35. (ARQUIVISTA CODEMIG 2016 FGV) Determinada instituição está gerando documentos desnecessários, aumentando o volume a ser manuseado, controlado, ...
35. (ARQUIVISTA CODEMIG 2016 FGV) Determinada instituição está gerando documentos desnecessários, aumentando o volume a ser manuseado, controlado, armazenado e eliminado. Esse problema pode ser resolvido por meio da gestão de documentos em sua:
a) primeira fase – elaboração e gestão de fichas, formulários e correspondências;
b) segunda fase – controle da produção de documentos de caráter normativo;
c) segunda fase – utilização de documentos;
d) terceira fase – utilização de processadores de palavras;
e) terceira fase – destinação de documentos.
a) primeira fase – elaboração e gestão de fichas, formulários e correspondências;
b) segunda fase – controle da produção de documentos de caráter normativo;
c) segunda fase – utilização de documentos;
d) terceira fase – utilização de processadores de palavras;
e) terceira fase – destinação de documentos.
💡 1 Resposta
Ed 
A alternativa correta é a letra E) terceira fase – destinação de documentos. A gestão de documentos é um processo que envolve várias fases, desde a criação até a destinação final. A destinação de documentos é a fase em que se decide o que fazer com os documentos após o seu uso, seja a eliminação ou a guarda permanente. Portanto, a instituição pode resolver o problema de gerar documentos desnecessários por meio da gestão adequada dos documentos, incluindo a destinação correta.
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