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word e excel MÓDULO 4 Olá cursista! Nas apostilas anteriores você aprendeu a utilizar alguns dos comandos mais importantes do Microsoft Word e alguns do Excel. Nesta apostila você dará continuidade ao estudo do Excel, no qual aprenderemos a manipular as fórmulas mais utilizadas e também a inserir gráficos e figuras. Nesse contexto, as fórmulas exigem prática, por este motivo é de extrema importância que você aprofunde seus conhecimentos através dos materias complementares. Então, leia os materiais com atenção e pratique bastante. Bons estudos! 2 introdução 2 Essa apostila vai auxiliar no aprendizado e conhecimento do aplicativo Excel, como formatar células, como criar fórmulas, funções, como inserir gráficos, imagens, entre outros. Vale lembrar que essa é uma apostila que aborda o Excel de maneira geral, não está se baseando apenas em uma das versões do aplicativo, portanto dependendo de qual versão você vai utilizar, alguns botões ou funções podem ser um pouco diferente da explicação da apostila, porém sempre é necessário ter muita atenção e ler as opções disponíveis. 1.1 FORMATANDO PLANILHAS Assim como no Word, no Excel também temos as opções para alterar tamanho, fonte, cor das letras que inserimos. Para isso para escolher a opção desejada na barra de ferramentas do Excel, clicando no guia “Página Inicial” (conforme imagem a seguir). Lembrando que precisamos sempre selecionar primeiro antes de clicar no botão da formatação desejada. Imagem 1: Arquivo Quali�carES 3 1.2 PERSONALIZANDO CÉLULAS Vamos ver duas maneiras para formatar uma célula. 1 - Selecione a célula ou intervalo de células e click com o botão direi- to do mouse para acionar o menu atalho e click em formatar células, assim irá aparecer a janela formatar células, conforme imagem abaixo: Imagem 2: Arquivo Quali�carES Imagem 3: Arquivo Quali�carES 4 2 - Selecione a célula ou intervalo de células e click na setinha do canto que está no grupo número na faixa de opções, irá aparecer a janela para formatar células. A janela formatar células é composta por 6 abas, chamadas de: número, alinhamento, fonte, borda, preenchimento e proteção. Abaixo, a descrição das funcionalidades da janela formatar: NÚMERO: a aba Número, permite a formatação de uma célula ou intervalos de células com diversos tipos de números: Imagem 4: Arquivo Quali�carES Imagem 5Imagem 4: Arquivo Quali�carES: Arquivo Quali�carES 5 Geral: é uma célula sem especificidade de formato de número. Número: possibilita a formatação de valores de uma maneira geral, podendo ou não ser com casas decimais e valores negativos. Moeda: são usados para formatar valores monetários. Contábil: tem a mesma função da Moeda, porém com alinhamentos das vírgulas decimais. Data: esta funcionalidade é usada para dados com formatos de datas. Os formatos de datas precedidos por asterisco (*) responde as alterações nas configurações de data e hora específicas para o sistema operacional. Os formatos sem asteriscos não são afetados Hora: usado para formatação de números com formato de hora. Os formatos de horas precedidos por asterisco (*) responde as alterações nas configurações de data e hora específicas para o sistema operacional. Os formatos sem asteriscos não são afetados. Porcentagem: exibe o resultado com o símbolo de porcentagem. Fração: exibir número no formato de fração ao invés de decimal. Exemplo: = 0,2 (formato decimal). Ao formar como fração, será exibido no seguinte formato: 1/5 (formato fração). Cientifico: exibe um valor em notação exponencial. Exemplo: 5 (formato decimal). 5.00E+00 (formato científico). Texto: exibe a célula com formato de texto, mesmo havendo um número. 