As formalidades dos livros Diário e Razão, de acordo com a ITG 2000 (R1), podem ser classificadas em formalidades extrínsecas e intrínsecas. As formalidades extrínsecas referem-se à identificação do livro, como número de ordem, número de folhas, termo de abertura e termo de encerramento, e devem ser observadas antes de o livro ser escriturado. Já as formalidades intrínsecas referem-se ao próprio conteúdo da escrituração, como a clareza e a precisão das informações registradas. Portanto, é importante observar ambas as formalidades na elaboração dos livros Diário e Razão para garantir a conformidade com a ITG 2000 (R1).
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