29. O servidor público Carlos está organizando os arquivos físicos do departamento onde trabalha. Ele tem que lidar com diferentes tipos de documen...

29. O servidor público Carlos está organizando os arquivos físicos do departamento onde trabalha. Ele tem que lidar com diferentes tipos de documentos, como contratos, relatórios, correspondências e atestados médicos. Ciente de que a organização correta desses documentos é crucial para a eficiência dos processos administrativos, Carlos busca aplicar as melhores práticas de gestão de arquivos. Considerando as diretrizes básicas de gestão de arquivos, assinale qual das seguintes abordagens Carlos deveria adotar:
(A) Agrupar todos os documentos em um único local, independentemente do tipo ou data de criação do documento.
(B) Manter documentos mais antigos em caixas de arquivo no porão, independentemente de sua importância.
(C) Ordenar os documentos por cor para facilitar a identificação visual.
(D) Classificar e organizar os documentos de acordo com um sistema lógico, como tipo de documento, assunto ou data.
(E) Descartar todos os documentos que tenham mais de um ano, para evitar acumulação.

A) Agrupar todos os documentos em um único local, independentemente do tipo ou data de criação do documento.
B) Manter documentos mais antigos em caixas de arquivo no porão, independentemente de sua importância.
C) Ordenar os documentos por cor para facilitar a identificação visual.
D) Classificar e organizar os documentos de acordo com um sistema lógico, como tipo de documento, assunto ou data.
E) Descartar todos os documentos que tenham mais de um ano, para evitar acumulação.