6 Especial: Neste formato, podemos digitar número de telefones, CEP e CPF. Personalizado: Permite que os valores sejam formatados de acordo com a necessidade do usuário. Alinhamento - Este recurso é usado para aperfeiçoar a forma de exibição dos dados inseridos nas células de uma planilha. Quebrar texto automaticamente - Este recurso permite que um texto longo, possa ser quebrado em linhas para caber dentro de uma célula. Imagem 6: Arquivo Quali�carES Imagem 7: Arquivo Quali�carES 77 Reduzir para caber - Este recurso, ajusta o tamanho do texto para caber dentro de uma célula. Mesclar células - Este recurso une duas ou mais células como se fosse uma única célula. Direção do texto - Este recurso exibe o texto da direita para esquerda. Lembrando que para acessar a caixa ao lado, basta clicar com o botão direito do mouse dentro da célula onde está o texto e escolher a opção: Formatar células Imagem 8: Arquivo Quali�carES Imagem 9: Arquivo Quali�carES Imagem 10: Arquivo Quali�carES 88 Orientação do texto - Este recurso exibe os dados de uma célula de acordo com o ângulo definido pelo usuário. FONTE: Possibilita alterar o tipo e tamanho da letra. Permite alterar o estilo da fonte (regular, negrito, negrito itálico ou itálico). Nesta aba, pode-se alterar a cor da fonte, o estilo de sublinhado e efeitos da fonte (tachado, sobrescrito e subscrito). Imagem 11: Arquivo Quali�carES Imagem 12: Arquivo Quali�carES 9 BORDAS: Este recurso possibilita formatar as bordas da célula, com opção de cor e estilo, podendo escolher se todos ou um determinado lado da célula será formatado. PROTEÇÃO: Este recurso permite ocultar fórmulas ou bloquear células. Imagem 13 - Arquivo Quali�carES Imagem 14 - Arquivo Quali�carES 10 NOMEando células e intervalos O Excel disponibiliza a opção nomear uma célula ou intervalo de célula para facilitar a criação das fórmulas como a compreensão desta. Quando a planilha é muito grande para ir e voltar na criação de fórmulas fica muito mais complicado, usando células nomeadas fica mais fácil. Para determinar o nome do intervalo, selecione o intervalo de célula e vá para caixa de nome e escreva o nome do intervalo. Ou Selecione o intervalo de célula desejado e vá para a guia “Fórmulas” na faixa de opções e clique em “Definir nome” e escreva o nome do intervalo e click em OK. Para nomear célula o processo é o mesmo. Imagem 15 - https://pixabay.com Imagem 16 - Arquivo Quali�carES Imagem 17 - Arquivo Quali�carES 11 % Se precisar apagar ou renomear o nome do intervalo ou da célula, vá até a guia “Fórmulas” na faixa de opções e clique em “Gerenciador de nomes”. Imagem 18 - Arquivo Quali�carES 12 FUNÇÕES Uma função é uma fórmula pré definida que recebe uma informação e realiza um cálculo e devolve uma resposta ao usuário, com isso economizamos tempo pois elas já estão prontas. Não precisamos digitar, somente entrar com as informações necessárias. Função Soma Ex: =SOMA (A3:C3). A função irá somar todos os valores que se encontram no intervalo A3 até o endereço C3. Os dois pontos indicam até, ou seja, some de A3 até C3. A fórmula será sempre a mesma, só mudará os devidos valores no intervalo de célula que você deseja somar. Veja o outro exemplo: Imagem 19 - https://pixabay.com Imagem 20 - Arquivo Quali�carES 13 Neste exemplo, estamos somando todos os valores do endereço A3 até o endereço C3. A fórmula deverá ser digitada como no exemplo, e ao teclar “Enter” o valor aparecerá, no caso a resposta seria 182. Em seguida temos outro exemplo, dessa vez um “Boletim”, em que somamos as 4 notas da disciplina “Português”, utilizando a função SOMA. 3.1 USANDO O ASSISTENTE DE FUNÇÃO O assistente de função auxiliará na