O coordenador de emergência deve garantir a realização de reuniões com registro em ata e envio às áreas competentes para as providências pertinentes, com a presença de: representante do grupo de apoio técnico, representante dos bombeiros civis, os líderes da brigada de emergências, integrantes do grupo de apoio permanente e visitantes, se necessário. A população fixa da planta não é necessária em todas as reuniões, mas pode ser convocada em casos específicos.
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