Cumprida a fase de planejamento de obra e decidindo-se por sua execução, parte-se para a fase posterior, definida como gerenciamento de obra, abrangendo as etapas de acompanhamento, análise dos resultados, determinação de metas e comunicação, de acordo com o referencial de Figueiredo (1999). Considerando que projeto bem-sucedido é aquele executado de acordo com o planejado, dentro dos prazos, custos e recursos planejados, disserte sobre cada uma destas etapas - acompanhamento, análise dos resultados, determinação de metas e comunicação -, evidenciando sua importância para a configuração de um projeto como um todo. FONTE: FIGUEIREDO, Hélio. MS Project, rapid learning system. Rio de Janeiro: Infobook, 1999.
Quando se analizam todas as etapas que compreendem o planejamento da obra, e decide-se pela sua execução, inicia-se a fase do gerenciamento da obra, que compreende as etapas do Acompanhamento e da Análise de resultados, conforme descrito abaixo
Acompanhamento – nesta etapa, objetiva-se obter informações que permitam deliberar sobre iniciativas a serem tomadas para que a execução do projeto possa se adequar às contingências e eventualidades operacionais. (FIGUEIREDO,
1999). Esta fase está relacionada à fase de execução do projeto, consistindo no monitoramento da realidade da mesma com as metas que devem ser atingidas pelo projeto.
• Análise de Resultados – etapa em que há a preocupação de gerar informações capazes de mostrar os objetivos traçados pelo planejamento, as distorções ocorridas durante a execução e o grau de sucesso obtido pelo projeto depois de analizado. Esta fase está relacionada à fase de conclusão do projeto, em que são comparadas as metas estabelecidas no planejamento e aquelas atingidas na execução, após o término do projeto
Determinação de Metas – determinar metas intermediárias que sirvam de pontos de aferição do ritmo de execução do projeto pela comparação destas metas com as informações lançadas e/ou recalculadas pelo acompanhamento, servindo também para ciência e aprovação do projeto pelos requisitantes e para aceitação pelos executores dos cronogramas estabelecidos. (FIGUEIREDO, 1999).
• Comunicação – manter os planejadores, os requisitantes e os executores informados sobre prazos, duração, quantidade e custos planejados, projetados e realizados, tanto do projeto como um todo, quanto de cada tarefa componente. (FIGUEIREDO, 1999)
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