5.1 Convocação A convocação nada mais é que um convite para participar de algum evento; no entanto, ela tem um atributo de participação obrigatória...

5.1 Convocação
A convocação nada mais é que um convite para participar de algum evento; no entanto, ela tem um atributo de participação obrigatória, e assim há alguns detalhes imprescindíveis para a garantia do sucesso da comunicação. O documento deve apresentar assunto, objetivo, data, horário de início e término, pauta, tempo previsto para cada assunto e indicações de quem vai presidir o processo.
É interessante enviar a convocação com antecedência, a fim de que os participantes possam se preparar para ela. Também deve ser amplamente divulgada, preferencialmente com a confirmação de recebimento dos convocados.