A maioria dos sistemas de gerenciamento de documentos possui um mecanismo de pesquisa integrado, permitindo que os usuários naveguem rapidamente at...

A maioria dos sistemas de gerenciamento de documentos possui um mecanismo de pesquisa integrado, permitindo que os usuários naveguem rapidamente até mesmo nas bibliotecas de documentos mais amplas para acessar o arquivo apropriado. Vamos conhecer o software de gerenciamento de documentos baseado em nuvem que é hospedado pelo provedor do seu sistema e acessível à sua organização online. Normalmente, as soluções baseadas em nuvem têm uma taxa mensal ou anual, que inclui todas as atualizações de manutenção e software. Dependendo do sistema escolhido e dos recursos necessários, os preços das plataformas baseada em nuvem podem variar e geralmente são cobrados pela quantidade de usuários/mês. Analise os prós e contras do software de gerenciamento de documentos baseado em nuvem e na sequência escolha a única alternativa correta. I - Prós: os maiores benefícios são que você não precisa de uma equipe interna de TI para instalar o software e mantê-lo em execução, e não há custos iniciais significativos. Você também pode acessar os sistemas de qualquer lugar com conexão à Internet e não precisará fazer backup de seus arquivos, pois eles são salvos automaticamente na nuvem. II - Contras: você está à mercê do seu provedor para manter o sistema funcionando. Se o seu fornecedor tiver um problema com seu data center, isso poderá impedir que você acesse seus arquivos até que a situação seja resolvida. Além disso, se sua conexão com a Internet falhar, você não poderá acessar seus arquivos. As soluções em nuvem também costumam ter limites de armazenamento.