Para o processo de elaboração de política de preservação, serão necessárias as seguintes informações: - O clima: É importante conhecer as condições climáticas da região onde o acervo será preservado, pois isso pode afetar a escolha de materiais e técnicas de conservação adequadas. - O formato do acervo: É necessário ter informações sobre o tipo de material que compõe o acervo, como livros, documentos, fotografias, obras de arte, entre outros. Isso ajudará a determinar as melhores práticas de conservação para cada tipo de material. - Levantamento do edifício e Levantamento das coleções: É fundamental realizar um levantamento detalhado do edifício onde o acervo será mantido, identificando possíveis problemas estruturais, como infiltrações, umidade, temperatura inadequada, entre outros. Além disso, é importante fazer um levantamento das coleções, identificando seu estado de conservação atual. - Aquisição de coleções especiais: Caso haja a intenção de adquirir coleções especiais, é necessário considerar aspectos como a autenticidade, procedência e estado de conservação dessas coleções. - Reprografia: A reprodução de documentos por meio de técnicas de reprografia pode ser uma alternativa para preservar o acervo original, permitindo o acesso às informações sem causar danos aos materiais originais. Essas informações são essenciais para a elaboração de uma política de preservação eficiente e adequada às necessidades do acervo.
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