Questão 6/10 - Produção e Tratamento de Informações Sigilosas “A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que...

Questão 6/10 - Produção e Tratamento de Informações Sigilosas “A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente –, além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação.” (CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos. Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da Administração Pública. Disponível em: . Acesso em: 16 nov. 2018, p. 43.) Acerca do tema, analise as assertivas abaixo e assinale a alternativa correta: I - A estrutura básica deve contemplar, além dos conjuntos documentais, produzidos e/ou recebidos por uma instituição, no respectivo exercício de suas atividades, também os prazos de guarda. II - A temporalidade dos documentos é determinada em função de sua utilidade para a pessoa responsável por sua categorização. III. A temporalidade dos documentos (novos ou já existentes) está em constante análise. Eles são separados levando em consideração algumas características, sendo mais comumente levantadas a área, a função, a subfunção e a atividade que originaram a determinação de sua temporalidade.