Os procedimentos e soluções para os problemas identificados na atividade de organizar estoques de equipamentos, materiais e produtos são: - Controle de registro de entrada e saída de materiais; - Padronização dos horários das atividades para recebimento e entrega de mercadorias; - Acurácia do estoque; - Desorganização do estoque e falta de ferramentas de movimentação apropriadas; - Risco de acidente do trabalho. Para solucionar esses problemas, é necessário realizar controle periódicos nos estoques, utilizando sistemas de software avançados ou até mesmo a criação de códigos. Cada item deve ter um código de barras alinhado com o sistema para manter o estoque mais organizado. É importante ter um espaço amplo e uma excelente organização, separando os itens por cores para facilitar a identificação. Deve ser criado um cronograma de recebimento e expedição de mercadorias, planejando junto com os fornecedores, área comercial e área de fabricação, sempre visando qual será a demanda dos clientes da empresa. Com um plano de vendas bem projetado, podemos projetar quanto de matéria-prima iremos precisar comprar, quanto será preciso fabricar, quanto material irá ser armazenado e a frequência que o produto será expedido. É importante implementar inventários, podendo a frequência e o tipo do inventário ser definida de acordo com a realidade da empresa. Quando temos um estoque desorganizado, temos inúmeros prejuízos para nossa empresa, para resolver este problema devemos realizar planejamentos utilizando alguns métodos eficazes, inclusive a curva ABC, que tem a função de separar os itens importantes ou os itens com maiores impactos. Também é necessário definir um Checklist que deva ser preenchido por todo operador assim que for pegar e deixar o maquinário, assim seja visto algum tipo de falha, já pode informar para a atuação de manutenção. É importante fazer um levantamento de todos possíveis riscos em cada área, criar um mapa de risco e disponibilizar em um local visível na empresa para que todos os funcionários tenham acesso, realizar um treinamento com todos os funcionários para que todos fiquem cientes dos riscos e de como agir em caso de acidente, fornecer todos os EPIs e EPCs necessários em cada área, como capacete, bota de segurança, óculos de proteção, luva de proteção, hidrante espalhados pela empresa e extintores.
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