... 126 
70. Suplementos: Histograma .............................................................................................................. 135 
71. Cenários.......................................................................................................................................... 139 
72. Atingir Meta ................................................................................................................................... 144 
73. Solver .............................................................................................................................................. 147 
74. Tabela de Dados ............................................................................................................................. 156 
75. Função Pgto ................................................................................................................................... 161 
76. Macros ........................................................................................................................................... 163 
Exercícios .................................................................................................................................................... 172 
Agradecimentos ......................................................................................................................................... 179 
 
Alessandro Trovato 
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Microsoft Excel 2007 
 
Em 30 de janeiro de 2007 a Microsoft realizou o lançamento de sua nova suíte de aplicati-
vos, o pacote Office. Dentre as opções disponíveis, destaco abaixo os programas que acompanham 
cada versão: Home and Student, Standard, Small Business, Professional e Ultimate. Nesta apostila 
trataremos do aplicativo Excel. 
 
 
 
Home 
and Student 
Standard 
Small 
Business 
Professional Ultimate 
Word 2007 Um conjunto completo de 
ferramentas de redação e composição 
que ajudam você a criar e compartilhar 
conteúdo. 
 
PowerPoint 2007 Eficiente ferramenta 
de apresentação que permite criar 
apresentações com aparência profis-
sional. 
 
Excel 2007 Uma eficiente ferramenta 
para criar planilhas e analisar e com-
partilhar informações. 
 
OneNote 2007 Uma solução de bloco 
de notas digital que permite reunir 
anotações e informações e um só 
lugar. 
 
Outlook 2007 Uma solução integrada 
para você administrar o seu tempo e 
gerenciar informações, criando cone-
xões além de qualquer fronteira. 
 
Outlook 2007 com Business Contact 
Manager Uma solução integrada para 
você administrar o seu tempo e geren-
ciar informações, criando conexões 
além de qualquer fronteira. 
 
Access 2007 Uma solução de banco 
de dados que permite controlar, co-
municar e compartilhar informações demaneira eficaz. 
 
Publisher 2007 Crie, personalize e 
compartilhe publicações e materiais de 
marketing internamente. 
 
Groove 2007 Uma ferramenta de 
colaboração que ajuda as equipes a 
trabalharem juntas. 
 
InfoPath 2007 Uma programa de 
coleta de informações com o qual você 
pode criar e implantar formulários 
eletrônicos. 
 
 
Home and 
 Student
1
 
Standard 
Small 
Business 
Professional Ultimate 
 
 
http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=XT102444151046&CTT=5&Origin=HA102885301046
http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=XT102444041046&CTT=5&Origin=HA102885301046
http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=XT102444111046&CTT=5&Origin=HA102885301046
http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=XT102444071046&CTT=5&Origin=HA102885301046
http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=FX100487751046&CTT=5&Origin=HA102885301046
http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=XT102446251046&CTT=5&Origin=HA102885301046
http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=XT102446251046&CTT=5&Origin=HA102885301046
http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=XT102444141046&CTT=5&Origin=HA102885301046
http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=FX100487821046&CTT=5&Origin=HA102885301046
http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=XT102444091046&CTT=5&Origin=HA102885301046
http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=XT102444081046&CTT=5&Origin=HA102885301046
Alessandro Trovato 
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O Excel é um programa de cálculos. É um software de planilhas eletrônicas com muitos re-
cursos para auxiliar no tratamento de informações. 
Com o Excel podemos construir desde operações simples até cálculos mais avançados co-
mo financeiros, matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Podemos fazer o controle de nossas despe-
sas financeiras pessoais ou controlar o fluxo de caixa de uma empresa. Controlar fluxo de materi-
ais em estoques, estatisticamente analisar como a empresa está entre outras funcionalidades. 
Os principais recursos que encontramos no aplicativo são: 
Planilhas: permite a montagem e organização dos dados para análise. 
Bancos de dados: podemos classificar, ordenar, pesquisar e agrupar informações para for-
mar banco de dados. 
Gráficos: Com os gráficos do Excel poderemos utilizar recursos visuais avançados para 
análise das informações obtidas com suas planilhas. 
Apresentações: Com recursos de formatação avançados, podemos utilizar o Excel também 
para demonstrar nossos resultados. 
Macros: Tarefas simples ou complexas podem ser resolvidas com a criação de macros. Po-
demos também através da utilização do VBA (Visual Basic for Application) criar nossas 
próprias funções. 
Você aprenderá com este material a criar operações matemáticas básicas, recursos de análi-
se de dados e terá muitas dicas de recursos avançados. Essa apostila servirá como referência inclu-
sive para futuras consultas a conceitos abordados durante nosso treinamento. 
 
Em caso de dúvidas podemos contar também com a Ajuda do próprio programa. Utilizando 
o assistente acionado pela opção Ajuda, localizado na Faixa de Opções (Ribbon), conforme indi-
cado na imagem abaixo, ou pressionando a tecla <F1> a qualquer momento. 
 
 
 
Iniciando o Excel 
 
Para carregar o Excel devemos seguir os passos abaixo (considerando que o sistema opera-
cional utilizado seja o Windows Vista). 
 
1.Clique no botão Iniciar (localizado no canto inferior esquerdo da tela).  
 
2. Posicione e clique com o botão esquerdo do mouse sobre todos os programas. A lista a-
cima da opção Todos os programas será atualizada. 
 
 
Alessandro Trovato 
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3. Clique sobre o grupo Microsoft Office. 
 
4. Na lista que será aberta, clique sobre o atalho Microsoft Excel 
2007. Veja na imagem ao lado a área em destaque. 
 
A partir deste ponto o Excel é carregado para a memória e a tela a-
baixo é exibida. 
 
Vamos ver em detalhes o ambiente de trabalho do Excel nas páginas 
seguintes. 
 
 
Criando um atalho de teclado para carregar o Excel 
 
 Além do modo tradicional explicado acima, podemos também carregar o Excel atribuindo 
uma tecla de atalho para sua execução. Quando a seqüência de teclas atribuída é pressionada, au-
tomaticamente o Excel é carregado. Esse é um recurso do sistema operacional e não do Windows. 
Você poderá inclusive atribuir quantos atalhos desejar para os programas que você mais utiliza. 
Veja os passos abaixo. 
Alessandro Trovato 
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1. Clique no botão Inicar. 
 
2. Clique em Todos os Programas 
 
3. Clique no grupo Microsoft Office 
 
4. Posicione o mouse sobre o ícone do Microsoft Office Excel 2007 e 
clique com o BOTÃO DIREITO DO MOUSE. Com isso abriremos o 
menu destacado ao lado. 
5. Clique sobre Propriedades. A janela abaixo será exibida. Observe 
na parte destacada a opção Tecla de Atalho. Clique com o mouse neste 
campo. 
 
6. Pressione as teclas Ctrl + Shift + E (simultaneamente) ou Ctrl + Alt + E (se preferir). Observe 
que pressionando a sequência acima no campo Tecla de Atalho as teclas aparecerão na ordem 
pressionada. 
 
7. Após esse passo clique no botão OK. 
 
Pronto, para carregar o Excel basta pressionar a sequência de teclas escolhida (CTRL + 
SHIFT + E ou CTRL + ALT + E). 
 
Para eliminar o atalho atribuído devemos repetir os passos acima mas pressionando a tecla 
Backspace no campo Tecla de atalho. Aparecerá a palavra Nenhum indicando a remoção da tecla 
de atalho. 
 
Com este recurso você terá um considerável aumento de produtividade! 
 
Alessandro Trovato 
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O ambiente de trabalho do Excel 
 
 
 
 
 
 
 
 
Há uma grande diferença na Versão 2007 do pacote Office se comparada com suas versões 
anteriores. Há uma linha divisória da evolução pois a versão 2007 é um marco destes aplicativos. 
Conforme estudos de especialistas em aprendizado para pessoas que nunca utilizaram o pa-
cote Office, seu aprendizado é facilitado e é realizado em menos tempo. Pessoas que já conhecem 
as versões anteriores tem mais dificuldade para esses aprendizado. O motivo é a relação que um 
usuário experiente faz com a utilização da versão anterior. A curva de aprendizagem é mais longa 
em tempo para esses usuários. 
Minha dica para você que está interessado neste curso é dedicar-se a aprender bem uma 
versão ao aplicativo para que o aprendizado das futuras versões seja mais simplificado! 
Vamos a partir de agora identificar cada uma das partes da janela acima. 
 
