1. A finalidade do Registro Público de Empresas Mercantis e Atividades Afins é registrar e arquivar os atos das empresas, como constituição, alteração e extinção, além de fornecer informações sobre as empresas registradas. 2. A organização do Registro Público de Empresas Mercantis e Atividades Afins é composta pelos seguintes órgãos: 2.A) Junta Comercial, responsável pelo registro e arquivamento dos atos das empresas; 2.B) Secretaria da Receita Federal do Brasil, responsável pelo registro do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) e pela fiscalização tributária das empresas. 3. A finalidade do Departamento Nacional de Registro Empresarial e Integração é coordenar e supervisionar as atividades das Juntas Comerciais, além de promover a integração e a modernização do registro empresarial no país. 4. As atividades da Junta Comercial incluem o registro e arquivamento dos atos das empresas, como constituição, alteração e extinção, além de fornecer informações sobre as empresas registradas. 5. A estrutura básica das Juntas Comerciais é composta pelos seguintes setores: atendimento ao público, protocolo, registro, arquivo, informática e contabilidade. 6. Os documentos que não podem ser arquivados são aqueles que não estão de acordo com a legislação vigente, como documentos falsos ou que não possuem a devida autenticação. 7. O exame das formalidades para efeito de arquivamento de documento na Junta Comercial é feito por um servidor responsável, que verifica se o documento está de acordo com a legislação vigente e se foram pagas as taxas devidas. 8. A prova de publicidade de atos societários é dada por meio da publicação dos atos no Diário Oficial e em jornais de grande circulação, garantindo a transparência e a publicidade das informações sobre as empresas registradas.
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