Habilidades para uma carreira de sucesso

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A375h Alexander, Charles K.
 Habilidades para uma carreira de sucesso na engenharia 
 [recurso eletrônico] / Charles K. Alexander, James A. 
 Watson ; [tradução : João Ricardo Reginatto Beck, Silvio 
 Ricardo Cordeiro]. – Porto Alegre : AMGH, 2015.
 Editado como livro impresso em 2015.
 ISBN 978-85-8055-440-3
 1. Engenharia - Habilidades. 2. Engenharia – Capacitação 
 profissional. I. Watson, James A. II. Título. 
CDU 62:37.091.322.7
Catalogação na publicação: Poliana Sanchez de Araujo – CRB 10/2094
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37Cap. 3 Habilidades de gerenciamento de tempo
CENÁRIO DE GERENCIAMENTO DE TEMPO 
“Você é um estudante engajado que precisa levar em consideração não ape-
nas os horários das aulas, mas também os prazos de entrega de projetos extra-
curriculares e a distribuição dos trabalhos. Você sabe que é uma escolha prudente 
estar envolvido em vários aspectos do ambiente universitário de engenharia. Tra-
balhar em equipes técnicas extracurriculares e em projetos de pesquisa é extrema-
mente benéfico, assim como desempenhar papéis de liderança não técnicos. Os 
benefícios de participar de tais atividades incluem aplicação dos estudos teóricos, 
oportunidades de se fazer conexões profissionais, experiência em trabalhos de en-
genharia avançados, aprendizagem de conceitos não ensinados em sala de aula e 
construção de um bom currículo.
No entanto, esses benefícios não vêm sem custo. Você deve aprender a priori-
zar e manter um equilíbrio entre suas atividades (incluindo sua vida social). Os prin-
cipais desafios geralmente consistem em dedicar tempo para tarefas que precisam 
ser feitas, ao contrário das tarefas que você quer fazer, e em traçar a linha entre ter 
atividades extracurriculares de mais e não ter o suficiente.”
(Courtney Gras, presidente da Seção Estudantil da IEEE, Líder da Equipe 
de Robótica e Estudante de Graduação da Universidade de Akron)
Esses comentários de Courtney Gras soam familiares? Depois de discutir prin-
cípios de gestão do tempo, conversamos com Courtney, ao final deste capítulo, para 
entender como ela lida com este desafio. 
3.1 Introdução 
O tempo pode ser seu melhor amigo ou pior inimigo. Você não pode criar tempo, 
mas pode fazer mau uso dele ou desperdiçá-lo. Então, vamos ver como investir seu 
tempo com sabedoria.
Um processo de gestão do tempo é mais do que incluir informações em um calen-
dário. Este é apenas o primeiro passo. Uma gestão de tempo de sucesso inclui estimar 
os requisitos de tempo de cada atividade e desenvolver uma programação para iniciá-
-las e concluí-las até a data desejada. 
Este capítulo irá mostrar-lhe como usar métodos comprovados de gerenciamento 
de tempo para aumentar seu nível de sucesso. A gestão do tempo desempenha um pa-
pel de importância na escola, em situações de trabalho futuras e na vida pessoal. Gerir 
as suas atividades levará a um trabalho mais preciso, a menores pressões de tempo e a 
melhores resultados em geral.
Se você já estiver usando um sistema de gestão do tempo, as informações neste 
capítulo irão verificar se você está atendendo às datas previstas ou mostrar-lhe novas 
maneiras de tornar o sistema mais fácil de se usar e mais eficaz. 
Se você já tentou usar o gerenciamento do tempo, mas foi desencorajado pelos 
resultados, este capítulo vai lhe dizer como fazer seu gerenciamento do tempo mais 
bem-sucedido. 
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Por fim, se você nunca tentou uma abordagem estruturada para administrar o 
tempo, os conceitos deste capítulo irão lhe oferecer um passo a passo do processo para 
começar um sistema de gerenciamento do tempo que funcione.
“Gerir o tempo com sucesso é a habilidade mais benéfica que você precisa 
dominar no início de sua carreira para se tornar bem-sucedido no ambiente de 
trabalho competitivo atual. Participar de reuniões, realizar pesquisas, estar envolvi-
do na colaboração em grupo e apresentar suas ideias para os outros ocupa muito 
mais tempo do que você pode imaginar. Supõe-se que os graduados de hoje se-
jam engenheiros, comerciantes, treinadores, gerentes de projeto, apresentadores e 
gestores; portanto, a má gestão em relação ao tempo pode e vai transformar uma 
semana de trabalho de 40 horas em uma semana de trabalho 80 horas.”