1. Botão Office: Uma novidade nesta versão. O Botão Office agrupa os principais controles para 
manipulação dos arquivos, impressão e publicação. São itens do botão Office: Novo, Abrir, 
Salvar, Salvar Como, Abrir do Office Live, Salvar no Office Live, Imprimir, Preparar, Enviar, 
Publicar e Fechar 
a. Novo: Permite abrir uma nova Pasta de Trabalho. 
5 
16 17 
19 
15 
18 
13 
21 
22 24 
14 
29 
28 
27 
23 25 26 
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b. Abrir: Permite abrir Pastas de Trabalho salvas anteriormente. 
c. Salvar: Permite salvar arquivos que estão sendo alterados e utilizados no momento. 
Permite também salvar um arquivo novo que não tenha sido salvo ainda. 
d. Salvar Como: permite gerar uma cópia do arquivo aberto, mantendo as característi-
cas doarquivo original preservadas. Podemos salvar inclusive a Pasta de trabalho 
em outras versões do Excel. 
e. Abrir do Office Live e Salvar no Office Live são opções para salvamento na versão 
da Microsoft do Office Live Workspace (que é um serviço de compartilhamento de 
arquivos gratuito). 
f. Imprimir: Permite a impressão da Pasta de trabalho aberta. Podemos inclusive visu-
alizar a impressão em um dos subitens desse grupo. 
g. Preparar: Permite a manipulação das propriedades e traz recursos avançados para o 
arquivo como Edição das propriedades da pasta de trabalho, Inspecionar Documen-
to (verifica se há informações pessoais na pasta de trabalho), Criptografar Docu-
mento, Restringir Permissão, Adicionar uma assinatura Digital, Marcar como final 
e Executar Verificador de Compatibilidade. 
h. Enviar: Permite o envio da Pasta de Trabalho em anexo por e-mail, ou enviar um 
Fax utilizando um serviço de Fax da Internet. 
i. Publicar: Permite que suas planilhas sejam salvas em ambientes compartilhadas 
como redes ou ainda serviços como o Sharepoint da Microsoft. Encontramos nesse 
grupo: Serviços do Excel, Servidor de Gerenciamento de documentos e Criar espa-
ço de trabalho de documentos. 
2. Barra de Acesso Rápido: Permite que alguns dos principais recursos acessados do Excel 
sejam colocados nesta barra. No exemplo são exibidos os botões Salvar, Desfazer e Refa-
zer. Clicando com o botão direito do mouse sobre essa 
borra podemos configurar quais botões serão exibidos 
ou ocultados. 
3. Personalizar Barra de Menus de Acesso Rápido. Como 
o exemplo acima, permite configurar quais botões se-
rão exibidos ou ocultados. Apresenta também alguns 
botões padrão que podem ser selecionados. Veja a i-
magem ao lado. Os três botões visíveis estão marca-
dos, indicando que estão sendo mostrados na Barra de 
Acesso Rápido. 
4. Barra de Títulos: Exibe o nome do arquivo aberto no 
momento e o programa em exibição. 
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5. Guias: as guias trazem o conjunto de comandos abrigados pelo Ribbon. São elas: Início, 
Inserir, Layout de página, Fórmulas, Dados, Revisão, Exibição e Desenvolvedor. 
6. Botão Minimizar: Minimiza a Janela ativa para a Barra de Tarefas do Windows. 
7. Botão Restaurar / Maximizar: Permite restaurar o tamanho de uma janela de aplicativo ou 
maximizá-la. 
8. Botão Fechar Aplicativo: Fecha o aplicativo quando selecionado. 
9. Botão Fechar Arquivo: Fecha o arquivo que está em edição. 
10. Botão Restaurar / Maximizar: Permite restaurar o tamanho de uma janela de arquivo ou 
maximizá-la. 
11. Botão Minimizar Arquivo: Minimiza o arquivo que está sendo editado para a borda inferir 
janela do aplicativo. 
12. Botão Ajuda: Carrega o assistente do Excel de Ajuda. 
13. Dividir Janela Horizontalmente: Quando arrastado para a parte inferior cria uma divisão de 
janelas horizontal, permitindo que visualizemos 2 partes simultâneas da planilha. 
14. Cursor: A representação da posição de onde está posicionado o cursor e onde serão inseri-
dos os dados em nossa planilha. 
15. Barra de Fórmulas: onde serão inseridas as fórmulas nas células. A barra de fórmulas exibe 
o conteúdo de uma célula quando esta estiver selecionada. 
16. Inserir função: Permite carregar o assistente do Ex-
cel para utilização das funções. Veja a tela ao lado. 
Ela é exibida quando pressionamos o botão. 
17. Caixa de nome. A caixa de nome possui alguns re-
cursos: a) exibe a referência da célula que está sele-
cionada no momento. b) Permite atribuir nomes a 
faixas de células. c) Permite mover o cursor para cé-
lulas específicas quando digitamos sua referência. 
Por exemplo: se digitarmos BC123 o cursor será 
transportado para a coluna BC, linha 123. 
18. Galeria: Na imagem acima, a Galeria Fonte está 
destacada. As galerias agrupam os comandos por 
suas similaridades. Perceba que na Galeria Fonte somente aparecem os comandos referen-
tes a formatação de fonte. Para cada Guia há um conjunto diferente de Galerias. Na Guia 
Início encontramos: Área de Transferência, Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, Células e 
Edição. Nem todos os controles estão disponíveis. Há muitas outras funções de formatação 
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de fonte que podem ser acessadas quando clicamos no botão 
Formatar Células. Esse botão está localizado na parte inferior 
da Galeria, representado por uma seta. Veja a imagem ao lado 
e a seleção do botão Formatar Células. Quando pressionado a 
imagem abaixo é exibida. Veja que é a mesma tela da versão 
de formatação de células da versão do Excel 2003. 
 
 
 
19. Selecionar Tudo: quando pressionado esse botão, todas as linhas e colunas da sua planilha 
são selecionadas. 
20. RIBBON ou FAIXA DE OPÇÕES: Principal mudança na versão 2007 do Excel e dos apli-
cativos do pacote Office. A faixa de Opções ou Ribbon fornece todos os comandos antes 
encontrados no Excel nas barras de ferramentas de forma categorizada. Perceba que as gui-
as fornecem a categoria principal do recurso que será acessado e, dentro das guias, separa-
do por galerias encontram-se os comandos. Para utilizar o 
comando basta clicar uma vez com o botão esquerdo do 
mouse sobre os botões. Caso tenha dúvidas quanto à ca-
racterística do botão, uma ajuda rápida poderá ser exibida 
se o ponteiro do mouse ficar posicionado sobre o botão 
em dúvida. Em alguns segundos uma tela é aberta com a 
descrição da opção, qual sua tecla de atalho (caso tenha) e 
uma dica do que a ferramenta pode fazer. Veja ao lado um 
exemplo de tela de ajuda para o recurso Mesclar e Centra-
lizar. 
21. Barra de rolagem Vertical: Quando arrastada para baixo 
ou para cima há uma rolagem na área de visualização das células. 
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22. Dividir Janela Verticalmente: Quando arrastada para o centro da tela permite a criação de 
uma divisão de janelas vertical em sua planilha. Ideal para visualização de áreas de colunas 
distintas ao mesmo tempo. 
23. Zoom: O zoom pode ser aumentado e diminuído de acordo 
com a rolagem do controle de Zoom. Podemos também pres-
sionar o botão + ou – para interagir com o nível de zoom na 
planilha. Ao clicar sobre a porcentagem de zoom exibida, uma 
janela é aberta (muito semelhante a janela de Zoom da versão 
do Excel 2003). Veja a imagem ao lado. Há uma outra forma 
também de aumentarmos ou diminuirmos o Zoom. Desta vez 
podemos utilizar o mouse e um atalho de teclado. Todo mouse 
possui um botão de rolagem, geralmente localizado entre os 
botões esquerdo e direito. Para aumentar o Zoom: segure a te-
cla CTRL pressionada. Mova o rolete para cima, você verá que 
o zoom será incrementado. Movendo o rolete para baixo o zo-
om é diminuído. Experimente! 
24. Barra de rolagem horizontal: Quando rolada para a direita ou para a esquerda permite a na-
vegação pelas colunas de sua planilha. 
25. Modos de visualização: Há três formas de visualização dos dados em sua planilha. a) O 
modo normal geralmente é utilizado para a criação de fórmulas e utilização de funções. b) 
Layout de Página: Permite a visualização da planilha em páginas (esse é um modo novo de 
visualização). c) Permite a configuração das páginas para a impressão através da visualiza-
ção na planilha das quebras de página. 
26. Barra de Status: A barra de status trás informações sobre o ambiente. Podemos encontrar 
funções pré-configuradas, informações sobre o modo de trabalho, situação das teclas Caps 
lock e Num lock, um atalho para salvarmos macros, entre outros recursos. Veja abaixo um 
exemplo da barra de status com informações. Para alterar as funções exibidas,basta clicar 
com o botão direito do mouse sobre qualquer uma das operações e selecionar as novas fun-
ções desejadas. 
 
