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Pincel Atômico - 30/08/2023 23:25:49 1/2 ANTONIA SAMARA FARIAS RODRIGUES Exercício Avaliativo (SALA EAD) Atividade finalizada em 19/08/2023 21:03:16 (714921 / 2) LEGENDA Resposta correta na questão # Resposta correta - Questão Anulada X Resposta selecionada pelo Aluno Disciplina: PRÁTICAS DE SECRETARIA ESCOLAR_2022 [802487] - Avaliação com 5 questões, com o peso total de 24,00 pontos [capítulos - 1,2,3] Turma: Curso Técnico: Secretaria Escolar - Grupo: FEVEREIRO1/23 - SEI029 [83369] Aluno(a): 91380981 - ANTONIA SAMARA FARIAS RODRIGUES - Respondeu 5 questões corretas, obtendo um total de 24,00 pontos como nota [361025_1732 30] Questão 001 Sabe-se que os secretários escolares possuem atribuições formais e informais, com relação as atribuições formais, podemos citar: I ? Zelar pela guarda e sigilo dos documentos escolares. II ? Fazer levantamento dos materiais de expediente. III ? Conservar as estatísticas e levantamentos da unidade escolar atualizado. Está(ão) correto(s) o(s) item(s): X I, III, apenas. I, apenas. II, III, apenas. I, II, III. I, II, apenas. [361025_1732 93] Questão 002 Um programa que pode ser aplicado no ambiente da secretária é gerenciamento eletrônico de documentos, o GED, que consiste em um conjunto de módulos de sistemas interligados que permite a instituição organizar seus documentos de maneira física ou digital e armazená- los com segurança, além de promover a interligação entre os dados armazenados. Sobre o programa, está errado qual das alternativas a seguir. É necessário, que o tratamento dispensado a estes seja concretizado com o uso destas tecnologias. O GED dirige o ciclo de vida das informações, desde a sua criação até seu arquivamento. X Esse programa mira administrar informações de forma eletrônica, embora não represente em sua totalidade de todas as tecnologias. É importante averiguar se ele é compatível com outros sistemas, para que o usuário consiga utilizá-lo sem necessitar da utilização de softwares em paralelo. Não é necessário que os documentos estejam em meio eletrônico. [361025_1732 32] Questão 003 O gestor, adotando uma posição central na escola, desempenha forte influência sobre todos os segmentos e pessoas da escola. Entre as características do gestor escolar podemos citar: I ? Acompanhar a implementação do currículo no cotidiano da escola. II ? Deve conciliar e manter um ambiente propício para a aprendizagem. III ? Deve centralizar as decisões para que os agentes escolares se sintam incluídos no processo. Está(ão) correto(s) o(s) item(s): I, III, apenas. X I, II, apenas. I, II, III. I, apenas. II, III, apenas. [361025_1732 70] Questão 004 O conceito de documento, apresenta um valor histórico e cultural, além de guardar memórias de muitas vidas. Como podemos diferenciá-lo do conceito apresentado pelo Centro Nacional de Desenvolvimento de Gerenciamento da Informação - CENADEM. ( ) Informações (em meio eletrônico ou não) que agrega dados estruturados, semiestruturados e não-estruturados e que representam o conhecimento produzido ao longo de um processo da organização. Os documentos, dessa forma, representam o repositório de dados sobre a sequência de passos necessários à realização dos produtos ou serviços oferecidos pela organização. ( ) O documento é estabelecido a partir da necessidade de transmissão de informações e não como o modo que o processo acontece. Em súmula, documento é a forma mais simples de divulgar ou repassar informações entre indivíduos ou entidades, conforme a necessidade de ambos em manter comunicação recíproca. ( ) Os documentos podem ser considerados a memória de uma instituição. É qualquer meio que evidencia a existência de um fato, a confiança de uma afirmação, ou mesmo aqueles escritos que transportam um valor probatório. Assinale a alternativa que contém o preenchimento correto dos itens: X F ? V ? V. V ? F ? V. V ? V ? V. F ? F ? F. V ? V ? F. Pincel Atômico - 30/08/2023 23:25:49 2/2 [361025_1732 71] Questão 005 O conjunto de documentos guardados nas escolas seguem regras de arquivamentos que devem ser conhecidas pelos profissionais que trabalham no ambiente da secretaria escolar. Dessa forma, embasado na organização e classificação desses documentos coloque V nas assertivas verdadeiras e F nas falsas. I- O conjunto de documentos que estão em curso ou que, mesmo sem circulação, instituem objeto de consultas frequentes, são documentos correntes. II- Os documentos Intermediários são aqueles que por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. III- Os conjuntos de documentos de valor histórico, comprovativo e informativo que devem ser conservados como documentos permanentes. Está (ão) correta (s) a (s) assertiva (s): I, apenas. I, II, apenas. I, III, apenas. X I, II, III. II, apenas.
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