O Microsoft Office Access é um aplicativo voltado para a criação e a manipulação de bancos de dados relacionais. Ele compõe a suíte de programas do...

O Microsoft Office Access é um aplicativo voltado para a criação e a manipulação de bancos de dados relacionais. Ele compõe a suíte de programas do pacote Office que atualmente está em sua versão 2010. Na definição acima usamos o termo “aplicativo”, pois na literatura existe uma gama de classificações distintas. Alguns o consideram um Sistema Gerenciador de Banco de Dados; outros, porém, chegam a dizer que não se trata nem de um banco de dados. Contudo, para uma conceituação mais formal, compartilhamos da visão de CARVALHO (2006, p. 451), cujo entendimento é de que “o Microsoft Access é um SGBDR de pequeno porte para ser usado com bancos de dados pessoais e de pequenas e médias empresas”. De acordo com OLIVEIRA (2005, p. 6), embora o Access tenha algumas limitações, ainda assim ele adequado para tratar uma quantidade razoável dados, porque “atende aos pequenos sistemas e prepara os dados para um futuro up”. Ou seja, ele é uma possível solução para a necessidade organizar dados e ainda é um bom precedente à adoção de sistemas gerenciadores de bancos de dados relacionais mais robustos como, por exemplo, o SQL SERVER. SETZER e CORRÊA DA SILVA (2005, p. 215), em complemento, dizem que o Access apresenta as seguintes vantagens: é um sistema amplamente conhecido e que possui compatibilidade com suas versões anteriores; é de fácil utilização e possui interface amigável; e não requer conhecimentos profundos sobre a teoria bancos de dados. Entretanto, cabe aqui a nota de que “não requerer informação aprofundada sobre banco de dados” não significa “não ter nenhum conhecimento sobre a área”. Aliás, para OLIVEIRA (2005, p. 3), esse é um dos motivos pelo qual o Access é temido, porque “exige do usuário o conhecimento de uma série de conceitos como registros, campos, relacionamentos, banco de dados, entre outros”. Desta forma, para criar e manter de forma otimizada um banco de dados Access é muito recomendado o entendimento e a aplicação de todos os conceitos vistos nos capítulos anteriores: Modelo Entidade-Relacionamento, para a modelagem do banco de dados; Modelo Relacional, para o mapeamento do Diagrama Entidade-Relacionamento; e SQL, para a construção e manutenção da base de dados.