 
 
27. Inserir Planilha: ao clicarmos neste botão uma nova planilha é inserida em sua Pasta de 
Trabalho. O atalho de teclado para esse recurso é SHIFT + F11. 
28. Planilhas: As planilhas representam os espaços de trabalho do Excel. Por padrão são inse-
ridas três planilhas iniciais. Essa configuração poderá ser alterada posteriormente. Para al-
ternar entre as planilhas, basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a planilha de-
sejada. O Atalho de teclado para navegar nas planilhas é CTRL + PAGE DOWN ou CTRL 
+ PAGE UP. 
Alessandro Trovato 
Treinamentos Corporativos Apostila Excel 2007 
 
 
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29. Movimentação pelas planilhas: Esses quatro controles permitem a navegação pelas plani-
lhas. 
30. Gravação de Macro: Pressionando esse botão o assistente para gravação de macro é exibi-
do permitindo o início da gravação de uma nova macro. 
 
 
Teclas de atalho 
 
 Muito útil para ganho de produtividade. As teclas de atalho são seqüências de teclas pré-
configuradas para executar uma ação. Por exemplo: para abrir uma Pasta de Trabalho nova pode-
mos pressionar CTRL + O. 
 
 Abaixo as principais teclas de atalho: 
 
MENUS E BARRAS DE FERRAMENTAS 
 
F10 ou ALT 
Seleciona a barra de menus e indica nesta versão, qual a 
tecla de atalho pode ser utilizada para a maioria dos bo-
tões. 
 
ENTER 
Abre o menu selecionado, ou executa a ação do botão ou comando selecionado. 
 
ALT+BARRA DE ESPAÇOS 
Exibe o menu de atalho da barra de título. 
 
 
REDIMENSIONAR FONTES 
 
CTRL+SHIFT+F - Abre a janela Formatar Célula, na Guia Fonte 
 
TECLAS DE FUNÇÃO 
 
F1 - Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online. 
F2 - Edita a célula 
F4 - Repete a última ação. 
F5 - Escolhe o comando Ir para 
F6 - Vai para o próximo painel ou quadro. 
F7 - Escolhe o comando Ortografia (menu Ferramentas). 
F8 - Estende uma seleção. 
F9 - Atualiza as células 
F10 - Ativa a barra de menus. 
F11 - Insere uma Guia para Gráfico 
F12 - Escolhe o comando Salvar como (menu Arquivo). 
 
mk:@MSITStore:C:/Arquivos%20de%20programas/Microsoft%20Office/OFFICE11/1046/wdmain11.chm::/html/worefShortcutkeys1.htm##
Alessandro Trovato 
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SHIFT + TECLA DE FUNÇÃO 
 
SHIFT+F2 – Insere um Comentário na célula 
SHIFT+F3 – Inserir função 
SHIFT+F6 - Vai para o painel ou quadro anterior. 
SHIFT+F10 - Exibe um menu de propriedades da célula em que o curso está posicionado 
SHIFT+F11 – Insere uma nova planilha na pasta atual. 
SHIFT+F12 - Escolhe o comando Salvar 
 
CTRL + TECLAS DE FUNÇÃO 
 
CTRL+F3 – Janela Gerenciador de Nome 
CTRL+F4 - Fecha a janela. 
CTRL+F5 - Restaura o tamanho da janela do documento (depois de sua maximização). 
CTRL+F6 - Vai para a próxima janela. 
CTRL+F7 - Escolhe o comando Mover (menu de atalho da barra de título). 
CTRL+F8 - Escolhe o comando Tamanho (menu de atalho da barra de título). 
CTRL+F9 – Minimiza a planilha 
CTRL+F10 – Maximiza / Restaura a janela do documento. 
CTRL+F12 - Escolhe o comando Abrir (menu Arquivo). 
 
ALT + TECLAS DE FUNÇÃO 
 
ALT+F4 - Encerra o Microsoft Excel 
ALT+F8 - Abre a Janela Macro 
ALT+F11 - Exibe o ambiente do Microsoft Visual Basic. 
 
CRIAR, SALVAR E ABRIR DOCUMENTOS 
 
CTRL+O - Cria um novo documento 
CTRL+A - Abre um documento. 
CTRL+W - Fecha um documento. 
CTRL+B - Salva um documento. 
 
MOVIMENTAÇÃO E SELEÇÃO, 
 
CTRL+T – Seleciona todas as células da planilha ativa. 
SHIFT + Setas de direção – Seleciona as células conforme movimentação das setas 
CTRL + Setas de direção – Cursor salta até encontrar a célula que contém os últimos dados 
CTRL + HOME – Cursor é posicionado na célula A1 
CTRL + END – Cursor é posicionado na última célula alterada da planilha. 
CTRL + BARRA DE ESPAÇOS – Seleciona a coluna inteira 
SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS – Seleciona a linha inteira 
Alessandro Trovato 
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LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTOS 
 
CTRL+L - Localiza texto, formatação e itens especiais. 
CTRL+U - Substitui texto 
 
IMPRESSÃO E VISUALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS 
 
CTRL+P - Imprime um documento. 
 
TECLAS DE DIREÇÃO. Movimentação pela planilha no modo de visualização 
 
PAGE UP ou PAGE DOWN - Movimentação pela página de visualização quando ela está com 
menos zoom. 
CTRL+HOME - Vai para a primeira página de visualização quando ela está com menos zoom. 
 
CTRL+END - Vai para a última página de visualização quando ela está com menos zoom. 
 
Vamos praticar? 
 
Anote abaixo o que acontece quando você pressiona a seguinte seqüência de teclas: 
 
CTRL + F4 - _____________________________________________________________ 
 
F10 - ___________________________________________________________________ 
 
CTRL + U - _____________________________________________________________ 
 
SHIFT + F3 - _____________________________________________________________ 
 
CTRL + K - _____________________________________________________________ 
 
 
Os componentes do Excel 
 
Este aplicativo possui cinco partes fundamentais, que são: 
 
1. Pasta de Trabalho - É denominada ―PASTA‖ todo arquivo que for criado no Excel. 
 
2. Planilha - Uma planilha é considerada a parte onde será executado todo o trabalho por isso 
esta é fundamental. Cada planilha possui no total de 17.179.869.184 células (isso mesmo! De-
zessete bilhões, cento e setenta e nove milhões, oitocentos e sessenta e nove mil, cento e oi-
tenta e quatro células). Um arquivo novo possui três planilhas para trabalho, denominadas 
Plan1, Plan2 e Plan3. 
 
