Em uma das salas de nossa empresa encontramos os seguintes documentos que devem ser arquivados conforme o seu uso e importância. Nessa sala temos: ...

Com base nas informações fornecidas, podemos classificar os documentos da seguinte forma em relação à classificação em arquivo corrente, intermediário e permanente: - Arquivo Corrente: Os documentos que estão em uso constante ou que precisam estar facilmente acessíveis para consultas frequentes. Nesse caso, as pastas amarelas com recibos de contas pagas do ano atual se enquadram nessa categoria, pois devem permanecer ao fácil alcance devido à sua atualidade e uso frequente. - Arquivo Intermediário: Documentos que não estão mais em uso frequente, mas que ainda precisam ser guardados por um período determinado antes de serem transferidos para o arquivo permanente. As notas fiscais emitidas dos últimos 5 anos podem ser consideradas como arquivo intermediário, pois são documentos que podem ser usados para fiscalização, mas não necessitam de acesso diário. - Arquivo Permanente: Documentos de valor histórico, legal ou fiscal que devem ser preservados indefinidamente. Nesse caso, as fichas de ex-funcionários da empresa e as fichas de empregados atuais da empresa se enquadram nessa categoria, pois são documentos que devem ser guardados permanentemente, mesmo que não sejam de uso frequente. Portanto, com base na descrição dos documentos encontrados na sala da empresa, a afirmação incorreta seria que as notas fiscais datadas de 8 anos atrás, que não são mais usadas, não precisam ser arquivadas, pois mesmo que não sejam de uso frequente, devem ser mantidas no arquivo intermediário antes de serem transferidas para o arquivo permanente.