Aula 3 - O que fazer no desligamento dos empregados agora com a LGPD pptx

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Lei Geral de 
Proteção de Dados
Maratona LGPD – 3º dia – O que fazer no desligamento dos empregados 
agora com a LGPD?
Professores:
Dr. William França, Prof. Guilherme Santos, Dra. Lilian Pinheiro e Prof. Fernando Santana
Se inscreva em nossa maratona pelo link: http://bit.ly/2HhOGP2-Maratona-LGPD 
https://bit.ly/2HhOGP2-Maratona-LGPD?fbclid=IwAR14sr3uA50y2l6KWerfHwt2ZDPk3bAIDl9s9wdQoEu9-GcVXp8KwOHIdgI
O que falaremos hoje:
• Contratação: 
• Documentos do processo contratual e cuidados com a LGPD
• TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS (whatsapp, telegram ou e-mail )
• Dúvidas Frequentes
• O que fazer no desligamento dos empregados agora com a LGPD?
• Extinção da Relação de Emprego
• DIREITOS DO EMPREGADO = TITULAR DE DADOS
• Manutenção de DP de ex-funcionários
• Exceções – Jurisprudência TST
• GESTÃO DE DADOS
• Falecimento de Funcionário
• Término da relação de trabalho
• Responda o case
• Fake News
 A LGPD na contratação e no dia a dia do DP e do RH
PROCESSO ADMISSIONAL DE EMPREGADOS
Documentos do processo contratual e cuidados com a LGPD
Consulta Qualificação Cadastral
Pesquisa CBO
Cota de Aprendiz ( CLT, art. 429 | IN SIT 146/18, art. 2º)
PCD (art. 93 da Lei 8.213/91)
Equiparação salarial (CLT, art. 461)
C.C.T
Declaração de Múltiplos Vínculos (IN RFB 971/09, art. 64 c/c art. 67)
 A LGPD na contratação e no dia a dia do DP e do RH
TRATAMENTO DE DADOS NO DP/RH
 A LGPD na contratação e no dia a dia do DP e do RH
TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
Quem terá acesso aos dados dos trabalhadores (empregados, sócios, autônomos)?
DP/RH
Encarregado
Terceiros (planos médico e odontológico, por exemplo)
Outros (prestadores e tomadores de serviços)
Há uma necessidade de treinamento de todos (compartilhamento de dados por whatsapp ou 
e-mail, por exemplo)
Guarda por meio digital ou físico? A LGPD não faz distinção.
 A LGPD na contratação e no dia a dia do DP e do RH
TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
Como funciona o recebimento de documentos de admissão?
Por qual meio recebe atestados médicos (dado sensível)?
Pelo qual whatsapp, telegram ou e-mail, por exemplo, envia a folha de
Pagamento?
Quem tem acesso a esses dados?
É hora de se adequar! Meios eletrônicos que recebem ou enviam informações 
o tempo todo no dia a dia do DP/RH devem ser protegidos, seguros, e sob a 
supervisão do controlador/encarregado sobre tais compartilhamentos.
 A LGPD na contratação e no dia a dia do DP e do RH
TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
Compartilhamento dos dados dos empregados
Dados que NÃO necessitam de consentimento pelo empregado
Constar na política de privacidade da empresa de forma clara sobre o tratamento dos dados 
pessoais para cumprimento de obrigação legal, por exemplo, ou para outra finalidade, 
daquelas previstas no art. 7º da LGPD.
Dados que necessitam de consentimento pelo empregado
O controlador que obteve o consentimento do titular do dado que necessitar comunicar ou 
compartilhar dados pessoais com outros controladores deverá obter consentimento 
específico do titular para esse fim.
 A LGPD na contratação e no dia a dia do DP e do RH
TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
DICA VALIOSA.
 PERGUNTA. Hoje o escritório faz os agendamento para os clientes e envia a documentação 
para a certificadora. Como proceder de agora em diante?
RESPOSTA. Deixa que o cliente faça a emissão do certificado digital, e ele mesmo envie a 
documentação necessária, pois é responsabilidade do cliente, e não do escritório (livre-se de 
tratar dados desnecessários).