3. Coluna - As colunas do Excel são representadas em letras de acordo com a ordem alfabética 
crescente sendo que a ordem vai de A até XFD, e são no total de 16.384 colunas. 
 
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4. Linha - As linhas de uma planilha são representadas em números, formam um total de 
1.048.576 linhas e estão localizadas na parte vertical esquerda da planilha. 
 
5. Célula - As células são formadas através da intersecção (cruzamento) de uma coluna com 
uma linha e, cada célula tem um endereço referencial que é mostrado na caixa de nomes que 
se encontra na parte superior da Planilha. 
 
Coluna 
 
O Excel possui 16.384 colunas representadas por 
letras de nosso alfabeto, podemos localizar uma coluna 
na tela do Excel através das letras que se encontram a-
cima da área de trabalho, como no exemplo ao lado, 
observe a coluna D. 
 
As colunas podem ser ajustadas em tamanho para 
aceitarem corretamente ao dados inseridos. 
Se uma célula recebe a entrada de valor maior do que ela suporta é mostrada a seqüência de 
símbolos ########## indicando que não coube a representação númerica. Para aumentar o 
tamanho da coluna proceda da seguinte forma: 
 
1) Clique 2 vezes com o mouse na união de 2 colunas (*); 
2) Automaticamente a coluna ficará da largura da maior célula preenchida. 
Ou 
 
1) Posicione o ponteiro do mouse entre as 2 colunas (*) 
2) Segure o botão esquerdo do mouse e arraste-o para a direita ou para a esquerda para 
aumentar ou diminuir a coluna. 
3) Quando soltar o botão do mouse a coluna terá a dimensão que vocês desejar. 
 
 
Ou 
1) Clique no campo Selecionar Tudo para selecionar a planilha inteira. 
 
 
2) Clique duas vezes entre as colunas para dimensionar TODA a planilha. Todas as células 
da planilha serão corretamente adequadas ao maior tamanho do conteúdo preenchido. 
 
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Ou 
1) Clique com o botão direito na célula que identifica a coluna 
2) Clique em Largura da Coluna e faça o ajuste. 
 
Ou 
 1) Clique na Guia Início 
2) Localize a Galeria Células 
3) Clique no botão Formatar. Uma janela aparecerá. Clique sobre a opção Largura da Co-
luna. A mesma tela acima será exibida. 
 
OBS.: O Excel não trabalha com uma régua como o Word, ele trabalha com Pontos, Pixels e Centímetros. Quando você confi-
gura uma Coluna está ajustando o número provável de caracteres que caberão na célula. Veja a tabela abaixo: 
Uma conversão aproximada de pontos e pixels para centímetros é mostrada na tabela abaixo. 
Pontos Pixels Centímetros 
18 24 0,635 
36 48 1,27 
72 96 2,54 
108 144 3,81 
144 192 5,08 
 
Vamos praticar? 
Defina as seguintes medidas para as colunas: 
 
Coluna A = 36 pixels Coluna B = 50 caracteres Coluna C = 6 cm 
 
Linha 
 
 O Excel possui 1.048.576 linhas que podem receber formatações individuais, cada linha 
possui 16.384 células. Elas são representadas por números, em ordem crescente e encontram-se a 
esquerda da planilha. 
 
 
 Para dimensioná-las siga os mesmos passos anteriores, mas clicando na barra que as separa 
conforme indicado no desenho acima. 
 
Linhas 
Divisão das linhas 
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Entendendo Funções 
 
O Excel é uma ferramenta muito poderosa para execução de cálculos. Além das operações 
básicas (soma, subtração, divisão, multiplicação, potenciação e porcentagem) pode trabalhar com 
suas funções internas que agregam muito mais potencialidades. 
 
Um detalhe muito importante é que uma fórmula ou função no Excel deve ser precedida, 
obrigatoriamente pelo sinal de = (igual) pois o programa reconhece uma fórmula ou função a partir 
do momento que for iniciado com o sinal de igual. 
 
A função é um método para tornar mais rápido a montagem de fórmulas que envolvem cál-
culos mais complexos e matrizes de valores. Existem funções para cálculos matemáticos, financei-
ros, estatísticos, datas, texto, entre outros. 
 
Por exemplo: vamos analisar a função =SOMA(A1:C10) 
Utilizaremos a função SOMA para somar todos os valores do intervalo da célula A1 
até a célula C10, sem você precise informar célula por célula em sua fórmula. 
 
Para uma correta utilização das funções devemos dar preferência pelo uso das referencias 
das células nas fórmulas. Sempre que uma célula for atualizada, automaticamente o resultado final 
que se utilizou daquela referência será atualizado também. 
Utilizando as referências das células nas fórmulas você ficará livre para se preocupar com 
o que realmente interessa: o RESULTADO FINAL ou QUAL INFORMAÇÃO VOCÊ QUER 
EXTRAIR DA SUA PLANILHA. 
 
Sobre funções... 
 
A seguir encontraremos uma pequena relação das funções mais utilizadas. O Excel na versão 
2007 oferece mais de 300 funções (que podem ser aumentadas com a ativação de Suplementos, 
baixadas na Internet ou criadas através do VBA). 
Vamos conhecer algumas delas a partir de agora. 
Lembre-se de que os resultados aparecerão na célula onde está digitada a fórmula. 
 
Os operadores matemáticos utilizados pelo Excel 
 
 
Multiplicação * 
Divisão / 
Adição + 
Subtração - 
Potenciação ^ 
Porcentagem % 
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1. Mesclar células 
 
Em algumas situações, necessitamos juntar ou mesclar células para fazerem parte de um tí-
tulo ou representação de um dado que normalmente não caberia em uma célula apenas. 
A este processo chamamos de Mesclar células. 
 
O processo para criação é muito simples. 
 
1. Selecione as células que deseja mesclar. 
 
2. Clique na guia Início 
3. Na Galeria Alinhamento, clique no botão Mesclar e Centralizar. 
Veja ao lado a imagem do botão em destaque. 
4. As células serão mescladas. Veja o resultado abaixo. 
 
Observação: Perceba que esse botão de mesclagem é composto 
por 2 partes. A parte principal do botão representada pelo dese-
nho e a parte secundária representada pela seta apontando para a 
parte inferior da tela. Quando pressionamos a seta o menu de 
opções ao lado é exibido com mais opções de mesclagem. 
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Há outra forma de mesclar as células. 
 
1. Clique no botão Opções de Alinhamento (conforme destacado 
na imagem ao lado). 
2. Ao ser pressionado, a tela abaixo será exibida. Perceba que é a 
mesma tela da versão 2003 do Excel. Clique na Guia Alinha-
mento. 
3. Selecione a opção Mesclar células. 
4. Pressione o botão OK. As células serão mescladas. 
 
 
 
 
2. Função Soma 
 
Sintaxe: =SOMA(...) 
A função exige uma célula ou um intervalo de células para somar. 
 
A função irá somar todos os valores que se encontram na faixa de valores ou matriz de da-
dos selecionada. No exemplo abaixo essa soma será das células A1 até a célula D1. Na fórmula 
=SOMA(A1:D1) os dois pontos indicam ATÉ, ou seja, some de A1 ATÉ D1. 
A forma de utilização da função soma não foge a esta regra. Sempre que quiser somar valo-
res, indique a faixa de células desejada. Devemos somente posicionar o cursor na célula que dese-
jamos o resultado ANTES de digitar a função. 
 
 
 
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. A 
fórmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar ENTER o valor apareceria. O resultado está 
na célula E1: 102,5. 
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Os valores não aparecem formatados, pois ainda não aplicamos a formatação dos mesmos. 
 
Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma. 
 
Veja o exemplo: 
1. Selecionar os valores que desejar somar. No exemplo abaixo foi selecionada as células de 
A1 até A5 (A1:A5). 
2. Clique na guia Início 
3. Na Galeria Edição, clique sobre o botão Autosoma (conforme identi-
ficado na imagem ao lado). 
4. Automaticamente será inserida na célula A6 a função 
=SOMA(A1:A5). 
Se a seleção for de linha, o resultado será exibido à direita da 
seleção. 
Se a seleção for de coluna, o resultado será exibido abaixo da seleção. 
 
