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Assinale a alternativa que contém a correta sequência de palavras que complementam a sentença a seguir. “A ________ de documentos proporciona às unidades do Ministério da Saúde condições para que as ________ dos cidadãos e as demandas ________ sejam atendidas de forma ________ e correta.”

a. elaboração – capacitações – interinas – ágil .
b. elaboração – realizações – interinas – lenta.
c. busca – procuras – internas – lenta.
d. gestão – demandas – internas – ágil.
e. realização – demandas – externas – dificultada.

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Respostas

Ed

há 2 anos

A alternativa correta é a letra D: "gestão - demandas - internas - ágil".

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Marque a resposta certa quanto à importância da realização de gestão de documentos.

a. Torna mais difícil o acompanhamento da documentação, seja ela produzida ou recebida.
b. Dificulta a recuperação da informação.
c. Promove a racionalização da produção documental, bem como a criação e manutenção de documentos de forma acessível.
d. Contribui para a ilegalidade dos atos administrativos.
e. Evita a uniformização de procedimentos.

Marque a afirmação que não integra o rol de benefícios que demonstram a importância da gestão de documentos.

a. Contribui para a ilegalidade na organização dos arquivos sejam eles públicos ou privados.
b. Reduz o tempo de resposta no processo decisório.
c. Promove economicidade, uma vez que são gastos recursos apenas para manter aqueles documentos que de fato necessitam permanecer guardados.
d. Promove a memória institucional, visto que as informações organizadas podem ser difundidas e servem como fonte de memória e história.

Assinale a alternativa que contém a sequência de palavras que completa corretamente a sentença a seguir. “Considera-se gestão de documentos o conjunto de e de operações técnicas referentes à sua , tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e , visando a sua eliminação ou para guarda permanente. ” (Lei nº 8.159/1991, Art. 3º)

a. intuições – reativação – inconsequente – reforçando.
b. aprendizagem – produção – intermitente – redirecionando.
c. coleções – conclusão – final – anulando.
d. procedimentos – destruição – fluente – eliminando.
e. procedimentos – produção – intermediária – recolhimento.

Acerca do SEI no Ministério da Saúde, assinale a alternativa que não retrata a realidade.

a. Ainda que a abrangência SEI seja nacional, os hospitais federais não são obrigados a seguir a regra e, dessa forma, ficaram de fora da implantação do sistema no Ministério da Saúde.
b. Além da economia com os materiais gastos na montagem dos processos, como papéis, capas e grampos, o sistema é fundamental para melhoria da eficiência e aperfeiçoamento das rotinas de trabalho.
c. No dia 31/03/2017 foi instituída a Portaria nº 900, que dispõe sobre a implantação do Sistema Eletrônico de Informações – SEI no Ministério da Saúde.
d. A implantação do SEI no MS atende ao Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015, que trata da questão do uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional.
e. Uma das principais inovações do sistema é a informatização dos processos e documentos que passam a circular apenas por meios eletrônicos, eliminando o uso do papel.