 A LGPD na contratação e no dia a dia do DP e do RH
TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
Sugestão de ferramentas para gestão do compartilhamento de dados
Dúvidas frequentes
• Como fazer para demonstrar a exclusão com os arquivos físicos?
• Como deve ser feita a estruturação de documentos (modelos de formulários, etc)?
• O que acontece se a empresa não cumprir essa nova lei?
• Como mapear todos os registros tanto digital como físico, e os procedimentos que 
serão aceitos pela justiça, caso tenha algum questionamento?
• Qual o risco em divulgar dados pessoais?
• Quais tipos de punição uma empresa pode receber por acesso irregular dos dados dos 
empregados?
• Quais as infrações?
• Por onde devo começar e como explicar isso aos empresários/gestores?
• Como minimizar riscos ou trabalhar preventivamente?
• O que seria a não discriminação?
Extinção da Relação de Emprego
PRINCÍPIOS DA RELAÇÃO DE EMPREGO:
✔ SUBORDINAÇÃO
✔ NÃO- EVENTUALIDADE
✔ ONEROSIDADE
✔ PESSOALIDADE
✔ HABITUALIDADE
✔ ALTERIDADE
DIREITOS DO EMPREGADO = TITULAR DE DADOS
LGPD - Art. 17. Toda pessoa natural 
tem assegurada a titularidade de 
seus dados pessoais e garantidos os 
direitos fundamentais de liberdade, 
de intimidade e de privacidade.
DIREITOS DO EMPREGADO = TITULAR DE 
DADOS
• LGPD - Art. 18. O titular dos dados pessoais tem direito a obter do controlador, em relação 
aos dados do titular por ele tratados, a qualquer momento e mediante requisição:
• I - confirmação da existência de tratamento;
• II - acesso aos dados;
• III - correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• IV - anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados 
em desconformidade com o disposto nesta Lei;
• V - portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição 
expressa, de acordo com a regulamentação da autoridade nacional, observados os segredos 
comercial e industrial; 
• VI - eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular, exceto nas 
hipóteses previstas no art. 16 desta Lei;
• VII - informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso 
compartilhado de dados;
• VIII - informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as 
consequências da negativa;
• IX - revogação do consentimento, nos termos do § 5º do art. 8º desta Lei.
Extinção da relação de Emprego
• Documentos antigos de ex-funcionários (antes LGPD) : o 
que fazer?
• Extinção da relação de emprego na vigência da LGPD?
• Documentos armazenados em back-up?
• Tratamento dos dados sensíveis é o mesmo dos dados 
pessoais?
Manutenção de DP de ex-funcionários
LGPD - Art. 15. O término do tratamento de 
dados pessoais ocorrerá nas seguintes 
hipóteses:
• I - verificação de que a finalidade foi alcançada 
ou de que os dados deixaram de ser 
necessários ou pertinentes ao alcance da 
finalidade específica almejada;
• II - fim do período de tratamento;
• III - comunicação do titular, inclusive no 
exercício de seu direito de revogação do 
consentimento conforme disposto no § 5º do 
art. 8º desta Lei, resguardado o interesse 
público; ou
• IV - determinação da autoridade nacional, 
quando houver violação ao disposto nesta Lei.
LGPD - Art. 16. Os dados pessoais serão eliminados após o término de seu 
tratamento, no âmbito e nos limites técnicos das atividades, autorizada a 
conservação para as seguintes finalidades:
• I - cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador;
• II - estudo por órgão de pesquisa, garantida, sempre que possível, a 
anonimização dos dados pessoais;
• III - transferência a terceiro, desde que respeitados os requisitos de tratamento 
de dados dispostos nesta Lei; ou
• IV - uso exclusivo do controlador, vedado seu acesso por terceiro, e desde que 
anonimizados os dados.
