Todos os documentos produzidos em uma empresa devem ser guardados em locais específicos, eles possivelmente passam por fases de acordo com a frequê...

Todos os documentos produzidos em uma empresa devem ser guardados em locais específicos, eles possivelmente passam por fases de acordo com a frequência em que são utilizados durante as atividades desenvolvidas ao longo dos anos. Paes (1997) define as fases, de acordo com os estágios: arquivo de primeiro estágio, arquivos intermediários e arquivos permanentes. Marque a alternativa INCORRETA sobre as definições dos arquivos.


a. Arquivo de primeira idade ou corrente, constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e o produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.
b. Os arquivos de segunda idade ou intermediário são constituídos de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou um problema novamente focalizado.
c. Arquivo de terceira idade ou permanente é constituído de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa, que se conservavam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução.
d. Em todos as três etapas, a permanência dos documentos é transitória, não havendo necessidade de serem mantidos próximo aos escritórios e indústrias.