Veja mais um exemplo de Soma 
 
Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única fór-
mula, desta vez você terá que digitar a fórmula: 
 
 
Para criar a função, clique sobre a célula D6. Digite =SOMA e abra o parentes. Agora po-
sicione o cursor na primeira célula (A1) com as setas de direção. Segure a tecla SHIFT e com 
as setas de direção selecione o restante dos valores. 
 
Com isso estaremos somando todos os valores numa única fórmula, é o que chamamos de 
somar intervalo de valores. 
 
Desta vez você deseja somar números 
dispostos de maneira alternada, ou seja, em en-
dereços diferentes. 
 
Veja o exemplo ao lado. Perceba que entre as 
células somadas (B5, D5 e F5) há um ponto e 
vírgula (;). Ele é utilizado quando queremos 
somar células não adjacentes. Ele separa tam-
bém argumentos de uma função. 
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Se você deseja realizar uma soma simples pode também utilizar a forma direta de somar, digi-
tando-se = (igual) e indicando ao Excel, através das setas de direção ou clicando sobre as células 
com o botão esquerdo do mouse, quais células você deseja somar. Utilizando o teclado ou mouse, 
após selecionar uma referência pressione o sinal de + (adição)e leve o cursor até a célula que de-
seja selecionar. 
 
3. Subtração 
 
Ao contrário da função SOMA não existe uma função chamada SUBTRAIR. Para contas 
de subtração os valores devem ser indicados um a um. 
No exemplo abaixo você deseja saber qual o salário líquido de um funcionário. 
 
1) Digite o valor do Salário Bruto na célula B2. 
2) Digite o valor total dos descontos na célula C2. 
3) Digite a fórmula da subtração na célula D2 (=B2-C2) 
4) Pressione Enter. O resultado será exibido. 
 
 
 
 
4. Multiplicação 
 
A função MULT tem a função de multiplicar os valores apresentados como argumentos. 
Podem ser uma faixa de valores ou uma matriz de dados. 
 
 
Sintaxe: =MULT(núm1;núm2;...) 
A função exige quais valores deverão ser multiplicados ou ainda uma matriz de da-
dos.Repare que os argumentos são separados por um ponto e vírgula (;) 
 
 
Outra maneira de efetuar o cálculo 
 
Você pode utilizar a mesma forma utilizada na subtração, mas utilizaremos a referência das 
células para efetuar os cálculos e o operador da multiplicação * (asterisco) 
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5. Divisão 
 
Para se dividir um valor, utilizaremos também o mesmo método. Indicaremos as referên-
cias das células separadas pelo símbolo da divisão (/). 
No exemplo abaixo temos uma conta de Restaurante que deve ser dividida por sete pesso-
as. Quanto cada um deve pagar? 
 
 
6. Porcentagem 
 
Porcentagem ou percentagem é a fração de um número inteiro expressa em centésimos. 
Representa-se com o símbolo % (que se lê "por cento"). Os cálculos de porcentagens são muito 
usados para avaliação de resultados ou comparativos entre resultados. 
No Excel o cálculo da porcentagem se realiza multiplicando-se o valor pela porcentagem 
que se deseja obter. Devemos preferencialmente utilizar as referências das células para a operação. 
Veja o exemplo: 
 
Um cliente de sua empresa fez uma compra semestral antecipada. Você concedeu um des-
conto de 7% sobre o valor total. Veja como ficaria a fórmula no campo Desconto (C3). 
 
 
IMPORTANTE: Uma consideração importante sobre a porcentagem é que não devemos somar 
ou subtrair valores utilizando o símbolo de porcentagem. As duas únicas operações possíveis 
com o Excel são a multiplicação e a divisão. 
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Quando multiplicamos um valor por sua porcentagem, o resultado será somente o valor 
dessa porcentagem. Se você quiser somar o valor da porcentagem com o principal, devemos fazer 
a operação abaixo. 
 
Veja o exemplo. Gostaria de somar 9,5% ao valor de R$ 7.500,00. Qual é o resultado fi-
nal? 
 
No exemplo acima observe que iniciamos a fórmula com a referência A7 (Valor) para de-
pois somar pela multiplicação do valor (A7) e a porcentagem (B7). O Excel utiliza as mesmas pri-
oridades das operações, primeiro realiza a multiplicação e divisão para depois realizar a soma e a 
subtração. 
 
 Outra forma de realizar a operação é multiplicarmos o valor do principal pelo valor deci-
mal da porcentagem. 
 
Por exemplo: 
10% é o mesmo que 0,1 
25% é o mesmo que 0,25 
1% é o mesmo que 0,01 
 
Para achar o valor de 10% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,1 = R$ 750,00 
Para achar o valor de 3% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,03 = R$ 225,00 
Para somar 10% ao valor de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 1,1 = R$ 8.250,00 
Para descontar 10% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,9 = R$ 6.750,00 
 
Dica: Esta forma de se calcular porcentagem é mais simples, pois fazemos a conta diretamente, 
utilizando o valor decimal que representa a porcentagem. No caso da última operação para subtrair 
uma porcentagem devemos colocar na fórmula quando ―sobrará‖ após a retirada. No exemplo com 
10% de desconto sobrarão 90% ou 0,9 em notação decimal. 
 
 
7. Função Máximo 
 
Em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe o maior valor lançado (valor máximo). 
 
Sintaxe: =MÁXIMO(...) 
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados. 
 
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Exemplo: Em uma linha de produção, o supervisor deseja saber qual o apontamento mais al-
to lançado durante um determinado período. Veja o resultado abaixo. 
 
 
 
Onde: 
(B2:E6) – matriz de valores que serão verificados pela função MÁXIMO. 
 
 
8. Função Mínimo 
 
Em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe o menor valor lançado (valor mínimo). 
 
Sintaxe: =MÍNIMO(...) 
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados. 
 
Exemplo: Em uma linha de produção, o supervisor deseja saber qual é o menor valor de a-
pontamento lançado durante um determinado período. Veja o resultado abaixo. 
 
Onde: 
(B2:E6) – matriz de valores que serão verificados pela função MÍNIMO. 
 
9. Função Maior 
 
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A função MAIOR é muito parecida com a função Máximo. Ela retorna o maior valor de uma 
matriz de dados dependendo da posição na escala desejada (o 2º maior, o 3º maior e assim por 
diante). 
 
Sintaxe: =MAIOR(matriz;k) 
Matriz  faixa de valores que serão analisados 
;  separador dos argumentos da função 
k  posição de referência do valor a ser encontrado. 
 
Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 2º e o 3º maior valor. 
 
 
10. Função Menor 
 
A função MENOR faz a operação inversa da função Maior. Ela retorna, dependendo da posi-
ção desejada, qual é o menor número de uma matriz de dados (o 2º menor, o 3º menor, e assim por 
diante). 
 
Sintaxe: =MENOR(matriz;k) 
Matriz  faixa de valores que serão analisados 
;  separador dos argumentos da função 
k  posição de referência do valor a ser encontrado. 
 
Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 2º menor valor e o 3º menor valor. 
 
 
Alessandro Trovato 
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11. Função Média 
 
A função é utilizada para calcular a média de uma faixa de valores ou uma matriz de da-
dos. Após serem somados, os valores são divididos pela quantidade de valores utilizados. 
 
Sintaxe: =MÉDIA(...) 
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados. 
 
Exemplo: Em uma linha de produção, o supervisor deseja saber qual é a média dos valores 
lançados durante um determinado período. Veja o resultado abaixo. 
 
DICA: Outra maneira de se calcular é somando os termos e dividindo pelo número de elemen-
tos. Futuramente você poderá utilizar uma função de contagem para substituir o último argu-
mento da função: =SOMA(B2:E6)/20 
 
12. Função Cont.núm 
 
 A função CONT.NÚM deve ser utilizada para contar quantas células de uma faixa de valo-
res contém números. 
 Use CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que estão em 
um intervalo ou matriz de números. 
 Esta função NÃO CONTA textos inseridos na planilha. A função conta somente números. 
 
