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Inovação tecnológica Rápidas mudanças Globalização Crescente volatilidade de mercados Parcerias estratégicas Crenças e Valores Novos modelos de gestão Sofisticação do consumidor Maior complexidade nas relações CENÁRIO NO MUNDO CORPORATIVO ORGANOGRAMA Eficiência X Eficácia Conceito de Eficiência e Eficácia Eficiência Ser eficiente é realizar alguma atividade de maneira otimizada, utilizando recursos da melhor forma possível. Eficiência se relaciona com as atividades-meio. Eficácia Ser eficaz é realizar os objetivos corretos, atingir os resultados adequados. Eficácia se relaciona, portanto, com os fins e não com os meios. Ambiente de Uma Organização Empresa Clientes Fornecedores Concorrentes Órgãos Reguladores Variáveis ecológicas Variáveis Tecnológicas Variáveis Econômicas Sociedade A organização enquanto SISTEMA Elementos de um Sistema Controles Entradas Processamento Saídas Retroalimentação OBJETIVOS Atividades do Administrador Conhecimento, Habilidades e Atitudes ( CHA) • Trabalhar o CHA, trabalhar competências de forma consistente é um árduo trabalho para os profissionais da área, no entanto, é o melhor caminho para identificar de forma segura e adequada as bases de aprendizagem, a metodologia, as necessidades de treinamento e assim preparar e desenvolver talentos de forma a garantir a obtenção dos resultados desejados e esperados. I - Conhecer/Conscientizar = C onhecimento => saber II – Arriscar/Experimentar = H abilidades => saber fazer III – Praticar/Utilizar = A atitudes => querer fazer CONHECIMENTO HABILIDADES ATITUDES ( CHA) • O conhecimento é o saber, é o que aprendemos nas escolas, nas universidades, na vida, em nossa bagagem, nos livros, no trabalho. Sabemos de muitas coisas, mas não utilizamos tudo o que sabemos. • A habilidade é o saber fazer, é tudo o que de fato utilizamos dos conhecimentos que detemos em nossos “arquivos” no dia-a-dia. • A atitude é o que nos leva a decidir se iremos ou não exercitar nossa habilidade de um determinado conhecimento, ela é o querer fazer. Áreas Funcionais da Organização • As organizações são normalmente divididas em áreas funcionais; • Essas áreas representam atividades e tarefas especializadas que são desempenhadas por departamentos ou unidades da organização; • A coordenação e integração de cada uma dessas áreas funcionais são algumas das principais responsabilidades da administração geral. Áreas Funcionais Áreas funcionais Operações/ Produção Recursos Humanos Marketing Finanças P&D Embora existam muitos modelos de estrutura organizacional, boa parte das organizações possui funções semelhantes. A missão da organização é desdobrada em cinco grandes funções: Operações/ Produção OPERAÇÕES/PRODUÇÃO A essência de toda e qualquer empresa é atender às necessidades de seus consumidores. Mas, como isso ocorre? Oferecendo-lhes os produtos que desejam. Os produtos podem ser bens e/ou serviços. É na área de operação/produção que ocorre o processo dos insumos, transformando-os em bens ou serviços, que são entregues aos clientes. Operações / Produção De acordo com Maximiano (2000), as tarefas desta área compreendem um ciclo de atividades produtivas que vão desde a determinação da quantidade de produtos a serem fabricados ou clientes a serem atendidos, até a entrega efetiva dos produtos e serviços. Independentemente se o que a empresa gera é um bem tangível ou um serviço, ambos são considerados produtos e será a partir da oferta desses produtos no mercado que as empresas atingirão seus objetivos. Operações / Produção Principais atribuições da função produção, organizadas em três grandes blocos: PROJETO PLANEJAMENTO E CONTROLE CONTROLE E MELHORIA • Projeto da produção de maneira geral; • Projeto do arranjo físico (layout). • Planejamento da capacidade produtiva; • Previsão e planejamento da demanda; • Planejamento e controle de estoque. • Controle da produção; • Controle da qualidade; • Prevenção de falhas; • Melhoria da produção. Recursos Humanos Jack Welch, considerado um dos mais admirados executivos e administradores do século passado por ter tornado a GE (General Eletric) uma das maiores e mais valiosas empresas do mundo, dizia que não eram os objetivos e nem mesmo as estratégias que levavam as empresas a atingirem seus resultados, e sim as pessoas. Essa é a missão da área funcional de Recursos Humanos: encontrar as pessoas certas para os lugares certos, no momento certo, e a um custo adequado à realidade da empresa. Recursos Humanos O setor de RH tem seis principais atribuições nas organizações. 1. Agregar 2. Aplicar 3. Recompensar 4. Desenvolver 5. Manter 6. Monitorar Recursos Humanos 1. Agregar 2. Aplicar 3.Recompensar 4. Desenvolver 5. Manter 6. Monitorar São os processos utilizados para incluir novas pessoas na empresa. São as funções de Recrutamento e seleção. São utilizados para incentivar as pessoas e satisfazer suas necessidades individuais mais elevadas. Remuneração e benefícios Capacitar e incrementar o desenvolvimento profissional e pessoal dos funcionários. T&D São os processos utilizados para criar condições ambientais e psicológicas satisfatórias para as atividades das pessoas. (higiene e segurança; clima organizacional) São os processos utilizados para desenhar atividades que as pessoas irão realizar na empresa. Descrição de cargos. São utilizados para acompanhar e controlar as atividades das pessoas e verificar resultados. Avaliação de