A integração de um novo funcionário deve abordar os seguintes aspectos: - Cultura organizacional - Metas e objetivos organizacionais - Funções e tarefas individuais - Inserção social - Funções e tarefas do departamento - Recursos disponíveis - Informações sobre a gestão de desempenho Algumas formas de realizar a integração incluem: - Designar um amigo ou mentor para o recém-chegado. - Oferecer oportunidades para conhecer a história da empresa. - Assegurar que o recém-chegado interaja com o CEO ou pelo menos tenha notícias dele. - Entregar ao novo funcionário uma lista de pessoas com quem deve almoçar e facilitar esses agendamentos. - Marcar entrevistas com cada departamento e reservar algum tempo para que o recém-chegado as realize e aprenda sobre esses departamentos. - Criar um vídeo de boas-vindas de vários membros da equipe e enviá-lo antes do primeiro dia. - Fornecer uma lista de "informações privilegiadas" (por exemplo, melhores lugares para comer, estradas secundárias secretas para evitar o trânsito e locais e horários de happy hours). - Dar uma cesta de presentes com diferentes itens de "sobrevivência" para sua organização. É ainda melhor se cada colega de trabalho contribuir com algo (por exemplo, vale-presente de 5 dólares para o café no andar de baixo ou fones de ouvido para a hora ruidosa do dia). - Transformar algumas oportunidades de capacitação em jogos e em oportunidades, para que outros funcionários se envolvam na integração do recém-chegado. - Oferecer atividades de criação de espírito de equipe em torno da chegada do novo funcionário, para que ele comece a se integrar à equipe. - Fazer com que o recém-chegado passe algum tempo no atendimento ao cliente, mesmo que não interaja com clientes, para que entenda o usuário dos produtos ou serviços. - Desenvolver um "cartão de caça ao tesouro" através do qual o recém-chegado seja incentivado a conhecer e conversar com as pessoas para descobrir seus interesses, hobbies e funções profissionais. - Pedir a cada funcionário e gerente que prepare e envie um item para ajudar a integrar o recém-chegado. Adicione esses itens à agenda. - Assegurar que a mesa, o computador, o e-mail e demais recursos do recém-chegado estejam configurados e prontos para serem usados no primeiro dia (inclua um buquê de flores e uma nota manuscrita, para que ele se sinta bem-vindo). - Localizar vídeos, como as Palestras do TED, que destaquem a cultura da organização. - Associar as tarefas e funções de trabalho do recém-chegado à missão principal da organização. - Perguntar ao recém-chegado quais são suas motivações, para que você as assegure. - Solicitar ao recém-chegado que compartilhe como entende que a organização possa melhorar, com base no que viu até agora. O recém-chegado sentirá que sua opinião é importante e você obterá uma perspectiva "externa". - Fornecer uma agenda antes do primeiro dia, para que o recém-chegado saiba o que esperar no primeiro dia, semana, mês e ano. - Incluir fotos de funcionários com roupas que exemplifiquem o código de vestimenta, para que o recém-chegado saiba o que vestir. - Discutir a descrição de cargo do recém-chegado, expectativas, medidas de sucesso, etc.
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