Na avaliação de documentos há alguns critérios fundamentais. Para isso atender os critérios é feito um diagnóstico, que geralmente, é estabelecido ...

Na avaliação de documentos há alguns critérios fundamentais. Para isso atender os critérios é feito um diagnóstico, que geralmente, é estabelecido em fases. Considerando as fases do diagnóstico, associe os itens a seguir: I – Conhecer a organização. II – Conhecer o arquivo. III – Projetar possíveis mudanças. IV – Verificar as condições de trabalho do arquivo. V - Identificar a necessidade de informação dos usuários do arquivo. ( ) é preciso prever mudanças e crescimento do arquivo a curto, médio e longo prazo. ( ) é preciso mapear o fluxo informacional/documental a fim identificar quais setores comunicam-se entre si. ( ) é preciso realizar leituras sobre o tipo de arquivo, caracterizá-lo, identificar quais são os usuários e se existem instrumentos arquivísticos. ( ) é preciso identificar os recursos disponíveis do arquivo: infraestrutura, recursos financeiros e recursos humanos. ( ) é necessário realizar o levantamento dos documentos legais, de constituição, identificar a missão e o objetivo da organização. Assinale a alternativa correta para os itens: