Questionário DCF - Módulo 3_ Revisão da tentativa

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Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
Iniciado em domingo, 17 set 2023, 17:16
Estado Finalizada
Concluída em domingo, 17 set 2023, 17:26
Tempo empregado 10 minutos 34 segundos
Notas 6,00/6,00
Avaliar 10,00 de um máximo de 10,00(100%)
Uma das preocupações com que se deparam os modernos gestores, diz respeito ao tratamento a ser dado ao grande volume de
documentos. O aumento desta veiculação de documentos tornaria impossível de controlar em organizações de grande porte se
não houvessem surgido Softwares de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). 
A este respeito é INCORRETO a�rmar que:
Escolha uma opção:
a. As informações a serem gerenciadas por um GED podem ser registradas sob a forma de texto e imagem, somente. 
b. GED tem como objetivo gerenciar os ciclos de vida dos documentos.
c. GED acompanha desde a criação ou recebimento, até a distribuição, arquivamento ou descarte de documentos
d. GED possibilita acessos oportunos e controle e�caz, con�ável e econômico de documentos.
Sua resposta está correta.
A resposta correta é: As informações a serem gerenciadas por um GED podem ser registradas sob a forma de texto e imagem,
somente.
Costa (2012, p. 23) conceitua documento como todo registro material, de determinado conhecimento, que possa ser utilizado
para consulta, estudo ou prova. Deste modo, os documentos auxiliam na ação administrativa das organizações.
Partindo do conceito de�nido por Costa (2012), podemos de�nir documentos comerciais como:
Escolha uma opção:
a. Impressos onde são registrados os fenômenos econômicos com a indicação das suas características qualitativas e
quantitativas no tempo e no espaço.
b. Impressos onde são registrados apenas os fenômenos �nanceiros, com a indicação das suas características qualitativas e
quantitativas no tempo e no espaço.
c. Apenas documentos de suporte para as organizações, sem características econômicas ou �nanceiras e podendo ser
descartados em um curto período.
d. Impressos onde são registrados os fenômenos econômicos e �nanceiros com a indicação das suas características
qualitativas e quantitativas no tempo e no espaço. 
Sua resposta está correta.
A resposta correta é: Impressos onde são registrados os fenômenos econômicos e �nanceiros com a indicação das suas
características qualitativas e quantitativas no tempo e no espaço.
https://mundi.ifsul.edu.br/ava/my/
https://mundi.ifsul.edu.br/ava/course/view.php?id=393
https://mundi.ifsul.edu.br/ava/course/view.php?id=393&section=7
https://mundi.ifsul.edu.br/ava/mod/quiz/view.php?id=9811
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
As empresas produzem uma quantidade considerável de informações no seu cotidiano. Logo, além da gestão comercial, as
empresas devem preocupar-se, também, com uma boa gestão de documentos, evitando assim problemas futuros. 
Assim, justi�ca-se o arquivamento de documentos:
Escolha uma opção:
a. Apesar de importante, envolve muitos gastos e as empresas preferem investir o dinheiro em outras atividades.
b. Não se mostra importante, já que é possível recuperar grande parte dos documentos de modo online.
c. É importante para as empresas, pois recuperar as informações devidamente organizadas faz-se necessário para a rapidez
nas consultas futuras, sendo interesse de todos. 
d. É importante para as empresas, apesar de não ser ágil no momento em que mais necessita desta busca documental.
Sua resposta está correta.
A resposta correta é: É importante para as empresas, pois recuperar as informações devidamente organizadas faz-se necessário
para a rapidez nas consultas futuras, sendo interesse de todos.
(CESPE-2015, Adaptado) A propósito de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e gestão de conteúdo, julgue o item a seguir.
Entre as tecnologias relacionadas a GED está a capture, cuja �nalidade é propiciar a conversão de documentos físicos em
documentos digitais usando scanners.
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
Acelera processos de Negócio através da captação de Documentos e formulários, transformando em informações con�áveis e
recuperáveis, passíveis de serem integradas a todas as aplicações de negócios.
A resposta correta é 'Falso'.
Para uma melhor gestão documental, os documentos comerciais podem ser classi�cados como internos e externos. 
Marque a alternativa que melhor apresente a descrição dos documentos internos.
Escolha uma opção:
a. São todos aqueles documentos que apenas o almoxarifado possui interesse, como as requisições de transferência de
insumos.
b. São documentos onde apenas o governo possui interesse nele, sendo essencial para as movimentações �scais.
c. São aqueles documentos que servem de suporte apenas para o departamento contábil, não contribuindo para outros
departamentos.
d. São aqueles que justi�cam apenas em operações que tem interesse exclusivo para o grupo pessoal envolvido diariamente
na atividade da empresa. 
Sua resposta está correta.
A resposta correta é: São aqueles que justi�cam apenas em operações que tem interesse exclusivo para o grupo pessoal
envolvido diariamente na atividade da empresa.
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
Todos os documentos produzidos em uma empresa devem ser guardados em locais especí�cos, eles possivelmente passam por
fases de acordo com a frequência em que são utilizados durante as atividades desenvolvidas ao longo dos anos. Paes (1997)
de�ne as fases, de acordo com os estágios: arquivo de primeiro estágio, arquivos intermediários e arquivos permanentes. 
Marque a alternativa INCORRETA sobre as de�nições dos arquivos.
Escolha uma opção:
a. Arquivo de primeira idade ou corrente, constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados
nos escritórios ou nas repartições que os receberam e o produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.
b. Os arquivos de segunda idade ou intermediário são constituídos de documentos que deixaram de ser frequentemente
consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos
ou um problema novamente focalizado. 
c. Arquivo de terceira idade ou permanente é constituído de documentos que perderam todo o valor de natureza 
administrativa, que se conservavam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o
passado e sua evolução.
d. Em todos as três etapas, a permanência dos documentos é transitória, não havendo necessidade de serem mantidos
próximo aos escritórios e indústrias. 
Sua resposta está correta.
A resposta correta é: Em todos as três etapas, a permanência dos documentos é transitória, não havendo necessidade de serem
mantidos próximo aos escritórios e indústrias.
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