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O mecanismo de funcionamento do Lançamento Contábil é retratado pelo registro das transações financeiras em contas específicas, de acordo com o princípio da partida dobrada. Cada lançamento contábil envolve pelo menos duas contas: uma conta a ser debitada e outra a ser creditada. O débito representa a entrada de recursos ou o aumento de um ativo, enquanto o crédito representa a saída de recursos ou o aumento de um passivo ou patrimônio líquido. O lançamento contábil deve ser equilibrado, ou seja, a soma dos débitos deve ser igual à soma dos créditos.

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