Considere um acervo em idade corrente, que já está classificado. Para permitir a racionalização do fluxo documental e a implementação de um program...

Para permitir a racionalização do fluxo documental e a implementação de um programa de gestão de documentos, o acervo em idade corrente, que já está classificado, deve ser avaliado. A avaliação é uma etapa importante para identificar quais documentos devem ser mantidos e por quanto tempo, quais podem ser descartados e quais devem ser preservados permanentemente. Com base na avaliação, é possível definir as ações necessárias para a gestão adequada dos documentos, como a identificação, registro, recolhimento e divulgação.