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Preencher, procurar, separar, arquivar fichas, prontuários e documentos em geral são algumas das tarefas corriqueiras do Auxiliar Administrativo. P...

Preencher, procurar, separar, arquivar fichas, prontuários e documentos em geral são algumas das tarefas corriqueiras do Auxiliar Administrativo. Portanto, é fundamental que ele conheça os Métodos de Arquivamento – diferentes maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. O método numérico, como o próprio nome diz, é aquele em que os documentos são ordenados por número. Na utilização desse método, pode-se optar por três maneiras distintas: numérico simples, cronológico ou dígito-terminal. Com base no exposto, analise as afirmativas.
I. O método numérico simples é adotado para organizar os documentos por data. É largamente utilizado na organização de fotografias, documentos financeiros e outros em que a data seja o principal elemento na busca da informação.
II. Ao se trabalhar com números maiores, com vários dígitos, o método numérico simples acaba por se tornar muito lento e trabalhoso, tanto na organização quanto na localização do documento. Nesse caso, é indicada a utilização do método dígito-terminal.
III. No método dígito-terminal, a ordenação é feita
A) somente I está correta.
B) somente II está correta.
C) somente III está correta.
D) há apenas duas afirmativas corretas.
E) todas estão corretas.

Essa pergunta também está no material:

Prova FERSB - QUADRIX - 2016 - para Auxiliar Administrativo.pdf
16 pág.

💡 1 Resposta

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Analisando as afirmativas: I. O método numérico simples é adotado para organizar os documentos por data. É largamente utilizado na organização de fotografias, documentos financeiros e outros em que a data seja o principal elemento na busca da informação. II. Ao se trabalhar com números maiores, com vários dígitos, o método numérico simples acaba por se tornar muito lento e trabalhoso, tanto na organização quanto na localização do documento. Nesse caso, é indicada a utilização do método dígito-terminal. III. No método dígito-terminal, a ordenação é feita Com base nas afirmativas apresentadas, a alternativa correta é a letra D) há apenas duas afirmativas corretas.

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