A alternativa correta é a letra "b) Somente as afirmativas 1 e 2 são verdadeiras". Isso porque os documentos podem apresentar poder de prova, o que é importante para a instituição ou unidade de trabalho, e também podem ser utilizados para fins de pesquisa, o que pode ser útil para a própria instituição ou para outras pessoas interessadas no assunto. As afirmativas 3, 4 e 5 não são verdadeiras, pois não são justificativas para se conservarem os documentos na unidade de trabalho ou na instituição.
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