Nas organizações o objetivo geral de controles é melhorar as operações, fornecendo aos gestores informações que facilitem a tomada de decisões em todos os níveis da organização, proporcionando maior transparência. Os controles podem está sobre dados da produtividade, capacidade de produção, custos trabalhistas, custos dos produtos ou serviços, desvios de desempenho, preço de venda, resultado, tributos, riscos, entre diversos outros. O controle determina os desvios dos planos estratégicos e orçamentários. Para Padoveze “o controle interno não é de responsabilidade exclusiva do controller, pois esta é uma responsabilidade de todos na organização.” Sabendo-se a importância dos controles internos e que eles estão em todos os processos organizacionais é fundamental que haja a implantação de uma área de controladoria para coordenar referidos controles. Ainda sobre o autor acima citado, a implantação de uma controladoria, quando a empresa ainda não tem esta área estruturada, é preciso que haja “análise de toda a empresa, tendo como referência sua organização e os sistemas de informação existentes, para que o controller possa fazer um diagnóstico das necessidades de informações para os modelos decisórios, de forma a estruturar seus sistemas de informações de apoio à gestão.”
Fonte: PADOVEZE, C. L.
Controladoria estratégica aplicada
: conceitos, estrutura e sistema de informações. Professores colaboradores Adail José de Sousa.
et al
. São Paulo, SP: Cengage Learning, 2016. p. 36. Adaptado.
Considerando a implantação de uma controladoria e as necessidades primárias, avalie as afirmações a seguir:
I. Primariamente é preciso criar um sistema de tomada de decisão da alta administração.
II. Primariamente é preciso criar o sistema de informações da controladoria com todos os dados necessários para tomada de decisão.
III. Primariamente é preciso analisar a forma de organização e divisão das áreas de negócios/departamentos.
IV. Primariamente é preciso identificar os sistemas de informações existentes em todas as áreas da empresa.
Estão corretas apenas as afirmativas:
Grupo de escolhas da pergunta
I, II e IV.
I e II.
III e IV.
II, III e IV.
I e III.
III e IV.
De acordo com o texto, a implantação de uma controladoria envolve a análise da forma de organização e divisão das áreas de negócios/departamentos (afirmação III) e a identificação dos sistemas de informações existentes em todas as áreas da empresa (afirmação IV). Portanto, essas duas afirmativas estão corretas.
A afirmação I, que diz ser preciso criar um sistema de tomada de decisão da alta administração, não é mencionada como uma necessidade primária para a implantação da controladoria. Da mesma forma, a afirmação II, que diz ser preciso criar o sistema de informações da controladoria com todos os dados necessários para tomada de decisão, não é explicitamente mencionada como uma necessidade primária.
Portanto, a resposta correta é:
III e IV.
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