montagem de uma função, inserindo o nome da função corretamente, abre e fecha o parênteses, irá aparecer as explicações como se monta a função desejada e o resultado do cálculo irá aparecer após inserir as informações corretas e clicar enter. Para usar o assistente, clique no ( ) botão função. Surgirá então o seguinte quadro: Imagem 21 - Arquivo Quali�carES Imagem 22 - Arquivo Quali�carES 14 Escolha a função desejada e depois cliqueno OK. Caso precise de uma explicação sobre o uso da função, clique no botão ajuda (?) que está no lado esquerdo em baixo do quadro. Como exemplo vamos escolher a função SOMA. Veja o quadro que aparece em seguida: No quadro acima ele sugere somar o intervalo que vai do A1 até o C3 na caixa Num1. Na frente aparecem os valores deste intervalo (60,98,2R). O espaço “Num2” é possível somar vários intervalos de células intercaladas, ou seja, podemos colocar mais um intervalo de células. Veja também que no lado direito abaixo temos o resultado da fórmula (182). Clique no OK para confirmar a soma. Algumas funções do Excel: =SOMA(__:__) Retorna uma soma do intervalo de células informados entre os : (dois pontos) após a execução da função. Imagem 23 - Arquivo Quali�carES Imagem 24 - Arquivo Quali�carES 15 =MÉDIA(__:__) Retorna a média do intervalo de células informados entre os : (dois pontos) após a execução da função. =MÁXIMO(__:__) Retorna o maior número do intervalo de células informados entre os : (dois pontos) após a execução da função. Imagem 25 - Arquivo Quali�carES Imagem 26 - Arquivo Quali�carES Imagem 27 - Arquivo Quali�carES 16 GIRO DE ESTOQUE =MÍNIMO(__:__) Retorna o menor número do intervalo de células informados entre o : (dois pontos) após a execução da função. Imagem 28 - Arquivo Quali�carES inserindo gráficos e imagens O Excel possui algumas opções para inserir imagens e/ou gráficos. Para isso, basta posicionar o cursor onde queremos que a imagem ou gráfico seja inserido, clicar na guia Inserir e clicar na opção desejada. Nas duas figuras da página 17 são mostradas as opções da guia Inserir. A segunda imagem é continuação da primeira, a imagem original foi dividida em duas para facilitar a visualização. Imagem 29 - https://pixabay.com 17 Para criar um gráfico com as opções de uma planilha do Excel, basta selecionar os dados que deseja que apareça na planilha antes de clicar na opção “Inserir” e escolher o gráfico. Imagem 30 - Arquivo Quali�carES Imagem 31 - Arquivo Quali�carES No exemplo abaixo, o nome das disciplinas foram selecionados juntamente com o conteúdo das colunas soma (coluna azul) e média (coluna vermelha). Imagem 32 - Arquivo Quali�carES 18 glossário Imagem 33 - https://pixabay.com F Fórmula - conjunto de códigos formados por termos que colocados em uma determinada sequência gera um resultado. G Gerenciador de nomes - é uma estrutura do excel responsável por armazenar os nomes de intervalos criados por um usuário. 19 referências bibliográficas Fundação Bradesco, Excel 2013 Básico. Disponível em: <https://www.ev.org.br/Cursos/Paginas/Online.aspx>. Acesso em: 23 de julho de 2019. Microsoft - Excel 2016. Disponível em: <https://support.office.com/pt-br/excel>. Acesso em: 23 de julho de 2019. Portal MEC, Word - Informática Básica. Disponível em: <https://docente.ifrn.edu.br/idelmarciadantas/informatica-para-inici antes/apostila-de-informatica>. Acesso em: 23 de julho de 2019. Universidade Federal de Uberlândia, Apostila de Informática Básica. Disponível em : <https://docente.ifrn.edu.br/idelmarciadantas/informatica-para-inici antes/apostila-de-informatica>. Acesso em: 23 de julho de 2019. Imagem 34 - https://pixabay.com
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