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Sabe-se que os secretários escolares possuem atribuições formais e informais, com relação as atribuições formais, podemos citar:
I ? Zelar pela guarda e sigilo dos documentos escolares.
II ? Fazer levantamento dos materiais de expediente.
III ? Conservar as estatísticas e levantamentos da unidade escolar atualizado.
Está(ão) correto(s) o(s) item(s):

X I, III, apenas.
I, apenas.
II, III, apenas.
I, II, III.
I, II, apenas.

Questões para Estudantes

há 3 anos

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há 3 anos

secretaria

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há 3 anos

De acordo com as atribuições formais dos secretários escolares mencionadas, os itens corretos são: I e III, apenas.

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Um programa que pode ser aplicado no ambiente da secretária é gerenciamento eletrônico de documentos, o GED, que consiste em um conjunto de módulos de sistemas interligados que permite a instituição organizar seus documentos de maneira física ou digital e armazená-los com segurança, além de promover a interligação entre os dados armazenados. Sobre o programa, está errado qual das alternativas a seguir.

É necessário, que o tratamento dispensado a estes seja concretizado com o uso destas tecnologias.
O GED dirige o ciclo de vida das informações, desde a sua criação até seu arquivamento.
X Esse programa mira administrar informações de forma eletrônica, embora não represente em sua totalidade de todas as tecnologias.
É importante averiguar se ele é compatível com outros sistemas, para que o usuário consiga utilizá-lo sem necessitar da utilização de softwares em paralelo.
Não é necessário que os documentos estejam em meio eletrônico.

O gestor, adotando uma posição central na escola, desempenha forte influência sobre todos os segmentos e pessoas da escola. Entre as características do gestor escolar podemos citar:
I ? Acompanhar a implementação do currículo no cotidiano da escola.
II ? Deve conciliar e manter um ambiente propício para a aprendizagem.
III ? Deve centralizar as decisões para que os agentes escolares se sintam incluídos no processo.
Está(ão) correto(s) o(s) item(s):

I, III, apenas.
X I, II, apenas.
I, II, III.
I, apenas.
II, III, apenas.

O conceito de documento, apresenta um valor histórico e cultural, além de guardar memórias de muitas vidas. Como podemos diferenciá-lo do conceito apresentado pelo Centro Nacional de Desenvolvimento de Gerenciamento da Informação - CENADEM.
( ) Informações (em meio eletrônico ou não) que agrega dados estruturados, semiestruturados e não-estruturados e que representam o conhecimento produzido ao longo de um processo da organização. Os documentos, dessa forma, representam o repositório de dados sobre a sequência de passos necessários à realização dos produtos ou serviços oferecidos pela organização.
( ) O documento é estabelecido a partir da necessidade de transmissão de informações e não como o modo que o processo acontece. Em súmula, documento é a forma mais simples de divulgar ou repassar informações entre indivíduos ou entidades, conforme a necessidade de ambos em manter comunicação recíproca.
( ) Os documentos podem ser considerados a memória de uma instituição. É qualquer meio que evidencia a existência de um fato, a confiança de uma afirmação, ou mesmo aqueles escritos que transportam um valor probatório.
Assinale a alternativa que contém o preenchimento correto dos itens:

X F ? V ? V.
V ? F ? V.
V ? V ? V.
F ? F ? F.
V ? V ? F.

As de arquivamentos que devem ser conhecidas pelos profissionais que trabalham no ambiente da secretaria escolar. Dessa forma, embasado na organização e classificação desses documentos coloque V nas assertivas verdadeiras e F nas falsas.

I- O conjunto de documentos que estão em curso ou que, mesmo sem circulação, instituem objeto de consultas frequentes, são documentos correntes.
II- Os documentos Intermediários são aqueles que por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III- Os conjuntos de documentos de valor histórico, comprovativo e informativo que devem ser conservados como documentos permanentes.
I, apenas.
I, II, apenas.
I, III, apenas.
I, II, III.
II, apenas.