A primeira fase compreende a avaliação da atividade, que envolve a identificação dos elementos que compõem a atividade, levando em consideração o equipamento que será utilizado, as características do material a ser processado (como dureza, dimensões, formas, entre outros), as ferramentas necessárias para a operação e o local ou posto onde a atividade será realizada. A segunda etapa compreende a determinação dos tempos para cada um dos elementos que compõem a atividade. Esse processo de definição de tempo é baseado em atividades similares previamente realizadas, cujos tempos tenham sido registrados. As tabelas de tempos que contêm informações sobre os "elementos básicos" das operações são fontes valiosas de dados para esse método de estimativa.