Planejamento e Organização de Eventos p1

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1 - A escolha do local para a realização do evento deve estar de acordo com a tipologia e o seu público-alvo. Sobre os aspectos a serem observados durante a escolha de um local para a realização de eventos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) O local não trata apenas do espaço físico, mas da localização geográfica, qual estado ou cidade-sede e a infraestrutura disponível para contemplar aqueles que participarão do evento.
(    ) Apresentação de ambiente sem circulação de ar e com sistema de iluminação ineficiente.
(    ) Apresentação de paredes permeáveis e divisórias sem tratamento acústico.
(    ) É importante que o espaço físico selecionado disponha de capacidade para acomodar a totalidade de participantes e com acessos facilitados, como entradas e saídas que permitam rápido deslocamento em caso de necessidade.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A - V - F - F - V.
B - F - F - V - F.
C - V - V - F - V.
D - V - F - F - F.
2 - O Brasil é uma nação que oferece aos seus visitantes uma série de eventos voltados às áreas de cultura, esporte, ciência etc. Estes eventos podem ainda ser classificados por sua dimensão como macroevento, de grande porte, de médio porte e pequeno porte. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta um macroevento de destaque já realizado no Brasil:
A - Copa do Mundo no Brasil, em 1950 e 2014.
B - Carnaval de rua no Nordeste brasileiro.
C - Inauguração do Palácio de Convenções do Anhembi.
D - Realização do Salão do Automóvel.
3 - A diversidade dos tipos de eventos visa aprimorar o diálogo, discussão ou apresentação de um tema. Sobre os tipos de eventos, assinale a alternativa CORRETA:
A - Entrevista coletiva tem o objetivo de apresentar à sociedade um novo produto ou serviço.
B - Salão é um tipo de evento que visa aproximar pessoas interessadas no planejamento de ações voltadas à promoção de esportes aquáticos.
C - Seminário é uma exposição verbal para pessoas que possuem conhecimento prévio do assunto exposto. É dividido em três fases: exposição, discussão e conclusão.
D - Palestra é um tipo de evento designado para a exposição de tema, por meio de uma autoridade que domina o assunto, a ser explanado para um grande número de ouvintes. É mais formal que a conferência.
4 - Verifica-se a importância de classificar um evento, para melhor compreensão de seu objetivo. Sobre a classificação de eventos, analise as seguintes sentenças:
I- Os eventos fechados são caracterizados pela participação de público definido, que é convidado ou convocado a participar.
II- Os eventos abertos são caracterizados pela participação dos que desejarem, via inscrição paga ou gratuita. Estão voltados a atingir todas as classes de público.
III- Os eventos científicos são caracterizados por momentos de reverência à pátria e à comemoração da independência.
IV- Os eventos folclóricos são caracterizados pela realização de encontros voltados à exposição de temas técnico-científicos.
Assinale a alternativa CORRETA:
A - As sentenças II e III estão corretas.
B - Somente a sentença I está correta.
C - Somente a sentença IV está correta.
D - As sentenças I e II estão corretas.
5 - A compreensão das fases de planejamento e realização do evento facilita as estratégias de divulgação, captação de recursos e definição do público-alvo do evento. Sobre as fases do evento, analise as seguintes afirmativas:
I- A coleta de informações sobre os participantes, patrocinadores, entidades e outras instituições em potencial é uma preocupação da fase de concepção do evento.
II- As tarefas de confrontação entre os objetivos e metas desejadas e/ou resultados obtidos e de arquivamento de documentos e de fechamento aos atendimentos e solicitações são referente à fase do pós-evento.
III- Referente às tarefas de definição dos tipos de serviços, equipamentos, materiais impressos e de consumo serão necessários, entre outros; previsão orçamentária do evento; e elaboração do regimento do evento em conjunto com a entidade promotora são da fase do pré-evento.
IV- O momento em que se dá o evento com a aplicação real das estratégias desenhadas diz respeito à fase de concepção.
Assinale a alternativa CORRETA:
A - Somente a afirmativa III está correta.
B - Somente a afirmativa II está correta.
C - As afirmativas II, III e IV estão corretas.
