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Gestão de Documentos 
Iniciado em terça, 29 Ago 2023, 07:30 
Estado Finalizada 
Concluída em terça, 29 Ago 2023, 07:40 
Tempo empregado 9 minutos 57 segundos 
Notas 5,00/5,00 
Avaliar 10,00 de um máximo de 10,00(100%) 
Questão 1 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Marque a resposta certa quanto à importância da realização de gestão de 
documentos. 
Escolha uma opção: 
a. Torna mais difícil o acompanhamento da documentação, seja ela produzida ou 
recebida. 
b. Dificulta a recuperação da informação. 
c. Promove a racionalização da produção documental, bem como a criação e 
manutenção de documentos de forma acessível. 
d. Contribui para a ilegalidade dos atos administrativos. 
e. Evita a uniformização de procedimentos. 
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Sua resposta está correta. 
Todos os itens apresentados encontram-se no seguinte trecho da Aula 2 da Unidade 1: 
“Podemos dizer então que a gestão de documentos permite que uma instituição 
controle e acompanhe toda a sua documentação, seja ela produzida, seja recebida, e 
tem por objetivo garantir a: 
• uniformização de procedimentos; 
• racionalização da produção documental; 
• criação e manutenção de documentos de forma 
acessível, inteligível e utilizável; 
• transparência e desburocratização do estado; 
• legalidade dos atos administrativos; 
• destinação correta dos documentos; 
• recuperação da informação de forma ágil. ” 
A resposta correta é: Promove a racionalização da produção documental, bem como a 
criação e manutenção de documentos de forma acessível. 
Questão 2 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Assinale a alternativa que contém a correta sequência de palavras que complementam 
a sentença a seguir. “A ________ de documentos proporciona às unidades do Ministério 
da Saúde condições para que as ________ dos cidadãos e as demandas ________ sejam 
atendidas de forma ________ e correta.” 
Escolha uma opção: 
a. elaboração – capacitações – interinas – ágil . 
b. elaboração – realizações – interinas – lenta. 
c. busca – procuras – internas – lenta. 
d. gestão – demandas – internas – ágil. 
e. realização – demandas – externas – dificultada. 
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Sua resposta está correta. 
As palavras que preenchem corretamente as lacunas são: gestão, demandas, internas e 
ágil. A resposta apoia-se no seguinte trecho da Aula 2 da Unidade 1: “Além dos 
benefícios constantes nesses objetivos, a gestão de documentos no Ministério da Saúde 
é importante também por proporcionar às unidades condições para que as demandas 
dos cidadãos e as demandas internas sejam atendidas de forma ágil e correta.” 
A resposta correta é: gestão – demandas – internas – ágil. 
Questão 3 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Marque a afirmação que não integra o rol de benefícios que demonstram a importância 
da gestão de documentos. 
Escolha uma opção: 
a. Contribui para a ilegalidade na organização dos arquivos sejam eles públicos ou 
privados. 
A sentença está incorreta, pois não integra rol de benefícios que demonstram a 
importância da gestão de documentos. As demais sentenças encontram-se no seguinte 
trecho da Aula 2 da Unidade 1: “Podemos ainda citar alguns outros pontos que 
demonstram a importância da gestão de documentos: 
• proporciona a organização das informações, tornando-
as de fácil recuperação; 
• promove economicidade, uma vez que são gastos 
recursos apenas para manter aqueles documentos que 
de fato necessitam permanecer guardados; 
• promove a memória institucional, visto que as 
informações organizadas podem ser difundidas e 
servem como fonte de memória e história; 
• reduz o tempo de resposta no processo decisório.” 
b. Reduz o tempo de resposta no processo decisório. 
c. Promove economicidade, uma vez que são gastos recursos apenas para manter 
aqueles documentos que de fato necessitam permanecer guardados. 
d. Promove a memória institucional, visto que as informações organizadas podem ser 
difundidas e servem como fonte de memória e história. 
e. Proporciona a organização das informações, tornando-as fácil de recuperar. 
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Sua resposta está correta. 
A resposta correta é: Contribui para a ilegalidade na organização dos arquivos sejam 
eles públicos ou privados. 
Questão 4 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
Assinale a alternativa que contém a sequência de palavras que completa corretamente 
a sentença a seguir. “Considera-se gestão de documentos o conjunto de ________ e de 
operações técnicas referentes à sua ________, tramitação, uso, avaliação e 
arquivamento em fase corrente e ________, visando a sua eliminação ou ________ para 
guarda permanente. ” (Lei nº 8.159/1991, Art. 3º) 
Escolha uma opção: 
a. intuições – reativação – inconsequente – reforçando. 
b. aprendizagem – produção – intermitente – redirecionando. 
c. coleções – conclusão – final – anulando. 
d. procedimentos – destruição – fluente – eliminando. 
e. procedimentos – produção – intermediária – recolhimento. 
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Sua resposta está correta. 
As palavras que preenchem corretamente as lacunas são: procedimentos, produção, 
intermediária e recolhimento. A sentença fica corretamente redigida da seguinte forma: 
“Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações 
técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase 
corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda 
permanente. (Lei nº 8.159/1991, Art. 3º) ” – Texto extraído da Aula 3 da Unidade 1. 
A resposta correta é: procedimentos – produção – intermediária – recolhimento. 
Questão 5 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Acerca do SEI no Ministério da Saúde, assinale a alternativa que não retrata a realidade. 
Escolha uma opção: 
a. Ainda que a abrangência SEI seja nacional, os hospitais federais não são obrigados a 
seguir a regra e, dessa forma, ficaram de fora da implantação do sistema no Ministério 
da Saúde. 
b. Além da economia com os materiais gastos na montagem dos processos, como 
papéis, capas e grampos, o sistema é fundamental para melhoria da eficiência e 
aperfeiçoamento das rotinas de trabalho. 
c. No dia 31/03/2017 foi instituída a Portaria nº 900, que dispõe sobre a implantação 
do Sistema Eletrônico de Informações – SEI no Ministério da Saúde. 
d. A implantação do SEI no MS atende ao Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015, 
que trata da questão do uso do meio eletrônico para a realização do processo 
administrativo no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal 
direta, autárquica e fundacional. 
e. Uma das principais inovações do sistema é a informatização dos processos e 
documentos que passam a circular apenas por meios eletrônicos, eliminando o uso do 
papel. 
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Sua resposta está correta. 
De acordo com o texto da Aula 4 da Unidade 1, a sentença estaria correta da seguinte 
forma: “Tanto as unidades de Brasília, quanto os 6 Hospitais Federais, 26 Núcleos 
Estaduais, 4 Institutos e 34 Distritos Sanitários Especiais Indígenas utilizam a plataforma. 
” 
A resposta correta é: Ainda que a abrangência SEI seja nacional, os hospitais federais 
não são obrigados a seguir a regra e, dessa forma, ficaram de fora da implantação do 
sistema no Ministério da Saúde.