desempenho. Recursos Humanos O principal objetivo da área de Recursos Humanos é encontrar, atrair e manter as pessoas na organização (MAXIMIANO, 2004 p. 31). Entre as atividades mais importantes da função Recursos Humanos estão as seguintes: • Quantificar o número de empregados; • Qualificar as competências e habilidades necessárias. Dimensionamento de Pessoal • A definição de cargos, funções, responsabilidades e salários é fundamental para montar uma boa equipe, um time de alta performance. Cargos e Salários • Depois de fazer o dimensionamento de pessoal é que a área de RH começa o recrutamento e a seleção de profissionais Recrutamento e seleção Recursos Humanos • Para sobreviver neste ambiente e alta competitividade, as empresas perceberam que precisam de pessoas mais qualificadas e preparadas, capazes de criar soluções e dar respostas precisas para aumentar a produtividade. Treinamento e desenvolvimentos • Esta é uma das mais importantes atividades do RH. É a partir desta atividade que se consegue avaliar o desempenho do funcionário e medir o quanto ele contribuiu ou não para o alcance dos resultados da organização. Avaliação de Desempenho MARKETING O marketing é um função organizacional, uma atividade ou conjuntos de conhecimentos e os processos de criar, comunicar, entregar e trocar ofertas que tenham valor para os clientes, bem como a administração do relacionamento com eles, de modo que beneficie a organização e a sociedade como um todo. É a área funcional responsável por criar e manter o relacionamento da empresa com o seu mercado, de maneira geral, e com seus clientes de forma ainda mais específica. http://www.google.com.br/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRw&url=http://infigo.pl/en/services/Promocja-i-reklama&ei=WOBkVZvND8eigwSX7ILgAw&bvm=bv.93990622,d.eXY&psig=AFQjCNFZGEl-ltsKx-AUTGJ8kIXMGmF6EQ&ust=1432760773887494 MARKETING Como o principal objetivo de marketing é manter um bom relacionamento com seus clientes e com o mercado, os profissionais utilizam o composto de marketing também conhecido como marketing mix ou 4 “Ps”. http://www.google.com.br/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRw&url=http://www.50plusfinance.com/2013/09/how-to-form-marketing-plan-for-small-business.html&ei=kOBkVfnfHsmhNsWlgcgL&bvm=bv.93990622,d.eXY&psig=AFQjCNFZGEl-ltsKx-AUTGJ8kIXMGmF6EQ&ust=1432760773887494 4 Ps DE MARKETING • A definiçãode preço do produto não deve levar em consideração apenas os custos operacionais, ou o valor praticado pela concorrência, deve levar em consideração também a expectativa do cliente.Preço • O planejamento da praça compreende decisões sobre canais de distribuição e logística.Praça • O que vai ser oferecido ao cliente.Produto • Definir de forma assertiva a comunicação é um passo importantíssimo para que o produto ou o serviço alcance os resultados esperados.Promoção FINANÇAS A função financeira é considerada uma das mais críticas e aparece de forma prioritária na agenda de administradores, pelo fato de ser a responsável por apontar se os resultados financeiros planejados estão sendo alcançadas pela organização. • Procura evidenciar as necessidades de expansão da organização, assim como identificar eventuais desajustes futuros. Planejamento financeiro • Dedica-se a acompanhar e avaliar todo o desempenho financeiro da organização.Controle financeiro • Deve perseguir a melhor estrutura, em termos de risco e retorno, de investimentos empresariais e proceder a um gerenciamento eficiente de seus valores. Administração de ativos • Obtenção de recursos financeiros e o gerenciamento de sua composição, procurando, assim, definir a estrutura mais adequada em termos de liquidez, redução de custos e de risco financeiro. Administração de passivos • É a aplicação de algum tipo de recurso financeiro com a expectativa de obter algum retorno futuro superior ao valor investido.Investimento • É uma transação financeira em que uma instituição financeira fornece dinheiro ou crédito para a compra ou locação de um bem previamente acordado. Financiamento P&D- PESQUISA E DESENVOLVIMENTO A função de P&D é transformar informações de marketing e tendências de mercado em ideias originais, que os avanços tecnológicos vão transformar em novos produtos e serviços. Além de incentivar a inovação, a área de P&D também pode ser responsável por identificar e introduzir novas tecnologias no processo produtivo, melhorando o processo de fabricação de determinado produto. Entre os critérios que influenciam o processo de inovação, estão: • Compatibilidade com a cultura organizacional; • Adesão da alta administração e sensibilização de toda a equipe; • Alinhamento com a estratégica macro da organização e com o planejamento estratégico; • Custos do processo de inovação e tempo de desenvolvimento; • Lucro esperado X Retorno sobre o investimento • Etc... CENÁRIO NO MUNDO CORPORATIVO Número do slide 2 Número do slide 3 Número do slide 4 Número do slide 5 Eficiência X Eficácia Número do slide 7 Ambiente de Uma Organização A organização enquanto SISTEMA Número do slide 10 Número do slide 11 Atividades do Administrador CONHECIMENTO HABILIDADES ATITUDES ( CHA) Áreas Funcionais da Organização Áreas Funcionais Operações/ Produção Operações / Produção Operações / Produção Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos MARKETING MARKETING 4 Ps DE MARKETING FINANÇAS P&D- PESQUISA E DESENVOLVIMENTO
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