A principal diferença entre o regime de caixa e o regime de competência está relacionada ao momento em que as receitas e despesas são reconhecidas. No regime de caixa, as receitas e despesas são registradas somente quando há efetivo recebimento ou pagamento. Ou seja, as transações são contabilizadas apenas quando o dinheiro entra ou sai do caixa da empresa. Já no regime de competência, as receitas e despesas são reconhecidas no momento em que são geradas, independentemente de terem sido recebidas ou pagas. Isso significa que as transações são registradas no momento em que ocorrem, mesmo que o pagamento ou recebimento ocorra em outro momento. Em resumo, no regime de caixa, o registro é feito com base no fluxo de caixa, enquanto no regime de competência, o registro é feito com base no princípio da realização da receita ou incorrência da despesa.
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