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A empresa XPTO passou por sérios problemas de planejamento e execução do projeto desenvolvido para a construção de sua sede. O projeto tinha o obje...

A empresa XPTO passou por sérios problemas de planejamento e execução do projeto desenvolvido para a construção de sua sede. O projeto tinha o objetivo de acomodar aproximadamente 12 mil funcionários, milhares de metros quadrados de construção e mais de 3 bilhões de dólares. O projeto extremamente grandioso necessitava de um planejamento igualmente grande; no entanto, a capacidade de planejamento e execução da equipe não foi suficiente para o cumprimento do planejado. Assim, algumas grandes falhas aconteceram já nos primeiros 12 meses desde o início do projeto. Neste sentido, de acordo com o caso apresentado e os conteúdos discutidos, você deve, caro(a) estudante: a) Identificar três possíveis problemas de planejamento e execução do projeto da empresa XPTO (um problema para cada uma das três áreas do conhecimento – escopo, custo e prazo). b) Apresentar uma proposta de solução para cada problema indicado por você.

Respostas

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a) Possíveis problemas de planejamento e execução do projeto da empresa XPTO: - Problema de escopo: Falta de definição clara dos objetivos e requisitos do projeto, o que pode ter levado a mudanças constantes no escopo e atrasos na entrega. - Problema de custo: Orçamento mal planejado e/ou falta de controle de custos, o que pode ter levado a gastos excessivos e desperdício de recursos. - Problema de prazo: Cronograma mal elaborado e/ou falta de monitoramento e controle do progresso do projeto, o que pode ter levado a atrasos na entrega e prejuízos financeiros. b) Propostas de solução: - Problema de escopo: Realizar uma análise detalhada dos objetivos e requisitos do projeto, envolvendo todas as partes interessadas, para garantir que todos estejam alinhados e que o escopo seja definido de forma clara e precisa. - Problema de custo: Realizar um planejamento financeiro detalhado, considerando todos os custos envolvidos no projeto, e estabelecer um sistema de controle de custos eficiente, que permita monitorar os gastos e evitar desperdícios. - Problema de prazo: Elaborar um cronograma realista e detalhado, considerando todas as atividades necessárias para a conclusão do projeto, e estabelecer um sistema de monitoramento e controle do progresso do projeto, que permita identificar possíveis atrasos e tomar medidas corretivas imediatas.

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