D - As afirmativas I, II e III estão corretas.
6 - A coordenação e o controle são o ato de comandar, controlar e delegar atribuições e responsabilidades com a finalidade de atingir o objetivo proposto para o evento. Sobre as atribuições da coordenação e controle, em que há a integração de várias atividades que reúnem diversas especializações, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) Receber, controlar e confirmar inscrições e adesões dos participantes e convidados.
(    ) Controlar e arquivar correspondência recebida e expedida.
(    ) Elaborar e controlar a execução do orçamento financeiro e caixa.
(    ) Elaborar o relatório final e a avaliação final.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A - F - F - V - V.
B - V - V - V - F.
C - F - V - F - V.
D - V - F - V - F.
7 - O projeto é um instrumento de planejamento que orienta as providências a serem tomadas na realização de eventos. O roteiro de projeto do evento concentra informações para que o planejamento e a organização sejam perfeitos. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta alguns dos elementos necessários para a caracterização de um roteiro de projeto de eventos:
A - Tema, horário, participantes confirmados.
B - Objetivos, público-alvo e resultados financeiros (lucro ou prejuízo).
C - Recursos materiais, recursos audiovisuais, resultado da avaliação final do evento.
D - Título do evento, a cidade que sediará o evento e o local específico para acolher os participantes durante a sua realização.
8 - A eficiência dos resultados econômicos da realização de eventos dependerá das estratégias tomadas pelas iniciativas públicas e privadas com relação às dinâmicas de mercado deste setor econômico. Sobre a pertinência do setor de eventos para a economia, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) Os eventos sobrecarregam a infraestrutura básica e turística, pois inviabilizam o fomento de ambas infraestruturas.
(    ) Os eventos movimentam a economia, visto que mobilizam diversos profissionais que atuam direta ou indiretamente com a sua organização.
(    ) Os eventos vêm ganhando cada vez mais destaque porque, dependendo de sua escala, podem impactar nas economias local, regional e, até mesmo, nacional.
(    ) Grandes eventos, como os esportivos, olímpiadas e copas do mundo, impactam, inclusive, na economia internacional pela movimentação de recursos relacionados à emissão de delegações de atletas e turistas e pelos investimentos necessários, especialmente nas equipes esportivas envolvidas.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A - V - V - V - F.
B - F - F - F - V.
C - V - F - F - V.
D - F - V - V - V.
9 - A diversificação dos tipos de eventos dá-se pelo interesse de atender às necessidades de diversos públicos. Sobre os tipos de eventos, assinale a alternativa CORRETA:
A - Painel visa à reprodução de informações de um pequeno para um grande grupo, com o objetivo de apresentar um tema com vários subtemas, com a possibilidade de ocorrer o debate entre os expositores.
B - Roda de negócios caracteriza-se pelo encontro de pesquisadores para dialogarem sobre um assunto afim, com foco em transmiti-lo a um pequeno grupo. É um encontro que não necessita de coordenação, pois é menos formal que a conferência.
C - Roadshow objetiva promover uma feira com a ideia de vitrine interativa, da qual os participantes têm contato direto com os expositores.
D - Palestra tem o objetivo de realizar um encontro entre membros de uma mesma área profissional para apresentarem novas técnicas e novos conceitos do mercado profissional em que atuam.
10 - Os eventos são estruturados a partir de uma finalidade. Diversos autoresdiscutem o seu conceito para melhor compreendê-lo. Sobre a conceituação de evento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:  
(    ) Observa-se que o conceito de evento envolve a concepção de atender a um público-alvo.
(    ) A realização de um evento envolve um ato comemorativo, uma concentração ou reunião formal e solene de pessoas e/ou entidades realizada em data e local especial.
(    ) O objetivo dos eventos é de celebrar acontecimentos importantes e significativos, além de estabelecer contatos comerciais, culturais, esportivos, sociais, familiares, religiosos e científicos.
(    ) Observa-se que os conceitos que definem eventos consideram apenas os acontecimentos com finalidade lucrativa.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A - F - V - V - F.
B - V - V - V - F.
C - V - F - F - V.
D - F - F - V - V.