Se for bem estruturado, o gerenciamento de contratos na gestão de projetos possibilita que o gerente de projetos tenha mais segurança sobre a concretização do projeto dentro do prazo e a qualidade esperada. Isso porque os contratos bem elaborados consideram os requisitos do projeto em suas cláusulas, por exemplo: a entrega do produto de cinco em cinco dias ou com um nível de qualidade especificada, e, em caso de não cumprimento, os fornecedores incorrerão em penalidades. Assim, esse tipo de contrato reduz as incertezas com relação às entregas e necessita de seriedade, desde seu início até seu encerramento.
Nessa perspectiva, durante o processo de encerramento das aquisições o gerente do projeto precisa se certificar:
Grupo de escolhas da pergunta
De monitorar o contrato.
De planejar a próxima fase de auditoria do contrato.
De guardar o contrato sem analisar as pendências.
De que houve a liberação de responsabilidade entre as partes.
De que houve liberação de responsabilidade do projeto.
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