LGPD - Art. 7º O tratamento de dados pessoais somente poderá ser realizado 
nas seguintes hipóteses:
• VI - para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou 
arbitral,
Manutenção DP de ex-funcionários
CLT - Art. 11. A pretensão quanto a créditos 
resultantes das relações de trabalho prescreve em 
cinco anos para os trabalhadores urbanos e rurais, 
até o limite de dois anos após a extinção do 
contrato de trabalho. 
Exceções – Jurisprudência TST
Amianto (Asbestose): 
Prescrição começa a contar a partir de ciência da 
doença!!
O ex-empregado da Eternit foi diagnosticado mais de 15 anos depois do fim do 
contrato.A Sexta Turma do Tribunal Superior do Trabalho determinou que o juízo da 64ª Vara do 
Trabalho do Rio de Janeiro (RJ) julgue a reclamação trabalhista ajuizada por um servente 
que foi dispensado da Eternit S. A. em 1996 e, em 2012, foi diagnosticado com doença 
decorrente da exposição ao amianto. Segundo a Turma, por se tratar de caso em que o 
conhecimento da lesão ocorreu após a vigência da Emenda Constitucional 45/2004, a 
jurisprudência do TST aplica a prescrição quinquenal trabalhista.
GESTÃO DE DADOS
 Término contrato de trabalho = atualização da hipótese de 
tratamento:
LGPD - Art. 7º O tratamento de dados pessoais somente poderá ser realizado nas seguintes 
hipóteses:
II - para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador*;
VI - para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral, 
IX - quando necessário para atender aos interesses legítimos do controlador ou de terceiro, 
exceto no caso de prevalecerem direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a 
proteção dos dados pessoais; ou
*Outros regulamentos, convenções e acordos coletivos, inclusive normas internacionais 
no caso de empresas multinacionais.
 Saneamento da base legal
ex. revogação do consentimento, anonimização (criptografia)
Falecimento de Funcionário
• LGPD art. 15, I – cessação do tratamento pela perda da finalidade
• Código Civil – Direito de Personalidade
 Art. 2 o A personalidade civil da pessoa começa do nascimento com vida; mas a lei põe a salvo, desde 
a concepção, os direitos do nascituro.
Art. 6 o A existência da pessoa natural termina com a morte; presume-se esta, quanto aos ausentes, 
nos casos em que a lei autoriza a abertura de sucessão definitiva.
O que fazer se o óbito foi causado por acidente do trabalho?
Término da relação de trabalho
•Terceirizados?
•Fornecedores PF?
•Parceiros?
Responda o case
Funcionário faleceu em razão de acidente do trabalho, como devo 
proceder com relação :
• Tratamento de dados pessoais?
• Consentimento?
• CAT?
• A quem recebe as verbas rescisórias?
 A LGPD na contratação e no dia a dia do DP e do RH
Todos os dados pessoais / sensíveis publicados em redes sociais são públicos!
NEM SEMPRE! São públicos os dados se o perfil no qual eles foram publicados é público ou seja 
aberto para qualquer pessoa que acessar aquela página ou plataforma. Entretanto se o perfil é 
privado, todas as informações ali contidas são também privadas.
Tempo de Guarda de Documentos
Documento Tempo de Guarda Base Legal
FGTS – Documentos correlacionados
30 anos ou 5 anos, 
depende do caso
Lei nº 8.036/1990, art. 23, § 5; 
Súmula nº 362 do TST
Aviso Prévio 2 anos CF/88, art. 7º, XXIX
Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho 2 anos CF/88, art. 7º, XXIX
Seguro-desemprego, sua comunicação e 
requerimento
2 anos após a ruptura 
contratual
CF/88, art. 7º, XXIX
https://www.iobonline.com.br/pages/coreonline/coreonlineDocuments.jsf?il=y&ls=3&docFieldName=destino&docFieldValue=fe%2Blei%2B8036%2B1990#fe%2Blei%2B8036%2B1990
https://www.iobonline.com.br/pages/coreonline/coreonlineDocuments.jsf?il=y&ls=3&docFieldName=destino&docFieldValue=fe%2Blei%2B8036%2B1990@art23#fe%2Blei%2B8036%2B1990@art23