II. EL CICLO DE ABASTECIMIENTO El encargado del área de abastecimiento tiene como responsabilidad la coordinación de todas las actividades vinculad...

Una vez identificados los proveedores potenciales, se procede a realizar las compras necesarias para satisfacer las necesidades de la empresa. Estas compras pueden incluir la negociación de precios, condiciones de entrega y otros términos comerciales.

Posteriormente, se lleva a cabo la recepción de los bienes y/o servicios adquiridos, verificando que cumplan con las especificaciones y condiciones acordadas. En esta etapa se realizan inspecciones, controles de calidad y se verifica la correcta cantidad y estado de los productos recibidos.

Una vez recibidos, los bienes y/o servicios son almacenados de manera adecuada en el área designada para ello. Esto implica contar con un sistema de gestión de inventarios eficiente, que permita el control y seguimiento de las existencias, así como la rotación adecuada de los productos para evitar obsolescencia o desperdicio.

El ciclo de abastecimiento se completa con la gestión de inventarios, que implica la planificación y control de los niveles de existencias, asegurando un suministro continuo y adecuado de los materiales necesarios para la producción. Esto incluye la identificación de necesidades futuras, el cálculo de cantidades a solicitar, la gestión de pedidos y el seguimiento de los plazos de entrega.

En resumen, el ciclo de abastecimiento engloba las actividades de compras, recepción, almacenamiento y gestión de inventarios, que se llevan a cabo de manera coordinada para asegurar un flujo continuo y eficiente de materiales e insumos necesarios para las actividades productivas de la empresa.