A empresa ZantaPrint S.A. oferece serviço de escaneamento de documentos físicos, transformando-os em digitais de forma organizada e por catálogo. Com o crescimento intenso da demanda pelos serviços a empresa passou a estruturar uma administração profissional, contratando um presidente com atuação mais independente dos acionistas fundadores. 

Entre as principais medidas adotadas pelo presidente da empresa, algumas afetaram expressivamente a equipe “financeira” da ZantaPrint. A equipe financeira era dividida entre aqueles que realizam tarefas contábeis, como a preparação de demonstrações contábeis, aqueles que realizam tarefas fiscais, como cálculo de impostos, e ainda aqueles ocupados com a atividade de controladoria, em que relatórios semanais são preparados para entrega ao presidente da ZantaPrint, o sócio majoritário Toninho Zanta. Não se pode esquecer que há uma pessoa com a atividade de contas a pagar.

As equipes

A área de apuração fiscal mantém sua rotina apurando impostos sobre renda e contribuição social sobre lucro líquido, além de PIS e Cofins constante, e com as últimas alterações legais (Lei 12.973/14 e complementos IN 1515 e IN 1575) tem se organizado para não ficar sobrecarregada de tarefas. Ainda assim, um estagiário foi contratado e tem ajudado a dar conta de todas as funções delegadas.

Por sua vez, a equipe de demonstrações contábeis tem ficado especialmente ocupada com a crescente demanda da CVM por informações, já que a empresa abriu seu capital e passou a ter acionistas minoritários. As demonstrações contábeis anteriormente que já eram feitas de acordo com o padrão brasileiro de contabilidade, tiveram seu rigor aumentado já que o padrão internacional de contabilidade é o que deve ser utilizado para essa finalidade. Os acionistas solicitam com frequência esclarecimentos. Recentemente o Sr. Josenildson, o maior acionista minoritário da companhia com 3,4% das ações ordinárias, solicitou o seguinte:

“Verifiquei pela última publicação das demonstrações contábeis da ZantaPrint que o critério de depreciação das máquinas foi de 10% ao ano, com vida útil estimada de 10 anos. Porém, nós acionistas investimos em uma empresa de alta produtividade, eu pessoalmente visitei os funcionários e sei disso. Sabemos que essa empresa opera suas máquinas de forma muito mais acelerada do que a média do mercado. Como é possível portanto que essa seja a taxa de depreciação de nossas máquinas? Alguém pode me explicar?”

Enquanto isso, e equipe da controladoria tem sido constantemente acionada pelo maior acionista da empresa, o senhor Zanta. As mudanças expressivas estão deixando-o preocupado, em especial pela dificuldade em entender os diferentes números tramitando no financeiro da empresa. Muitas vezes uma mesma informação, como o valor atual (valor de aquisição menos valor de depreciação) dos bens estão diferentes em relatórios similares, como o relatório semanal da controladoria, o relatório trimestral das demonstrações contábeis e os números fiscais.

Há três grupos de dentro da empresa para serem considerados no caso:

• a equipe de controladoria
• a equipe de contabilidade tributária
• a equipe de elaboração de demonstrações contábeis

Além disso, há também duas figuras importantes fazendo seu papel no caso que são:

• o presidente
• o acionista minoritário

Considerando o contexto do caso, a demanda do senhor Josenildson abriu uma discussão interna na empresa, pois a equipe de demonstrações contábeis, ao buscar a justificativa, solicitou explicações à controladoria.A controladoria por sua vez solicitou esclarecimentos por parte da contabilidade tributária.