Preencha a lacuna corretamente. Os arquivos_____________, por sua vez, são formados por fileiras de estantes agrupadas sobre trilhos, de forma qu...

Preencha a lacuna corretamente. Os arquivos_____________, por sua vez, são formados por fileiras de estantes agrupadas sobre trilhos, de forma que possam deslizar e permitam a abertura na estante em que se deseja colocar ou buscar o documento. De Gavetas De Caixa Fichário Deslizantes Marque a alternativa correta que corresponde a definição abaixo. Pode ser considerada, basicamente, como um tratamento da informação, com a finalidade de elaborar representações que servirão como ligação entre o usuário e o documento, visando a aplicação de critérios de natureza descritiva ou temática, de modo a poder ser localizado tanto por seus aspectos físicos, como também acessado por termos de assunto (GUIMARÃES, 2003). Análise Literária Análise Histórica Analise Diagnóstica Análise Documentária Sobre as pastas A-Z, analise as afirmativas a seguir. I. As pastas A-Z são pastas que contam com um gancho central, no qual os documentos são perfurados e inseridos. II. Esta pasta é armazenada em pé, geralmente em armários e estantes e, ao contrário do que o nome diz, não permite apenas a ordem alfabética, mas também a ordem numérica ou qualquer outra que a empresa aplique aos documentos ali depositados. III. São utilizadas como divisórias dentro de unidades de acondicionamentos maiores. Geralmente coloridas, elas permitem criar subdivisões dentro de outras pastas. Estão corretas as afirmativas: Apenas II e III I, II e III Apenas I Apenas I e II Marque a alternativa correta. No método ideográfico numérico decimal, os assuntos são distribuídos em, no máximo: 8 áreas. 5 áreas. 11 áreas. 10 áreas. Em relação as regras de alfabetização, marque a alternativa incorreta. Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen se separam. Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome. Nos pronomes de pessoas físicas, considera- se o último sobrenome e depois o prenome. As iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na classificação de sobrenomes iguais. Preencha a lacuna corretamente. Quando se organiza um arquivo por estados, as capitais devem ser alfabetadas em ___________ lugar, por estado, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que deverão estar dispostas após as capitais. Primeiro Terceiro Segundo Quinto Marque a alternativa correta que corresponde a definição abaixo. É aquele em que os documentos são ordenados por assunto. É muito utilizado nas instituições e até no nosso arquivo pessoal. Método temático Método Numérico Simples Método Numérico dígito-terminal Método ideográfico Marque a alternativa correta. Os modelos de pastas mais utilizados nos arquivos são: Todas as alternativas estão corretas. Pastas A-Z Pastas em L Pastas suspensas Marque a alternativa correta que corresponde a definição abaixo. É aquele em que os documentos são ordenados por nome (nomes de pessoas, instituições ou eventos, por exemplo). É bastante aplicado no dia a dia das instituições. Método alfabético Método numérico Método cronológico Método geográfico Sobre o arquivamento na horizontal, analise as afirmativas a seguir. I. Neste tipo de arquivamento, os documentos são colocados uns sobre os outros, formando pilhas de documentos. II. Apesar de conservar melhor os documentos, o arquivamento horizontal acaba por dificultar a busca a eles, uma vez que, para pegar qualquer documento, há a necessidade de remover os outros que estão por cima dele. III. Este tipo de arquivamento é recomendado para os arquivos permanentes, em que a preservação do documento é extremamente importante, devido ao valor histórico da documentação. Estão corretas as afirmativas: Apenas II Apenas I I, II, III Apenas III