(Vishnu Pandey, Mestre em Engenharia Elétrica e Engenheiro de Sistemas/Software) 
3.2 Por que a gestão do tempo é importante 
Como estudante, sua vida é muito ocupada. Muito rapidamente, você irá se for-
mar na faculdade e começar sua carreira de trabalho, e vai conseguir grande sucesso se 
começar a controlar agora a forma como utiliza o tempo. 
Para ser bem-sucedido, você precisa estar no controle de sua carreira, e isso 
inclui planejamento e controle de como seu tempo é administrado. Embora seja impos-
sível prever atrasos e outros eventos repentinos, é possível controlar a forma de gerir o 
tempo desenvolvendo um bom sistema de gestão.
Neste capítulo, vamos focar uma abordagem sistêmica para planejar o seu tem-
po. Usando esse método, você pode definir o que quer fazer e fazê-lo dentro do crono-
grama, o que o ajudará a conseguir notas mais altas e lhe dará mais tempo para recre-
ação e lazer, além de reduzir o estresse, mostrando-lhe como completar uma infinidade 
de atividades a tempo. 
3.3 Uso do tempo e gestão de recursos 
Apesar de você investir seu tempo de muitas maneiras diferentes e em uma va-
riedade de atividades, algumas delas são mais importantes que outras. O processo de 
gestão inicia, primeiramente, definindo como você usa o tempo atualmente.
Comece por saber como você usa o tempo. 
3.3.1 Uso do tempo 
Vamos considerar as necessidades de tempo comuns. Uma quantidade razoável de 
tempo é necessária para ser saudável, e isso inclui 7 a 8 horas de sono por noite, mais 2 
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horas normalmente são investidas em alimentação e cuidados pessoais. A recreação con-
tribui para uma boa saúde, por isso é justo dedicar algum tempo para atividades de lazer.
A maior parte do seu tempo é estruturada. Por exemplo, cursos universitários 
exigem 48 horas ou mais por semana para aula e estudo. A sua carreira profissional 
exigirá pelo menos 40 horas por semana no trabalho. Além disso, você terá atividades 
fora da sala de aula ou do escritório que estarão diretamente relacionadas com sua 
educação ou com seu trabalho. 
Além de suas atividades estruturadas, normalmente você tem um saldo de tempo 
livre, de 6 a 8 horas por dia. A maior oportunidade de controlar o tempo está associada 
a essas 6 a 8 horas, e este capítulo irá ajudá-lo a gerenciá-las.
3.3.2 Recursos de gerenciamento do tempo
Geralmente, as universidades fornecem assistência para ajudá-lo a criar um sistema 
de gerenciamento de tempo. Comece com os recursos disponíveis no campus. Verifique o 
site da sua universidade ou pergunte ao seu conselheiro se ele pode ajudá-lo a identificar 
o departamento apropriado.
Livros e outros recursos podem lhe dar sugestões de métodos bem-sucedidos 
para administrar o tempo. Além disso, muitas ferramentas ajudam a personalizar o 
seu sistema de gestão do tempo. Estas variam de lápis, papel, calendários e horários a 
ferramentas mais sofisticadas, como software para computador e dispositivos portáteis 
sem fio. 
A Internet também abre uma fonte sem limites de informação sobre esse tema. 
Pesquise as palavras-chave de gerenciamento de tempo e irá encontrar muitos recursos.
No entanto, o foco deste capítulo não são ferramentas, mas fundamentos que 
podem ser aplicados a qualquer sistema de gestão do tempo. O segredo do sucesso 
da gestão do tempo é aplicar esses princípios para qualquer sistema que você es-
colher. A discussão que segue baseia-se em princípios práticos e comprovados para 
gerir o tempo.
3.4 Princípios de gerenciamento do tempo – a lista de afazeres 
A gestão do tempo de sucesso começa poridentificar o que precisa ser feito, o 
que é chamado de “lista de afazeres”. Se muitas atividades estão incluídas na lista, o 
primeiro impacto pode ser chocante, e você pode sentir-se como a pessoa da Figura 3.1. 