Sintaxe: =CONT.NÚM(...) 
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados. 
 
 Exemplo: Na amostragem de pro-
dução, contar quantos números de a-
pontamentos foram realizados. 
 
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13. Função Cont.Valores 
 
A função CONT.VALORES é utilizada para contagem de células preenchidas em uma 
planilha. 
Em uma planilha pequena, utilizamos o vi-
sual para identificar e fazer a contagem. 
Em uma planilha grande, para não cometer-
mos errosdevemos utilizar a função 
CONT.VALORES. 
No exemplo ao lado, a função contará so-
mente as células que estiverem preenchidas na 
faixa de valores de C4 a C13. 
Conforme formos marcando os campos de 
pago, a função automaticamente é recalculada 
exibindo a quantidade correta de pagantes. 
 
 
Sintaxe: =CONT.VALORES(...) 
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados. 
 
 
14. Função Contar.Vazio 
 
Função utilizada para contagem de células vazias dentro de uma matriz de dados. 
 
Sintaxe: =CONTAR.VAZIO(intervalo) 
 O intervalo deve ser a faixa de células que se deseja contar. 
 
Exemplo: Quantos apontamentos em branco foram feitos na planilha abaixo? 
 
Observe que o resultado (5) refere-se às células vazias no conjunto de dados (de B2 até E6) 
 
 
 
Alessandro Trovato 
Treinamentos Corporativos Apostila Excel 2007 
 
 
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15. Função Hoje 
 
Esta função insere a data do sistema operacional automaticamente em uma célula selecio-
nada em sua planilha. 
Essa função é muito utilizada em planilhas utilizadas como matrizes, pois não há a necessi-
dade da digitação constante da data. 
Requer um pouco de atenção, pois se esta função for inserida por exemplo em um orçamen-
to, exibirá sempre a data em que o arquivo estará sendo aberto. 
 
Sintaxe: =HOJE() 
A função não exige parâmetros adicionais. 
 
Veja o exemplo: 
 
 
 
 
 Para inserir rapidamente a data atual na sua planilha pressione CTRL + ; 
 (CONTROL + PONTO E VÍRGULA) 
 
 
 
16. Função Agora 
 
A função agora insere automaticamente a DATA e a HORA do sistema operacional na cé-
lula selecionada. 
 
 Sintaxe: =AGORA() 
A função não exige parâmetros adicionais. 
 
Veja o exemplo: 
 
17. Função Hora 
 
 A função HORA extrai a hora de uma célula que contenha uma hora válida. 
 
Alessandro Trovato 
Treinamentos Corporativos Apostila Excel 2007 
 
 
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 Sintaxe: =HORA(núm_série) 
num_série refere-se a célula que possui da hora completa. 
 
Veja o exemplo: 
 
 
 
 
Para inserir rapidamente a HORA em uma célula selecionada pressione CTRL + SHIFT + : 
 (CONTROL + SHIFT + DOIS PONTOS) 
 
18. Função Minuto 
 
 A função MINUTO extrai os minutos de uma célula que contenha uma hora válida. 
 
 Sintaxe: =MINUTO(núm_série) 
num_série refere-se a célula que possui da hora completa. 
 
Veja o exemplo: 
 
19. Função Segundo 
 
 A função SEGUNDO extrai os segundos de uma célula que contenha uma hora válida. 
 
 Sintaxe: =SEGUNDO(núm_série) 
num_série refere-se a célula que possui da hora completa. 
 
Veja o exemplo: 
Alessandro Trovato 
Treinamentos Corporativos Apostila Excel 2007 
 
 
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20. Função Tempo 
 
 A função TEMPO é utilizada para unir as células separadas pelas funções HORA, MINU-
TO e SEGUNDO formando uma nova célula com a hora completa. Pode ser utilizada também 
para concatenar esses valores se sua planilha deriva de um sistema antigo cujas informações são 
dadas em colunas separadas. 
 
 Sintaxe: =TEMPO(hora;minuto;segundo) 
hora: célula que possui o valor das horas (B3) 
minuto: célula que possui o valor dos minutos (B4) 
segundo: célula que possui o valor dos segundos (B5) 
 
Veja o exemplo: 
 
Observação: O resultado da função TEMPO é uma célula formatada no formato AM/PM. Para 
convertê-la para o padrão 24h devemos formatar a célula. 
 
21. Função Dia 
 
 A função DIA é utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do dia. 
 
 Sintaxe: =DIA(núm_serie) 
A função exige apenas uma data para a extração do dia. 
 
 Veja o exemplo. 
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Treinamentos Corporativos Apostila Excel 2007 
 
 
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22. Função Mês 
 
 A função MÊS é utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do mês. A palavra mês 
deve ser acentuada. 
 
 Sintaxe: =MÊS(núm_serie) 
A função exige apenas uma data para a extração do mês. 
 
 Veja o exemplo: 
 
 
23. Função Ano 
 
 A função ANO é utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do ano. 
 
 Sintaxe: =ANO(núm_serie) 
A função exige apenas uma data para a extração do ano. 
 
 Veja o exemplo: 
 
Exemplo utilizando as 3 funções (DIA, MÊS e ANO): 
 
 
Alessandro Trovato 
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NA PRÁTICA: Podemos utilizar essas funções quando precisamos agrupar as datas por mês, por 
dia ou por ano, o que não dá para ser feito quando as datas estão lançadas em uma única célula. 
 
 
 
24. Função Data 
 
A função DATA é utilizada para juntar as células DIA, MÊS, ANO. A função junta esses 
dados para formar uma data válida. 
Esta data poderá ser utilizada para realização de cálculos inclusive. 
 
 Sintaxe: =DATA(ano;mês;dia) 
Deve-se informar a função as células que contém o ano, mês e dia nesta ordem pa-
ra composição do ano. 
 
Veja o exemplo: 
 
 
25. Função Esquerda 
 
A função ESQUERDA é utilizada para extrair parte do texto à esquerda de uma célula. 
Deve-se indicar qual a célula que possui o texto e a quantidade de caracteres que se deseja ex-
trair. 
 
 Sintaxe: =ESQUERDA(texto;núm_caract) 
Texto refere-se a célula que contem o texto. 
Núm_caract refere-se ao número de caracteres (letras) que se deseja extrair. 
 
 Veja o exemplo: 
 
 Resultado: Extraído 17 caracteres do texto localizado em A2 (Treinamento de Ex). 
 
26. Função Direita 
 
A função Direita é utilizada para extrair parte do texto à direita de uma célula. Deve-se in-
dicar qual a célula que possui o texto e a quantidade de caracteres que se deseja extrair. 
 
Alessandro Trovato 
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 Sintaxe: =DIREITA(texto;núm_caract) 
Texto refere-se a célula que contem o texto. 
Núm_caract refere-se ao número de caracteres (letras) que se deseja extrair. 
 
 Veja o exemplo: 
 
 Resultado: Extraído 15 caracteres do texto localizado em A2 (amento de Excel). 
 
 
27. Função Ext.texto 
 
A função EXT.TEXTO é utilizada para extrair parte do texto de acordo com o número de 
caracteres estipulado e a partir de uma posição pré-definida. Utilizada quando a função esquer-
da e a função direita não atendem a necessidade. 
 
 Sintaxe: =EXT.TEXTO(texto;núm_inicial;núm_caract) 
Texto refere-se a célula que contem o texto. 
Núm_inicial refere-se a posição inicial de onde será extraído o texto. 
Núm_caract refere-se ao número de caracteres (letras) que se deseja extrair. 
 
 Veja o exemplo: 
 
 Resultado: Extraído 10 caracteres do texto localizado a partir da posição 5 (namento de). 
 
