O regime de competência estabelece que as transações contábeis devem ser registradas no momento em que ocorrem, independentemente do recebimento ou do pagamento. Dessa forma, no mês em que o trabalhador presta serviços à empresa, esta reconhece uma obrigação de pagamento, que deve ser realizada até o 5º dia útil do mês seguinte. Assim, é no mês subsequente que a empresa efetua o pagamento correspondente.
A empresa contabiliza mensalmente a folha de pagamento, observando o regime de competência. Ao efetuar o pagamento líquido da folha de pagamento aos empregados, em dinheiro, é necessário efetuar o seguinte lançamento contábil:
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