A gestão do tempo não é complicada, e você pode concluir as atividades no 
prazo ao utilizar uma abordagem sistêmica para organizá-las. Não desanime em 
razão do número de atividades em sua lista de afazeres: criar uma lista é apenas o 
começo.
Felizmente, o processo lógico usado pelos engenheiros para resolver os pro-
blemas é também uma ferramenta útil para determinar a forma de lidar com múl-
tiplas atividades e concluí-las em tempo com o mínimo de estresse. Consideremos 
uma abordagem diferente para a lista de afazeres, transformando-a em um processo 
de TO e DO. 
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3.4.1 “TO” – Trace e organize as atividades por data de vencimento e prioridade 
Inicie o processo de TO identificando as atividades e as datas de vencimento 
para os próximos dia, semana e mês. As atividades normalmente incluem exercícios da 
aula, projetos, atividades profissionais e sociais, recreação, recados pessoais e eventos 
especiais. Omita atividades rotineiras, pois elas são repetitivas e não necessitam de 
lembretes para serem realizadas.
Para grandes projetos, liste vários pequenos passos a serem concluídos. Por 
exemplo, se um relatório escrito tem data de vencimento para duas semanas, liste o 
esboço do relatório como a primeira subatividade. Em seguida, repita o processo para 
o primeiro rascunho e continue a identificar as subatividades que levam ao produto 
final. 
Em seguida, selecione um nível de importância para cada atividade. Um método 
eficaz para identificar os níveis de importância é o seguinte:
A. Muito importante e valioso
B. Menos importante, mas ainda valioso
C. Desejável, mas não muito importante
Nem todas as atividades têm o mesmo valor. 
Figura 3.1 Reação típica à espantosa lista de afazeres. 
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Organize as atividades por data de vencimento e nível de importância. Para cada 
data, as atividades A devem ser listadas em primeiro lugar e, em seguida, as atividades 
B e C. Uma amostra do processo TO é mostrada na Figura 3.2.
3.4.2 “DO” – Determine a ordem das atividades por requisitos de tempo e 
datas de início 
Para completar a parte DO do processo, estime a quantidade de tempo necessária 
para completar cada atividade. Em seguida, defina as datas de início, equilibrando a 
quantidade de tempo necessária com o tempo disponível. Os resultados da alocação do 
tempo e datas de início para o nosso exemplo são mostrados na Figura 3.3. 
Muitas vezes, a data de início é um ou dois dias antes da data de vencimento. 
Em alguns casos, a data de início é a mesma que a data de vencimento, se for associada 
com uma atividade programada como um jogo de futebol.
Se a quantidade total de tempo necessário para concluir todas as atividades iden-
tificadas por uma data de início não for razoável, modifique os seus planos. No exemplo 
mostrado na Figura 3.3, as três atividades programadas para começarem em 7 de Abril 
somam 9 horas. Algumas opções para tornar isso mais realista são se preparar para o 
teste de Cálculo ou escrever o relatório de laboratório antes de 7 de abril ou, ainda, não 
comparecer à partida de futebol.
Exemplo de Gestão de Tempo “TO”
Atividades Prazo ABC
Enviar uma mensagem aos pais 05/04 B
Fazer os exercícios de estática 06/04 A
Encontrar-se com o centro de carreira para discutir o currículo 06/04 A
Assistir ao jogo de beisebol no campus 06/04 C
Ler o texto e preparar-se para aula de Eletrônica I 07/04 A
Telefonar para os pais e pedir $50 para o conserto do carro 07/04 B
Estudar para a prova de Cálculo 08/04 A
Escrever o relatório de laboratório para aula de eletrônica 08/04 A
Ir ao jogo de futebol 08/04 C
Enviar o currículo para a Allied Industries para vaga de estágio 09/04 A
Encontrar-se com o grupo de estudos para discutir os exercícios de estática 09/04 A
Trabalhar no Carro de Corrida Baja com a equipe SAE 09/04 B
Ligar para a Allied Industries para perguntar sobre a vaga de estágio 10/04 A
Ir à reunião do IEEE para a campanha da vice-presidência 10/04 B
Trocar o óleo do carro e checar os freios 10/04 C
Figura 3.2 Atividades típicas com datas de vencimento e nível de importância.
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As atividades A de amanhã são mais importantes do que as atividades C de hoje. 