28. Função Concatenar 
 
A função CONCATENAR é muito utilizada para agrupar duas ou mais células para formar 
um resultado único. Podemos juntar resultados de fórmulas, trechos de textos, datas e qualquer 
informação que esteja contida em células alternadas. 
A função também permite que criemos códigos únicos de produtos quando há duplicidades 
de registros em nossa base de dados. Podemos unir um registro duplicado com um campo de 
identificação para criar campos únicos. 
 
Alessandro Trovato 
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 Sintaxe: =CONCATENAR(...) 
(...) insira várias células separadas pelo ; (ponto e vírgula) 
 
 Resultado: Em cada uma das linhas de Resultado ocorre a junção das células das colunas 
A, B e C. Observe que existe um separador entre os campos. Se não for colocado o separador, o 
resultado da primeira fórmula seria (ShowMusicalBanda EstrelaEstádio Aberto), observe que o 
resultado da fórmula fica ilegível. Para colocar separadores, insira entre os ponto e vírgula o 
separador barra ― / ―. 
 
 Exemplo: =CONCATENAR(A2; “ / “;B2; “ / “; C2) 
 
29. Função Texto 
 
A função TEXTO converte valores para o texto. Pode ser utilizado quando é necessário 
converter valores para texto e ainda aplicar formatação específica sobre esta conversão. 
 
 Sintaxe: =TEXTO(valor;formato_texto) 
Valor: célula que contem o valor a ser convertido para texto. 
Formato_texto: formato que pode ser aplicado ao texto. 
 
 Resultado: No exemplo acima, convertemos o texto 100 para o texto R$ 100,00 formatado 
como moeda. Observe o parâmetro de formato (―R$ 0,00‖). 
 
30. Função Maiúscula 
 
A função MAIÚSCULA converte valores digitados em minúscula para maiúscula. É utili-
zado quando a planilha já está pronta e deseja-se converter os valores sem redigitá-los. 
 
Sintaxe: =MAIÚSCULA(texto) 
Texto – célula em que o texto se encontra. 
Alessandro Trovato 
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31. Função Minúscula 
 
A função MINÚSCULA converte valores digitados em letras maiúsculas para minúsculas. 
É utilizado quando a planilha já está pronta e deseja-se converter os valores sem redigitá-los. 
 
Sintaxe: =MINÚSCULA(texto) 
Texto – célula em que o texto se encontra. 
 
 
32. Função Pri.Maiúscula 
 
A função PRI.MAIÚSCULA converte a primeira letra de uma palavra para maiúscula. 
Muito útil para conversão de nomes quando digitados em letras minúsculas. As emendas de 
nomes (de, dos, das, do, etc.) também são convertidas. 
 
Sintaxe: =PRI.MAIÚSCULA(texto) 
Texto – célula em que o texto se encontra. 
 
 
33. Função Romano 
Lembra-se o quanto era difícil ficar guardando na escola que a letra M representava 1000 
em algarismos romanos? Lembra aquelas conversões de número complicadas? Com a função 
Romano isso deixou de existir. Veja abaixo a sintaxe do comando. 
 
Sintaxe: =ROMANO(núm, forma) 
núm  célula em que o número se encontra. 
Alessandro Trovato 
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Forma  Há quatro formas diferentes de exibição, a clássica é o número 0 (zero). 
 
Veja o exemplo: 
 
34. Função Valor 
 
A função VALOR é utilizada quando importamos arquivos de texto para o Excel e há ne-
cessidade de realizar cálculos com esses valores. Ao trazer os dados para a planilha, estes são 
inseridos nas células no formato de Texto. 
No Excel 2003 algumas funções não trabalham com números formatados para texto, então 
há a necessidade da conversão. 
 
Sintaxe: =VALOR(texto) 
Texto – célula em que o texto se encontra. 
 
Veja o exemplo: 
 
 Se a função retornar #VALOR! Significa que você tentou converter um texto para valor 
inválido. Corrija a fórmula. 
 Veja o exemplo: 
 
35. Função Mod 
 
 A função MOD retorna o resto depois da divisão de um número por seu divisor. É uma 
função útil para checarmos múltiplos ou para checar se os números são pares ou ímpares. 
 O resultado possui o mesmo sinal que divisor. 
Sintaxe: =MOD(núm;divisor) 
Alessandro Trovato 
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Núm: é o número para o qual você deseja encontrar o resto. 
Divisor: é o número pelo qual você deseja dividir o número. 
 
 Veja um exemplo. Estou checando qual o resto da divisão da célula A1 pela célula B1. O 
resultado da função MOD é 0 (zero) pois representa o resto da divisão de 74 por 2. 
 
36. Função Rept 
 
 A função REPT repete um caractere pelo número de vezes que for estipulado. 
 Essa função serve para incrementar nossos dados criando um pequeno gráfico ilustrando 
graficamente o resultado de sua fórmula ou função. 
 
 Sintaxe: =REPT(texto;núm_vezes) 
Texto – célula em que o texto se encontra ou o texto que você deseja repetir. 
Núm_vezes – número de vezes que você deseja repetir o caractere. Normalmente u-
tilizamos uma célula com o resultado para referência. 
 
 Veja o exemplo: 
 
“|” – caractere barra vertical . Todo caractere deve estar entre aspas. 
Ax – célula que contém o total de vezes que desejo repetir a barra. 
 
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Observação: Para conjuntos de números muito altos recomendo inserir uma ―regra de três‖ para 
fazer a proporção das barras corretamente. Imagine que você deseja desenhar em uma escala de 
100 o valor de 80 barras. Ficará muito largo. 
 
 Veja o exemplo abaixo: 
 
Para representar um número grande de amostras calculamos com uma regra de três a proporção: 
 
Caso 1: 99 está para 100 assim como X está para 10, onde X é o valor que apuramos. 
 
Se suas amostras forem maiores do que 100 o cálculo poderá ser substituído o fator pelo maior 
valor da sua amostragem. 
 
37. Função Int 
 
A função INT arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo. 
Muito indicado para resultados que não podem exibir números decimais, interferindo no 
resultado final. 
A função exige apenas um argumento que é o valor ou a operação que resultará no valor fi-
nal para extração. 
Veja duas situações nos exemplo abaixo. O valor positivo foi arredondado para 8 enquanto 
o valor negativo foi arredondado para -9 pois é o valor inteiro mais próximo. No outro exemplo há 
um cálculo de idade. 
 
 
 
 
 
 
 
Alessandro Trovato 
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38. Função Arred 
 
A função ARRED arredonda um número com casas decimais, até uma quantidade especifi-
cada de dígitos. 
Esta função é utilizada para controle do número de casas decimais que um resultado deverá 
apresentar. 
 
 Sintaxe: =ARRED(núm;núm_digitos) 
 
Núm é o número que você deseja arredondar. 
Núm_dígitos especifica o número de dígitos para o qual você deseja arredondar núm. 
 
Observações 
 Se núm_dígitos for maior que 0, então núm será arredondado para o número especifica-
do de casas decimais. 
 Se núm_dígitos for 0, então núm será arredondado para o inteiro mais próximo. 
 Se núm_dígitos for menor que 0, então núm será arredondado para a esquerda da vírgu-
la decimal. 
 
Exemplos: 
=ARRED(2,15; 1) Arredonda 2,15 para uma casa decimal. Resultado 2,2 
=ARRED(-1,475; 2) Arredonda -1,475 para duas casas decimais Resultado -1,48 
=ARRED(21,5; -1) Arredonda 21,5 p/ uma casa à esquerda da vírgula Resultado 20 
 
 
39. Validação 
 
 Para formulários, normalmente utilizamos o comando de Validação para restringir o tipo de 
informação lançadas pelos usuários. 
 Por exemplo, em um campo idade, restrinja a faixa etária, para controle de acesso a uma 
festa, a um concurso, etc... 
 Veja o exemplo: 
 
 Neste exemplo, foi estipulado que o 
campo permite somente idade entre 18 e 
25 anos. O usuário digitou 50 então o erro 
foi apresentado. 
 Estipulei também que abaixo do cam-
po de entrada de dados da idade, uma cai-
xa descritiva mostraria ao usuário os valo-
res que deveria digitar. Ela é chamada 
Caixa de Entrada. 
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 Abaixo segue a seqüência de telas para chegar a esta 
configuração. 
 
