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Gerenciamento Estratégico de Projetos Tema 05 – Estratégia de Gestão de Pessoas Bloco 1 Lucineide Bispo dos Reis Luz Objetivos • Apresentar os conceitos associados à gestão de pessoas em projetos. • Apresentar como planejar e desenvolver os recursos humanos em projetos. • Avaliar a importância do alinhamento dos recursos com o cronograma. • Evidenciar as necessidades de gestão de liderança, negociação, comunicação e administração de conflitos. Introdução O sucesso na realização de um projeto está fortemente associado à alocação e gestão dos recursos humanos, ou seja, a gestão das pessoas que realizam as atividades do projeto. Nesse contexto, um gerente de projetos necessita dominar os processos associados ao gerenciamento de pessoas (equipe do projeto, clientes, fornecedores e outros), e também técnicas que favoreçam uma comunicação eficiente, dentro do projeto e com as pessoas externas ao projeto. Gestão de Pessoas Segundo Chiavenato (2008), a gestão de pessoas é formada por pessoas e organizações. As pessoas passam boa parte de suas vidas trabalhando dentro de organizações. E estas dependem daquelas para poder operar e alcançar o sucesso. Separar o trabalho da existência das pessoas, que dele dependem para a subsistência, é muito difícil, senão impossível. Gestão de Pessoas A relação entre as pessoas e as organizações é de simbiose, um depende do outro. Em projetos não é diferente, as pessoas são fundamentais para o sucesso, por esse motivo são importantes os processos de planejamento e gestão, de forma que o clima motivacional esteja sempre em alta, tal como o comprometimento com o projeto. Plano de Recursos Humanos O plano de recursos humanos tem como objetivo identificar e documentar papéis, responsabilidades, habilidades e hierarquia do projeto. Em algumas situações é necessário, inclusive, saber o perfil de cada integrante da equipe, o que auxilia o gestor a criar ações para mitigar possíveis conflitos interpessoais, melhorar a relação de comunicação e até mesmo o ambiente de trabalho (PMBOK, 2017). Plano de Recursos Humanos Figura 1 | Exemplo de plano de Recursos Humanos Fonte: elaborado pela autora. Histograma da alocação de recursos no calendário do projeto Figura 2 | Histograma da alocação de recursos no calendário do projeto Fonte: elaborado pela autora. Gerenciamento Estratégico de Projetos Tema 05 – Estratégia de Gestão de Pessoas Bloco 2 Lucineide Bispo dos Reis Luz Mobilizar a Equipe de Trabalho A realização dessa atividade requer que o gerente de projetos avalie os recursos selecionados para a equipe de desenvolvimento, de acordo com as competências presentes em cada um e as necessárias para realização das atividades (PMBOK, 2017). Mobilizar a Equipe de Trabalho Segundo o PMBOK (2017), o formato de equipes virtuais permite: • Formar equipes da mesma organização com residência dispersa. • Criar o home office, funcionários que trabalham em casa. • Formar times com turnos diferentes. • Formar times com pessoas com limitações de mobilidade. • Implementar projetos que seriam inviabilizados pelo custo de locomoção. Desenvolver a Equipe do Projeto Desenvolver a equipe do projeto é a atividade que visa a melhoria das competências, interação e sinergia da equipe para aumentar o desempenho do projeto. Os gerentes de projetos devem possuir habilidades para motivar, inspirar e construir equipes de alto desempenho. Essa é a dura tarefa de casar perfis (habilidade e competência) com atividades que devem ser realizadas. O trabalho em equipe é elemento essencial para o êxito do projeto, portanto, fomentar um ambiente colaborativo e tornar a equipe eficiente é responsabilidade do gerente de projetos. Cada equipe possui uma sinergia diferente, por isso os mecanismos de atuação com cada grupo podem ser diferentes. Gestão da Equipe É o processo de acompanhar o desempenho de integrantes da equipe, fornecer feedback, observar o comportamento da equipe, gerenciar conflitos e avaliar seu desempenho. Realizar o gerenciamento de equipe requer habilidades de liderança, relacionamento interpessoal e comunicação para vencer os desafios do trabalho em equipe, lidando muitas vezes com culturas e perspectivas pessoais diferentes (PMBOK, 2017). Gestão da Equipe Habilidades Interpessoais: habilidades não técnicas, como empatia, influência, criatividade, negociação são muito valiosas para gerir uma equipe. Treinamento: aprimorar as competências dos integrantes da equipe, motiva, e isso pode ser feito de maneira informal ou formal. Normalmente, são agendados e orientados a respeito das fraquezas percebidas, porém podem ser realizados a partir de uma simples observação. Gestão da Equipe Construção da Equipe: pode variar de uma apresentação simples até uma reunião de avaliação. O objetivo é buscar o desenvolvimento do espírito colaborativo para a equipe desenvolver seu trabalho de forma eficiente. Ainda segundo o PMBOK (2017), uma equipe pode passar por cinco fases: • Formação: integrantes sabem o que deve ser feito, são independentes e, normalmente, não estão abertos. • Conflito: decisões, diferentes pontos de vista, necessidade de gerar resultados. Se os integrantes não estiverem colaborativos, podem levar a equipe à destruição. • Acordo: integrantes trabalhando juntos, adotando formas de colaborar. • Desempenho: a equipe está unida e eficiente. • Dispersão: o trabalho termina e a equipe se dispersa. Considerações Finais Nesta unidade de ensino, você aprendeu: • Os conceitos associados à gestão de pessoas em projetos. • Como planejar e desenvolver os recursos humanos em projetos. • Sobre a importância do alinhamento dos recursos com o cronograma. • Avaliar as necessidades de gestão de liderança, negociação, comunicação e administração de conflitos. Referências bibliográficas CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008. PMI - Project Management Institute. Um guia de conhecimento em gerenciamento de projetos (guia PMBOK). 6. ed. Newtown Square: PMI, 2017.
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