De acordo com o Manual de Comunicação do Governo Federal, a formatação correta para comunicações oficiais é a seguinte: a) O tamanho do papel deve ser A4 (29,7 cm x 21 cm); b) A margem esquerda deve ter no mínimo 3 cm de largura; c) A margem direita deve ter 1,5 cm de largura; d) As margens superior e inferior devem ter 2 cm de largura; e) A fonte utilizada deve ser Calibri ou Carlito; f) O tamanho da fonte para o corpo do texto deve ser 12 pontos; g) O tamanho da fonte para citações recuadas deve ser 11 pontos; h) O tamanho da fonte para notas de rodapé deve ser 10 pontos; i) Símbolos não encontrados em Calibri ou Carlito podem ser encontrados nas fontes Symbol e Wingdings; j) O fechamento para comunicações oficiais deve ser "Respeitosamente" para autoridades de hierarquia superior ao remetente ou "Atenciosamente" para autoridades de mesma ou inferior hierarquia; k) A identificação do signatário deve incluir o nome da autoridade em letras maiúsculas, seguido das iniciais do cargo em letras maiúsculas, e deve ser centralizada na página; l) A numeração de página deve ser centralizada no rodapé do documento; m) A formatação da comunicação deve incluir um recuo de 2,5 cm a partir da margem esquerda para o fechamento, espaçamento simples entre linhas e um espaçamento de 6 pontos após cada parágrafo; n) A comunicação não deve ser numerada. Espero que isso ajude!
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