1. Clique na Guia Dados. 
2. Localize a galeria Ferramentas de Dados. 
3. Clique no botão VALIDAÇÃO. Veja o botão em destaque ao lado. Será exibida 
a tela abaixo. 
 
Neste ponto definimos que é permitido somente Números Inteiros, com faixa de dados entre 18 e 25. 
 
 
Neste ponto definimos a mensagem queserá exibida quando o usuário colocar o cursor sobre o campo ou quando 
a célula receber o foco. 
 
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Neste ponto definimos a mensagem que será exibida quando o usuário inserir um valor inválido na célula com a 
validação. 
 
 A validação também poderá ser feita com base em uma lista de dados. 
Muitas vezes é mais fácil fazer a validação com base em dados já existentes. 
Para fazer a validação por uma lista, devemos inicialmente criar a faixa de da-
dos quer servirá como base. Veja ao lado um exemplo. 
 
1. Selecione a célula ou as células que receberão a validação. 
 
2. Clique na Guia Dados. 
3. Localize a Galeria Ferramentas de Dados. 
4. Clique no botão Validação. 
5. No campo Permitir escolha LISTA 
6. No campo Fonte clique no botão de captura de células localizado no canto direito da 
caixa de preenchimento ( ). Mar-
que da primeira à última célula da sua 
lista (BA2: B11). 
7. Clique no botão OK. As células sele-
cionadas serão validadas. As mensagens 
de entrada e de erro poderão ser preen-
chidas posteriormente. 
 
 Veja acima o resultado final. A lista de departamentos lançada servirá como base para a 
caixa de seleção da Validação. 
 
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 Existe uma desvantagem nesse método. Se você aumentar a lista de departamentos verá 
que a lista não é atualizada. Para que ela seja reconhecida há necessidade do acerto da área de da-
dos da validação. 
 
 Podemos utilizar nesse caso uma lista de dados dinâmica, utilizando as funções DESLOC, 
CONT.VALORES e nomeação de células para executar esse recurso. Veja o tópico DESLOC para 
mais informações. 
 
 Outra forma é utilizando a atribuição de nomes para a validação também. 
 
 Digamos que eu tenha nomeado os departamentos acima e atribuído o nome DEPTO para 
os departamentos. Repito o procedimento acima, mas, na hora de informar a faixa de células que 
compõem a lista vou substituir pelo nome atribuído. 
 Veja a tela abaixo. 
 
 Se o sinal de = (igual) for esquecido, a caixa de validação exibirá somente o texto DEPTO. 
Não se esqueça dele se estiver utilizando um nome para a faixa de dados. 
 
40. Formatação Condicional 
 
Funciona de forma similar a formatação convencional, a dife-
rença é que a formatação obedece a um critério. 
Por exemplo: Em uma planilha de vendas, você quer assinalar 
as que tiveram valor igual ou superior a R$ 100,00. Para executar a 
formatação deve-se em primeiro momento selecionar as células onde 
os valores serão verificados. 
 
1. Selecione os dados que terão a formatação condicional. 
2. Clique na Guia Início. 
3. Localize a galeria Estílo. 
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4. Clique no botão Formatação Condicional (veja imagem em 
destaque acima). Um menu de opções como ao lado será exibi-
do. 
5. Clique na opção Realçar Regras das Células. No menu que se 
abrirá você terá os critérios para seleção. Vamos escolher o ti-
po É maior do que. Uma nova janela se abrirá. Veja abaixo. 
 6. Na parte esquerda, definiremos o valor à formatar. Na segunda 
parte há formatos pré-configurados. Caso não deseje nenhuma das opções disponíveis clique 
em Formato Personalizado. Ao concluir, clique no botão OK. Veja o 
resultado final ao lado. 
 
Observe que os valores maiores que R$ 100,00 estão marcados. 
Caso deseje selecionar o valor de R$ 100,00 inclusive, teríamos que 
criar uma regra personalizada. No passo 5 deveríamos escolher a opção 
Mais Regras... 
Essa opção é útil quando não temos formatos pré-configurados na 
tela de restrições. Veja a tela abaixo. 
No campo Formatar apenas células com: teremos mais opções de 
restrição. Podemos trocar a restrição para MAIOR OU IGUAL A ... 
Neste caso teríamos os valores iguais a R$ 100,00 também formatados. 
 
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 Nesta versão foi retirado o limite de três condições para a formatação condicional. Você 
agora pode construir uma lista com diversas checagens para a mesma célula. Para fazer isso, no 
menu principal da formatação condicional (quando você clica no botão Formatação condicio-
nal), clique em Gerenciar Regras. A tela abaixo será exibida. Para adicionar nova regra, clique 
no botão Nova Regra. Veja a tela abaixo com quatro diferentes regras para formatação. 
 As regras superiores tem precedência ou prioridade sobre as inferiores. Lembre-se de criar 
suas condições na ordem que deseja que elas sejam avaliadas. Caso precise, clicando nos bo-
tões Mover para Cima ou Mover para baixo, sua regra é reposicionada na lista. 
 
 Aproveite e explore as demais opções da formatação condicional, pois ainda podemos 
formatar os Primeiros e últimos Valores (ideal para escalas), Barras de dados, Escalas de cor ou 
ainda como conjunto de ícones. Veja abaixo cada uma dessas opções para nosso conjunto de da-
dos. 
 
Alessandro Trovato 
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41. Função Comentário 
 
 A função comentário é utilizada para inserirmos observações sobre o conteúdo de uma cé-
lula, descrevendo sua utilização ou que tipo de dados que elas deverão conter. Muito útil para 
planilhas que devem ser enviadas para outros usuários para esclarecer sobre o procedimento de 
preenchimento dos dados. 
 Ao ser inserido um comentário em uma célula, no canto superior direito aparecerá uma se-
tinha vermelha, indicando o comentário inserido (figura 1). Para exibir o comentário basta po-
sicionar o mouse sobre a célula (figura 2). 
 
 
 
 
 
42. Função SE 
 
A função SE é utilizada para realizar testes condicionais à suas células. A função retorna 
VERDADEIRO ou FALSO dependendo da condição a que foi submetida a célula ou operação. 
 
Sintaxe: 
SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) 
 
Por exemplo: 
 Se o sexo informado em uma célula for masculino, então execute uma função atri-
buída para Homens. Se o sexo informado for feminino, então execute a uma função 
atribuída para Mulheres. 
 Se a nota é maior que sete então constar na célula de situação do aluno o termo a-
provado ou então reprovado. 
 
SÍMBOLOS DE COMPARAÇÃO UTILIZADOS NO EXCEL 
 
= IGUAL 
< > DIFERENTE 
> MAIOR 
>= MAIOR OU IGUAL 
< MENOR 
<= MENOR OU IGUAL 
 
EXEMPLO 1: Vamos criar um controle de notas de alunos. Após a digitação da média, a fun-
ção deverá retornar se o aluno foi aprovado ou reprovado. 
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Condições para a planilha: Se o aluno tiver média igual ou superior a 7 (sete) estará apro-
vado, senão estará de recuperação. 
 
Veja a mesma planilha com as fórmulas sendo exibidas. 
 
C2  célula que está armazenada a média do aluno. 
>= 7  é o teste lógico ou condição para a checagem da função. 
“Aprovado”  refere-se à resposta verdadeira, ou seja, se a condição for verdadeira (a 
nota for maior ou igual a 7) então a função escreverá Aprovado. 
; (ponto e vírgula)  é o separador de lista de argumentos. 
“Recuperação”  refere-se a resposta falso, ou seja, se a condição for falsa (a nota 
for menor que 7), a função escreverá Recuperação. 
 
OBS.: Sempre que uma função precisar retornar um texto para a célula (Aprovado, repro-
vado, rejeitado, com defeito, etc...), digite o termo entre aspas. Isso informa a função que o re-
torno será um texto (ou em programação,