Antes de iniciar as atividades C, revise as atividades A e B para o dia seguinte. A 
menos que você possa completar todas as atividades conforme o planejado, é melhor 
trabalhar em algumas atividades A e B programadas para o dia seguinte antes de inves-
tir tempo em atividades C. Até que você desenvolva um sistema de gestão do tempo de 
sucesso, considere minimizar os itens C. Na medida em que você ganhar experiência, 
encontrará tempo para incluir mais atividades C. Esse é um dos muitos benefícios de 
um sistema eficaz. 
Exemplo de Gestão de Tempo “DO”
Atividades Prazo ABC
Horas para 
Completar
Data de 
Início
Enviar uma mensagem aos pais 05/04 B 0,5 05/04
Fazer os exercícios de estática 06/04 A 2,5 05/04
Encontrar-se com o centro de carreira para discutir 
o currículo
06/04 A 1 06/04
Assistir ao jogo de beisebol no campus 06/04 C 2 06/04
Ler o texto e preparar-se para aula de Eletrônica I 07/04 A 2 06/04
Telefonar para os pais e pedir $50 para o conserto 
do carro
07/04 B 0,2 06/04
Estudar para a prova de Cálculo 08/04 A 3 07/04
Escrever o relatório de laboratório para aula de 
eletrônica
08/04 A 2 07/04
Ir ao jogo de futebol 08/04 C 4 07/04
Enviar currículo para a Allied Industries para vaga 
de estágio
09/04 A 0,5 09/04
Encontrar-se com o grupo de estudos para discutir os 
exercícios de estática
09/04 A 2 09/04
Trabalhar no Carro de Corrida Baja com a equipe 
SAE
09/04 B 2 09/04
Ligar para a Allied Industries para perguntar sobre a 
vaga de estágio
10/04 A 0,5 10/04
Ir à reunião do IEEE para a campanha da vice-
-presidência
10/04 B 1,5 10/04
Trocar o óleo do carro e checar os freios 10/04 C 2 10/04
Figura 3.3 Atividades com requisitos de tempo estimado e datas de início.
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43Cap. 3 Habilidades de gerenciamento de tempo
3.4.3 Conclua as atividades 
Mesmo a melhor lista TO-DO será inútil se você não usá-la para concluir as ati-
vidades. O motivo de selecionar as datas de início é garantir que as atividades sejam 
concluídas até suas datas de vencimento sem a necessidade de períodos de trabalho 
estressantes de última hora.
Comece e termine atividades por data de início e prioridade 
A parte mais importante da gestão do tempo é a forma como o sistema é imple-
mentado. Comece a trabalhar sobre a atividade de maior prioridade de cada dia. Con-
centre-se nela até completá-la. Não vá para outras atividades da lista ou “dê um tempo” 
para trabalhar em uma atividade de menor importância até completar a primeira. 
Depois de terminar uma atividade, relaxe um pouco. Então, vá para a próxima 
atividade e complete-a. Não desanime se não completar tudo exatamente como o pla-
nejado, pode haver razões válidas para isso acontecer. No entanto, se não completar a 
maioria das atividades conforme o planejado, pode ser necessário rever as estimativas 
dos requisitos de tempo.
Concentrar-se em uma atividade de cada vez resultará em mais tempo para re-
alizar todas as outras tarefas. Com esta abordagem você também desfrutará de mais 
tempo para atividades adicionais. 
Minimize as distrações. 
Se uma atividade não puder ser concluída em um período razoável, você 
pode não ter definido seu tempo corretamente ou pode ter se distraído e perdido 
tempo. A maioria das atividades deve ser concluída em cerca de uma hora. Divida 
grandes projetos em partesmenores. Se você tiver dificuldade em se concentrar em 
uma atividade, encontre um lugar melhor para trabalhar e minimizar distrações.
Documente resultados que possa aproveitar
Registre os resultados das atividades concluídas que se relacionam com a sua 
educação e carreira. Algumas delas podem ser adicionadas ao seu portfólio pessoal, que 
será discutido no capítulo sobre captura de informação. 
Para melhores resultados, documente as atividades diária ou semanalmente. É 
fácil esquecer essa parte da gestão do tempo, portanto comece agora para manter bons 
registros.
Reflita sobre os resultados e desfrute de uma recompensa 
Depois de concluir algumas atividades, dê-se uma recompensa. Pare por um mo-
mento e reflita sobre suas realizações. Se estiver feliz com os resultados, faça uma 
pausa e relaxe. 
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